高校圖書館古籍檔案資源開發利用研究

文/南京曉莊學院圖書館 杜京容

古籍作為人類歷史文化傳承的重要載體，見證了歷史的發展進程，有較高的學術價值、版本價值、文獻價值、藝術價值和文物價值，并兼有文書、檔案、書籍三重意義。檔案開發利用，指通過各種科學有效的技術、方法，編研、出版和發布檔案信息，為經濟社會的發展提供多樣化的信息服務，滿足各種信息利用需求，充分實現檔案價值的工作。在數字化時代下，通過各種技術手段和方法對古籍檔案進行整理、出版、編研和推廣發布，不僅能為相關學科提供重要的文獻保障，更能維系中華民族的文化根脈，弘揚中華民族文化傳統，樹立民族自信心和自豪感，充分發揮古籍檔案在學術研究和文化建設方面的積極作用。

一、高校圖書館古籍開發利用研究現狀

高校圖書館作為古籍的重要收藏單位，與公共圖書館和其他專業圖書館相比，擁有較多的信息資源和明確的服務對象。目前，高校圖書館古籍開發利用的研究主要集中在以下幾個方面：

（一）闡述古籍開發利用的重要性和必要性。現有研究者大都認識到古籍開發利用的重要性和必要性。對于高校圖書館來說，對古籍進行開發和利用，不僅是對歷史文化資源的挖掘和再生產，也是對特藏文獻的宣傳和推廣。吳江華等人認為古籍檔案的價值不僅在于保藏傳世，更在于充分挖掘其學術文化價值以服務于當下。高校圖書館作為古籍收藏的重要機構之一，合理保護與開發并利用好這些珍貴典籍，是高校圖書館必須履行的重要職責。

（二）影響高校圖書館古籍開發利用因素和存在的問題。史巖松認為，高校圖書館古籍開發利用的問題主要存在于古籍修復本身、古籍工作者素質水平不夠以及宏觀經費不足等方面，他指出：“影響高校圖書館古籍檔案開發利用的主要原因在于古籍分布不均、特色不明顯，古籍破損嚴重、修復人員奇缺，古籍文獻專業工作人員素質偏低、經費不足。”方敏則更側重于從管理觀念和服務模式上探討現有古籍開發和利用存在的問題，他提出高校圖書館古籍文獻開發利用存在宏觀管理失衡、服務模式傳統、用戶需求差異性以及利用古籍觀念方法極端化四個方面的問題。

（三）高校圖書館古籍開發利用策略方面的研究。方敏從構建古籍分層管理模式、網絡查詢平臺、高校圖書館聯盟等方面提出了高校圖書館古籍文獻開發利用的具體策略。李群英等人提出高校圖書館應建立古籍立體多元化服務模式，如加強針對性、提高參與性，并加強合作性開展古籍資源建設和文化推廣工作等。

通過對現有研究成果的整理發現，大都是從文獻資源開發利用的角度展開的，較少從檔案開發利用的視角進行探索和研究。筆者在CNKI以“古籍檔案+開發利用”為主題進行檢索，僅獲得相關文獻15篇。此檢索結果表明從檔案開發和利用的角度對古籍進行開發利用還有很大的研究空間。文獻是一個廣義的概念，1984年中華人民共和國國家標準《文獻著錄總則》關于“文獻”的定義是：“記錄有知識的一切載體。”檔案作為文獻資源的一種，有其特定的特征和獨特的開發利用方式。從檔案學角度來看，古籍是一種珍貴的歷史檔案、具有重要的歷史、科學研究價值。從檔案開發利用的視角對古籍檔案進行挖掘和再利用，通過對古籍檔案信息資源進行多層次的加工、整序，方便利用者利用，從而更好地實現古籍檔案的價值和作用。

二、高校圖書館古籍檔案開發存在的問題

（一）檔案信息資源開發不足。古籍資源包含的內容非常復雜，當前對古籍檔案的開發僅僅停留在版本和目錄上，主要以古籍資源的形式和特征作為依據，對古籍資源進行分類整理、編制目錄等相關工作；古籍檔案數字化方面雖取得了一些成效，但輻射范圍有限，尤其是對一些古籍檔案收藏量不大的收藏單位并未做到“應收盡收”，對古籍檔案信息的深度加工和專題編研工作不夠深入，缺少古籍檔案專題數據庫的建立；高校圖書館作為古籍檔案收藏的重要單位，各高校之間并未做到古籍檔案的共同開發利用和資源共享，古籍檔案數字資源分散、內容重復，不利于對其進行深層開發和利用。

