財務共享中心在企業成本控制中的應用

尹萬軍 大同煤礦集團同發東周窯煤業有限公司

財務共享中心是在近年來開始流行的，一般在大型企業中應用較多的一種新型的企業集中式財務管理模式。其原始想法僅為大型企業各分子公司的一些交易功能，如員工報銷、會計處理等，進行集中處理，并產生規模效應，降低大型企業財務的運作成本。截至2010 年，歐美發達國家90%以上的大型跨國集團均建立了自己的財務共享中心。據知名管理咨詢公司的統計，三十余家歐美跨國企業在擁有自己的財務共享中心后，財務運作成本平均降低了百分之三十以上，甚至一些企業利用財務共享中心對外提供服務，每年可以賺取百分之九左右的公司收入。

一、財務共享中心概述

財務共享中心的核心是通過信息技術來改變現有的企業財務運營和管理模式，主要針對企業的財務會計進行改革。采用統一的ERP 系統、財務管理平臺、規范的核算方法和操作流程，降低企業財務會計對于人員的依賴。在市場經濟體系越來越完善的今天，財務會計和管理會計的分離是企業財務管理發展的新方向。大型企業設立財務共享中心，可以承接與企業決策關聯不大的會計事務，幾乎涵蓋了財務會計的主要職能，讓企業的財務會計和管理會計成功的剝離開來。財務共享中心主要依靠信息系統的驅動和支撐，為企業帶來管理模式和財務組織的變革，并實現企業分子公司之間財務制度的統一，優化企業財務的人力資源配置。財務共享中心的優勢在于其規模效應，除降低企業內部的財務運作成本之外，還能通過提供對外服務獲取額外的利潤。

二、企業財務共享中心的建設模式

企業財務共享中心的建設需要對企業的資源進行整合，建構企業統一的財務集中處理系統，這是財務共享中心建設的核心問題。在企業財務共享中心的平臺中，需要包括企業的應收和應付、總賬和固定資產等。企業的財務共享中心需要強大的信息系統和可靠的網絡作為支撐，通過該平臺實現企業分子公司財務數據的導入、導出，使企業成本做到事前、事中和事后的閉環管理，達到企業嚴格控制成本、增強內部審計，并使企業財務信息透明化和推進企業戰略落實與實施的目的。在企業財務共享中心的建設過程中，首先要扭轉傳統的企業財務理念，建立企業財務共享中心必然會對員工的利益和部門權力進行重新分配。這就要求不僅領導的思想要轉變，也必須做好員工思想轉換的工作。第二整合企業的財務組織架構，在企業財務共享中心建立后，企業的整體財務組織架構體系會發生變化，其目的是提升財務的總體工作效率。最后是統一和標準化企業的財務流程，提高企業財務人員的整體素質。這些均是企業財務共享中心建設過程中追求的目標。

三、企業成本控制存在的問題

成本控制是實現企業經營目標過程中的一個必不可少的重要環節，通過成本的預算、核算達到控制企業成本的目的。在傳統的企業財務管理模式中，成本控制過程不透明，管理者難以了解到企業成本控制中存在的問題。根據調查研究，筆者發現企業的成本控制存在著這幾方面的主要問題。

(一)成本信息質量不佳

企業要想做好成本控制，優質的成本基礎數據不可或缺。在常規的企業的成本管理中，成本核算的方法較為單一，多數企業采用了標準成本核算法，但是對于企業之間競爭越來越激烈的今天，顯然這種單一的成本核算模式會造成企業的成本核算信息不準確。另外一些企業不注重對市場情況和原材料變化的跟蹤，仍然采用企業的歷史成本進行估算，顯然成本信息的準確度也會大打折扣。一些大型集團，不僅分子公司眾多，且涉及的行業較多，企業的成本管理標準大不相同，在進行集團層面的成本核算時差異較大，且存在信息標準和格式不兼容等問題。

(二)成本管理流程效率不高

大型企業長期面臨著分、子公司成本管理效率慢的問題，很多公司的層級較多，成本管理的信息依靠逐級傳達，效率低下，嚴重影響了成本管理的工作效率和決策效率。一些分、子公司由于起步晚，財務管理信息化的程度不足，僅依靠電子表格進行成本核算，速度慢、錯誤率高，信息的傳閱速度和準確性達不到現代企業成本管理的標準。企業中成本管理的崗位設置重復，造成個人的工作效率下降，企業的用人成本顯著增加。

(三)成本管控能力不足

大型企業的層級較多，這也會導致總部對于分、子公司的成本管控能力不足。總部對于分、子公司的成本預算僅能進行財務會計層面的審核，但是對于其市場的合理性、準確性卻無法審核。由于掌握的信息質量不佳，自然不能對分子公司的成本管理進行有效的監督和指導。另外公司總部與分子公司之間、部門與部門之間對企業成本控制的認識不一致，甚至一些分、子公司希望總部能放松對成本管理的要求，進而對企業的目標考核制度進行模糊化的處理。

