科技信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

江 帆

（新疆油田公司數(shù)據(jù)公司，新疆 克拉瑪依 834000）

0 前言

隨著科技項(xiàng)目信息化管理的快速發(fā)展，科技信息管理的模式及業(yè)務(wù)歸屬應(yīng)用發(fā)生了新的變化，用傳統(tǒng)的辦公軟件進(jìn)行手工申報(bào)的管理方式，不僅工作效率低，而且難以掌握最新的科研動(dòng)態(tài)，更不能滿(mǎn)足油田公司科技項(xiàng)目精細(xì)化管理和全過(guò)程控制的要求。新建立的科技信息管理系統(tǒng)，能夠強(qiáng)化對(duì)科技項(xiàng)目的全過(guò)程控制，把精細(xì)管理全面落實(shí)到不同研究層次、不同研究單元，并貫穿于研究工作全過(guò)程，具有流程監(jiān)控和工作提醒功能，做到項(xiàng)目管理信息化和無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)科研管理網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程的信息化和全過(guò)程管理。技術(shù)管理者可以利用這個(gè)系統(tǒng)，對(duì)科技信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理和收集，更好地對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)科技管理的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1 科技信息管理系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架

系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)層、應(yīng)用支撐層、業(yè)務(wù)處理層、表現(xiàn)層四層架構(gòu)。數(shù)據(jù)層主要是對(duì)原始數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)文件等存放數(shù)據(jù)的格式）、中間數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，包括系統(tǒng)元模型庫(kù)和用戶(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，為應(yīng)用支撐層和業(yè)務(wù)處理層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。應(yīng)用支撐層和業(yè)務(wù)處理層包括：項(xiàng)目規(guī)劃計(jì)劃管理、經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目管理、技術(shù)市場(chǎng)管理、成果管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、科技信息數(shù)據(jù)管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理等功能。表現(xiàn)層包括標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)、硬件等。滿(mǎn)足科技信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、優(yōu)化資源配置、建立規(guī)范統(tǒng)一的科技信息管理模型等要求。實(shí)現(xiàn)各二級(jí)單位與油田公司的有效連接，達(dá)到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間數(shù)據(jù)共建、信息共享的目的。

2 科技信息管理系統(tǒng)主要功能

通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)需求的分析梳理，確定了科技信息管理系統(tǒng)各模塊的業(yè)務(wù)流程，該系統(tǒng)的總體功能包括：項(xiàng)目規(guī)劃計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目管理、技術(shù)市場(chǎng)管理、成果管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、科技信息數(shù)據(jù)管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理等。

2.1 項(xiàng)目規(guī)劃計(jì)劃

項(xiàng)目規(guī)劃計(jì)劃管理模塊主要完成油田公司和院、廠級(jí)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、審批及項(xiàng)目計(jì)劃編制全過(guò)程，以及規(guī)劃數(shù)據(jù)的上傳管理。內(nèi)容分為項(xiàng)目計(jì)劃審批、滾動(dòng)立項(xiàng)計(jì)劃審批、規(guī)劃數(shù)據(jù)上傳、外協(xié)計(jì)劃開(kāi)發(fā)維護(hù)四個(gè)子模塊。最終形成院、廠級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃和油田公司項(xiàng)目計(jì)劃并輸出計(jì)劃大表，項(xiàng)目計(jì)劃根據(jù)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行自動(dòng)分發(fā)，同時(shí)以附件的形式給科技信息處、科技計(jì)劃科等上級(jí)部門(mén)上傳規(guī)劃數(shù)據(jù)。

2.2 經(jīng)費(fèi)管理

經(jīng)費(fèi)管理模塊主要完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)調(diào)整計(jì)劃的錄入（或?qū)耄芸睢⒍?jí)單位接受撥款等全過(guò)程。經(jīng)費(fèi)下達(dá)后的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都可以進(jìn)行查詢(xún)。完成的內(nèi)容有：通知承擔(dān)單位申報(bào)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃預(yù)算表，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃表，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃審批，下發(fā)撥款通知。

2.3 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理模塊主要完成對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)題管理、過(guò)程管理及驗(yàn)收管理的項(xiàng)目全生命周期管理，主要分為四個(gè)階段：開(kāi)題論證申請(qǐng)—開(kāi)題設(shè)計(jì)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)管理階段—過(guò)程管理階段—驗(yàn)收管理階段。具體包括以下子模塊：開(kāi)題論證申請(qǐng)審批流程、開(kāi)題設(shè)計(jì)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)審批、項(xiàng)目進(jìn)展考核審批、科技（半）年報(bào)審批、項(xiàng)目調(diào)整審批、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)審批。

2.4 技術(shù)市場(chǎng)管理

技術(shù)市場(chǎng)管理主要完成技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入信息、技術(shù)合同認(rèn)定登記信息的入庫(kù)，形成技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入臺(tái)賬和技術(shù)合同認(rèn)定登記臺(tái)賬，用戶(hù)可登錄系統(tǒng)定期維護(hù)該數(shù)據(jù)。

