煙草企業(yè)財務管理中精細化管理措施研究

范利霞 河北省煙草公司張家口市公司

隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟已然成為了一個備受關注的話題，而促進社會經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量，往往是企業(yè)經(jīng)濟。因此煙草企業(yè)應重視自身地位，積極協(xié)調自身發(fā)展與社會建設之間的關系，主動追求良好經(jīng)濟發(fā)展，并以最佳狀態(tài)參與到社會經(jīng)濟建設工作中。對此，煙草企業(yè)最首要應該完成的工作，就是實現(xiàn)對財務的精細化管理，只有財務活動在精細化管理模式下更有序地展開、取得了更加理想的效果，后續(xù)其他經(jīng)濟活動才能更穩(wěn)定地進行并高質量完成。

一、煙草企業(yè)財務精細化管理意義以及問題

煙草企業(yè)的財務精細化管理，具有能夠有效規(guī)避風險、避免出現(xiàn)重大決策失誤、提高企業(yè)經(jīng)營成效等突出優(yōu)勢。將注意力均衡分配在可能影響企業(yè)經(jīng)濟安全的各項活動上，加強對相關經(jīng)濟信息的科學管控，可能幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟風險，進而促進風險的及時解決。同時，通過精細化管理加強對各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的了解，還能讓企業(yè)對當前經(jīng)營情況形成更準確的把握，使其在此基礎上更準確地根據(jù)自身發(fā)展需要做出新的經(jīng)濟決策，最終促進企業(yè)成長[1]。但是分析現(xiàn)階段大多數(shù)煙草企業(yè)財務精細化管理工作中存在的問題，可以發(fā)現(xiàn)主要有以下四種：負責人缺乏正確意識、經(jīng)濟管控隊伍力量不足、精細化管控目標失衡、整體財務方法不當。首先從意識層面來說，仍舊有一些煙草企業(yè)的負責人局限在傳統(tǒng)思維中，對財務精細化管理未形成正確認識，同時，內部財務工作人員缺乏良好學習意識和正確工作指引，整個財務工作隊伍出現(xiàn)力量不足、素質有限的表現(xiàn)，精細化管理有效性必然會受到消極影響。

二、優(yōu)化煙草企業(yè)財務精細化管理的措施分析

(一)轉變意識，建立科學目標

對于煙草企業(yè)的財務精細化管理來說，想要更順利地推進該工作并取得理想效果，最先應完成的一項任務就是轉變企業(yè)負責人工作意識、建立科學的精細化財務管理目標，利用科學的目標指明工作方向，為各項活動的有序推進保駕護航。對此，企業(yè)負責人應主動了解財務管理相關知識，對在新環(huán)境下衍生出來的精細化理念特點、優(yōu)勢、運用方法展開分析，先建立認同精細化經(jīng)濟管控的意識，再逐漸培養(yǎng)組織精細化工作的意識[2]。同時，對企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)存問題展開分析，先以解決現(xiàn)存問題為目標開展工作，再以促進企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展為目標組織各項經(jīng)濟活動。值得強調的是，在設計目標時，應該加強與各部門負責人的協(xié)調和交流，以保證目標合理性。

(二)吸引人才，壯大財務隊伍

在全新社會經(jīng)濟環(huán)境下提出的精細化財務理念，對財務人員能力素質提出了更高的要求。這意味著，煙草企業(yè)想要更好地實現(xiàn)財務精細化經(jīng)濟管控目標，必須加強對高素質財務人才的吸引和培育，提高內部財務工作人員的整體素質，增強他們參與精細化管理活動的能力[3]。簡單來說，企業(yè)可以擴大人才招聘渠道，面向社會、廣納賢才，將具有突出精細化經(jīng)濟管控能力的人才吸引到企業(yè)中。同時，加強對企業(yè)內原有人才的繼續(xù)教育，定期圍繞精細化管理開展培訓活動，要求他們對最新理念、方法展開學習，持續(xù)提升內部工作人員能力。定期組織精細化財務管理比賽等活動，通過模擬比賽了解內部財務人員工作能力，同時增強其競爭意識，促進其自主學習，讓他們在比賽和自主學習中更迅速地提升工作能力。

