大數據時代下企業如何加強財務內部控制

王 蕊 富利建設集團有限公司

一、大數據時代的特點分析

(一)大數據時代為企業財務人員提供了大量的數據。傳統的手工、紙制會計核算模式下，財務人員的工作量會十分繁重，而在大數據時代下，企業生產經營規模不斷地擴大，并且影響其經營發展的因素也在不斷地變化，企業通過大數據系統及互聯網平臺，實現了數據海量收集，提高了財務部門對數據利用的效率。

(二)使數據更加具有實用價值。雖然互聯網為企業經營管理提供了海量的數量來源，但由于數據來自不同的網站，數據的真實性、及時性得不到有效的印證，容易使企業財務人員得出錯誤的結論。而大數據系統平臺的應用，使企業財務人員可以通過大數據比對功能，使數據信息可以得到不同途徑的印證，增加了數據信息的實用性，大大降低了財務人員處理數據、收集數據的工作量。

二、大數據時代下企業財務內部控制存在的問題

(一)財務信息化建設程度不足

現階段仍有一些企業尚未建設起完善的數據共享平臺，其信息獲取渠道因此而受到限制。觀察這些企業不難看出，在開展日常財務會計相關工作時普遍還停留在“記賬”這一簡單職能上，且多用于核算員工薪酬或統計企業盈虧，而財務內控的管理職能未能較好地發揮其作用。一些企業雖然已經搭建了財務信息化系統，但多數也未能良好地運用其功能，僅僅作為財務部門處理信息的平臺，未能釋放其最大性能。

(二)財務信息安全性堪憂

盡管企業在大數據時代獲得了更多的信息數據，也引入了更先進的信息化系統軟件，使得以往的工作效率得到顯著提升，但很多企業卻難以保證這些信息的安全性。隨著各種計算機技術的廣泛應用，企業已逐步實現電子化辦公，海量的信息數據存儲在計算機及其他電子設備上，面臨著不小的安全隱患。比如某公司遭遇黑客入侵計算機系統，導致重要的財務數據及員工信息外傳，造成企業巨大的經濟損失。

(三)缺乏完善的內部控制

企業的內部控制制度的建立健全對于企業的正常運營具有重要意義，雖然企業大部分都建立了內部控制制度，但是普遍存在著內控制度不完善的問題，所以仍然無法有效識別企業面臨的財務風險，不利于企業的長遠發展。除此之外，企業的審計制度受企業資源分配的限制，無法得到人力、物力、財力等多方面的支持，因而不夠健全和完善，甚至于一些企業的審計體系的建立需要依附企業的財務部門，才能正常運作。

(四)內控人員綜合素質水平不高

企業的內控人員是企業內部控制體系建立的核心，然而一些企業的內控人員綜合素質水平參差不齊，而且企業內部控制的反饋溝通體系不夠完善，這導致企業的內部控制建設無法順暢進行。現階段，企業正處于轉型的關鍵期，對于高素質人才的需求缺口大，企業的內部控制的反饋溝通機制不健全，導致企業與員工的溝通較少，無法有效采集員工的意見，員工與管理層的矛盾無法被及時發現并加以解決，矛盾越積越多，企業團隊凝聚力不高，同樣不利于企業內部控制制度的建立和完善，甚至在企業經營管理過程中產生更多財務風險。

三、大數據時代下企業加強財務內部控制的舉措

通過以上對當前企業財務內部控制存在的問題進行分析，這些問題的存在值得每位企業管理者的深思，企業管理者要重視這些問題，并采取行之有效的舉措改善這些問題，從而使企業穩步發展。

(一)完善財務管理信息化建設

身處大數據時代，企業必須依靠對信息數據的有效利用來增強核心競爭力，因此加強信息化建設是不得不采取的發展措施。對企業而言，強化財務管理信息化建設既能夠更好地實現各部門之間的聯動，促進信息共享，又能夠更便捷地收集外界信息，助力財務管理工作越來越高效。具體來說，企業通過完善財務管理信息化系統，搭建一個用于財務部門和其他部門數據交互的共享平臺，推動企業內部信息的公開透明，真正起到相互協作、相互監督的作用。另一方面，借助信息化系統與供貨方、銷貨方進行對接，促進信息流通，助力企業自身更準確地掌握市場信息的實時變化情況。

(二)保障財務系統的信息安全

企業運用財務信息化系統過程中，應當考慮安全性問題，為了避免不必要的風險，必須做好對系統的安全維護和管理。具體來說，首先要保證系統使用者自身具備足夠的計算機知識和故障處理能力，即便遇到難以處理的故障也要能夠及時聯系上專業人員進行搶修，避免出現影響系統運行的事情發生。其次對于系統使用者的身份識別要嚴格把關，對于人員登錄的權限要明確，從而保證系統信息的安全性，同時一定要實現不相容崗位的權限分離，不同模式由不同人員負責。

(三)強化企業財務內控信息化建設

一是企業應將發票開具、倉庫保管、人力資源、預算編制等各個部門開發的系統，通過互聯網、大數據系統進行整合，整合后并將內部控制模塊引入到該系統，以保證該系統可以實現數據在內部之間的共享，并可以使財務人員通過系統實時地了解各業務部門經濟業務是否規范，會計核算是否正規。二是為了提高大數據系統的安全性，企業應按照崗位對每個登錄用戶設置相應的使用權限，避免因權限劃分不清，使非財務人員隨意篡改財務信息。同時，在系統中應根據不同崗位開展授權審批管理，在某部門開展經濟業務時，應由相應權限的崗位工作人員進行業務審批，一來可以避免企業出現貪污舞弊行為，二來可以在發生錯誤時及時地查找問題所在。三是為了避免各業務部門使用的信息管理軟件能夠與企業財務核算管理軟件順利對接，企業在開發財務管理軟件時，應考慮各個信息軟件端口對接標準問題，使企業財務軟件可以與企業生產、采購、銷售、人力等各個系統進行有效地對接，有助于企業財務內部控制對企業各個業務流程進行監管，方便財務人員根據大數據系統對企業各項數據信息進行處理、分析。

(四)為企業培養合格的大數據人才

傳統的財務管理模式下，企業財務人員只需要掌握會計基礎核算即可，而在大數據時代下，財務人員既要懂得財務核算、管理會計及內部控制基本原理，還需要對信息化處理、大數據應用等技能有所掌握。因此，企業首先應面向社會廣泛地引進財務內控信息化管理人才，為企業大數據應用與財務內控運行提供人才保障。其次，企業管理層應定期對財務人員進行管理會計理論、內部控制應用及大數據分析等內容的培訓，使企業財務人員不斷地提升財務內控信息化水平，督促其能夠適應大數據與管理會計時代發展的要求。

現代企業的發展需要與時俱進，通過對財務內部控制的進一步加強，可以有效提升企業財務信息的安全性與準確性，降低因信息失真造成的決策失誤。大數據時代的到來，在給企業發展帶去便利的同時也對財務管理提出了更高的要求。為此，企業需要立足自身實際情況，不斷加強財務內部控制，確保自己在激烈的市場競爭中取得成就。