新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法探析

文/四川省會理縣紅十字會 張靜

事業單位的日常經營管理離不開檔案管理工作。要想進一步推動事業單位實現自身的可持續發展，就要建立有效、科學、合理、系統化的檔案管理體系，根據事業單位的自身發展情況來創新檔案管理模式，推動事業單位持續、穩定、有序地發展運行。

一、新時期事業單位檔案管理創新的重要性分析

對于事業單位來說，經過歲月的推移、演變，在進行自身改革創新發展過程中，累積了大量的歷史資料，這些都是寶貴的財富。在新時期背景下，加強事業單位檔案管理工作創新，建立更加完善的檔案管理系統，有利于事業單位實現自身的可持續發展。

（一）能夠突出檔案管理工作的價值。加強事業單位的檔案管理工作是為了更好地貫徹落實馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和習近平新時代中國特色社會主義思想，這就需要事業單位必須要緊跟新時期社會發展的腳步，堅持與時俱進的發展理念，更好地提高檔案管理工作質量和效率。對于事業單位來講，對檔案管理工作進行改革，保證數據信息的精準度，有利于對收集的工作資料進行全面的劃分，更好地突出檔案管理的作用、價值，推動事業單位實現自身高質量發展。

（二）能夠促進社會的穩定、和諧發展。隨著檔案管理數據信息資源的增加，需要檔案管理人員借助先進的技術、手段對每天產生的大量資料進行準確分析，及時總結檔案管理工作存在的變化，探究檔案管理工作的價值，對于全面建成小康社會具有重大作用。

（三）能夠為事業單位在日后決策階段提供重要的理論參考。實現事業單位檔案管理工作的創新，需要對事業單位內部的信息、資源進行深度的分析，加強檔案數據的備份記錄，使用科學化的手段對其進行全面的分析，多角度開發檔案數據的價值，保證事業單位檔案管理工作信息的精準化。在此基礎上，根據實際運行情況，了解檔案信息的最新情況，科學調整檔案管理方案，滿足事業單位其他部門的基本業務需求，盡最大可能還原事業單位最原本的財務情況和經濟發展情況，以此有利于事業單位在日后決策過程中能夠科學決策、合理決策、正確決策。

二、存在的主要問題

（一）管理機制不健全。事業單位雖然已經認識到檔案管理工作的重要性，但是在實際工作中，管理機制還是比較落后，特別是在一些偏遠、經濟比較落后的地區，因為預算不足、資金不到位，部分公共基礎設施沒有具體落實到實際工作之中，致使檔案管理信息化發展更為落后，在對其進行創新的過程中，專業的人員比較稀缺，會忽視檔案管理工作，導致很多檔案管理機制只是流于表面形式，執行力度較低。而且事業單位檔案管理信息化方面也比較落后，沒有建立和社會發展相適應的檔案管理機制，在一定程度上會限制事業單位的社會經濟發展。

（二）檔案管理工作人員素質有待提高。個別事業單位在檔案管理過程中，沒有專業的工作人員，目前從業人員專業素養還有待進一步提高，相關的專業技能也仍然需進一步加強。比如：部分事業單位由于領導對檔案管理工作的不重視，導致檔案管理工作人員工作時態度比較散漫，不積極，嚴重降低檔案管理效率。

（三）事業單位檔案管理的理念有待創新。在事業單位的檔案管理過程中，傳統的檔案管理工作僅僅是對檔案資料的收集、整理以及歸納，究其原因，是受到比較落后的檔案管理理念的影響，領導對檔案管理工作的認識比較落后，他們錯誤地認為：事業單位的領導對檔案管理屬于一種無意識的自發過程，但凡是事業單位的工作人員在進行相關檔案資料的查閱都屬于是一種檔案管理。當然，這種檔案管理理念是比較落后的，不符合新時期工作的基本要求，容易打消工作人員對檔案工作的積極性，還會浪費大量的人力、財力、物力資源。除此之外，傳統的檔案管理理念會造成事業單位檔案管理工作的不規范，對檔案資料信息的保密程度有所影響。

三、事業單位檔案管理創新思路和方法

（一）創新檔案管理工作制度。事業單位在進行檔案管理工作變革時，需建立全新的管理機制，更新自身的管理理念，完善檔案管理工作的基本體系，促使管理人員能夠更好地了解自身的工作內容，實現檔案管理工作的創新、改革。在對檔案管理制度進行創新的過程中，領導要根據單位的實際發展情況進行考慮，制定一套科學、合理、系統的長期發展目標，以事業單位的長期發展目標為中心，制定一套戰略發展建設方案，并以這套建設方案為基礎，來進行相關工作流程的操作，以此來提升檔案管理人員的基本工作積極性，提高工作的質量。另外在對其進行創新、改革的過程中，還應該建立一套考核體系，對于考核合格的工作人員，可以優先上崗，對于考核不合格的工作人員，對其實施勸退處理。

（二）檔案管理團隊更為專業化。檔案管理是一項技術性較強的工作，因此，需要相關的檔案管理工作人員具備高專業、高素質的管理能力。在新時期事業單位的檔案管理創新過程中，檔案管理工作人員要采用科學、合理、先進的技術手段和方法，提高事業單位檔案管理的管理水平。1.領導加強自身的正確認識，提高對管理工作創新的重要性，不斷對現有的工作人員進行業務培訓，豐富其知識儲備量，提高工作人員的專業素養、業務能力以及綜合素質等等。在對檔案管理工作人員進行培訓的時候，不僅要培養良好的工作素養，還要注重其個人素養的提升，從而為事業單位組建一支高素質、高專業、高技能的檔案管理人才隊伍。2.事業單位可以通過社會渠道招聘高素質、高能力、高專業的工作人員，為其注入新鮮的血液，通過新、老員工之間的融合，以此來增強工作的質量和效率。

（三）更新自身的工作觀念。作為領導人員，要轉變檔案管理的工作觀念，意識到檔案管理工作創新對于事業單位發展的重要性。要在事業單位內部大幅度宣傳檔案管理的重要性，動員每一位工作人員為檔案管理的發展建言獻策，增強檔案管理工作人員的工作積極性。除此之外，管理人員要增強檔案管理的認知，為其注入更多的財政資金，營造輕松、有趣的管理氛圍，實現檔案管理工作效率的全面提升。對于管理工作中存在的不足之處，一定要設置多方面的措施進行解決，不斷引進外來的經驗、技術，根據事業單位實際發展情況，取其精華，去其糟粕、推陳出新、革故鼎新，進而實現事業單位檔案管理的創新和發展。

四、結語

綜上所述，事業單位檔案管理工作必須要創新思路和方法。同時，借助互聯網信息技術手段開拓檔案管理的新模式，為事業單位的其他管理部門提供一定的數據參考。因為檔案管理本身涉及的內容比較繁瑣，需要相關檔案管理人員加強重視，全面認識到檔案管理的重要性，充分發揮好檔案管理工作的真正作用和價值，從根本上推動事業單位的高質量發展。