(三)轉變方法，多元調整工作

方法的轉變主要體現(xiàn)在三個方面上，即制度管控方法的轉變、技術應用方法的轉變以及細節(jié)工作方法的轉變。而工作細節(jié)主要涉及四部分內容，即預算、核算、現(xiàn)金和票據(jù)。下文對如何進行更加精細化的方法轉變進行了更仔細的討論。

1.完善精細化管理制度

科學且嚴格的制度約束，是保障精細化財務管理工作順利展開、增強其整體效用的關鍵手段，因此煙草企業(yè)在運用精細化方法管理財務工作時，首先應完善相關制度。企業(yè)負責人應與下級各主管部門協(xié)商討論財務問題，明確自身在當前工作中存在的不足，共同制定精細化經(jīng)濟管控制度。適當對行業(yè)中其他企業(yè)的精細化財務管控策略、制度展開研究，取長補短，將其他企業(yè)的優(yōu)秀制度化為己用，提高自身制度合理性和約束力。靈活設計獎懲機制，針對財務人員在精細化管理工作中的表現(xiàn)進行懲罰或獎勵，以此充分激發(fā)財務人員的工作主動性，促進其對政策、制度的遵守和認同。

2.引入先進信息化技術

信息技術在當今社會不斷發(fā)展，對各行各業(yè)的工作都帶來了不可小覷的影響，且具有突出的便捷特性。將先進的信息化技術合理應用在企業(yè)財務管理活動中，能夠提升工作便捷性，有助于工作效率和質量的協(xié)同提高，同時有助于精細化管理目標的實現(xiàn)。因此煙草企業(yè)還可以嘗試在財務工作中引入先進的信息化技術，利用信息技術對財務數(shù)據(jù)展開精細化管理。在該過程中，煙草企業(yè)可先嘗試建立獨立的信息化經(jīng)濟管控服務平臺，并向內部各個部門提出定期上傳財務數(shù)據(jù)、匯報工作信息的要求，以此促進信息共享和財務數(shù)據(jù)的及時交流[4]。緊接著，利用大數(shù)據(jù)手段對財務數(shù)據(jù)展開分析，分析自身經(jīng)濟活動在哪些方面存在問題，及時解決相關問題。在符合法律和行業(yè)規(guī)范要求的基礎上，還可以借助信息平臺了解其他煙草企業(yè)財務數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)對比分析自身經(jīng)濟發(fā)展薄弱之處、尋找管理問題，避免問題積壓對后續(xù)發(fā)展帶來消極影響。此外，煙草企業(yè)還可以利用信息平臺監(jiān)督內部工作，提高內部監(jiān)管力度，以嚴格的內部監(jiān)管為財務工作人員施加壓力，讓他們更加積極地在精細化環(huán)境中開展工作。尤其是需要注意，精細化的財務管理并非獨立管控某一項財務活動、某一部門工作，而是對企業(yè)內部各部門工作的協(xié)調管控。因此，應積極利用信息手段監(jiān)督部門合作，促進內部交流，解決信息不對等、合作不緊密、數(shù)據(jù)不共享等問題。

3.重視對預算的管理

在煙草企業(yè)財務管理諸多內容中，預算是十分重要的，但是在傳統(tǒng)模式下經(jīng)常被忽視。對預算進行精細化管控，能夠讓企業(yè)在各部門、各項工作中的資金投入保持在一個更加穩(wěn)定、合理的范圍內，從而提高企業(yè)可流動資金利用效率，實現(xiàn)資金利用的最優(yōu)化，促進內部經(jīng)濟發(fā)展。因此，煙草企業(yè)在精細化財務管理視角下，應提高對預算控制的重視，構建更加完善的預算控制體系[5]。在各項經(jīng)濟活動開始之前，先確定活動可行性，再根據(jù)其涉及的內容分析需要投入的資金，分析該活動收益范圍，做出正確決策，編制預算報告。在活動開始后，嚴格按照預算報告使用資金，對于超預算項目，及時上報上級主管部門，重新對是否追加投入資金展開研討，根據(jù)內部實際經(jīng)濟情況確定追加投入資金的金額。在追加資金投入后，圍繞相關內容編制預算變更報告，對相關信息進行單獨記錄和管理，防止與原預算形成混淆。

