黃國敏 廣東省第四建筑工程有限企業
面對日新月異的社會發展,在新形勢新理念下,進行管理制度改革,建立一套與時俱進的管理制度,是當下大部分建筑企業都面臨的問題,對于建筑企業,在傳統的管理模式和現代建筑行業發展趨勢的碰撞下,制度改革迫在眉睫。
當前建筑業改革仍將持續深化,國資國企改革“1+N”文件體系的確立,將會成為建筑國有企業的一個重要契機。
投融建管營一體化將成為建筑企業轉型升級的主要方向。在“十四五”期間,建筑企業面臨競爭越來越激烈,利潤越來越薄的環境,促使企業從傳統的建筑施工模式轉變到投融建管營一體化模式。
當前,建筑工業化與傳統建筑施工相比,在工程效率、節約資源、質量和安全等方面有著明顯優勢,這進一步說明建筑工業化是未來發展的必然趨勢。
2019 年國家發布的《房屋建筑和市政基礎設施項目工程總承包管理辦法》,預示著企業工程總承包形式將成為建筑業發展的方向。
全過程工程咨詢能夠很好地提高建筑產業的集約程度,在新時期下,全過程工程咨詢模式因其優勢,已逐漸成為政策力推的先進模式。
1.制度改革與時俱進不足
現時許多傳統建筑國企的很多制度存在滯后,不完善,投融建管營一體化、建筑工業化的行業趨勢下,制度建設的速度落后于企業發展的速度,許多制度存在的條件已經不存在,但制度卻依然照舊,這樣的現象并不少見。
2.制度體系并不完善
我國建筑企業梯隊呈“金字塔”狀,許多企業在制定制度體系時,沒有經過系統的思考與論證,不是從體系層面考慮,而是需要什么制度就臨時制定編制,而沒有在開始就以一個體系的思路在設計,比較明顯的現象就是制度體系存在空白點。
3.制度體系未不合理
有些企業的制度體系建設沒有經過科學的論證,沒有設立建筑企業工程總承包、全過程工程咨詢趨勢的變化設立相應機制,在制度編寫過程中,又沒有組成不同專業人才參與的編寫小組,往往會造成單體制度內容的空泛不合理,表述不夠明確。
4.制度與業務流程結合度低
企業在出臺很多制度時候,沒有考慮與工作流程的適應性,制度制定者閉門造車,建立的體系看似健全,實際脫離實際,成為有制度無執行的現象??此仆晟疲鋵嵚┒窗俪觯荒軕稒z查,沒有實際的意義,而且還容易造成執行混亂,造成企業的經濟損失。
1.意識形態出現怠慢
在制度執行過程中,施政者以完成任務的心態,執政者得過且過,規避風險,對于如何有效地執行制度不夠重視,執行制度時原則性不強,管理起來過于僵化;員工的制度意識不強,沒有監督就放松執行,制度形同虛設的現象比較普遍。
2.制度執行缺乏權威
制度中的懲罰性條款往往很難得到落實,執行制度的力度不強,上傳下達形式化,制度執行只有三分鐘熱度,不能持之以恒,時間一長,施政者和執行者都放松重視程度。在執行過程中,對有些違規行為熟視無睹。企業制度的宣傳不到位,員工并不清楚制度精神,有時連執行者都很難把制度的詳細規定解析清晰。
3.缺乏有效的監督考核機制
制度執行的剛性約束不到位,制度的實施沒有強而有力的監督保障,沒有細化和量化的評估標準,跟蹤、反饋、公開等機制不健全,使得制度的執行更多依賴于執行者的自覺性。在監督考核過程,重形式不重結果,考核的結果沒有準確性說服力。
1.破立并舉的制度改革思路
認真梳理企業現有的制度、規程,對本部門主控文件進行查缺補漏,該廢止的廢止,該合并的合并,該補充的補充,多學習借鑒上級相關規章制度,結合企業實際,加強和完善各項制度、規程。把制度建設和制度執行統一起來,不斷加強制度的宣傳力度,進一步強化制度意識,從企業高層上大力維護制度權威,做到“制”與“治”融通。
2.制度的制定要有前瞻性和時代性
為很好地適應外部管理環境和條件的動態變化,我們必須切實加強制度體系建設。以問題為導向,把建章立制和解決問題統一起來,制定制度、流程、規范既要符合形勢發展的要求,有前瞻性、先進性,也要充分考慮所屬各單位的具體情況和實際,有可行性和可操作性。管理制度體系的完善要放在促進企業適應經營環境變化,在企業高質量發展的工作中發揮更大效用。
3.循序漸進地完善國企管理機制改革
健全以企業章程為核心的管理制度體系,強化制度意識,維護制度權威,嚴格制度執行。進一步厘清“三會”權責邊界,持續優化部門設置和職能定位,有效提高決策質量和效率。深入推進紀檢監察派駐制改革,在推進改革的實踐過程中,逐步健全工作制度、規范工作流程、配強監督力量,獨立審計職能,強化審計監督功能和作用,形成紀檢監察、審計、監事會三位一體的大監督格局。
4.制度改革要以人為本,重視人員激勵
推進人事制度改革,通過精簡組織機構、逐步淡化或取消行政級別、有序推行管理人員競聘上崗,不斷完善人事制度;優化分配制度,實行適合專業人員特點的激勵和分配制度等手段,激發內部活力。
1.加強意識形態建設,從根本上提高制度的嚴肅性
不斷加強對員工意識形態和紀律教育,從根本上樹立員工的責任意識和提高政策水平,以有效的方式提高員工執行制度自覺性。以強而有力的舉措明確制度的強制性、嚴肅性、權威性,任何人必須嚴格遵守制度。積極開展制度宣貫和培訓工作,不斷提高員工專業水平和執行能力,有適應執行管理制度的能力和水平。2.配合嚴謹的監督機制,不斷強化制度的執行力度
制度管理的價值在于執行,沒有執行的制度只能稱之為“制度文件”。企業管理層要做制度執行的先行者,帶頭維護制度權威,做制度執行的表率;監管部門要加強對制度執行情況的監督檢查,堅決杜絕在制度執行上搞變通,必須嚴肅處理有令不行、有禁不止的行為,通過制度體系的完善和執行力度的加強,不斷提高企業治理效能。把監督檢查和獎懲措施結合起來,將崗位責任制檢查和經濟責任制掛鉤。
3.結合實際,優化制度執行流程,降本增效
企業管理制度的制定者要多調查多聽取各方意見,集思廣益,進一步規范和優化各項管理工作流程,降本增效。進一步優化網上辦公系統,建立更高效、更人性化的工作流程,更加全面推行信息化辦公,從而簡化流程,提高效率,節約成本。堅持求真務實,克服管理浮于表面。查核各項工作是否按標準和要求得到落實,推進企業制度體系持續改進、創新發展、完善實用。
總的來說,在新的發展形勢之下,國有建筑企業管理制度改革變得越來越為重要,如果想要進一步地去提高企業競爭力,就不能夠忽視進行與新形勢相契合的企業管理制度改革,以制度優勢贏得國有建筑企業競爭優勢。