當(dāng)前小型公司會計代理記賬的問題及風(fēng)險管控

林成喜 蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

在市場經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的新世紀(jì)，小型公司是在市場經(jīng)濟中非常關(guān)鍵的組成元素，但基于小型公司的總量較小，會計專業(yè)人才短缺，缺乏完善的財務(wù)處理框架。對此，財務(wù)代理記賬就成為了小型公司主要的會計管控的基本方式，這使得在與代理記賬企業(yè)的委托流程中必然造成一系列的系統(tǒng)問題，進一步地影響小型公司的經(jīng)營與生產(chǎn)。

一、小型公司代理記賬的發(fā)展現(xiàn)狀

小型公司是指小規(guī)模的、微型公司或家族式公司、工商個體經(jīng)營戶的總稱。小型公司一般由家族生產(chǎn)和經(jīng)營，市場總量較小，專業(yè)人才較少，沒有系統(tǒng)的會計管理體系，這對小型公司的自身的發(fā)展與管控必然會造成一定的影響。基于此，財務(wù)代理記賬日益成為了小型公司會計管理中的最有效的手段。

小型公司在各地公司總量中占比非常大，因此對財務(wù)代理記賬的需求量也不斷地增長，這促進了財務(wù)代理記賬成為小型公司會計管理的基本方式。財務(wù)代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展促進了財務(wù)代理記賬企業(yè)的發(fā)展，到目前為止財務(wù)代理記賬企業(yè)規(guī)模龐大，涉及專業(yè)也進一步的延伸到更廣的業(yè)務(wù)空間。財務(wù)代理記賬企業(yè)在為小型公司發(fā)展、提高其轉(zhuǎn)變市場理念等方面產(chǎn)生了積極作用。

二、小型公司代理記賬的基本作用

第一，小型公司委托代理記賬企業(yè)主要是委托公司其本身沒有完備的會計管理框架，對許多會計業(yè)務(wù)不熟悉，對財務(wù)流程了解得不夠，而那些財務(wù)代理記賬企業(yè)具備專業(yè)的會計人才，專業(yè)的會計人才完全了解會計有關(guān)的法律及規(guī)定，他們的服務(wù)專業(yè)，籌劃精準(zhǔn)，對于稅務(wù)及工商管理有一批專門服務(wù)團隊。積極納稅是各個公司最基本的義務(wù)，在繳納稅款工作中的如何積極應(yīng)對非常重要，財務(wù)代理記賬企業(yè)能夠為小型公司提供合理的繳納稅款方案，在稅務(wù)申報中能夠準(zhǔn)確而無誤。第二，小型公司的業(yè)務(wù)總量小，規(guī)模較少，假如找代理記賬機構(gòu)來處理會計工作，那么小型公司只需配備一名出納即可，主要的會計業(yè)務(wù)可以全權(quán)委托代理記賬機構(gòu)來辦理，小型公司按月付給代理記賬機構(gòu)預(yù)定管理費用即可。

三、小型公司財務(wù)代理記賬一般風(fēng)險因素

(一)與代理記賬關(guān)聯(lián)的基本法規(guī)還不夠完善

關(guān)于代理記賬許多規(guī)范細(xì)節(jié)還不夠成熟。當(dāng)前各地有關(guān)執(zhí)法機構(gòu)缺少必要的監(jiān)管手段，這就造成了難以保障代理記賬企業(yè)的財務(wù)管理能力是否符合國家的有關(guān)規(guī)定制度的要求。會計系統(tǒng)監(jiān)管機構(gòu)也沒有可以參考的法律依據(jù)予以有效地監(jiān)管，這一現(xiàn)象必然造成監(jiān)管工作難以到位，同時對財務(wù)代理記賬的相關(guān)優(yōu)惠政策也難以出臺或?qū)嵤Ｔ谶@種相對監(jiān)管真空階段，部分違法違紀(jì)者勢必“見縫插針”，針對監(jiān)管工作的“缺口”實施一些非法行為。

(二)少數(shù)不良人員會使小型公司造成信譽損失或經(jīng)濟損失

代理記賬企業(yè)的工作人員的專業(yè)水平不盡相同，許多從業(yè)人員都是才邁出大學(xué)的學(xué)生，這些人員缺乏系統(tǒng)的會計管理的經(jīng)驗，這種情況下辦理的記賬流程非常容易產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險。事后產(chǎn)生賬目混亂風(fēng)險，就必須使中小公司增加投入聘請更多更專業(yè)會計師來修改和完善，給小型公司造成更大的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)和時間成本。一旦產(chǎn)生上述賬實不符等問題，財務(wù)科目運用不當(dāng)?shù)葐栴}會使小型公司的經(jīng)濟收益受造成重大影響。那些專業(yè)素質(zhì)低下的記賬人員職業(yè)素養(yǎng)不高，也可能隨意將委托公司的信息轉(zhuǎn)告其他小型公司，這樣必然加大了小型公司的受損面。尤其是一旦在貸款或報稅方面產(chǎn)生風(fēng)險，不但會讓小型公司遭遇罰款處罰，更重要的是還會讓小型公司的信譽度大幅度下降。

