鄭 靜 常州交通建設投資開發有限公司
隨著現代社會互聯網在各方面的廣泛應用,各大網絡平臺及電商行業的興起,人們對互聯網的使用和依賴程度也在逐步加深,這就迫使企業必須進行行業管理的轉型,從傳統的單一線下服務模式進行轉變,來融合現代的互聯網技術及思想,實現“互聯網+”的多種模式進行運營和發展。在企業實施“互聯網+”轉變的同時,企業內部的財務管理制度也需要同步的進行改變和創新,建立適合現代化企業發展的財務管理模式,以此來滿足企業在各個不同的發展階段中的不同需求。
雖然現代人類社會對互聯網的應用程度在不斷地加深,但是仍然有相當一部分的企業墨守成規,不愿意改變現有的內部財務管理模式,依舊采用傳統的財務制度,一成不變地來為企業進行服務,從而導致企業內部之間管理的混亂,各部門之間矛盾因此而逐漸加深,無法進行互相配合和有效的協調,還容易造成資源的過度配置,占用企業資金,浪費企業資源,亦或是造成生產采購等情況延遲,使企業錯失良機,未能得到好的發展,嚴重滯后于其他企業,甚至面臨生存危機。隨著社會進一步變革腳步的加快,傳統的財務管理模式已經顯現出越來越多的弊端和不足。企業的生產和銷售部門是一個企業發展的根本,因此及時統計這些數據,協調好兩個部門并進行高效的配合,做出合理的生產銷售規劃,減少企業內部資源的過度消耗,預測企業決策及行業的風險,幫助企業在存續過程中得到良好的發展,是企業財務部門的職責之一。但是由于企業采用的是傳統的財務管理模式,這就導致各部門之間經常會出現一些信息不對等的情況,從而引發財務人員對企業急需的數據提供不及時和存在人為因素造成的差異及其他錯誤概率增加等情況發生,使得財務部門逐漸成為了企業中“被孤立”且“不透明”的部門,從而影響到財務部門履行其職能,使其無法正常的進行統計工作,進而延誤企業的正常發展。傳統的財務管理還會受到工作場所的嚴重限制。一旦企業臨時急需一些相關的財務信息,財務人員只有回到到企業的財務部門登錄電腦或對有關賬簿進行查看才能知曉,這樣既耽誤了彼此的時間,還增加了企業因信息提供不及時而蒙受損失或錯失發展良機的風險。而新型的“互聯網+”模式下的財務信息,不僅財務部門的相關數據可以隨時隨地進行調取、拷貝和上傳,即使財務人員不在自己的辦公場所,也可以遠距離的進行相關信息的傳輸和查閱[1]。
企業的財務人員不應當只滿足于現有的財務管理模式,而是要及時丟棄掉一些已經不符合現代化企業需求的財務管理模式,要不斷地學習和掌握新的互聯網財務知識及技能。企業應當組織內部的財務人員進行與互聯網有關的財務信息學習,增加財務人員之間的交流和學習,提高財務人員的互聯網方向的財務技能,增強企業對互聯網辦公模式的快速推廣。增加和推廣電子化辦公模式的應用,加大企業財務人員對相關財務軟件的學習力度,對企業中的大數據、云計算等新數據模型和技術的充分學習,并廣泛地運用到企業的財務管理中,優化企業內部的各個智能部門,做出合理地安排和規劃,有效地節約時間及人工成本,提高企業的生產效率,促進銷售,減少在傳統的財務管理下產生的不良支出及損失,為企業的重要決策及時地提供相應的財務數據并對企業的項目和發展做出風險性的預判,幫助企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。值得注意的是,在此過程中,財務人員也不可放松對互聯網病毒以及新型網絡詐騙犯罪等問題的警惕,在學習“互聯網+”的財務技能的同時,也要加強財務人員對互聯網數據安全、財務方面的安全防范意識,對重大的財務支出項目,要和相關負責人進行簽字確認,增加財務部門的保密性管理[2]。
