高校財務信息化建設的實施路徑

王芬芬 湖南鐵道職業技術學院

從高校財務信息化建設來講，財務信息化建設呈現階段性特點。會計電算化核算階段，主要是通過單機版的計算機操作實現憑證的錄入、查詢、打印等功能；財務集成化建設階段，主要是通過網絡技術在局域網實現高校財務核算、工資發放、數據查詢等財務管理信息系統數據的集成；財務智能化建設階段，通過計算機等智能化終端、大數據技術、云技術技術等實現業務流程與財務數據高度融合，以此實現信息的高度共享，實現事前預測、事中控制、事后統計，提高決策科學性[1]。

一、高校財務信息化建設的現狀及問題

目前，很多高校尚處于財務信息化建設的第二階段，日常報銷等數據錄入工作繁重，業務流程繁瑣，數據時效性差，共享度低，整體信息化水平偏低。具體問題表現在以下幾個方面：

(一)財務信息化頂層設計還需完善

雖然各高校都在積極推進信息化建設，但是大多數高校在信息化建設中缺乏科學、全面、統一的愿景規劃。頂層設計的缺失，往往會給信息系統的整合及財務管理流程的再造帶來麻煩。

主要表現在財務、學工、招生、科研、人事、教務等各部門的業務系統都是單獨購買和搭建的，完全不重視與其他系統的對接，并且缺乏前瞻性，沒有為系統擴展、數據交換留有余地，使各系統之間缺乏數據推送的接口，難以實現數據的集成與共享，這不僅造成了各業務系統存在重復建設的情況，也造成了數據存儲上的冗余和分散；另一方面，各業務系統的建設進度不一致，對高校財務信息化各業務系統之間數據共享存在一定的影響。

(二)數據集成化和共享程度低

近年來，科學技術的不斷創新推動著財務信息化建設，這也是當下高校財務工作的主要趨勢。但大多數高校現有的財務數據系統不具備現代化信息建設優勢，因此，在系統架構、開發語言、數據庫等因素的影響下，高校財務信息化數據難以形成資源整合，這也就不利于信息化財務系統的應用。隨著經濟業務數量和復雜度的日益增加，財務部門與其他業務部門之間的數據交互逐漸增加，在數據集成化較低、信息共享程度難以提升的情況下，高校財務業務工作質量與效率難以保障。

(三)財務數據整合性差，決策缺乏支撐力

現階段，高校財務信息系統主要是對高校財務數據的整合，包含對財務報表制作、財務數據記錄、財務報銷憑證等，此類財務業務工作的開展具有基礎性，各系統的數據整合性差，財務管理中的計劃、控制、評價和決策的功能發揮極其有限，在此背景下，財務數據難以為相關決策提供依據。另一方面，由于會計制度改革、財務系統更換等原因，導致多年的、分散的數據無法整合成完整有效的信息，無法及時為決策者提供預測依據。

(四)財務復合型人才匱乏

隨著信息技術的高速發展，會計人才作為保障財務工作質量的基礎，高校財務信息化發展背景下，會計人才需要具備一定的信息化能力。在此情況下，傳統記賬型會計難以滿足現代化會計工作需求，這也就影響著高校財務信息化的發展。財務信息化發展背景中，財務人員要具備豐富的財務理論知識及管理經驗，還要熟練掌握信息技術在財務管理中的應用。當前，大多數財務人員無法從繁瑣的日常核算中解放出來，沒有充足的時間提升自己，從而導致財務部門整體知識結構較為單一、信息系統操作水平相對較低。另一方面，高校財務的薪酬待遇普遍比企業要低很多，這種差距也加大了吸引優秀復合型人才的難度。

(五)高校財務信息化建設經費受限

財務信息化建設需要以經費投入為前提，但就高校發展來講，高校往往對信息化建設的經費劃撥具有限制性，這也就影響著高校財務信息化建設質量。作為復雜、專業、系統性工程，資金投入決定著其建設質量。當前，由于高校領導、財務部門不夠重視以及經濟支出的壓力，導致對財務信息化建設的資金投入不足，限制了財務信息化的發展水平。

二、高校財務信息化建設的實施路徑

(一)做好信息化的頂層規劃，分步實施

作為長期性工程建設，其設計多部門之間的工作協作，對此高校財務信息化建設工作的開展需要不斷優化頂層設計，成立專項小組，將財務信息化作為重要的組成部分。專項小組應結合國家政策、學校發展規劃及財經工作思路對工作步驟進行細化。首先就財務信息化建設設計藍圖進行明確，以此就設計方案進行優化，并對方案完成時間進行規定。在此情況下，相關工作的開展需要明確工作步驟，進而保障業務信息流、資金流、物流之間邏輯關系的科學性，進而就不同模塊間的順序進行標注，實現財務信息系統的整合及流程的再造，全力推進財務信息化的建設。

(二)構建一個一體化的財務管理平臺

通過信息技術對業務流程進行再造，將物流、信息流、資金流進行統一，并對各業務數據進行標準化處理，通過數據共享的理念，實現財務內部系統的整合、財務與業務系統的互聯互通、高度共享，從而為學校的教學科研事業提供更好更高效的服務。

如圖1所示，首先，通過頂層設計，全校各部門形成合力，推進信息化建設，對業務進行標準化處理，通過數據接口推送各系統的數據，形成業務數據集成平臺。財務可隨時調取人事、教務、資產、科研等各原始系統的數據，同時財務的數據也可以推送到各業務系統中，實現數據的實時交互和共享，消除信息孤島，并提高了數據交互的時效性和準確性。

圖1 財務一體化管理平臺

其次，整合財務各系統是財務信息化建設的核心，財務系統涵蓋了預算、核算、工資、收費、票據、支付、決算等系統，數據量大且異構，存儲也比較分散，難以組織和管理。通過對各系統進行整合，將所有的收支業務流程化管理。預算是業財融合的起點，各業務部門編制預算，匯總報至財務部門，財務部門對業務部門的預算執行進行核算、分析、評價、反饋，實施全面預算績效管理。教職工的報銷可以實現電子掃描、網上審批、自動生成憑證、銀?；ヂ撏瓿芍Ц?、實時查詢資金情況、自動生成分析報告等。再次，學校可通過財政專線等方式實現與上級教育、財政主管部門的數據平臺對接，便于上級部門完成對各高校的經費監管，提高財政資金的績效管理水平。比如，各高校的收費系統都與財政實現了對接，學生通過微信、支付寶實現網上繳費，收入可直達財政，避免了收入滯留在過渡戶的風險。

(三)強化復合型會計工作隊伍

高校財務信息化背景下，高校財務人員的工作內容、方式、職責等都將發生變化。高校要加大信息化建設力度，將會計人員從簡單重復的日常性事務中解放出來，加大對財務人員的培訓力度，舉辦各種財務信息技術相關的培訓講座，使財務人員掌握必要的信息技術理論知識及實踐操作流程。財務人員通過再學習，改變自己的知識結構，將工作重心從單純的會計核算轉移到財務管理、數據分析中，為管理決策提供有力的數據支持。另一方面，高校還要通過招聘引進既懂財務知識又懂技術的復合型人才，建立專業的智能財務團隊，從事財務信息化建設工作，提升財務信息化水平。

(四)加大對財務信息化建設的資金投入

充足的資金是提升信息化建設水平的重要保障。高校的領導層要充分認識到財務信息化建設的意義及價值，從戰略上支持財務信息化建設，加大資金投入，保障財務信息化建設的順利進行。