檔案與文化傳承
——試論地方特色檔案資源建設

文/泉州臺商投資區檔案館 鄭平溫

地方特色檔案主要記錄一個區域的發展面貌，具有很獨特的地方色彩氛圍和風格，特別是檔案記錄的自然風光、政治特點以及民俗文化等內容，具有“唯我獨有”的鮮明特征。而一個區域的地方特色檔案也具有專屬性，在其他地區是較少或者從來都不會出現的。每個地區都有其自身社會發展的規律，而每個地方特色檔案不僅記錄地區內的發展面貌，同時也展現各地區的獨特風格，是廣大學者研究和探尋各地政治、經濟、文化等方面的寶貴資料。因此，對地方特色檔案信息資源大力收集開發和應用，能夠全面且準確地幫助更多人了解各區域的歷史面貌。

一、地方特色檔案的含義

關于“地方特色檔案”定義的說法，國內檔案界觀點是不一樣的。李玉春對其進行了最早的概念界定，在他看來，地方特色檔案涉及多個方面的內容，關乎地方性的政治、經濟表現形式以及文化科學的發展變化，與當地所表現出的特性聯系十分密切。筆者認為，這個定義需要進行深入的探究，需要轉化地方特色檔案的特殊性，逐步表現出一般性。同時，需要統一看待地方因素與地方特色兩項內容。結合劉國能專家的研究，提出全新的地方特色檔案定義概念，使檔案界對他的總結有了一個強烈反響。具體而言，地方特色檔案應當注重前提條件，更加關注檔案資料的原始性以及區域性。筆者認為，該定義存在需要補充說明的部分，依據夏秀麗學者的認知，地方特色檔案還需要融入民族特色內容，增添了尤為突出的特點。總的來說，地方特色檔案充分展現了該區域獨有的特殊價值，反映著歷史長河帶來的變革，從而更加深遠地對分析當地未來的發展狀況、規劃前景方向提供數據信息基礎。

二、地方特色檔案的社會功能

（一）記錄歷史的功能。在人類社會活動中，檔案客觀地記錄了人們在政治、經濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發展過程。從某個角度來說，還可以更好地對人類文明繼承進行記錄。每個國家或每一個地區的檔案館都會對本地區的政治、經濟、文化文明進行保存，使得歷史傳承得以有效豐富。

（二）文化傳承的功能。檔案不僅能夠對歷史事件進行詳細記錄，也是文化傳承的有效載體。中華民族的優良文化之所以能夠經過多年的發展流傳至今，其主要原因是每一個時代的先人都會使用檔案，將文明進行記錄。瑪雅文明、西夏文明的滅絕是人類文明與檔案歷史長河中的重大災難。

（三）資政決策的功能。統治階級的政治活動、經濟活動、人文活動以及科學活動等，都需要利用檔案進行記錄，它會對統治者大量的管理內容以及統治者的興衰經驗教訓進行記錄，可以利用這些數據以及信息控制決策的事務。在對一些重大工程建設進行管理時，檔案在建設期間產生的數據和信息之后，就可以更好地為后期的決策提供科學的理論支撐。例如人們在針對三峽大壩進行修建時，就對水文地質等大量的檔案資料進行查閱，從而為設計以及建設工作提供了大量的理論基礎和數據基礎。

（四）鑒古育人的功能。檔案還具有育人的功能，可以對歷史上不同時期的正面經驗以及反面教訓進行詳細的記載，例如鴉片戰爭、甲午中日戰爭等檔案可以詳細向世人介紹中華民族的發展歷史。而且檔案涉及的內容具有非常濃厚的文化底蘊和時代特征。檔案館可以通過展覽出版刊物等多種方式，對中華民族的歷史以及科技發展史進行宣傳。

三、加強地方特色檔案收集的途徑與方法

（一）針對受眾開發產品。檔案資源的受眾有很多，應根據不同檔案所針對的受眾來開發相應的產品。從當前實際情況來看，地方檔案資源所對應受眾開發的產品有以下幾類：第一，為黨政機關等政府職能部門，以簡報、檔案信息匯編為主進行開發，在整個過程中時效性是極為重要的。第二，為各級圖書館、文化館等具有公共服務性質的機構，以史料為主進行開發，其中原始性與原著性是開發要點。第三，為專家學者，以研究論文課題為主，注重科學性與嚴謹性。第四，為普通民眾，以通俗小說為主，表現通俗性與生動性。事實上，檔案資源的受眾面比想象的還要廣泛，幾乎可以涵蓋我們整個社會的各個階層。同時，檔案資源開發的受眾具有很強的復合型，并不是單一存在的。因此，在地方特色檔案資源開發過程中，首先要做的就是明確自己的受眾，促使檔案資源的開發更具效益。