(四)服務支撐能力不足

企業的成本管理要到位，離不開技術和人員的支持，這兩個因素決定著企業成本管理服務支撐的能力。以大型企業為例，由于各分、子公司成立時間、盈利狀況的不同，其財務的信息化水平也不同。精細化的企業成本管理必須依賴于信息系統，并借助于大數據、區塊鏈和人工智能等技術的幫助實現對成本控制的服務支撐。企業的財務人員水平參差不齊，這對于企業的成本控制來說亦是一個服務支撐能力的隱患。

四、通過財務共享中心提升企業成本控制的策略

(一)提高企業成本的信息質量

建立企業財務共享中心，能有效解決企業成本的總體戰略管理、成本的預算和核算、成本的分析與控制，還有監督和核算，形成一個閉環的企業成本全生命周期管理。在企業財務共享中心建設和推廣的過程中，建立統一的成本預算和成本核算模板，設置標準化的會計科目和物資代碼，建立企業成本的橫向和縱向對比機制，通過大數據、區塊鏈等技術辨別企業成本數據的真偽，提高成本信息的質量，讓成本控制成為企業風險控制和提高企業經營利潤的利器。

(二)規范企業的成本控制流程

在企業財務共享中心建立之前，企業的成本控制模式幾乎只有成本預算和成本核算，成本預算也可以隨意更改。企業財務共享中心建立后，企業成本控制的所有流程都在信息系統上完成，整個過程更加規范，即使需要修改成本預算，必須根據金額和事項啟動相應的審批程序，待審批完成后，方可進行預算的更改，并且變更的整個過程在財務共享信息系統中有所體現，能做到變更的事后追溯。另外企業財務共享中心的建立為企業的成本控制考核提供了可靠的數據和報表，使企業的成本控制得到了企業領導層的監督。

(三)控制企業成本的定額

在企業的成本控制中，最有效的手段當屬成本的定額控制，這就是在制作企業成本預算時，對每一個類目進行額度的劃分，并在某一個周期內嚴格執行。當然定額控制首先要從企業生產的原材料入手，根據行業和企業自身的相關數據，對企業的原材料消耗進行控制。其次對企業的人力資源成本進行定額控制，某些國有企業采用了控制總額的方法來控制企業的人力資源成本，取得了不錯的效果，真正做到了對企業成本預算和核算的控制，使企業的成本長期處于受控狀態。

(四)提升企業的成本控制服務支撐能力

企業財務共享中心的建立，為企業的財會人員提供統一的培訓，提升財會人員的從業水平。要想企業的成本控制取得實質性的效果，需要加強財務會計人員的基礎知識和實戰既能的提升，這樣不僅能快速覺察出企業成本控制中存在的疑難雜癥，并提供強有力的服務支撐。企業成本控制的目的是節約成本以及降低企業生產經營的風險，不但需要集團層面的財務共享，更需要分子公司的財務共享管理，這樣能最大程度的提升企業成本控制的服務支撐能力。

(五)降低企業成本控制的風險

與企業傳統的成本控制相比，財務共享中心模式下的成本控制更注重其自身帶來的風險。從多個角度評估成本控制的風險點，使企業的成本控制更加的科學與合理。對于企業的財務數據而言，信息安全是不能忽視的一個重要環節，企業的財務數據一旦泄露，有可能造成企業成本控制計劃的意圖泄露。財務共享中心在信息系統安全方面做了大量的工作，不僅通過先進的防火墻和策略阻止了企業內部以外的網絡訪問，更通過系統的權限、操作系統補丁等方式降低了企業成本控制信息泄露的風險。當然財務共享中心中，大量使用軟件系統代替人工操作，大多數報表依靠信息系統自動生成，工作人員造成的人為失誤成本控制風險也大大降低。

五、結語

綜上所述，企業成本控制的水平決定了企業的發展質量，成本控制需要精準、可靠的數據和全流程的閉環體系，財務共享中心能徹底解決上述的問題。依托于財務共享中心，企業在成本控制方面既擁有完善的財務數據，又能統一企業所有分、子公司的財務管理流程和數據格式，為企業的成本控制提供了幫助。從成本的估算、預算、發生和決算四個維度，落實成本控制策略，幫助企業降低生產成本，提高企業的利潤。將財務共享中心與企業的成本控制工作融為一體，最大程度降低了企業成本控制的人力、物力投入，并取得更好的成本控制效果，為企業的良性發展提供幫助。