甘肅省煙草公司天水市公司
價值鏈本身屬于新興的概念,在企業的全面預算管理中的應用也處于探索階段,所以從目前來看,仍面臨諸多不利因素對全面預算管理有效性的提升起著制約作用,基于此,有必要展開更為深層次的研究。
以煙草企業為例,當前利用價值鏈進行全面預算管理的過程中能夠體現出以下幾方面優勢:
一方面,價值鏈貫穿于煙草企業所開展的全部經營活動當中,所以價值鏈基礎上的企業全面預算管理工作能夠確保在煙草企業的多個部門活動中都實現企業預算的全方位滲透。相對于以往煙草企業所進行的預算管理工作來說,價值鏈基礎上的全面預算管理所開展的依據是企業生產經營活動中所進行的各種類型價值活動,此舉能夠同企業的戰略目標相符合,并且加強了對于非財務指標的重視,使得預算指標整體的科學性得以有效提升,進而切實保障預算結果的科學性和有效性,為企業戰略目標的落實奠定堅實的基礎。
另一方面,價值鏈的應用能夠切實保障煙草企業內部產業鏈中各節點數據之間所具有的聯動性和相關性,引導煙草企業更好地明確市場環境的變化,并及時采取妥善的應對措施,對當前客戶所具有的消費偏好以及需求進行優化整合,進而為企業長期戰略目標的制定提供必要條件,從而能夠有效保障預算指標的實效性,并盡可能減少傳統在短期指標下存在的忽視潛力項目的問題[1]。
從目前來看,行業整體已經邁入了高質量發展的階段,若想真正實現煙草商業企業核心競爭力的提升,則務必要加強成本費用的控制,不能一味等到事后才進行控制,應當著眼于全面預算,將價值量分析作為導向,遇到固定成本過高的問題便要對投資計劃展開嚴格控制。基于此,應當從以下幾方面內容著手進行全面預算管理模式的構建。
若想高質量地構建起基于價值鏈的企業全面預算管理模式,應當事先完成對于理論框架的構建。現如今我國煙草企業面臨著較復雜的市場環境,所以煙草企業務必要結合自身在各方面的實際發展情況,對相應的可行性戰略進行制定,進而切實保障自身具有良好的市場適應能力和掌控能力。構建理論框架主要涉及兩方面內容,分別為價值鏈分析和預算管理,唯有對企業的價值鏈進行明確,才能夠更加科學合理地完成后續企業發展戰略目標的制定,以此充分展現出煙草企業全面預算管理所具有的實質性作用。此外,高質量的價值鏈分析能夠幫助企業對自身的實際定位展開深層次認識。不僅要明確好相應的預算管理目標,還應當在實踐過程中切實貫徹戰略發展計劃的實質性內容。即在成長、財務以及銷售等多個因素中挑選出更具有代表性的指標。以財務指標為例,煙草企業應當靈活實現對于EVA維度的應用,構建起目標函數,同時還要用縱向價值鏈最大增值作為對其的約束,進而在企業預算管理中,設定落實EVA最大化作為煙草企業發展的終極財務目標。
煙草企業應當在原有的基礎上構建起良好的預算環境,具體可以從以下兩方面內容著手進行:
一方面,煙草企業角色在逐漸變化的過程中,企業價值鏈所具有的組織模式以及業務模式同樣會面臨一定的變化,如若在供應鏈企業實現戰略聯盟的條件下,那么企業之間的競爭實質上其實是各個供應鏈之間的競爭。但要注意的是,煙草企業現如今面臨的市場環境波動極大,再加上其他企業的影響,使得煙草企業的成本呈現不出斷變化的特點。
另一方面,受到市場環境的多方面影響,煙草企業唯有對其管理模式以及發展目標進行不斷優化調整才能夠真正同時代發展和市場環境相適應。在價值鏈管理思想的應用下,各企業之間大多會處于一種公平競爭與合作共贏同時存在的環境中。企業在管理模式方面實現了從本質管理到流程管理的轉變,而在管理思想上,也由原本的交易思想變成了關系管理思想。
1.信息模塊
信息模塊是基于價值鏈的全面預算管理模式功能模塊的重要組成部分,工作人員在實際開展信息模塊構建的過程中需要確保其能夠第一時間幫助企業對價值鏈的動態信息進行掌握,從而能夠為煙草企業后續開展價值活動奠定堅實的基礎。與此同時構建信息模塊能夠更為高效地完成對于價值鏈信息的收集、整合以及加工工作。完整準確的信息能夠為企業高質量掌控價值鏈體系全局提供必要的技術支持,此外,若想確保信息本身的時效性以及精準性,應當確保會計期間不會影響信息模塊的正常運作。基于此,相關人員在構建信息模塊的過程中,務必要在價值鏈管理中實現對于相關信息技術的靈活應用,在保障能夠對價值鏈整體要求進行滿足的基礎上,對相應的戰略目標展開制定工作,如此便能夠有效推動各價值鏈企業之間實現資源共享,形成和諧發展的良好局面。此外,企業應當充分將預算管理和信息技術高效結合起來,保障企業預算管理的科學性以及先進性,為煙草企業未來全面預算管理的多元化發展創造良好的條件。
