馬驍馳,張 倩
(濰坊職業(yè)學院,山東 濰坊 262737)
繼財政部發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》后,為了加強單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)管理會計工作,提升內部管理水平,促進經(jīng)濟轉型升級,財政部陸續(xù)發(fā)布了一系列《管理會計應用指引》,基本涵蓋了戰(zhàn)略、預算、成本、營運、投融資、績效、風險、報告等基本事項和特殊事項。隨后,各單位按照指導意見和應用指引的要求積極開展了管理會計體系建設以及財務會計與管理會計融合的相關研究和實踐。大數(shù)據(jù)時代到來后,云計算、人工智能等信息技術迅速興起,機器人記賬、機器人審計已經(jīng)鋪天蓋地,財務共享、財務外包更是風生水起,企業(yè)的財務信息正朝著數(shù)字化方向發(fā)展,這為財務會計融入管理會計以及二者的融合發(fā)展提供了便利的條件。
財務會計是通過專門的方法,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行確認、計量、記錄和報告,發(fā)揮核算和監(jiān)督兩大基本職能,反映受托責任的履行情況,滿足會計信息使用者的多方位需求,因此財務會計也被稱為“對外會計”。
管理會計是將財務會計反饋的經(jīng)濟信息進行進一步加工、整理和分析,并據(jù)此為企業(yè)當前的管理和未來的發(fā)展趨勢出謀劃策,即分析過去、管控現(xiàn)在、預測未來,因此管理會計也被稱為“對內會計”。
財務會計起源于企業(yè)的經(jīng)營權和所有權分離,企業(yè)的所有者要了解經(jīng)營者的受托責任履行情況,從而決定下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營策略。因此,財務會計的主要服務對象是企業(yè)的投資者、債權人、供應商和客戶等外部信息使用者。例如投資者通過查閱企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況來分析企業(yè)的獲利能力,從而決定是否繼續(xù)投資,債權人通過分析企業(yè)的償債能力決定是否繼續(xù)發(fā)放貸款或調整貸款政策,供應商和客戶通過分析企業(yè)的營運能力等決定是否與企業(yè)進行長期或短期的合作關系等。
管理會計起源于管理學和經(jīng)濟學,可以簡單地理解為是管理學和會計學的結合,是站在會計的角度分析解決企業(yè)管理上的問題,主要是為管理者提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供決策支持,為企業(yè)的未來發(fā)展進行規(guī)劃。因此,管理會計的主要服務對象是企業(yè)的管理者。例如,成本和風險如何控制,預算如何進行,采用怎樣的投資方案,籌資渠道有哪些,如何進行選擇,等等。
財務會計以權責發(fā)生制為基礎,對企業(yè)過去的交易和事項進行會計處理,側重于會計核算過程,進行賬務處理必須遵循嚴格的準則、制度和規(guī)范,對財務信息的質量也有具體的要求。
管理會計以企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務為基礎,通過分析歷史信息,進一步挖掘更加科學有效的管理方式,側重于對現(xiàn)在的掌控和對未來的規(guī)劃,沒有固定的方法,工作方式靈活多樣,甚至可以根據(jù)需要對同樣的問題采取不同的解決措施。
財務會計是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的事項進行加工處理,有一整套完整的模式、標準規(guī)范和工作流程,對信息的準確性、真實性和及時性要求比較嚴格,反映的是過去時態(tài)或現(xiàn)在完成時態(tài)。
管理會計是利用已經(jīng)發(fā)生或完成的財務信息進行事前預測、事中分析和事后規(guī)劃,有一定的方法,但沒有固定的模式和標準,更加靈活,不受各種規(guī)章制度的約束,主觀能動性也較強,反映的是將來時態(tài)。
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術手段的快速發(fā)展,財務機器人和云財務軟件逐漸普及,將企業(yè)經(jīng)濟活動中大量重復性、機械性的業(yè)務按照財務會計的標準模式和流程進行操作,幾乎能夠完全替代手工勞動,這不僅大大提高了工作效率,減輕了財務人員的工作壓力,還能夠保證財務信息的準確性、及時性和完整性,提高會計信息服務的質量。大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展使財務會計的“核算”職能不再是手工勞動的負擔,而更多地傾向于發(fā)揮其“監(jiān)督”的職能,這恰恰是管理會計的主要職能所在。因此,將財務會計融入管理會計中,實現(xiàn)二者的統(tǒng)一,才能更好地發(fā)揮管理會計的作用。
財務會計和管理會計在理論方面有相通之處,在實際工作中也是相互滲透、互相補充。
2.2.1 數(shù)據(jù)來源相通
