張 哲 中海油銷售河北有限公司
整體目標性的管理成本主要是在石油行業進行發展之后,為了應對更為激烈的競爭格局所提出的。成員目標成本管理,通過字詞拆分,且可以分為全員、目標、管理和成本等等幾個方面。全員指的就是所有人都參與其中,對于企業目標進行制定,并且管理成本等等方面。目標就是指的是對象,成本也就是需要管理的對象,對于全員都進行成本管理的最主要的目標就是將成本管控到合適的程度,以提升企業競爭力。管理就是一種方式,在管理學中,管理具有多種定義,西蒙曾提出:管理就是決策,后來隨著管理學不斷地發展,管理也可以概括為四點:即計劃、領導、決策、控制。通過這四個方面,能夠對企業的目標成本做一個很好地控制。全員目標成本的管理就是一種所有人員都加入進行的、對于其主要目標成本進行管控的,包含了企業所有的業務以及關乎到的部分,對石油銷售企業的發展具有重大作用。
全體員工的參與性對于有目標性的成本管理是極其重要的。公司全體的成員都必須要參與到這項管理工作中,參與其中目標的制定,貫徹過程中的執行,后期的監督反饋等等工作,并且都是需要全體員工積極參與的,員工要保持熱情,積極參與其中,并可以給出自己的建設性意見。其次的特點,那就是要對于整個過程進行全面的覆蓋,全天員工的目標成本管控自然是包括了公司的全部的,在每一個階段任務的進行過程中,必要的就是貫徹管控目標的方案。再一個特點就是,其方案的全方面性,這項針對的是員工內部的,自全體員工參與目標的制定開始,到進一步完善,再到執行落實,再到最后的監督審查工作,都是需要全方位一絲不茍地覆蓋的。
整體目標成本管理與未來企業發展的價值的相互關系都是有原因的。最主要的就是這項工作的執行就是可以使得企業在未來可以進行可持續發展,通過全體員工自覺參與成本管理,通過從公司的每個業務全面落實成本管理,可以幫助企業減少成本的支出,從而更好地進行發展,在未來的市場上占有一席之地。在企業進行更快速的發展的時候,也就可以使得這項工作可以更好地推進,企業價值增大了,企業內的資金也就會更加充足,就可以投入更多的資金來進行全員目標成本管理的研究,也可以促進目標成本管理工作得以更好地落實。因此,二者相得益彰,相互促進。
全員目標成本管理的形成實際上是公司在發展工程中的一種必然趨勢,那就需要各個企業不斷的提升自身的價值,在這快速發展的時代中,占據一席之地的必然的發展趨勢。對于石油銷售企業而言,石油價格的控制往往是十分重要的,石油價格控制的過高或者過低對公司的發展來說都是十分不利的。但是隨著石油價格越來越與國際石油價格靠攏,再加上石油銷售企業競爭越來越激烈,石油價格正在不斷降低。在這樣的情境下,石油銷售企業想要繼續獲得發展,所以進行這項任務就是很重要的。在很好地進行這項工作的時候,僅僅依靠高層的關注和督促也是遠遠不夠的,這就逐漸發展出了全員的目標成本管理,以期通過每一位員工的努力,來做好企業內部的目標成本管理。
整體員工目標成本管控所具備的特征還有許多,不僅僅包含了全體員工的參與、包含全過程以及全方位性,它還有許多的自主性。這個自主性主要是在進行此方案的過程中有自由,他們可以依照自己的想法提出屬于自己的建議,并且將其加入目標成本管控的方案中,這是極為大的自由性了,這也就可以使得大多數員工有了對于工作的熱情度,使得他們覺得自己是重要的。并且在對目標成本進行監督控制的過程中,也可以節約監督控制成本,做到全體員工自主控制。
影響全員目標成本管理的因素有很多,這些因素都會對目標成本管理的質量產生一定影響。例如,管理機制。管控機制主要是石油銷售企業的所進行的管理制度,其中包含了管理程度的設定、管理層級的設計以及上層與下層的匯報方法,這些方面都可以使得在進行這項工作的時候有著有效的影響力。并且,其中公司對于成本進行控制的方法也是很重要的因素。如何進行成本控制,其中的機制該如何設計,這些都是石油銷售企業需要思考的,也是需要不斷提升與改進的。在考核方式方面,石油銷售企業需要對全員目標成本管理的結果做出一個有效的考核,提出下一步的革新方案,這也是十分重要的影響因素。