4.重視對核算的管理

再者，就是對財務核算的精細化管理。對于煙草企業(yè)來說，財務核算及時性和準確性，往往影響著他們對企業(yè)整體經(jīng)營情況的把握，只有及時進行財務核算、同時保證核算結果準確性，才能讓企業(yè)負責人清楚知曉各項經(jīng)濟活動收益，進而幫助他們做出更加適合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需要的經(jīng)濟決策。因此，企業(yè)應統(tǒng)一各資金賬戶，適當利用網(wǎng)上銀行統(tǒng)一管理下屬各部門銀行賬戶，對資金進行集中管理，實時查看資金動向、收益情況。定期提醒下級各部門上報核算報告，同時要求他們將核算相關財務信息同步上傳，與實時監(jiān)測反饋進行比對，檢查其核算報告真實性。此外，在核算基礎上，還應該對收益資金進行統(tǒng)一分配，根據(jù)不同部門活動性質、資金支持需要，將通過收益獲得的可利用資金進行靈活分配。

5.重視對現(xiàn)金和票據(jù)的管理

最后，在精細化財務管理模式下，煙草企業(yè)還應該重視對現(xiàn)金以及各項票據(jù)的管理，重點提升票據(jù)管控水平[6]。從現(xiàn)金方面來說，雖然電子支付已經(jīng)成為了社會經(jīng)濟活動新趨勢，但現(xiàn)金支付仍舊占據(jù)著不可動搖的一席之地，煙草企業(yè)開展經(jīng)濟活動，離不開現(xiàn)金收付，如以現(xiàn)金支付員工工資、報銷員工差旅費、備用現(xiàn)金、在必要時收入的現(xiàn)金款項等。因此企業(yè)應加強對現(xiàn)金的精細化管理，對于備用現(xiàn)金和現(xiàn)金收入，做好記錄并保存好證明材料。對于現(xiàn)金支出，在記錄中說明支出項目和金額，以促進后續(xù)經(jīng)濟管控工作的推進。當出現(xiàn)大額現(xiàn)金收付活動時，指派專業(yè)稽核人員審核活動合理性，避免盲目進行現(xiàn)金收付、影響資金安全。從票據(jù)方面來說，無論是在報銷員工差旅費時收回的相關發(fā)票、收據(jù)，還是在對外經(jīng)濟活動中產生的其它票據(jù)，都應該納入管理體系中。并且對所屬活動范疇不同的票據(jù)進行單獨管理，建立獨立檔案。同時，在空白票據(jù)方面，也要落實精細化管理，指派專人負責處理企業(yè)空白票據(jù)，要求他們在他人申請取用票據(jù)時做好登記、審查，嚴格按照程序簽發(fā)票據(jù)。注意權利和職能的分散控制，避免同一人既保管空白票據(jù)、又保管銀行簽章的現(xiàn)象出現(xiàn)，從源頭上規(guī)避內部腐敗問題。對于一些因特殊原因作廢的票據(jù)，也應進行精細化管理，避免直接撕毀或丟棄，建立獨立的回收保存機制。

三、結語

總而言之，精細化管理作為企業(yè)財務管理的全新內容，更加符合社會新環(huán)境對煙草企業(yè)經(jīng)濟建設和未來發(fā)展提出的新要求，是對原有工作方法的繼承和創(chuàng)新，能夠有效提升煙草企業(yè)財務工作實效性以及經(jīng)濟安全性、決策合理性，最終保障其可持續(xù)發(fā)展。煙草企業(yè)應正視當前財務管理中存在的不精細問題，積極轉變財務工作理念。加強對新方法、新手段的靈活運用，主動轉變財務管理意識和方法，建立更加科學的管理目標和工作制度，以此促進精細化財務管理工作的落實，更好地提升財務水平和綜合經(jīng)濟、競爭實力。