企業的財務部門要將紙面上的數據信息,盡可能的在短時間內整理和歸納到電腦軟件上,加快實現企業內部的財務數字化辦公。并對以往傳統的財務制度進行深化和改革,減少財務人員工作內容上的重復和疊加,節約企業的人力資源,減少人為因素出現的失誤幾率,并合理地安排企業財務人員的職能,拓展和提升財務人員管理的業務能力,讓財務人員能夠有更多的時間和精力投入到對企業的風險把控、資金管理以及納稅等方面中去。對財務上需要進行收集、錄入的信息,進行統一的規范化管理和審查,使財務部門的數據呈現出信息準確化、透明化等,并制定出相應的財務流程以及建立健全財務部門的監管機制[3]。財務部門要積極地參與到企業的經營管理中去,這樣才能對企業做出決策的前期及中期提供更加有效的財務數據,幫助企業進行決策和發展規劃。
企業要根據自身的發展特點,在企業內部建立可以實時共享的財務數據平臺和智能化管理軟件的應用及推廣,將不同部門的數據進行收集和上傳,方便企業更高效的采集相關信息,并進行規化和管理。同時在企業內建立和使用可以遠程化的財務辦公軟件系統,實現遠程監控和遠程報賬等功能,讓財務部門人員不再受工作區域以及時間的限制。這樣不僅可以有效地避免因突發狀況而無法及時提取財務相關數據的問題發生,還可以提高財務人員的報表、審計效率,進而更高效地為企業的發展和經營進行服務。針對不同部門的數據需求,建立不同的數據可見機制,實現各部門之間的實時數據共享,使各部門之間可以更好的進行相互協調和配合,讓財務部門擺脫以往的孤立存在形式,將整體和分支更有效的進行互相連通,增加各部門之間的相互了解,減少部門之間的偏見和矛盾,減少各部門在基礎工作中受到的阻力,方便企業實行一體化的管理,這種管理模式不僅可以降低企業成本,又能提高生產效率,推動企業的良好發展,增加企業的市場競爭能力[4]。另外建立網絡提醒功能,對于到時還未進行審批、申報或復核的業務進行網絡預警提醒。及時發送信息提醒相關人員進行業務操作,強化企業流程的管理能力,提高相關工作人員的辦事效率
對于傳統的企業財務結算體制來講,通常會要求客戶先支付貨款或部分定金后進行發貨,當客戶有加急訂單需要企業發貨時,財務部門往往不能及時地獲取對方的匯款信息,客戶也可能會身處異地或企業開戶的銀行距離較遠,導致無法及時進行匯款。當財務部門的網絡支付平臺建立后,這些問題就可以得到有效的解決,財務查詢也不在受時間及區域限制,客戶也可以隨時隨地進行匯款。由于目前的互聯網支付平臺發展相對成熟,已經可以實現實時到賬,不僅查詢方便,并且對于收入及支出等均有網絡記錄形成,對外進行支付也更加便捷,不僅如此,企業還可以建立多個網絡支付平臺,在方便客戶的同時,又能提高企業財務的結算水平,節約企業的時間成本[5],企業負責人還可以隨時查詢本企業內賬戶的資金情況,方便企業隨時掌握自己的資金鏈情況,避免出現盲目擴張導致資金短缺等情況的發生。并且按照目前的互聯網發展速度來看,企業的地域化限制正在逐漸減弱,很多企業已經在互聯網平臺上建立了屬于自己企業的銷售網絡,而財務部門的互聯網結算模式的建立,可以為企業的這種線上轉型提供更加方便、快捷的財務結算,同時也方便財務部門對相關數據進行收集、處理和歸納,更好的判斷企業發展方向和生產品類等,加速企業的綜合能力提升,配合企業的轉型發展。
財務數據的分析和決策是企業進行生存和市場拓展的重要依據之一,而我們現在所處的社會正在發生著日新月異的變化,因此財務人員應當及時拋棄守舊的財務觀念,跟上時代的步伐,拓展互聯網式的思維,不斷地更新自己的財務知識和技能。在“互聯網+”產業融合的背景下,建立出更加合理、科學和有效的財務制度,去幫助企業在這樣一個跨時代的社會里,更好地生存和發展。