在進行這項全體員工參與的工作的時候,首先要構建責任體系。責任體系即是要在工作人員心中埋下一顆責任的種子,讓企業的每一個員工對自己的工作負責,認真開展目標成本管理工作,帶有責任心和使命感。其次還要構建好指標體系,指標體系就是要構建全面的、科學的、體統的、完善的指標,來衡量全員目標成本管理的實施效果,如果沒有指標體系作為基礎,那么石油銷售企業對自身目標成本管理的效果也是無法得知的。最后還要注重構建好激勵體系,要注重對公司的全體員工做好激勵工作,鼓勵他們認真工作,對深度貫徹落實目標成本管理工作并且取得有效成果的員工予以物質性或精神性獎勵。
探究這項工作在石油企業中的進行狀態,最重要的就是要考察公司的成本是否得到了有效地控制,成本進一步縮減,可以使得企業的銷售額大大提高,使得企業可以更好的進行發展。這也就是進行這項目標的最基本的意義。并且還有一個可以考察有效性的標志就是企業內部員工在成本管理方面的表現,是否促進了員工對目標成本管理的認識,提升了控制成本的能力,在企業內樹立了一種良好的控制成本的風氣,這些都與全員目標成本管理的有效性掛鉤。
整體員工的目標成本管控的原則就是在進行管理時,石油銷售行業必須要進行遵守的。依照這些規則進行,可以使得石油行業更好的對于成本管控目標進行完成,使得其企業進行快的多發展。企業要依照綜合性發展的原則,全員的目標成本管理并不單單只是一個人的事情,需要整個企業的員工都參與進來。從而在進行這個方案的時候,對于企業中的各個小部門都需要進行管控,因此這就不是財務部一個部門的事情,而是需要其他部門共同配合,才能有效地完成。除了綜合性原則,還需要追求其準確性,在進行目標成本的管理當中,任何數據都應該是準確無誤的。
針對全年目標成本管理的總體框架,必須要構建起一個統一領導,共同協調架構。必要要選擇一個領導者來操作這項工作的進行。這個領導應該要有關于成本管理的綜合性知識,還要有足夠的經驗,在各個部門之間,也要建立起一種統一的溝通機制,確保各部門都能精誠合作,統一進行目標成本管理工作。
全員目標成本管理中的各個模塊是需要石油銷售企業不斷的整合開發。其中的管理模塊,激勵模塊以及監督控制模塊,都對企業最后的目標成本管理效果產生了至關重要的影響。在這些模塊的開發層面,需要專業的研究人員來進行研究,首先要分析進行模塊開發的必要準備條件,對于企業的外在因素和內在因素都需要進行一個檢測,從而找到最適合企業的方式,才可以更好地進行成本目標管控的這個目標。所以在開發的過程中,也需要開發人員不斷總結,不斷對問題進行反饋,實現模塊開發的不斷提升。
當這項工作在石油企業進行實行的時候,首先,這就需要石油銷售企業的領導喚起各級人員對全員目標成本管理的重視,要讓所有員工都自愿參與其中,這才可以激起他們對于工作的熱情,以更好的狀態面對工作,提高目標成本管理效果。其次,在運行的過程中,還要不斷進行總結,監督控制人員應該要對管理過程中的各個環節進行分析,找到其中存在的不足,不斷彌補,確保目標成本管理工作更好地進行。
如何為全員目標成本管理工作提供有效的支持,首先最為基本的就是資金的支持。全員目標成本管理從設計到最終的落實反饋,都是需要投入大量的資金的。如果資金得不到保障,那么目標成本管理的工作效果也就會跟著大打折扣,這是十分不利的。除了資金的支持,領導的精神支持也是至關重要的。
要建立全員目標成本管理體系,就要對管理制度、激勵制度以及監督制度進行系統的管理。完善成本管理體系,打通各部門之間的關系,不斷對成本管理體系進行優化,這些都是建立全員目標成本管理體系的必要條件。
因為現在這個時代的快速發展,信息化是我國未來所必要的一部分。所以在進行成本目標管控的這個方案時,就需要對于各個企業的內部進行一個信息化處理。當今時代,傳統的信息處理方式已經不再適合時代的發展,因為效率太低。建立全員目標成本管理信息化,就是要對企業內的成本信息利用計算機技術儲存,完善信息化系統,每個員工都能隨時獲得想要獲得的有效信息,這是十分重要的。
綜上所述,要實現全體成員目標成本管理對于石油銷售行業的未來發展來說是極為重要的。石油銷售行業必須要深刻的領會其中的深層含義,從而明白成本管理的各個方法,從而提高實行度,以確保石油銷售行業的目標成本管理有效進行。