做好機關單位文字工作的思考

文/長春市政協機關服務中心（信息中心） 宋澤

文字，猶如古時明月，源遠流長，光照千古，承載來自不同時代和不同種族浩若煙海的思想財富和文化財富，發揮著記錄歷史、傳承文化、啟迪智慧、照亮前路的功能和作用。因此，正確認識文字、對待文字，在提高文字綜合能力上多下功夫、下大功夫，是非常重要的。

一、文字的重要作用分析

文字有力量，它以優美的形態、深刻的內涵獲得越來越多人對它的崇敬，它更以一種綜合的方式，對經濟、政治、文化、社會等各個方面起到重要的組織作用，深刻影響和改變著我們的生活，文字所具有的力量在任何時候都無法忽視。

（一）穿透力。文字可以跨越時空、跨越種族，讓我們感受到幾千年以前的歷史、幾萬里以外的文化，感受到人類文明的久遠和遼闊，成為貫通古今中外、對接思想、交流文化的橋梁和紐帶。

（二）號召力。文字是時代的旗幟，每一個時代有每一個時代的文字，每一個文字都反映一個時代的主旋律。在戰爭年代，無數的仁人志士在文字激勵下，投入到偉大戰斗者的行列；在和平時期，又有無數人在文字的激勵下，投入到偉大建設實踐的洪流中。人具有高度的社會性，這種社會性的黏合，在一定意義上，是因為文化，共同的文化讓共同的人走在一起，而文字是文化最核心的部分。

（三）戰斗力。用好文字，可抵千軍萬馬，一篇戰斗檄文，堪稱搶占輿論先機、凝聚士氣的精兵利器。初唐時期，徐敬業起兵討伐武則天，駱賓王一篇《討武曌檄》，氣勢磅礴，即使武則天看后也贊嘆不已。一首《義勇軍進行曲》，當年曾激勵多少人成為保家衛國的戰士。這都說明了文字所具有的戰斗力。

（四）感染力?！胺灿芯帲阅芨枇~”，相傳柳永的一首《望海潮》引得金朝完顏亮南下攻宋。文字傳遞的是真善美，傳遞的是思想和情感，文字最能打動人的靈魂，以此及彼，以少及多，讓人產生共鳴共振，沉浸于某種境界，激發對美好的向往，因而文字具有強大的感染力，這也正是文字的魅力所在。

（五）塑造力。“腹有詩書氣自華”，文以化人，說的就是文字對人的塑造功能。文字表達的是理想、志向和情感，沉浸于文字，就是在和先賢巨人對話，久練文字，就會在思想、情感和境界等方面得到極大提升，這就是文字對每個人的影響，而影響的結果便是對每個人的改變和塑造。

二、機關單位文字工作的特殊重要性

在機關單位中，文字更加具有不可替代的重要作用，主要體現在三個方面：

（一）文字工作是機關工作的基礎。機關工作雖然內容廣泛，各部門工作、職責也各有特點、各有范圍，但文字工作具有參謀性質、基礎地位、保障作用，是各部門工作的一個重要抓手，是一個單位、一個部門的重要“臉面”和“名片”，同時也反映出單位的工作作風、工作成色和管理水平。從抓好文字綜合工作入手，以此推動整個機關工作順利開展，已經成為許多領導干部管理機關部門的一條成功經驗。

（二）文字工作體現文風。習近平總書記強調要轉變文風，做到“短、實、新”，即篇幅短小精悍、內容符合實際、觀點深刻而富有新意。文稿最重要的是質量和效率，不是越多越好、越長越好，主要是看能否清晰、簡潔、有層次地說清事實、表明觀點，提出建議或下步工作安排。因此可以說，機關單位文字工作是單位文風甚至作風的具體體現。

（三）文字工作反映作者的態度、思維、站位。所謂“態度”即是否認真、務實、有責任心；“思維”即是否有思考、有提煉，是否對工作有整體把握；“站位”即是否重視、是否有大局觀念、能否領會領導意圖、能否與領導同頻共振。文字所反映的不僅是工作成果，還反映作者的工作態度、思維模式、思想站位和工作能力。因此，高質量的文字工作是機關良好運行的重要推動力。

三、當前機關單位文字工作面臨的困境分析

文字綜合工作十分重要，用途廣泛，在各部門工作中緊貼中心和核心。但目前，機關單位文字工作也面臨著無法避免的困境。

（一）文字工作是對工作人員精力體力的長期考驗。文字綜合對于我們的工作和個人修養都十分重要，特別是在機關、企事業單位、社會團體，文字滲透到每一項工作的機理之中，每一項工作的進行，無不是靠文字綜合來推動。沒有文字綜合工作的存在，機關單位的各項工作就會陷于停頓，整個社會就會陷入不可想象的狀態。然而，在現實生活中，由于從事文字綜合工作很苦很累，相關人員非常辛苦，爬五更、熬半夜、節假日放棄休息是工作和生活的常態，絞盡腦汁、冥思苦想、追求完美、達到更高標準已成為他們的習慣。因此，愿意從事文字綜合工作的人太少，愿意鉆研的人更少，甚至存在畏難情緒。

