尹婷婷 山西汾西礦業集團物流貿易有限責任公司
企業運營能力主要是針對資金流而言,一個公司能否正常運營取決于資金流是否暢通。目前,我國處于信息化時代,市場的迅速變化使得企業不得不將產業結構調整并進一步精細化,資金作為企業運轉血液,直接決定了企業的命運。在這種情況下,企業的資金壓力巨大,主要是由于資金不足或周轉能力低等問題,或者是企業運營力度不足所造成,總之,最終總會給企業帶來毀滅性打擊,因此,企業在運營方面極其重視使用財務分析方法,對資金來龍去脈進行分析,高效率查清資金流現狀,及時采取應對措施,提高企業應對風險能力以及抗壓能力。
企業的盈利能力主要體現在獲得收益方面,這部分主要是分析企業日常現金流,分析企業的收益來源、主要支出方向等來研究探討企業整體的生產利潤率、股東的投資報酬率、市場的盈利率等,企業的高層管理人員主要基于財務分析得出的數據進行決策,因此,財務分析在企業盈利能力上的責任非常重要,一個數字錯誤或者一點工作上的小疏忽都會造成決策失誤,造成連帶的大量問題。在對企業盈利方面的分析,還需要對企業如何進一步盈利提出建議,例如如何進一步擴大市場、如何開發挖掘企業內部潛力、怎樣才能給企業帶來額外的利潤等問題,這些問題雖然可以說是管理者的責任,但是財務分析人員是數據分析總結者,在處理這些數據過程中總會有自己的思考,因此,對企業盈利能力的分析也成為財務分析人員所不可或缺的責任與義務,這是對財務人員能力的考驗,也進一步提高企業的決策正確性。
對企業的償債能力分析主要是指在財務分析過程中,分析人員對企業盈利能力、資金流周轉能力等的綜合分析,得出企業的負債水平,以取得在適度負債與過度負債兩者間的平衡,量化企業的償債能力,用數字說明企業的償債能力,簡單明了,管理層也能夠更加信服這一報表內容,如今的財務都是依靠數據說話,盡量用數字表達。企業若不能過度負債,需要盡力做到收支平衡,不然極易造成企業破產情況。財務分析人員對企業盈利以及負債能力等綜合報表遞交給高層管理者,管理者需要根據財務分析部門提交的報表進行工作決策,在這過程中,財務分析可以說占據企業的關鍵中心位置,需要財務分析人員及時發現企業的負債情況,如實上報,這樣才能做出正確的下一步決策。對企業償債能力的分析,可以說是給企業提供可負債范圍,對企業做出負債決策時的風險提前做出相應的預判,以降低風險,確保企業的正確融資與正常運行。
財務分析工作中存在形式主義問題,主要體現在以下幾個方面:首先,財務分析內容脫離實際且缺乏深度;財務分析人員在工作中所記錄的數字都是根據企業所現有的資金流進行的整理統計,并沒有加入自己的思考在里面,這樣導致的數據很是枯燥,沒有體現出思考,就是沒有挖掘在數字背后的深層意義,不能對數據與企業各部門之間的邏輯關系進行有效的整理細分,這樣對找出企業目前所存在的問題以及針對性的改進措施建議沒有明確出來,還需要管理層人員自己進行整理分析,財務分析人員有一定走過場心理,沒有很好地利用財務分析的有利作用,對問題也并沒有起到很大的作用,分析結果也沒有借鑒意義。其次,甚至部分企業沒有在企業中設置財務分析的部門,僅僅依靠每一部門的財務單子進行數據分析,這樣對企業的經濟效益動向根本沒辦法把握。最后,部分財務分析存在形式主義。這就是說在進行數據整理時,財務分析人員沒有對數據的真實性、可靠性進行檢查,只是進行“拿來主義”,利用現有數據直接進行數據整理分析,沒有去思考檢驗數據的意識,存在對工作的形式主義意識,財務分析的數據直接關系到高層管理者對企業的戰略方向的決策,若是數據出錯,這將導致企業產生相當大的問題。
