許 輝 韓華化學(寧波)有限公司
在經濟發展全球化、企業發展集團化的大背景下,企業在競爭環境下都倍感發展壓力。面對當前的新發展階段和新挑戰,如何發揮財務管理在企業發展中的關鍵作用成為值得探討的課題。
從字面就可以理解,業財融合指的就是在企業運行過程中財務管理與具體業務相結合,進行的統籌管理。傳統的財務活動只是對業務活動的事后核算,對業務開展前的預算和事中的監督和指導控制不夠重視。因此,在業財融合發展過程中,財務人員需轉變思維模式,深入了解業務,走在業務的前端,以全局的視角,統籌謀劃做好業財融合工作,參與到企業未來的規劃中,為管理層的戰略制定提供決策依據。在企業高速發展的新時代背景下,眾多新的商業模式孕育而生,但是萬變不離其宗,企業財務管理始終要秉承一條重要的原則就是融合性基本原則,通過管理會計工具有機的將企業業務與財務管理實現有效融合銜接,合理控制企業的資金。值得關注的是,業財融合不僅僅是業務之間的相互滲透,且包括財務管理的相關指標也要隨著企業發展業務的變化因時而動,不斷實現調整,以此來確保企業發展目標的達成和利益的最大化。
在新時代,企業財務管理中業財融合主要呈現出四大特點。一是全局性,財務和業務是企業發展的兩大關鍵點,業財融合的范圍越廣泛,企業整體發展的合力就越大,對于企業發展益處就越大。換句話說,業財融合的程度和范圍關系到企業整體的發展,為此業財融合體系的構建要遵循全局性,將企業的發展目標和整體規劃納入到體系建構過程中。二是開放性,因為在新時期企業創新發展已經成為潮流和趨勢,企業的發展應該更加具備包容性、開放性和創新性。為此業財融合體系所具備的重要特點之一是開放性。在競爭壓力下,企業發展的后勁來自于不斷地創新,而創新最需要的就是企業具備包容性,善于學習和運用新的發展和管理理念。三是過程性,財務工作是一個貫穿企業發展全過程的工作,企業處在不斷發展的過程中,企業的財務管理工作就隨之發展,換句話說,企業財務管理是對企業發展的動態跟蹤管理,貫穿企業發展的始末。四是協同性,業財融合更加重視業務部門與財務部門之間的深入合作,兩者在具體的業務工作上存在差異,面臨不同的具體業務,但是在總體的發展中兩者應該以企業的發展目標為基本遵循,實現兩者發展的統一口徑,最終實現深度的協同工作[1]。
財務工作關系到企業發展的未來,如果將財務管理與業務管理割裂開來,企業的發展將失去凝聚力和向心力,更難以實現可持續發展。其根本原因在于企業的發展離不開財務的支持,并且對于財務狀況的研判和分析能夠有利于企業做出符合企業發展實際的決策和部署。畢竟企業是以盈利性為目的的,企業的發展狀況可以從財務狀況上反映出來。實現業財融合更加緊密了企業發展過程中業務與財務的關系,從而能夠進一步加強財務管理的目的和方向,從根本上提高財務管理工作的靈活度和可操作性,加大工作彈性和預算的精準性[2]。
在經濟發展快速擴張的大背景下,經濟集約化、全球化趨勢越來明顯,企業發展呈現出綜合性、集約性,企業涉及的領域越來越廣泛,產生的分支機構越來越多,但隨之而來的,企業的發展也同時面臨著越來越多的風險點。基于業財融合的全局性和過程性,構建具有預警機制的業財融合體系成為有效降低企業發展風險的主要手段。
財務工作是企業發展的保障,當財務工作與業務工作割裂開來時,這兩方面將會是一對矛盾體,業務開展中所涉及的財務領域的內容將會不同程度的影響財務工作的開展,當關系到企業發展的直接利益時,像面臨現金流、資金運作等關系企業發展的情況時,監管的難度加大,嚴肅性也增強,制度框架可能不能完全適合于這些具體情況,就會造成形式主義,財務戰略形同虛設。由此可以看出,在企業財務管理中構建業財融合體系,對于理清財務數據,形成企業發展報告,充分體現企業的實際運營狀況,從而做出科學的規劃工作,保證企業目標能夠有效的落實具有十分重要的意義。
