石油物資供應企業采購成本管理與控制探索

張 帆 中國石油集團測井有限公司吉林分公司物資供應站

引言

在日常業務開展過程當中，各企業進行物資采購的時候，石油將會占據到重要的部分，因此，在面臨如此巨大的市場時，每個企業都應嚴格管控自身的采購計劃，通過嚴格管控的方式，有效提高企業的采購效率以及其他相關問題，針對這些存在的問題進行分析，為我國石油物資供給企業帶來一定的參考。

一、石油物資采購成本管控現狀及問題

在石油物資的采購過程中，其所涉及的種類非常多，并且在采購數量上也較為龐大，對此所影響到的采購成本也將出現大浮動的波動。目前，在各企業采購物資的時候，石油供給成為了主要影響因素，不管是在數量上，還是在領域上都占據著相當大的市場，因此就需要各采購企業針對自身實際情況，采購相應的份額。為了保證采購差價，各企業應重視起其石油物資所帶來的影響。對此必須要做出專業知識上的分別，從而保證石油物資采購隊伍能夠進行更為穩定的發展。據此需要相關采購人員擁有相當豐富的采購知識、采購素養等。針對中飽私囊、以權謀私等情況進行充分的考慮，從而保障在物資采購的時候，不僅直接導致成本的提升，還有可能是人為因素干擾的問題，所謂人為干擾因素主要體現在職業道德、職業素養等方面，這些問題會直接體現出相關人員因為職務便利進行以權謀私的情況。除此之外，在石油物資的采購方面，其采購數量是極其龐大的，因此，所需要的金額也是不可估量的，因此，在傳統的采購方式上，通常會以針對物資分類集中采購的方式，在這種采購方式下，能夠有效地降低采購單價，從而使采購人員更加規劃、合理化，如此一來就能杜絕采購人員出現貪污腐敗的問題，因此，在一定時間之內，就能夠實現控制采購成本的目的。但就目前而言，相關人員進行采購的過程中，依舊存在著非常強的弊端，例如，在采購方面上出現問題，由于對市場存在著不全面的了解，使得采購成本進一步擴大，針對這一問題，采購人員應從自身出發，加強自身的工作素養，按照采購流程來進行逐一的采購工作，保證采購成本維持在控制當中。其次，要能從根本上降低采購的成本，因此可以從采購方式以及采購渠道上做出改變，通過種種方式將采購成本進行降低，需要注意的是，在進行降低的過程中，其帶來的副作用也是極其明顯的，所以需要對采購方式以及采購渠道進行科學的整改，以保證科學合理地完成采供工作；除此之外，無計劃的采購方式成為了采購流程管理當中最為重要的影響因素。針對這些問題，需要采購成本做出相應的采購計劃，杜絕在采購過程當中出現貪污腐敗的問題。

二、石油物資供應企業采購成本管控措施研究

在石油物資采購過程當中，其涉及到的方面是極其復雜的，無論是在風險上還是在難度上都有著不小的存在。如果企業想要在采購成本以及采購管控上做出嚴格的把控，那么需要遵從以下幾個方面。

(一)加強專業采購人才隊伍建設

在采購過程當中，應當從采購隊伍以及采購類型做出分析，要求采購人員遵循采購的要求，對此，企業應對采購人員進行技術上的培訓，使其具有足夠的工作素養以及采購知識。此外，需要對采購隊伍進行職業上的培訓，保證采購隊伍能夠遵守要求，遵守規范的進行采購任務，同而構建出一個道德考核檔案，依據該檔案，加強每一位采購人員的采購行為，進而杜絕采購過程中出現腐敗的問題。

(二)物資采購成本管控管理環境建設

在管理工作工作當中，若想要提升管理質量，那么就必須提高管理環境，其所擁有的意義是極其重要的，除此之外，也充分地表達出了管理水平。為了加強管理環境建設的水平，在石油物資采購的過程當中必須要就遵守以下幾點。企業相關管理層必須重視起采購工作，并且需要從思想上進行新的改變，加強對采購人員的管理，使其能夠遵照采購成本的管控來進行采購任務，并且在領導層樹立起采購的正確思想，樹立起應有的意識，從而加強在采購過程當中所進行的監管工作，是影響管理工作開展質量的重要影響因素，同時也對采購工作的監管制度帶來一定的影響，因此，企業管理層必須要重視起采購工作，在意識提高以后，不但可以提高企業管理層的采購意識，還能提高對采購人員的管理程度，使得管理理念得到進一步的提升。除此之外，還需要加強企業內部的文化建設，盡管在成本控制當中，采購所占據的比例成為了一個重要的分支，但受到執行以及制度的約束，還應該將企業文化與采購控制進行充分的結合，以此來保證管理制度能夠成為管理文化當中的一部分，從而有效地緩解企業員工對采購制度的抵觸心理。當企業文化當中融入成本控制之后，將會激發出企業全面性的發展，使得企業員工能夠具有主角的意識，有效的進行成本控制，因此，企業員工必須要從自身做出改變，從實際出發，積極遵守相關工作標準以及工作規范，重視其企業文化的建設，確保能夠在企業文化建設當中蓬勃發展，遵守制度規范的同時，提高員工自身的職業素養。同時，也應注意文化與制度之間的關系，依據規范化的制度，來進行機械性的發展。通過一系列行為杜絕滋生腐敗的情況。