（二）促進不同區域合作。地方特色檔案需要天然地方性特征較強，但由于我國經歷的歷史變遷較大，檔案館內部的收藏都存在重復且交叉的部分，借助統一開發的方式，更加有利于強化我國檔案資源管理工作的開展，創設出更加全面且系統的檔案資源開發產品。所以，通過有效關聯多個區域，實現交流互通，可以規劃地方特色檔案資源開發的全新發展方向。舉例而言，在2018年度落地完成建設的“戰時故宮文物南遷國家遺址公園”，其中涉及多個地區的專家考察組，共同為建立遺址公園提供必要的參考管理依據。以故宮博物院和南京博物院為牽頭單位，協同樂山市相關部門，前往成都市檔案館，共同為同一個目標而奮斗，實現了跨區域間的交流合作，最終形成了全新的地方特色檔案資源建設方式。由國家檔案局組織的“抗戰檔案開發”項目，便是以各個區域的抗戰檔案收集為基礎，對其進行匯總、整合、分析，進而形成一系列完整的檔案資源開發產品。再有當下我國“京津冀一體化協同發展”以及“一帶一路”等政策，都從國家層面強烈要求各地區之間要協同發展，共創社會主義文明城市。上文分析的案例都是不同地區在進行檔案館的建設，工作時使用區域聯合的方式進行資源的結合，使得地方特色檔案可以與經濟產業、旅游產業、文化產業等多個行業進行多元化的融合，為各區域檔案開發部門之間建立合作，開創了嶄新的局面，同時也起到了很好的示范性效果。

（三）重視地方獨有資源。想要突出地方特色，必須要轉變檔案收集觀念，由被動接收轉而為主動收集。隨著市場經濟的不斷變化，各種具有地方特色的經濟檔案也在逐步顯現，但由于當前人們的檔案意識不夠深刻，以至于很多有價值的檔案資源散落于社會各個角落。為此，作為檔案工作人員，要有計劃、主動地去搜集相關檔案資源。而在收集過程中，更要優化資源，根據地方社會的發展特色，做好檔案信息的篩選和優化工作，以此來提升檔案信息的利用率。同時，地方獨有特色并不代表地方特色，具有一定的排他性和唯一性。我國區域遼闊，擁有眾多民族，從中衍生出的文化也數不勝數，形成了很多獨具特色的地方檔案資源。而這些有價值的檔案資源若能夠對其進行有效開發，從本質上進行分析，有利于傳統文化的繼承和發揚。重點依據各地民間的文化為核心，突出非物質文化遺產的獨特效果。隨著檔案開發工作的不斷深入，各地入選非物質文化遺產的項目越來越多，掀起了非遺文化的浪潮。

（四）運用高新科技手段。城市化的進程越來越快，傳承危機與環境壓力使多數地方的特色檔案資源瀕臨存亡關頭。同時，地方特色檔案資源有著載體多樣性的特點，載體的特殊性使他們不能得到傳承而瀕臨消失。隨著信息化發展，進一步保護地方特色檔案，利用信息技術在網絡平臺上收集特色檔案，使特色檔案在網絡上得以存在。在該平臺的幫助下，及時傳遞信息，關聯地方特色檔案申報與登記平臺，進一步提升地方特色檔案管理的工作效率。

展覽服務是每個地區特色檔案資源建設的重要組成部分，可以更好對資源進行有效展示。在舉辦展覽活動時，需要將這些技術進行不斷創新，通過融合數字化技術的方式，讓更多的人利用手機終端進行觀看。除此之外，檔案館還可以打造多維度的沉浸式展覽體驗，利用多媒體3D技術或者VR技術，將現實空間經過專業優化之后加入聲音和視頻，使得整個空間具有生動性和形象性的特點。利用高科技技術進行資源檔案的管理工作時，現場工作人員需要對數據以及信息進行備份保存，避免數據流失等情況的出現。

四、結語

總而言之，地方特色檔案的收集與開發至關重要。它能夠真實且全面地反映出一個區域的歷史情景和發展水平，又能直接影響當下政治、經濟、文化、社會的發展。因此，做好地方特色檔案工作，對于促進各區域社會發展有著非常重要的作用。