陳冬梅 中國水利水電第六工程局有限公司
在會計系統中,管理會計是其中一個重要的分支,是為將企業的經濟效益提高而出現的一個管理學名詞。管理會計,需要通過會計的相關知識對經營管理方法進行改善,從而為企業經濟效益服務,是為了使用經濟發展而產生的職務。
與傳統的會計相比,管理會計不僅需要為企業主體服務,還要對各個部門負責,為管理企業的各個層級提供財務信息支持。在正規的企業內部分有各個層級的管理制度,不得跨級管理和服務。但是對管理會計來說,服務對象是企業內部的各個層級,可以使工作更為靈活,只要有明確的目標和需求,就能從各個層級獲得需要的數據,不需要受到層級限制,工作方式和方法更多[1]。傳統的會計業務局限于財務領域,僅聽從管理層的安排。而管理會計的工作更具有靈活性和自主性,需要為了完成某一目標而自動進行數據收集、分析等工作。管理會計的工作范圍也在財務范圍基礎上有所擴大,為了完成“管理”部分的內容,管理會計還需要對各個層級工作人員的工作態度、方式、方法等進行了解,以便提高工作人員的工作效率和職業態度。在信息服務方向上,傳統的會計主要面向的對象除了企業的管理者,還有很大一部分來自企業外部,如相關單位、政府部門及有財務往來的企業和人員[2]。而管理會計的服務對象主要在于企業內部,只是需要收集的外部信息比較多,這些外部信息的收集也主要是為了服務于企業內部的戰略規劃和決策。管理會計的工作范圍不僅在橫向上有所擴大,在縱向上也比傳統會計涵蓋的范圍要廣。傳統會計的服務范圍僅在某一個月、某一個季度、某一年或某一個項目完成過程中,起止點明確。而管理會計需要收集和參考的信息包括過去、現在和未來,沒有明確的起止點,通常以某一事件為中心線索收集資料。傳統會計正式提交的文件通常具有一定的法律效用,對財務數據的要求必須格式清楚、形式規范、數據準確。但管理會計提出的文件中,有一部分是預測和推論,因此數據的準確度要求適當降低,面對的對象是企業內部人員,通常沒有法律效用,文件的格式、內容等因主題不同而有所不同,更為多樣化。
雖然管理會計與傳統會計相比有著許多的特別之處,但是也與傳統會計有著密不可分的聯系。管理會計雖然是適應現代經濟社會發展而產生的一個職務,但也是從傳統的會計當中發展而來的,需要依靠傳統的會計體系完成工作。管理會計在工作過程中所需要的理論和數據均來自傳統會計,同時也受到傳統會計信息的制約。不管是傳統會計還是管理會計,都是為了企業和社會經濟的健康發展而服務。
在企業在運營的過程中,提高工作效益、節約運營成本無疑是優化企業利益的重要措施之一。傳統的會計工作是在某項工作運營完成后計算消耗的成本。而執行型管理會計就是要在開展工作前評估出運營成本,對每個生產環節消耗掉的時間、資金進行預測。執行型管理會計要參與企業的運營管理,了解企業的運營方式,建立完善的管理模式,以便在某項工作開展前分析出速度最快、成本最小的運營方式,制定出合理的生產方式和方法,從而節約運營成本,提高企業效益。執行型管理會計在持續參與企業運營管理的過程中,還會根據經濟環境、企業實際情況對生產方式和方法及時進行調整,從而使低成本的運營方式、方法符合時代的發展需求及提供質量保證。
企業的運營和發展無疑要適應市場的需要,因此,掌握市場動態就是保證企業正常運營和收獲效益的重要措施。近幾年,科學技術快速發展,社會經濟不斷進步,生產力得到提高,各種機器、設備、人才均呈多樣化。管理者若未能看到社會經濟形勢的變化,單純靠整改企業內部管理方式來提高勞動生產率的效益過低,甚至會起到相反的作用。來自多方面的信息數據均可能對企業的運營和發展造成影響。財務數據是影響企業的大數據之一。決策型管理會計就是要根據財務數據對企業管理方向做出綜合分析,向管理者提供企業重要決策的參考數據,以便對社會資源、企業資源和人力資源最近優化配置,使企業運營能夠跟上時代的步伐,提高企業的效益[3]。
在經濟全球化迅速發展的今天,企業的競爭力是企業生存的關鍵。如何在同類型企業中脫穎而出,是戰略型管理會計需要思考的問題。在企業做出重大決定前,需要開展戰略性會議,制作可行性計劃。戰略型管理會計嚴格把握同類企業的經營狀況、市場環境、產業價值鏈。在戰略會議上,戰略型管理會計就要從財務方面對企業的戰略規劃和決策進行分析,對企業的決策在財務方面進行數據支持,以便管理者根據財務數據做出決策。
