財務管理信息化建設研究

武 鋒

（山東省魯南眼科醫院有限公司，山東 臨沂 276000）

0 引言

隨著我國經濟不斷發展，企業也在不斷改革。企業的經濟活動相對以往更加復雜，因此財務管理中出現了大量與財務有關的數據，這對財務管理造成了一定的難度與挑戰。近年來，我國各大企業均積極建設企業內部信息化，將信息化技術應用于各個部門，形成了完備的信息化系統［1］。但信息化在普及的過程中還存在一定的問題，如信息技術水平低、信息系統功能單一以及信息系統兼容性等問題，阻礙了企業的發展。對此，各企業不斷解決存在的問題，為信息化建設提供多種方案來強化財務管理信息化建設，不斷完善業務流程，充分體現了財務管理信息化在財務部門的重要作用。

1 財務管理信息化現狀

1.1 信息化建設水平低

部分企業不注重財務管理信息化，沒有認識到信息化對發展的重要性。領導自身沒有大局觀念和統籌意識，認為信息化建設管理可有可無，因此財務部門也對信息化建設缺乏了解和認識，沒有真正將信息化運用于預算管理、項目管理及財務監管中，導致企業公司的信息化建設水平低。部分企業的財務管理軟件不先進，軟件僅僅用于核算與做賬，缺乏企業資金管理、成本管理和預算管理的相應系統。大部分財務管理人員缺乏對軟件的認識與了解，沒有相應的軟件開發技術，導致軟件引進后應用效率低、應用規模小，不適應企業的發展。

1.2 管理系統相對單一

部分企業在引進信息化管理系統時投入資金較少，導致系統功能開發單一。部分企業表面上引進了信息系統應用于財務管理，實際上只是將信息系統當做會計系統，用于計算和統計［2］。只是在財務報表以及財務數據匯總中簡單應用了信息化功能，而忽視了信息管理。各單位財務管理信息系統共享度低，不能與其他部門對接，使工作人員要獲得財務信息時操作流程煩瑣，未達到信息共享的程度。信息化數據無法實現共享的主要原因是信息化標準不統一，企業總部和分公司之間存在差異，內部會計信息無法得到有效傳遞。企業與企業、企業與銀行以及政府部門的標準不一致，使得資料無法共享，造成企業信息化建設落后。

1.3 信息化系統不完善

企業在財務管理中，信息化建設尚未完善，未搭建完善的信息管理平臺，只是根據各部門工作需要進行信息化管理，各系統之間沒有有效對接，導致系統獨立運行，“孤島現象”嚴重，浪費了企業信息化建設資源，降低了信息化系統的利用效率。

2 實現財務管理信息化的意義

2.1 提高企業管理水平

加強財務管理能有效提高財務部門的管理水平，利用信息化技術進行管理能夠最大限度地減少手工做賬與核算，使信息錄入更加準確。信息系統可進行多次修改，通過信息化管理財務提高了工作效率，且能夠更加快捷地制作各類表格。此外，計算機計算差錯率低，增強了信息的可靠性。隨著網絡技術的不斷發展，信息共享也加強了各部門之間的交流溝通，企業不斷完善自身會計審核系統、財務管理系統和經營管理系統能夠提高企業的管理水平。

2.2 有效控制成本

加強財務管理能有效控制企業成本，通過核算、預算、結算能夠掌握企業運營情況。加強成本控制是企業發展的重中之重［3］。因此，要將信息化技術應用到財務管理中，融入采購和審批的全過程，不斷提升財務管理水平與能力。

2.3 加速企業全球化發展

通過信息化系統能有效推進企業進行全球化經營。利用網絡系統能實現世界各地分支機構的會計核算和財務管理統一，通過網絡平臺實現信息共享，幫助企業更好地管理。此外，通過財務管理共享可以了解企業支出和收入，便于企業面向全球發展。

3 強化財務管理信息化建設的措施

3.1 建立完善的信息化系統

在進行信息化系統建設時，首先要做好規劃，強化系統設計，確保財務管理信息化符合我國發展需求。對此，財務管理人員要提高對信息化的認識，領導也要重視財務管理信息化的發展，首先要引進先進的信息管理系統，然后立足全局制訂合理的信息化建設方案，解決建設中資源分配不均的問題，合理利用人力資源。財務管理信息化要與經濟業務相融合，真正做到將預算管理作為源頭，不斷優化財務管理信息系統。此外，信息化建設過程中要明確關鍵控制點，消除信息系統中的運行風險。

3.2 改變信息化功能單一的現狀

各單位在財務管理中應用信息化系統，要對系統進行不斷升級，提高管理能力，使單一的信息化功能逐漸向多功能資源共享等方面發展。要通過完善信息化功能提高企業財務管理、信息化水平。