2.控制模塊
工作人員在進行控制模塊的構建時,需要在原有的企業控制目標中融入價值增值的內容,針對價值鏈的根本內容展開深層次的研究,在實踐研究過程中提升價值鏈體系的控制質量。除此以外,企業還可以有效應用網絡以及數字價值鏈等對控制模塊進行更為全面的管理工作,靈活應用實時控制模式,更加高效、快速和全面地掌握當下煙草企業各種經營管理活動開展的實際狀況[2]。
從價值鏈角度著手進行分析,煙草企業在對預算編制內容進行修正的過程中應當充分考慮兩方面指標,分別為財務以及非財務,從而能夠有效保障預算指標的合理性。在進行預算編制的時候,相關人員應當嚴格遵循相應的預算編制原則,通常情況下企業會選用“三上三下”的原則。煙草企業在應用價值鏈管理的基礎上進行預算編制能夠有效將企業上下游公司和企業所開展的部門活動統籌起來。這樣一來,企業便能夠對價值鏈上下游中所包括的各類庫存數據展開詳細分析,并在分析結果的基礎上科學完成對于相關訂單指標的制定,進而實現企業庫存占比的高效降低,并在極大程度上增加資金的利用效率。
例如,當社會處于不穩定或者經濟蕭條的時期,或者是受到相關政策影響,居民在煙草方面的需求便會有效下降,使得煙草企業的銷售率大幅降低。基于此,煙草企業便能夠通過對零售戶以及專營店銷售信息的整合與對比,明確煙草產品在未來某段時間內的大概銷售趨勢,然后可以結合該趨勢針對性地調整自身的訂單,盡可能保障煙草企業的低庫存。
此外,煙草企業通過對于價值鏈理論的靈活運用可以針對工業公司實際所具有的庫存情況進行深入了解,并綜合考慮訂單的數據對煙草制品的生產率進行最終確定。
在制度建設方面,煙草企業應當先大力開展相應的思想建設工作,在企業管理的過程中融入價值鏈的相關內容。特別是要提升管理層本身所具有的認識水平,讓管理人員可以真正明確在全面預算管理工作中運用價值鏈的科學性和實際價值,并將其上升到戰略高度上。此外,管理層本身對于普通員工有著榜樣的作用,管理層思想水平得到了提高便代表著,企業中全面預算管理能夠得到更為順暢的落實以及應用。
因為價值鏈理論在當下屬于一個比較新的理論,所以煙草企業務必要針對管理層展開大力的培訓工作,并形成可行的培訓制度,以此同價值鏈基礎上的全面預算管理工作開展對于人才的需求相適應。在實踐中落實培訓制度的過程中,企業還應當制定出相應的績效考核制度,通過兩方面制度切實保障好培訓制度的實效性。在預算評價結果的基礎上對員工的工作態度、強度以及各方面實際情況進行判斷,同時形成一定的獎懲機制。此舉可以幫助員工在工作中樹立起良好的崗位責任意識,并調動起員工的主觀能動性,最終實現企業整體工作效率的提升。
煙草企業在價值鏈基礎上進行全面預算管理工作的時候往往需要對大量的數據進行整合,特別是在當下時代發展迅速的背景下,在業務范圍以及企業規模逐漸擴大的條件下,數據也呈現出更為龐大以及繁雜的特點。基于此,煙草企業應當大力開展信息化建設,為基于價值鏈全面預算管理工作的高質量開展提供強有力的技術支持。可以在新預算管理中通過對多維度預算指標的設置實現系統的有效應用。除此以外,信息化的高質量建設能夠降低其企業在人力資源方面的成本支出,并在極大程度上增加信息處理工作的效率與質量。但從目前來看煙草企業面臨的市場環境仍存在不穩定的特點,所以為了能夠確保信息化系統的妥善應用,企業需要大力開展相對應系統功能的研究與開發,進而切實保證其能夠同煙草企業開展現代化預算管理工作的要求相適應。
綜上所述,在價值鏈基礎上開展全面預算管理工作能夠有效提升預算管理的實效性,對于企業經濟效益的提升有著積極的促進作用。因此相關工作人員務必要加強重視,并優化應用價值鏈的相關理論,真正發揮出對于全面預算管理的推動作用。