（二）文字工作力量和水平的不足是當前機關單位工作的最大短板。目前，在機關單位中，專門負責或側重從事文字綜合工作的人員，在機關總人數中比例偏低。很多單位四處挖人搶人，但還是千軍易得、一將難求。很多重要的工作、重要的事項、重要的場合，有時竟然拿不出一篇好的文字材料。很多從事文字綜合工作的人不是科班出身，只是被安排到此崗位不得不做此項工作。同時，部分從事文字工作的人員綜合水平不高，一些單位文字工作隊伍不強，由此對機關單位整體工作所帶來的“短板效應”十分明顯。

四、提升文字工作應掌握科學的方式方法

面對文字綜合工作人才緊缺的困境，掌握科學的方式方法，才能不斷提高文字工作能力和水平。

（一）學會善于觀察，引領發展之先?？偨Y時代、引領時代，是文字的光榮使命。更好地擔負文字使命，需要文字綜合工作者站得高、看得遠、走得快，既要融入群眾和實踐，又要高于和先于群眾和實踐，靠手中之筆、口中之聲，讓文字更有前瞻性和創造性，謳歌和引領時代的發展?！皺M看成嶺側成峰”，不同的觀察角度，會帶來不同的認識結果。從事文字綜合工作，必須善于觀察，對事物不僅要看到表、還要看到里，不僅要看到現象、還要看到本質，不僅要從某些方面看到問題，還要善于從多角度觀察問題。眼光要準、要快、要入木三分，要善于捕捉、善于發現。只有學會觀察，才會善于廣泛獲取信息，積累素材、積累經驗，才會形成文字綜合深厚的物質基礎。

（二）學會善于思考，點亮思想之光。文字是思想的外殼，有什么樣的思想就會有什么樣的文字。增強文字功底，首先需要錘煉思想。要堅持不懈學好習近平新時代中國特色社會主義思想，不僅要學好這一思想體系博大精深的內涵，更要學會其中蘊含的科學思想方法，開啟頭腦中的智慧，讓文字更富有深刻的思想內涵。文字綜合工作是靠腦力來完成的。所謂靠腦力，就是對占有的情況、素材、信息等進行綜合系統的分析、判斷、歸納和提煉，再通過恰當的語言文字進行組織和表達，這些都是思維運動的過程。從事文字綜合工作，如果不進行思維訓練，就會喪失根本。進行文字綜合訓練，既要努力掌握文字綜合的技巧、方法、經驗和基本要求，更要掌握正確的思維方法，很多文字的基本功在文字之外，需要努力增強自身思維的敏銳力和敏捷度。

（三）學會善于實戰，把握實戰之要?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”。許多“筆桿子”除了靠在書本上學出來，大多是從實戰中練出來的。從書本上獲得文字綜合的基本要求和要領是必不可少的，但對文字綜合規律的深入掌握，對文字綜合技術的靈活運用，還是要靠實戰，靠不斷的積累。要增強參加實戰的主動性和自覺性，不畏懼困難，耐得住寂寞、坐得住板凳，養成多看多學多想多練多積累的好習慣，在實戰訓練中提高自己的能力。所謂訓練，就是受訓受教，練習演練，就是通過制定專門的規劃和計劃，有步驟地學習和練習，從文字基礎知識、基本技巧等著手，逐步向實戰訓練轉變。要通過文字綜合訓練任務、承擔具體文字綜合課題、參與實際調查研究等形式，把握并獲得更多參與實戰的機會，最大程度提高實戰能力，做到學訓結合、學練結合、學做結合，在充分實踐基礎上提高自身的文字綜合能力和水平。

（四）學會善于自主，擔負文字之責。文字的生命和靈魂，需要每個文字綜合工作者來塑造。所謂自主，就是要做到自覺、自信和自強，以此來更好地提高文字能力，進而通過文字反映改革發展創新的主旋律，傳遞好新時代的聲音。要樹立和培養自覺精神，對各種事物、現象和問題，善于從文字材料的角度去觀察、分析和處理，久而久之養成一種思考和行為習慣。要樹立和培養自信精神，從事文字工作要敢當大任、知難而上，有戰勝困難、舍我其誰的信心和勇氣，這樣才能更好地鍛煉自己、揮灑才氣，讓訓練的成果全面體現在文字材料中。要樹立和培養自強精神，敢于正視自身存在的問題，進而努力彌補不足，在克服短板弱項中不斷成長、不斷提高。

五、結語

葉圣陶先生曾說：“寫文章、寫材料這件事，可以說難，也可以說不難。難不難決定在動筆以前的準備工夫怎么樣。準備工夫夠了，要寫就寫，自然合拍，無所謂難”。因此，做好文字工作，要學會在觀察上下功夫、在思考上下功夫、在實戰上下功夫、在不斷自我提升上下功夫，把學習與實踐更好結合起來，通過增強文字修養，做到融會貫通，更好地勝任工作。