(三)代理記賬機構(gòu)內(nèi)在因素使小型公司產(chǎn)生外延會計管控風(fēng)險

1.欠正規(guī)代理記賬機構(gòu)的不正規(guī)操作行為，非常容易造成現(xiàn)小型公司產(chǎn)生外延會計管控風(fēng)險，那些欠正規(guī)代理記賬機構(gòu)沒有必要的經(jīng)營許可證照，僅憑這一點就能夠充分證明這些機構(gòu)不具備完正規(guī)的代理記賬的要求，對于小型公司來講，貪圖節(jié)約公司財務(wù)成本，這些公司會允許上述欠正規(guī)代理記賬機構(gòu)作為兼職財務(wù)人員，但是上述欠正規(guī)代理記賬機構(gòu)的財務(wù)工作者在會計專業(yè)以及機構(gòu)可信度等方面不可能實施規(guī)范操作，對小型公司來說，這是對小型公司經(jīng)營的新的威脅。

2.代理記賬機構(gòu)行業(yè)競爭激烈，各個代理記賬機構(gòu)激烈市場行為造成一些企業(yè)無序的壓低代理記賬的收費標(biāo)準(zhǔn)，并以此競爭方式用以沖擊競爭對手，從而獲取更大的收益。上述問題必然嚴(yán)重擾亂正常的代理記賬的市場秩序。

(四)受托雙方缺乏溝通使小型公司產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險

代理記賬機構(gòu)同與受托企業(yè)之間的溝通非常重要，小型企業(yè)一般以為將把財務(wù)記賬工作都交與了代理記賬機構(gòu)以后，財務(wù)會計方面的事物就可以放心了，財務(wù)類的事都可以不管了，代理記賬機構(gòu)只要不主動索要，就沒有必要主動提供公司的財務(wù)數(shù)據(jù)或發(fā)生賬目了。而代理記賬機構(gòu)以為小型公司不具備專業(yè)的財務(wù)知識，問了也沒有用，這樣就會造成對賬目發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險因素也不主動向代理記賬機構(gòu)將明或者探討，只是自行處理，如此處理其結(jié)果絕對難以樂觀，上述不及時溝通缺乏交流的現(xiàn)象即難以處理存在的問題，必然造成會計風(fēng)險不斷地加重。

四、對小型公司財務(wù)代理記賬問題管控的政策建議

(一)建立健全代理記賬專業(yè)的法律規(guī)則，深化行業(yè)監(jiān)督

當(dāng)前基于代理記賬專業(yè)的法律規(guī)則以及各項制度不完善，造成監(jiān)督機構(gòu)難以有效地開展監(jiān)管工作，同時也使相關(guān)的政策扶持舉措難以有效地運用。對此，建立健全代理記賬專業(yè)的法律規(guī)則，是財務(wù)代理記賬行業(yè)的第一要務(wù)。當(dāng)前一是必須首先要建立健全代理記賬專業(yè)的法律規(guī)則，企業(yè)組織框架中必須配備審核人員，對代理事項完成后要實施審查，確保代理事物的準(zhǔn)確性，從根本上杜絕造假及摻假問題的發(fā)生，使企業(yè)的組織框架中的監(jiān)管趨向完善。另外，地方有關(guān)機構(gòu)也必須對代理記賬機構(gòu)實施有效地督導(dǎo)檢查，對形成的各種風(fēng)險及時化解。

(二)進一步提升代理記賬專業(yè)財務(wù)知識及技能

伴隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多相關(guān)的政策措施會不斷更新，這時代理記賬專業(yè)如未及時掌握更新的政策舉措，在辦理代理記賬工作中就必然會產(chǎn)生新的問題與風(fēng)險。各代理記賬企業(yè)必須經(jīng)常組織崗位培訓(xùn)各種，實施全員訓(xùn)練，適時將更新的政策舉措運用到新的培訓(xùn)計劃中去，重點是培訓(xùn)代理記賬人員對新的規(guī)章制度難點、疑點及時講解。與此同時要廣泛地開展專業(yè)研討交流會，讓參與人員在研討會廣泛交流互通，分享各自的代理記賬經(jīng)驗，從而有效地提升代理記賬人員的工作技能。

(三)強化記賬雙方間的交流和溝通

在記賬雙方合作事前要開展電話交流和溝通，在記賬雙方相互信任之后，代理記賬雙方間要開展深入業(yè)務(wù)洽談，明晰代理記賬機構(gòu)所承擔(dān)工作范圍等，在記賬雙方間確定要相互合作后簽訂一項關(guān)于在辦理記賬過程中怎樣開展記賬雙方的交流和溝通的代理記賬的合同。在代理記賬企業(yè)辦理記賬工作時，合作各方雙方的交流和溝通必須不間斷地開展。另外，小型公司的決策者也必須積極主動地同代理記賬機構(gòu)的交流和溝通，并依照代理記賬機構(gòu)的專業(yè)要求，能夠適時、精準(zhǔn)地提供各類會計臺賬等會計資料。