（二）檔案資源利用率較低。自“中華古籍保護計劃”實施以來，各古籍收藏單位對古籍檔案的保管設備和場所都進行了改造和升級，此舉改善了古籍檔案的收藏條件，推動了古籍庫房的標準化建設。但過分重“藏”的背后，忽視了“用”的重要性。大多數古籍庫房實行的是封閉式的密集書庫管理，閱讀和使用需要大量審批程序；大部分高校圖書館的古籍庫房僅對教師提供服務，大多數人對學校所藏的古籍檔案知之甚少。以筆者所在的圖書館古籍庫房為例，開放對象僅為全體教師，教師若想查閱古籍檔案，還需經館領導同意和批準，古籍檔案的全年瀏覽量屈指可數。過分重視古籍檔案的保護和收藏，導致檔案資源利用率較低，不利用古籍檔案的開發利用。

（三）檔案資源宣傳力度不夠。古籍資源利用率較低直接導致了高校師生對圖書館所藏古籍知之甚少。現有古籍檔案宣傳推廣模式較為單一，多數以參觀古籍室、展覽古籍檔案為主，與參觀者缺乏互動，參觀者可以直接參與的模式很少見；另外，參觀展覽地點選擇過于局限，并未深入讀者生活和學習場所進行主動的宣傳和推廣，這種故步自封的推廣模式往往使效果大打折扣；另外，古籍檔案的展示往往呈現出教育性、紀念性、休閑型和日常性不足等問題，導致讀者興趣大大退減。

三、高校圖書館古籍檔案開發利用的優勢

高校圖書館作為古籍收藏的重要單位之一，與其他公共圖書館、博物館等古籍收藏單位相比，優勢有以下三點：1.信息資源較為豐富。由于教育部對高校圖書資源生均占有量有明確的要求，高校圖書館的館藏量逐年增加。古籍資源作為高校圖書館信息資源的一大特色，對古籍檔案進行開發利用一方面為學校的教學和科研提供學術支撐和學科服務，另一方面其宣傳和利用又依托高校強大的學術背景和學術氛圍；2.特色明顯。古籍檔案紛繁復雜、種類較多，涉及的學科也是方方面面，公共圖書館等單位往往將其進行統一收藏，高校圖書館由于專業偏重不同，古籍檔案收藏特色更加明顯。如醫藥類高等院校就更注重醫藥類古籍檔案的收藏，師范類高等院校更注重教育類古籍檔案的收藏。這種明顯的收藏特色有利于更好地進行有針對性的學科服務，也為古籍檔案專題數據庫的建立奠定基礎；3.服務對象明確。高校圖書館的服務對象是高校學生和教師。由于其服務對象很容易確定，在古籍檔案開發利用上便可根據服務對象的需求制定相應策略，有目的性和計劃性地進行利用和推廣。

四、高校圖書館古籍檔案開發利用策略

（一）強化古籍檔案資源整理。高校圖書館應不斷豐富和優化古籍館藏條件。館藏是開展一切檔案開發利用行為的前提。由于古籍檔案自身的特殊性，其保存場所對建筑、溫濕度、空氣質量、照明和防紫外線、消防與安防等方面都有明確的要求。因此，對于高校圖書館來說，加強古籍檔案存放場所的標準化建設是需要面臨的首要問題；另外是對館藏古籍檔案進行整理、加工和分類工作。具體來說，就是對古籍檔案進行著錄和標引，編制古籍檔案目錄，對其內容和形式特征進行分析和記錄，并用檢索語言將其充分、準確、簡明地表達出來。通過檔案著錄和標引工作為古籍檔案數字化和數據庫的建立奠定一定基礎；要建立古籍檔案保護制度，實行古籍檔案分級管理模式，對每部古籍進行級別鑒定，并對不同級別的古籍進行不同的保護和借閱方式。加強古籍檔案科學化、規范化管理，充分發揮不同類型古籍檔案文化信息資源的功能。