三、加強成本管控優化舉措

在進行物資采購的時候，不僅需要針對成本物資采購成本管控外，還應加強對制度與執行的管控，同時也應當每一個采購環節加以重視。就目前而言，可以通過購買第三方物流合同以及購置保險的形式，有效地提高審計工作的質量，從而減小在成本控制當中風險事故的發生。當企業進行內部審計的時候，需要盡最大程度地對企業員工進行思想上的教育，保證員工能夠從思想上做出正確的改變，進一步縮減個人對團隊的影響，使得審核部門能夠嚴格的遵守企業標準，由此可以進行條理清晰、言簡意賅的審核標準。將個人影響降到最低，全面發揮出全體的力量。在外部監督過程當中，還應以主流媒體以及社會群眾為主，對輿論監督進行廣泛的宣傳，使得更多的人可以了解到監督的權利。在社會監督的情況之下，無論是管理方面、監督環境、腐敗情況等方面，企業能夠得到更好的發展。

(一)加強技術升級，消除采購信息不對稱

在物流以及采購過程當中，采購信息不對稱起著非常重要的作用，尤其是針對行業市場來說，其所需要的成本是不同的，現如今，由于采購成本的不斷提升，其材料采購成本已經成為了每一個企業都需要關注的問題，對此展開了以下分析：(1)注重采購物資的歷史價格，在進行物資采購的時候，應重點關注物資的價格變化，將所有變化信息進行收集，從而分析出相應的變化數據以及模型。值得注意的是，所收集的數據必須要符合市場價格的變動。(2)采購信息是具備一個市場的，在該市場當中所采購的信息必須滿足市場要求，在市場標準之下，其采購成本才會擁有相應的標準。如果想要針對市場的實時變動以及采購信息進行相應的分析，就必須對其展開詳細的研究，推斷出未來的趨勢，此外，還應及時對市場信息進行跟蹤調查，全面掌握市場的變動狀況，依據市場的變動來調整采購計劃。如此一來，無論是時間上還是經濟上，都做到了極快的應答。在執行以上要求下，物資采購工作將會更為順暢、有序，并且還能有效地降低經濟成本以及篩選過程當中的時間成本。

(二)內部控制成本方法優化

1.價值分析法與價值工程法

綜合前文所述，在重視采購工作之后，其采購行為都會有效的提升，特別是在效率優化方面，所表現出來的狀況更為受到人們的滿意。

2.直接談判法

除了價格方面以外，談判還有著其他方面的意義，尤其是在采購方面，所表現出的意義更為明顯，據了解當使用正確的談判方式后，其采購價格的降低程度將會達到3%—5%，在此價格下，將會有更多的人民享受到福利。因此此方法成為了與對方談判的主要方法之一，在對市場環境進行充分了解之后，才能更為明確地了解自身的所缺，依據這種方法在進行談判的同時可以更好地了解到對方企業的最終目的。

3.早期供應商參與

在進行產品設計的時候，應創建一個產品開發小組，結合過往所了解到的知識，創建出新的產品，如此一來新產品的受眾面將會更為廣泛，并且在采購成本上有著準確的認知，從而降低不必要的采購成本。

4.利用先進技術幫助企業實時掌握采購價格走勢

截至目前，在我國企業發展中，各行各業都需要石油企業的幫助，其涉及到的領域已經十分廣泛。隨著我國信息技術的不斷發展。石油企業已經開始追隨其步伐，利用大數據技術不斷地發展自身，使得石油企業能夠展開更為精細的分析，并且在采購方面能夠發揮出自身應有的優勢。

5.合理地減少采購成本，目標成本法

目前，大部分企業在發展目標上還存在著嚴重的偏差，這使得在采購的時候，非常容易出現利潤上的問題，針對歐洲等其他地區，企業必須在產品定價上做出更改，以保證產品可以獲得更多的受眾面，在擁有市場份額之后，在對產品進行價格上的調整。正是因為這種理念的缺失，使得美國某產品，在定價的時候就超出市場標準，從而導致美國電子產業受到了巨大的沖擊。

6.集中和批量采購法

當采用集中和批量的采購方式時，企業內部的部門可以進行更為便捷的采購方式，同時在價格上將會得到更大的折扣，在此情況下，企業內部所擁有的庫存將會更少。由此可見，集中采購的方式將會為企業帶來更多的便利。

四、結語

采購成本對于一個企業來說是極其重要的，其不光是采購資金的方面，還影響著企業的利潤，因此必須對采購一事加以關注，而在此之上石油物資供應又顯得極其重要，只有企業了解到石油物資供應之后，在采購方面才能做出更好的決策，降低采購資本的同時，滿足企業的采購需求，進而使得我國企業得到更好的發展。