國有企業采購集中管理現狀及優化策略

曹 萌 中國石油物資有限公司

引言

在我國目前看來，國民經濟快速發展，其中重要的一個組成部分就是國有企業，它的穩定發展和我國的經濟不斷發展發展以及其他各企業的健康發展深深關聯著，而且國有企業運營的關鍵點是采購的集中管理，這一環節的成本影響到國有企業產品的整體市場競爭力。因此，采購集中管理的加強非常必要，能夠有效地把控產品生產成本，大大提高企業的整體競爭力。

一、國有企業采購集中管理的重要性

采購管理一般是指在企業的日常經營管理時期，根據企業的發展，對于其所需要的物資，制定相關的采購計劃書、獲取供應商、訂立相關合同，并完成采購物資的入庫和交付賬款等一系列完整的過程進行集中管理，用來保證企業生產時各部門所需要的物資，從而保證企業的經營管理工作能夠有效地正常運行。

國有企業是我國政府控制或者進行投資的一種企業，一定程度上能夠調節國民整體經濟，為國有資產增值保值，對于我國和各種跨國公司進行抗衡起著重要作用。一般來說，在很多國有企業的不斷發展時期，在經營企業中占據重要地位的絕對是物資的采購集中管理，其主要體現于高效管理采購的很多環節，能夠充分保證國有企業采購時產品的質量等相關問題，適當控制采購所需要的成本，自然也就降低了產品的生產成本。與此同時，企業必須要根據自身的生產經營情況，相應的選擇適當的價格，但質量也要保證。總的來說當今社會的各類企業競爭都很激烈，國有企業非常有必要強化自身的采購集中管理工作的質量和水平，促進企業經濟效益的提高和企業整體市場競爭能力的提升，所以重視采購集中管理，也將有助于推動企業持續發展的步伐。

二、國有企業采購集中管理的現存問題

(一)采購集中管理體制有待完善

對于目前來說，我國很多國有企業的集中管理機制不夠健全和完善，其中還有很多流程不夠規范、重視建設而輕落實、崗位要求不清晰、采購任務不能落實到人，采購物資的入庫流程存在漏洞等一些問題，這些問題造成采購的工作人員在采購過程中，不能夠完全按照國有企業的規范和流程要求采購，也會有一些工作人員為了個人利益謊報采購價格，采購價格的提高能夠讓他們從中獲利，這種行為很常見。但是，這種行為的發生無疑會給國有企業的持續發展，造成很大損失。并且采購集中管理機制的不健全，很難達到約束采購人員的作用，一定程度上也嚴重地制約了企業的持續運營和發展。

(二)采購集中管理缺乏信息技術

市場的發展行情變化不定也是國有企業要面臨的一大問題。目前來看，很多國有企業也在不斷引進信息化的操作系統和軟件，便于采購工作的進行，極大地方便了物資采購。但是顯示技術的運用程度還不夠深，對于所需物料部門提出的需求量以及挑選的對應供應商到最后的部門使用物資，這個過程沒有完全實現信息化的管理。通常來講，物料使用的計劃以及審批、訂立采購合同以及后期的入庫和交付款項等很多環節，是通過書面提交和審批的方式，最后再由指定的員工錄入信息系統。而且很多企業在招標以及后期的采購物資供應商溢價等一些階段，還是以書面方式進行，最后的信息錄入和網絡發布階段才用到信息技術，這樣一來采購流程信息化的使用程度很低，那么采購集中管理工作的難度也并沒有下降，還會有一些腐敗行為發生。除此之外，人力、物力、財力也無法有效地控制，加大了物資采購的成本投入。

(三)員工素養缺乏專業性

物資采購，簡單從表面來看是拿錢去購買東西，但實際上的物資采購并沒有這么簡單。國有企業的經營過程中，物資采購是一項非常系統化全面性的工作，采購的工作直接影響著國有企業后期的生產經營管理工作能否正常運轉，所以物資采購的相關工作人員自身要具有非常強的專業知識。但是對于我國的目前狀況來看，國有企業并不太重視物質采購工作，相關采購工作人員的整體素質也不盡如人意，很多都是按照采購計劃開展工作，對于一些突發的應急狀況，沒有應對能力，而且沒有市場調研意識，因此，對于企業所需要的性價比較高的物資，難以準確采購，也不能控制采購的成本。