（二）深化古籍檔案資源開發。檔案開發的本質是一種檔案信息產品的再生產活動，是對檔案信息資源的再創造與深挖掘。深化古籍檔案資源開發，應盡可能將蘊藏其中有價值的信息挖掘出來，對古籍檔案信息進行提煉、整序、存儲，以便最大限度地提供檔案信息給廣大利用者。高校圖書館應從以下三個方面對古籍檔案資源進行開發：1.對潛在古籍資源進行開發，主要通過調查等方法研究用戶的檔案信息需求。高校圖書館可采用線上和線下相結合的方式對師生進行需求調查，通過調查結果有針對性地對古籍檔案進行開發；2.對實體古籍檔案資源進行開發。通過加工、研究、編撰等方法挖掘古籍檔案的內在價值。近些年的工作實踐表明，檔案編研工作要有高雅通俗之分，有繁簡深淺之別，這樣才能適應社會公眾不同層面的需要。對于大部分讀者來說，由于缺乏古文斷句、繁體字辨別等相關的專業知識，閱讀起來艱澀難懂，加上古籍檔案種類眾多，數量繁重，導致古籍檔案利用率較低。對此，高校圖書館在對古籍檔案進行編研的過程中要充分發揮其科研優勢，對古籍中的生澀字和斷句進行注釋，還可按照作者、專題、時間或學科等特征將其選編成冊，以便讀者更好地利用古籍檔案；3.對古籍數字檔案資源進行開發。高校圖書館應本著“利用優先、分步實施”的原則，有序推進古籍檔案數字化進程，建立古籍檔案目錄數據庫。提供多種途徑的檔案信息檢索，按主題、時間、檔號等特征進行目錄查詢，并在此基礎上逐步擴展為全文數據采集，從而使用戶更方便的獲取所需要的檔案信息。同時，各高等院校應建立統一規范的古籍檔案管理利用平臺，并實現資源共享，通過此類平臺建立和發布信息，既可以避免資源重復開發，又可實現信息暢通和共享。

在對古籍檔案進行系統編研和深入研究的基礎上，高校圖書館還應對其進行多層次的系列開發，如舉辦專題展覽、拍攝宣傳片、研發文化禮品等。針對本校的學科設置對館藏古籍進行學科分類，有針對性和目的性地對相關院系開展專題展覽；有條件的高校還可以對所藏古籍檔案進行文獻紀錄片拍攝，用最直觀的方式向讀者展示古籍檔案的修復、整理、研發等一系列工作；研發具有檔案特質的文化禮品。高校圖書館在古籍檔案編研的同時，應善于發現檔案特色，并推出具有檔案特色的文化禮品。以筆者所在的圖書館為例，所藏古籍檔案以清末線裝教材為特色，在文化禮品上可選擇有代表性的線裝教材進行仿真制作，精心裝裱。即能對館藏古籍檔案進行宣傳，也滿足了公眾欣賞了解古代文化教育的需求。

（三）促進古籍檔案資源利用。檔案利用工作主要是以直接向用戶提供檔案來滿足其需求的工作形式，包括檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽與陳列、制發檔案副本以及檔案咨詢等相關工作。

在古籍檔案利用中，高校圖書館應繼續加強和發揮檔案利用的工作內容和模式，并在形式、內容、手段等方面加以改進和發展。在檔案閱覽和外借工作中，應加大古籍檔案開放力度，本著“最大限度地為讀者提供便利條件”的原則完善上開放制度，簡化利用手續。同時，豐富古籍檔案的利用方式，由“被動服務”轉化為“主動服務”，擴展服務范圍，由科研工作者延伸到學生群體。對古籍檔案使用用戶進行分析，分析用戶信息需求、信息行為、信息心理、信息素養，研究用戶需求，以提供較為全面的古籍檔案信息服務，從而解決其在古籍檔案利用上的問題。在檔案展覽與陳列工作中，除了定期利用檔案展覽和陳列的方式宣傳推廣古籍檔案外，應更加重視展覽和陳列的文化性、休閑性和日常性，并通過改進布展方式，增加參與者的互動感和體驗感，還應充分重視網絡技術的力量，運用網絡進行古籍檔案展覽和陳列，使用戶足不出戶就能形象直觀地感受到古籍帶來的魅力；在檔案咨詢工作中，除了接受和答復用戶咨詢外，更應重視對咨詢問題的分析和建檔，對具有長遠、重要保存價值或者今后有可能反復出現以及未能解答的咨詢問題進行分析和歸檔保存，及時總結工作經驗，對發現和探索檔案咨詢工作的特點和規律以及提高檔案利用效率，均有重要作用。

（四）加大古籍檔案專門人才培養力度。目前高校古籍檔案工作者總體學歷水平均已提高，但缺陷在于學科背景過于單一，工作環境較封閉，使其觀念、眼界、想象力受到限制，在很大程度上制約了古籍檔案資源的有效開發利用。因此，提升古籍檔案工作者的開發利用能力，成為高校圖書館今后在職教育和繼續教育的主要方向。在古籍檔案資源的開發和利用中，不僅需要檔案管理人才和信息人才，還需要古文獻學、古籍修復以及有各相關學科背景的人才。除了通過招聘積極引進相關人才外，也可以改革用人方法，發揮高校圖書館的學科優勢，靈活使用館外人員。例如可以由高校圖書館牽頭，向全校進行理論和實踐的課題招標；還可利用外單位人才幫助解決問題，比如與院系達成合作協議，共同對古籍檔案資源進行開發利用。此外，有檔案專業的高校，也應多加強學生動手能力的培養，高校圖書館應為他們提供更多實習機會，幫助其在實踐中增長能力。