淺析精細化管理在企業財務管理中的運用

唐淑君 上海嵩恒網絡科技股份有限公司

引言

對于精細化管理而言，可以看作是企業財務部門為了適應新時代生產方式的全新手段，無論是目標、標準、任務還是流程，實際劃分都極為精致。為了提升實際效果，當前就要基于市場的具體狀況，合理采用這一管理模式，進而提升財管的綜合水平。

一、精細化管理的主要意義

(一)提升決策的效果

相較于早期的財務管理模式。精細化管理工作與之最大的不同點在于它和生產活動的每一個環節都緊密關聯。在進行實際管理過程中，這一管理模式能促使企業快速掌握運行過程中產生的多方面問題，并依靠數據分析的方式完成處理。不僅如此，精細化管理還能讓財務管理變得更為清晰，使日常管理活動更高效，進而提升決策效能，推動企業不斷進步。

(二)減少資金風險

基于當前市場發展的實際狀況，企業在日常發展的時候，往往受限于各類因素。資金作為企業發展的基礎資源在經營中尤為重要。資金安全——財務管理基礎環節——就是推動企業持續進步的核心因素。若資金本身存在問題，則企業的運行必然受到干擾。財務管理在企業中的地位可見一斑。財務管理的精細化可以使的資金配置更具合理性，使資金成本的流向都變得極為清晰，有效規避其中的風險。如此一來，企業經營管理會更高效化，管理效果更優化，進而促使企業持續進步[1]。

(三)提升管理效果

精細化管理最大的特性是具有一定的綜合性。因此，在企業日常經營管理中，需要多個部門的人員一同努力。因此在處理一些難度較大的問題時，就會變得更有效率。這在財務管理中則會體現為財務的信息周全性，管理的完整性，從而提升管理效率；另外財務管理精細化還能將所有員工潛在的積極性激發出來，讓其更好地了解管理活動的各方面內容，從而通過針對性措施，有效處理相關問題，實現預期目標。

(四)保證數據質量

企業開展財務管理活動，不但使得財務活動變得更具透明性，而且還能有效監督對財務人員工作情況，從而逐步提升數據質量。企業通過財務精細化管理，可以使得數據內容變得更具可靠性、精確性和完整性，為企業的決策、成本投入、未來發展、產品銷售以及研究工作提供一定的參考，進而提升企業的管理效果。此外，精細化管理在得到應用之后，不但能夠確保數據質量得到保證，而且還能有效規避潛藏的各類風險。

二、精細化管理的主要內容

(一)完善全面預算管理

企業在開展財管活動的時候，財務預算一直扮演著非常重要的角色，不但能對上一年的信息資料展開有效分析，也能對次年展開預測，從而解決原本管控方面的不足，讓企業更好地進行成本控制。之后，再將精細化目標合理細分，明確各個部門的工作任務，逐一落實，有效監督[2]。

(二)完善內控制度

財務管理精細化對于內部控制來說，指的是對財管工作的內容有效細化，分解到各個層面之中。以財務角度入手，幫助企業規避風險。為此，企業就需要打造一個具有全面性特點的內控制度，讓所有非財務部門都能按照自身的目標，主動嘗試風險規避，逐步實現內控的目標。由此能夠說明，內控制度是確保精細化管理的基礎目標，以此使得制度內容得到合理落實，進而提升企業的綜合水平。

(三)成本管理體系的精細化

近幾年，企業越發看重生產經營中產生的成本。就拿其中的作業成本法來說，其和早期的成本算法最大區別便是能夠對動因予以有效追蹤，并嘗試合理分擔共同費用。特別是在應用會計科目時，企業就能通過多種不同的方式，有效提升產品服務水平，并進一步探究，促使企業監理變得更具科學性特點。通過這一方式，可以對成本內容有效分解，納入到所有對象之中。結合企業內各部門的實際狀況，合理設置作業成本中心，將作業分析和明確成本中心得到有效結合。

需要注意的是，在企業之中，不能單純建立一個作業成本中心，而應在基層部門中設置更多中心。之所以如此操作，主要原因便是基層人員一直存在一人多崗的情況，涉及的業務內容有很多，因此在制定中心時，就要將多方面因素考慮進來，合理劃分主次。

(四)推廣財務信息化建設

企業在實際發展的時候，決策人員的個人決策就變得極為重要，這需要大量數據資料作為支撐，從而使得企業人員的工作強度有所加大，經常出現超負荷運行的狀況。推廣財務信息化建設可以有效解決上述問題。需要注意的是，在進行財務信息化工作的時候，必須要做到軟硬皆施，不僅內部需要具備相應的硬件設備，還需要在里面設置一個精細化系統。通過二者共同作用，才能促使財管活動更好地推進。