三、國有企業采購集中管理的策略

由于企業在日常的生產運營過程中，對于物資是否及時且充足的供應具有非常高的要求，如果物質不能夠及時充足的供應，很容易造成企業停止生產，甚至導致不能正常運轉，也會大大影響企業的經營效益。那么，必須要加強采購集中管理工作，及時有效地解決管理工作中發現的問題，充分發揮物資采購的作用，將對企業的持續健康發展，具有重大的推動作用。

(一)完善采購集中管理體系

物資需要集中采購并歸口管理。其中，歸口管理在提高產品的質量以及采購效率非常重要，而集中采購也能夠實現降低企業的采購成本的效果，開源節流。除此以外還要按照各種物資的不同特點，時刻結合市場的最新情況，合理并科學地選擇供應商，以及招標的采購和定向的采購等一些方式，這樣一來，可以有效避免暗箱操作等不法手段用來逃避招標，積極實現透明操作，不斷提升資金的使用效益，另一方面，也能夠有效地防止追求流程的建設而忽視落實這一情況的發生。當然，還要按時保質的做好物資入庫和質檢等一些記錄工作，以保證物資入庫之后的管理完善。

(二)增強建設采購集中管理的信息化

在逐漸趨于信息化的時代，對于國有企業來說，采購物資時更應該加強建設信息化，有效提高集中管理的工作水平，進而達到降低成本和人力物力，更加方便采購物資，更及時的供應物資。在建設信息化的工作中，第一，國有企業需要搭建信息化的平臺，加強財務部門采購部門和其他部門之間的信息共享和數據交流，讓各個業務的操作逐漸透明化，這樣能夠大大推進采購部門采購的及時性以及采購的物資保證生產的運行。對于財務部門來說，方便了其更加及時地支付采購物資款，逐漸形成采購部門和工人應商之間和平協作的關系。第二，搭建并完善信息平臺和數據系統，為財務部門對供應商提供了更多選擇性，貨比三家，在更多的供應商詢價之后，能夠確定較低的采購成本。第三，數據谷管理系統能夠對采購過程以及后期的供貨數據進行實施管理，后臺自動生成數據臺賬和相關報表，采購人員需要查詢時能夠更方便地搜索到所需的數據并利用，也能夠及時發現問題并解決。目前我國的反腐態勢很高，很多國有企業采購物資時會采用公開招標的方式。這種方式對于供應商沒有太高的門檻，所以僅靠招標方案以及后期的評標環節，難以保證最后選到的供應商是最優的，成本是最低的。所以采購和供貨的過程中，管理數據非常重要。在供貨進行時所有合同數據和行為會以信息化的形式體現，占據主導地位，保證供應商能夠如期誠信供貨。

(三)落實管理人員的專業知識培訓工作

物資的采購是所有企業正常運轉和持續發展的重要前提，國有企業的采購集中管理的質量和效率也關系著其日常運行，深刻影響著企業的相關成本把控和質量控制，因此，國有企業在日常運行中，要自覺加強物資集中管理的工作。管理工作的主體是人，所以加強相關工作人員的專業水平培訓很有必要，能夠有效提高采購集中管理的工作質量。在對集中管理的相關人員進行培訓時，要注意以下幾個方面：第一，創新觀念要逐漸深入管理人員的內心，杜絕一味地降低采購成本，提高產品的生命周期成本這一現象發生。第二，作為采購集中工作的管理層人員，要及時了解市場的變動及最新消息，企業根據自身的需求和市場的實際情況來確定最恰當的采購方式，漸漸提高自身管理水平。第三，定期舉行一些管理人員的相關專業知識的培訓課程或者講座，普及法律，法規知識，增強人員的相關法制意識，提出采購集中管理的規范行為，嚴厲杜絕人員因個人私利，而在采購工作進行時做出損害企業利益的行為，最終達到增強我們的水平的目的保證質量的情況下相應的降低采購成本，促進國有企業的可持續發展。

四、結語

總的來說，在國有企業的不斷發展時期，企業要提高對物資采購集中管理的工作，才能不斷提高企業在市場上的綜合競爭力，從而推動我國的整體經濟發展。但是對于采購集中管理工作中體系不完善，信息化程度不夠以及采購管理的相關工作人員自身專業知識和素養不高這一系列問題，已經嚴重影響了整體的采購集中管理質量和水平，也制約了企業競爭力的提升。因此，上文提到了一些相關的措施和策略，需要搭建完善和健全的集中管理機制，不斷加強建設采購集中管理信息化，也要重視并加強相關工作人員的專業知識培訓工作，通過這些措施，全面有效地落實采購集中管理工作，進一步保證國有資源配置的科學性和合理性，最終推動我國國有企業的全面健康發展。