在經濟飛速發展的今天,經濟機遇增多,企業若能良好地把握住機遇,就可以迅速提高效益、擴大規模。但是由于市場競爭激烈,對企業來說,發展的風險有所增加。部分企業在實施運營管理的過程中會受到很大的阻礙,使得企業管控舉步維艱。比如,很多企業的中高層管理人員中親緣關系復雜,管控系統運行不良。再如,有些企業對現代化信息技術的應用僅限皮毛,很多老員工無法適應電子辦公模式,信息接收和發放措施混亂,導致各個部門和單位的職能脫節,降低企業工作效率。還有些企業為了提高生產力會使用一些不適合的薪酬激勵制度。構建管理會計體系有助于提升會計工作總體水平,推動企業建立完善現代企業財務制度,促進精確定位企業的發展方向,改善企業管理模式,促進管理模式創新。目前已經有國家政策出臺,對構建管理會計體系起到推動作用[4]。管理會計的業務包含的范圍較廣,這些內容既獨立,又相互聯系。構建良好的管理會計體系能將這些內容系統地聯系起來,全面地為企業管理服務。
在過去的會計人才培養當中,專業知識和實踐應用主要以傳統的會計工作內容為主,主要側重數據核算方面的能力培養[5]。在企業需求管理會計專業人才的當下,傳統教育方式教育出來的會計人才不符合企業對管理會計的需求。很多高校沒有轉變教學方法和內容,部分及時轉變教學方法和內容的高校尚未培養出可以直接勝任管理會計的人才。這就導致教育和企業需求之間出現了人才斷層。還有一些企業的管理者沒有更新管理觀念,墨守成規,在企業遇到困難和需要發展時僅想通過減少生產成本、革新生產技術來解決困難,沒有想到管理思想需要進步。這種陳舊落后的管理思想導致企業的管理會計體系無法建立,也就無法提高企業的經濟效益。雖然很多企業已經實現了財務會計核算信息化,但是沒有基于管理會計進行數據分析的信息體系。這種信息體系需要大數據的歸納和整理。建立這種信息體系還需要人才、設備、技術等多方面的支持。部分企業管理者雖然具有一定的構建管理會計體系的想法,但會害怕管理會計體系的前期構建消耗大量的人力和物力,增加企業的經濟負擔,因此而退縮。在一些經濟發達地區,大型企業多、企業運營方式規范、管理者具有前瞻性、對新的管理理念接受程度高。因此,在這些企業中構建管理會計體系比較容易。在新興行業中,管理會計體系的構建也會比較順利,因為新興行業主要集中在服務業,行業的興起本就基于信息網絡,在企業剛剛創建時就有數據信息隨之建立,管理者對信息技術的認知水平更高,更加認可大數據分析結果。而在經濟水平一般地區的工業和制造業中,往往還奉行著傳統的管理理念,認為按部就班地完成生產即可獲得效益,對行業的發展缺乏前瞻性。
在具有構建管理會計體系的理念后,首先需要的就是管理會計人才。只有專業的管理會計人才能在構建管理會計體系時提出正確的思路和方法,了解管理會計的需求。管理會計人才可以來自高校,也可以來自企業原有的財務部門。在高校中,應當對會計課程進行重新設計,將管理會計的職業需求等內容加入教學當中,促進高素質管理會計人才的產出。而在企業中,財務部門原有的員工已經對企業財務情況有著基本的了解,在經過管理方面的培訓后,也可以勝任管理會計的職務。在擁有管理會計人才的同時,還應該為管理會計的工作做好鋪墊。管理會計在工作過程中需要收集大量的企業內部及行業信息。信息收集僅靠管理會計人工完成并不現實,需要為其提供一個龐大的信息網絡平臺。這一平臺的構建可能需要很多年才能完成,但是在構建的過程中需要企業所有員工的配合。因此,在構建管理會計體系時,需要對企業員工普及一定的管理會計知識,使其能夠有意識地配合完成管理會計體系構建工作,擺脫落后的管理模式,接受新的管理方法。在全國范圍內,管理會計體系的構建目前均不成熟,需要實踐經驗的支持。企業不應將會計管理體系的構建局限于企業內部,企業之間的交流能促進管理會計體系的構建。相關企業應該建立一個管理會計交流信息平臺,方便在管理會計體系構建中互相借鑒、共同進步。
隨著全球經濟的發展,企業內部的管理方式也應該進步。在企業發展目標、戰略決策方面,財務部門應該做出自己的努力,而不是在事后完成數據核算。管理會計是時代發展的產物,是經濟進步的表現,是企業戰略、業務、財務一體化的有效工具。管理會計體系的建立有利于推動企業發展,提高企業效益。但在短時間內,構建良好的管理會計體系具有很大的難度。企業應該從現在做起、從點滴做起,構建管理會計體系,謀求企業發展。