三、企業財務管理中應用精細化管理的方法

(一)明確精細化管理目標

企業在采用精細化管理模式的過程中，理應對實際目標予以明確，不能單純只關注早期的管理目標，還應考慮管理活動可能帶來的效果。基于這一狀況，領導人員就要明晰自身的基本權利和責任，各部門的人員都要認識到自己背負的任務，有效投入到日常活動之中，了解人員和部門的具體關系，進而充分展現出管理員的作用[3]。

為了能夠對目標予以明確，主要能從兩個方面入手。

其一，針對企業實際發展過程中需要解決的相關問題予以有效分析，并將其作為需要處理的主要目標，找出與之相對應的數據內容。企業在獲取了這些信息后，需對工作任務合理分配和協調，確保所有人員的適配性，各司其職，有效投入到日常工作之中。

其二，企業需要基于財務人員的職能入手，對各個崗位予以有效規范，包括報表資料制作、內容分析、數據整理、信息搜集等。如此一來，大家就能更好地展開配合，彼此協作，進而有效完成工作任務。

(二)制定精細化管理制度

企業在開展精細化管理工作的時候，管理制度的設置有著非常重要的意義。只有使得管理制度更明確，并不斷完善，才能對人員管理更細致，使其行為更具規范性，從而不斷強化財務管理規范化的意識。此外，制度建立后，管理活動將變得更具秩序性，使得各項財務工作都能做到有法可依。進一步來說，企業應在內部設置相應的獎懲制度，對于表現較好的員工，除了口頭表揚外，還要在物質層面予以獎勵，而對于表現不佳的員工，在私下批評的同時，還要做出一定的懲罰，如此就能使得制度的激勵效果得以發揮，促使員工們認真對待自身的本職工作，按照規定要求，完成相應的工作任務[4]。

(三)采取信息化管理方案

隨著科技的不斷發展，互聯網技術推動了各行業的發展速度，也滲透進了企業的日常管理，在財務管理方面尤為顯著。因此，企業的財管人員應學會高效運用信息技術，突破傳統財管范疇的限制，提升管理的信息化水平。信息技術代表著未來社會發展的基本趨勢，企業在開展財管活動的時候，應通過信息化累計各類財務資料，更需要放長目光，通過應用信息技術，逐步完成集中化管理。如此不但使得財管水平有所提升，而且還能在有限的時間內完成信息處理，進而提升企業的經濟水平，為其未來的發展創設良好條件。

(四)提升人員的業務水平

對財務工作而言，精細化管理涉及的內容有很多，涵蓋多個不同的領域，因此對于財務人員的工作水平也提出了較高要求，財務人員不能只專注于財務核算及稅務常識，對企業業務也需要有一定的了解。基于這一情況，企業應當開展定期考核，對人員優勝略汰。同時，增加定期培訓計劃，多方面培養員工，引導其更好地投入到日常工作中。進一步提升員工們的整體業務水平，進而為精細化管理活動的正常奠定良好的基礎。

(五)提升全面預算管理的效果

企業在進行財務管理的時候，為了保證精細化管理的效果，自然需要采取全面預算的方式。具體來說，主要包括三個方面。

其一，企業在進行預算管理時，應當有效了解市場發展的具體狀況，并結合上一年的經濟效益和目標完成狀況，制定全新的計劃，包括資金使用和投資方案等，為今年工作的開展提供幫助。

其二，對現有的預算管理制度予以優化。企業需要對標準和應用方案予以明確，為財管人員的正常工作開展提供幫助，使得經營活動能夠有序進行。同時還要將預算值當作當前的基本標準，投入相應的資金成本，有效開展經營工作，進而實現最大化的目標。

其三，定期和同行的其他企業展開游戲對比。特別是經營成果、計劃指標以及完成效果，基于各類數據內容，有效了解自身的缺陷，繼而能夠采取針對性處理方案，推動企業不斷進步[5]。

四、結語

綜上所述，現如今我國市場的發展速度越來越快，各個企業之間的競爭也變得十分激烈。為了能夠更好地進行成本控制，不斷提升企業的綜合收益。當前企業就需要采用精細化管理的方式，從細節部分入手，改進其中的不足，提升資金利用效果。如此一來，企業的整體水平就會大幅度提高，保證自身利益，推動企業持續進步。