財務會計和管理會計都是對企業(yè)的生產經(jīng)營活動信息進行加工和處理,即將企業(yè)日常活動業(yè)務的經(jīng)濟信息用會計的語言反映出來。管理會計則是要根據(jù)財務會計反映的信息對企業(yè)的財務進行全面的監(jiān)測、整理和分析。二者的數(shù)據(jù)源是一致的,都是基于企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟事項以及由此反映的經(jīng)濟信息,因此是完全能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資源共享的。
2.2.2 最終目標相同
盡管財務會計與管理會計的側重點不同,但都屬于會計系統(tǒng)的重要分支,都是為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供財務支持。管理會計對財務會計信息進行再加工和再處理,使財務會計的“監(jiān)督”職能發(fā)揮得更充分、更有效,從而在一定程度上更有利于管理會計作用的釋放,因此二者的最終目標是一致的,即通過研究企業(yè)日常生產經(jīng)營活動,找出在管理活動中存在的問題或紕漏,并采取措施進行改進,進而對企業(yè)未來的發(fā)展進行預測和規(guī)劃。由此可見,將財務會計融入管理會計中不僅能夠促進企業(yè)的規(guī)范化管理,強化其市場競爭力,還對企業(yè)未來的良性發(fā)展大有裨益,從而推動整個社會經(jīng)濟的健康運行。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人工智能已經(jīng)滲透到我們生活和工作的方方面面,作為企業(yè)的領導者,管理層要有與時俱進的姿態(tài)和主動性,要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前財務工作中存在的問題,積極引進人工智能設備,深化業(yè)財融合。同時要鼓勵會計人員更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,進行決策時多考慮會計人員的意見和建議,充分發(fā)揮會計人員的管理價值。
財務會計融入管理會計必須借助于信息化設備和設施,這就要求企業(yè)使用人工智能技術軟件,加強自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設并進行及時維護。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應當包括ERP 系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)和銀企直連系統(tǒng)等。通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將企業(yè)的財務與包括采購、銷售、物料、庫存、固定資產、人力資源、稅務等在內的所有業(yè)務聯(lián)系起來,實現(xiàn)財務與業(yè)務的緊密結合,從而反映出企業(yè)整體的動態(tài)經(jīng)營過程。在此過程中對業(yè)務反映出來的信息及時進行控制、組織、反饋、整改、預測,強化業(yè)務信息的時效性和管理干預的及時性,最大限度地保障企業(yè)經(jīng)營健康運行,為提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整理、運營和管轄關系到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和未來發(fā)展,管理者應有高瞻遠矚的眼光和事無巨細的精準,確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整體性和完善性。
財務會計融入管理會計需要會計從業(yè)人員的積極配合,這對會計人員的知識、技能和管理經(jīng)驗都有很高的要求。因此會計人員在做好日常業(yè)務的同時,應主動轉變意識,不能只滿足于核算、記賬等傳統(tǒng)的會計工作,應更加側重于管理知識的學習和實踐,強化個人橫向發(fā)展。同時,積極開展業(yè)財融合,加強財務部分與業(yè)務部門的聯(lián)系和溝通,及時將財務中的問題反饋到業(yè)務中進行解決,為今后業(yè)務的開展鋪平道路。
近日,教育部對職業(yè)教育專業(yè)目錄進行了全面修訂,形成了《職業(yè)教育專業(yè)目錄(2021)》。其中,財經(jīng)商貿大類中的財務會計類及財政稅務類專業(yè)名稱與“大數(shù)據(jù)”相結合,會計更名為大數(shù)據(jù)與會計,這種變化為會計職業(yè)教育的發(fā)展帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)。據(jù)此,學校的會計教育應及時修訂人才培養(yǎng)方案,調整專業(yè)培養(yǎng)方向,在課程設置上增開諸如“數(shù)據(jù)分析與處理”“數(shù)據(jù)庫及其應用”等計算機方面的課程,結合當前“1+X”證書的考核,創(chuàng)造條件讓學生多接觸人工智能、大數(shù)據(jù)、財務分析、管理會計等方面的知識和操作,開拓學生的視野,以滿足財務會計融入管理會計的知識儲備和技能需求。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計模式需要轉型,會計工作需要轉型,會計職業(yè)需要轉型,會計人員需要轉型,會計教育更需要轉型。這對企業(yè)來說既是機遇,也是挑戰(zhàn)。樹立大局意識、整體意識,在發(fā)展中尋求機遇,企業(yè)的明天才能更加輝煌。