制度是實施的前提和保障,在企業業財融合的發展中,已經實現了操作的整合,但是系統的發展模式和具體的明文制度還沒有實現落實,使得業財融合在整體上還沒有實現完全的明確,發展程度良莠不齊。
在傳統的發展模式下,企業的業務工作和財務工作是兩大板塊,各部門的相關工作人員只需要具備過硬的專業知識就能勝任,但是隨著企業的發展,對于企業員工的綜合素質和學習能力要求的越來越嚴格,傳統環境下,人浮于事的工作態度和責任意識薄弱的工作狀態急需要被整頓。財務領域的門檻越來越高,財務人員所具備的單一的核算能力已經不能夠滿足當前階段企業發展對財務工作的新要求,企業現階段更需要既懂財務專業知識又了解具體業務的管理型、綜合型人才,而人才市場上依舊比較缺乏此類人才。
在當前發展階段,信息資源是關系到企業發展的重要資源之一,企業財務管理工作要求企業員工應具備信息收集的本領,但是在信息的共享方面企業內部還沒有得到重視,缺乏信息共享的平臺這些都在一定程度上影響著業財融合進度和工作的效率。不完善的信息溝通機制導致的最終結果是企業發展報告脫離企業發展實際,財務信息失真有可能造成企業財務危機,影響企業的可持續發展。
受到傳統企業發展的模式影響,當前我國相當一部分企業的權利體系構建還是呈現出金字塔模式,在信息溝通、決策制定上采用的是逐級上報的冗雜方式,不僅影響到信息的傳遞時效還增加了信息出錯的可能性,從而影響到企業整體管理能力的進一步提高。
約束和激勵是企業管理過程中必須同時存在的兩個概念。嚴格的約束制度是以企業發展的整體性和高效性,而完善的激勵制度管理為了進一步提高企業的向心力和凝聚力,兩者相輔相成促進了企業適應時代的發展和變革。首先約束機制要建立在資源的集約化管理上,主要針對對重要資源的統計、使用和儲存,只有科學高效的管理才能實現資源的科學配置,確保資源的有效利用[3]。其次激勵機制要全面合理,要充分體現企業發展的內涵和精神,以業財融合發展為契機激發企業員工的創造力和積極性,實現財務部門與業務部門的交流溝通,共同促進業財融合的可持續性發展。
財務管理工作是一門專業性強、工作性質較為嚴肅的工作,人才的支撐時企業業財融合發展的關鍵基礎。因此對于企業來說,人才仍然是發展的第一戰略。提高工作人員的素質水平是確保業財融合發展的關鍵。企業必須要不斷提高財務人員的綜合素質和專業技術水平。企業應該定期開展專業職能技能和素質培訓。確保業財融合下,企業員工能夠應對企業發展可能出現的各類問題。除此之外,要結合激勵制度完善用人制度,使得人盡其用,促進企業整體水平的提高。
當前階段信息技術發展已經呈現出跨越式的發展格局,這為企業建構現代化的業財融合信息交流平臺提供了重要的技術支撐[4]。這對企業來說是實現業財融合質變的良好契機,如果企業能夠有效構建企業內部的信息交流平臺,幫助財務部門與業務部門之間加強聯系,實現信息共享,就能夠進一步提升企業的資金利用率,促進企業發展。正如企業的年度預算工作的開展就離不開各業務部門的相互交流,預算的編制不僅僅是財會部門的工作,這項工作的絕大部分數據還來自于更業務部門,離不開各科室的信息交流,如果沒有合理便捷的溝通手段和信息共享平臺就會導致業務數據獲取不及時、不準確,從現實來看,這一問題也已經成為了長期以來困擾財務人員的主要問題,而通過信息交流平臺的構建,讓數據“多跑路”“跑得快”,既減少了數據出錯的可能性,又可以提高效率。
綜上所述,在現代化經濟新時期下,企業發展面臨難的壓力越來越大,可能出現的風險點也越來越多,企業只有在管理上不斷實現創新才得以有效應對。下步,企業應該著力解決好業財融合發展中的重要突出問題,以企業發展為根本導向,促進企業財務管理更上新臺階,企業發展更上新高度。