財務分析的工作系統化程度較低,主要體現在以下方面:首先,財務分析的各組織缺乏整體性的聯動;在企業中財務分析部門是獨立的部門,主要進行企業資金流的數據分析整理,與其他各部門聯系較淺。有些財務報表僅依靠單個部門數據整理統計,沒有準確反映企業各部門整體全貌,對數據的準確性也不能完全把握其正確性,產生的財務報表大打折扣,降低對決策的指導性。這產生的主要原因主要是財務報表屬于企業各個部門都存在的一份任務,應該統籌各部門,使各部門密切合作,共同完成財務報表的制作,這樣也有利于提高數據的完整度與正確性。其次,部分企業沒有將所收集的信息進行系統化的整理,每一部門的數據進行單個統計,沒有做整體性的系統化數據梳理,這樣導致數據不能較好地反映出企業的整體情況。最后,部分財務分析部門的工作人員較為業余,不是專門的財務分析人員,使用的財務分析方法也較簡單,沒有進行深入的數據挖掘,所制作出來的財務報表不具有高價值,不能起到決策參考的作用。
財務分析工作訊在缺乏多元化的情況。主要體現在以下幾個方面:第一,部分企業存在財務分析報表的工作全部放到單獨開設的財務分析部門獨立完成,這樣既容易缺乏專業性,又很可能存在數據不正確卻沒發現出來的狀況,這樣做出的報表極易出錯,導致接連的決策失誤。第二,部分企業在做財務報表的時候,雖然分散在各部門獨立專門制作,但是總是會局限于從會計或財務思想,站在會計財務角度進行財務數據的整理,而沒有下意識地去從部門所涉及的內容專業性出發,整理部門所需要的數據,而不是上級所需要的數據,應該以部門工作總結心態進行財務報表的整理分析,這樣一來,既提高財務分析內容的多樣性,也提高財務報表的專業度,進一步增強財務分析的作用。第三,部分企業的財務分析工作過于簡單,對于企業的財務報告不夠重視,流于形式,沒有落實到實處,僅僅收集管理者想要的數據,而不是本部門真正產生的數據,這樣的數據對于企業來說可以說毫無正向價值,甚至極易帶來嚴重的決策失誤,牽連出一連串的問題。
財務分析工作中主要是對數據進行分析,因此,第一手數據的收集整理至關重要,不僅需要對數據的所需要采集的內容進行羅列,并且還需要在采集之后對數據進行整理分析,并形成財務報表,在這個過程中,需要關注以下幾點:第一,在采集數據之前,注意報表所需數據內容的羅列整理,這樣在采集中也有明確方向,能夠提高采集的效率。第二,要加強對數據的重視程度,不能形式主義,認為報表僅僅是交給上級的任務,應該有責任心對企業有歸屬感,盡力從數據整理過程中,發現問題解決問題,不能將財務報表的數據只是簡單的整理一遍,要融入自己的思考,重視自己財務分析工作,認識到財務分析會給企業帶來的價值。第三,要注意數據的準確性與專業性。數據的采集分析不是單獨財務部門的工作,應該將財務報表的分析整理工作分配到企業的每一個部門,這樣可以提高財務分析報表內容的廣泛性,提高涵蓋面,并且由各部門做數據整理,有利于提高數據的正確性與專業性,可以很快發現數據中存在的問題,并且在分析數據時,能夠將專業知識融入其中進行思考,提高財務分析報表的代表性以及可借鑒性。
企業的財務分析工作對于企業高層做出決策至關重要,財務分析人員不能僅僅對數據做表面上的統計整理,還需要對數據加以投入自己的思考,深入挖掘數據背后的意義,給企業提供具有一定借鑒價值的財務報表,這樣不僅能夠加強財務人員的企業歸屬意識,而且大大提高工作效率。此外,還需要運用不同的財務分析方法,提高財務報表的系統性。
企業的財務分析工作一定要實行多元化的處理方法,不能將財務分析工作交給企業專門的獨立部門全權處理,畢竟企業內部是多個部門組成,各部門有各個部門的專業性內容,財務專員一般僅僅是財務型人才,對其他部門如銷售、生產等部門的專業性極低,在統計數據時容易導致嚴重錯誤。
財務分析工作是每一個企業所不可或缺的一部分,然而,財務分析工作本身卻非常復雜,需要根據企業本身的實際情況,針對性地進行財務工作規劃。但是在進行財務工作時,每個企業總是會面臨數據采集、數據分析、最終做成財務報表等一系列工作,這些工作大同小異,對企業的戰略決策都起到極其重要的作用,任何企業都不能忽視財務分析的作用,應該將財務分析至于企業的核心部門之一,這樣有利于企業的運轉與生存。