（1）實現數據共享。財務管理信息化建設要真正實現數據資源的共享，使上下級資源和各部門資源得以共享，上級主管部門可以通過平臺了解單位財務信息，從而更好地指導和監督財務部門工作；單位內部可借助內網進行財務信息傳遞，從而提高工作效率。

（2）完善財務管理系統對接。企業財務管理系統不僅要與內部系統對接，還要與外部系統相連接，要了解國庫集中支付系統以及網絡銀行和政府采購管理系統，確保財務信息有效傳遞。實現內網與外網相連接，能夠有效開展支付工作，提高工作效率，開展財務監管數據統計、預算控制，提高財務管理能力。

（3）將財務管理工作流程公開。只有將財務管理工作流程公開才能更好地達到監督效果。各單位要將財務信息管理相關工作流程公開，完善信息系統功能，確保企業信息系統滿足單位財務發展和需求，真正實現網上財務審批、電子簽章認證、快速查詢等功能，使財務工作流程得到可視化監管。

3.3 完善財務管理信息系統

隨著各單位的發展，也應完善財務管理信息系統，財務管理信息系統主要分為九大子系統，如下文所述。

（1）預算系統是幫助公司完成全面預算的平臺，通過計算機信息網絡完成預算編制控制以及考核等，還可記錄單位經費支出以及日常開銷，生成預算報告，同時為后期單位的發展做好調整，保證單位資金流動正常。

（2）核算系統。核算系統是進行財務核算的重要平臺，通過信息化核算功能能夠有效統計公司收入與支出，并進行對賬票據的管理，通過網絡有效實現網上報銷。信息管理系統中的收入與支出是相對獨立的核算單元，通過聯動達到信息全面錄入與整合。

（3）采購系統。利用這套系統可有效地對采購進行預算，并對需求進行調整。借助信息化系統可以提高企業對資金的監管水平，真正做到信息化管理，并對采買制度和采買方案進行及時調整，保證采購水平，提高財務管理工作能力［4］。

（4）資產管理系統。通過有效的資產管理能夠解決財務工作中的問題，通過對固定資產進行審核以及對無形資產進行管理，能夠真正做到資源配置合理化，完善信息化管理流程，提高企業管理能力。

（5）合同管理系統。通過對公司大大小小的合同進行管理和備案，能有效提高上級人員對企業的監管水平。信息化合同管理能夠有效提示付款和超限，對企業規劃起到引導作用。

（6）報表管理系統。利用報表管理系統將數據錄入報表中制成相應的報表，通過表格的形式更好地獲取財務相關信息，自動生成財務報表并匯總，進而對指標進行分析，有效提高財務管理工作效率，并且能夠及時發現各個部門出現的錯誤，做出糾正，真正做到了預算、核算與決算三者合一。

（7）項目管理系統。主要是針對企業承接的項目，通過信息備案進行有效管理。項目管理在財務管理中具有突出作用，尤其是在需要立項申請、預算審批的項目中起到了至關重要的作用。

（8）動態監控系統。信息化系統可以實現數據的動態監控，及時發現財物中存在的漏洞，并制定相應的管理制度，通過預警的方式提醒管理人員數據問題，真正做到財務動態監管［5］。

（9）財務服務管理系統。財務服務是保證單位員工對財務有知情權，通過財務管理流程明細，讓員工了解財務流向。員工可利用財務服務管理系統進行有效的查詢，通過登錄相應的網站了解個人事項，如月工資、社保等。

3.4 重視人才發展

在企業財務管理中，除了要完善信息化系統外，還要注重人才的培養和儲備。通過對財務管理人員的定期培訓與考核，提高財務管理人員自身的能力。可通過橫向輪崗制度對人員進行培訓與實踐鍛煉，使之具備相關能力。通過提高員工自身能力，讓員工擁有正確的決策和執行力，在驅動個人成長發展的同時保證企業不斷發展。

4 結語

信息化建設能夠使企業資金得到統一管理，增強企業管理能力，符合企業改革發展，因此企業要建立健全信息化系統，不斷規范現代企業制度。同時，要增強財務部門財務監管能力，明確資金流向，幫助企業制定發展制度，增強企業的管理能力以及競爭力，讓企業在競爭激烈的市場中立于不敗之地［6］。隨著我國經濟不斷發展，企業管理必不可少的組成部分，是通過信息化對財務管理進行有效干預，能夠強化人力、物力和財力的合理分配，進而促進企業的發展，增強企業核心競爭力，使其有能力應對信息化和經濟全球化的挑戰。