2.5 成果管理

成果管理模塊主要完成成果資料在承擔(dān)單位內(nèi)部的審核及油田公司的逐級(jí)審核、評(píng)定、公告、獎(jiǎng)勵(lì)等全過(guò)程。內(nèi)容有：成果申報(bào)審批模塊，包括成果資料上報(bào)、成果資料審核、成果評(píng)定、成果公告、異議處理、光榮冊(cè)。成果登記管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)成果信息的臺(tái)賬式登記，用戶(hù)只需定期登錄系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入維護(hù)即可。成果投票模塊，設(shè)置投票環(huán)節(jié)，為公司參加評(píng)定的成果進(jìn)行投票，并通過(guò)年度、成果類(lèi)型、成果名稱(chēng)等條件和方式進(jìn)行查詢(xún)展示。

2.6 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模塊主要是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行臺(tái)賬式錄入，內(nèi)容包括專(zhuān)利申請(qǐng)表、專(zhuān)利授權(quán)表、技術(shù)秘密表、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)表、自主創(chuàng)新產(chǎn)品表的臺(tái)賬信息。

2.7 科技信息數(shù)據(jù)管理

科技信息數(shù)據(jù)管理主要完成科技信息的入庫(kù)，用戶(hù)可定期維護(hù)科技信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容包括人員基礎(chǔ)信息表、高層次人才信息表、項(xiàng)目專(zhuān)題類(lèi)別表、科研基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)表、資產(chǎn)狀況明細(xì)表、自主研制裝備表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)表、著作論文情況表、科研經(jīng)費(fèi)收入和支出表等科技信息的入庫(kù)以及對(duì)二級(jí)單位上報(bào)的科技綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核匯總。

2.8 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析

對(duì)業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)信息進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析。查詢(xún)子模塊可以選擇年度、單位、專(zhuān)業(yè)等條件查詢(xún)業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)信息情況，也可點(diǎn)擊自定義查詢(xún)，在業(yè)務(wù)模塊錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)及上傳的附件都可作為查詢(xún)內(nèi)容，進(jìn)行選擇查詢(xún)；統(tǒng)計(jì)子模塊在輸入年度、單位后，統(tǒng)計(jì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊所需要的統(tǒng)計(jì)表。

2.9 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理分為用戶(hù)權(quán)限管理、日志查詢(xún)和日志統(tǒng)計(jì)三個(gè)子模塊，內(nèi)容包括對(duì)用戶(hù)及權(quán)限的管理功能；按單位、用戶(hù)名、開(kāi)始日期、結(jié)束日期查詢(xún)系統(tǒng)用戶(hù)日志功能；對(duì)單位人數(shù)、單位次數(shù)、日期人數(shù)、日期次數(shù)、功能次數(shù)、用戶(hù)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)功能。

3 關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新點(diǎn)

采用智能油田應(yīng)用集成技術(shù)：利用Web 平臺(tái)進(jìn)行功能二次開(kāi)發(fā)。Web 平臺(tái)是一個(gè)基于B／S 應(yīng)用的輕量級(jí)軟件集成開(kāi)發(fā)平臺(tái)。平臺(tái)基于J2EE 技術(shù)體系架構(gòu)，引入Spring MVC 框架作為Web 層基礎(chǔ)框架。展示層以JQuery EasyUI 組件庫(kù)為主要開(kāi)發(fā)技術(shù)，同時(shí)支持JSP＼ASP＼EXT 等主流前端技術(shù)。服務(wù)端基于Grails 框架開(kāi)發(fā)，以Restful 接口的方式，提供基礎(chǔ)服務(wù)。系統(tǒng)安全架構(gòu)基于Spring Security 框架，實(shí)現(xiàn)與油田公司統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)集成。

工作流技術(shù)：本項(xiàng)目采用業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)（R BPM）的展示層，采用RIA、HTML 5 等新一代Web 技術(shù)，由于其方便的開(kāi)發(fā)部署能力及開(kāi)放性，這些技術(shù)已經(jīng)得到了業(yè)界的高度關(guān)注，被認(rèn)為在未來(lái)有能力成為主導(dǎo)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)，越來(lái)越多的企業(yè)將自己的應(yīng)用建立在Web 技術(shù)之上。

該系統(tǒng)運(yùn)用jsp 技術(shù)進(jìn)行頁(yè)面的編寫(xiě)開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle 12c，選用CSS＋HTML 設(shè)計(jì)界面，系統(tǒng)特殊顯示效果還加入了JavaScript 和CSS 相配合。

數(shù)據(jù)庫(kù)算法實(shí)現(xiàn)利用動(dòng)態(tài)多行多列轉(zhuǎn)換技術(shù)，進(jìn)行科技統(tǒng)計(jì)按單位進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)提取；科技項(xiàng)目根據(jù)統(tǒng)計(jì)方式的不同利用模塊分解技術(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)構(gòu)建。

不用下載控件：實(shí)現(xiàn)了科技信息管理系統(tǒng)技術(shù)的升級(jí)，升級(jí)后的系統(tǒng)不再下載控件，只需要通過(guò)IE 瀏覽器訪問(wèn)頁(yè)面即可，界面更加友好，操作更加簡(jiǎn)捷。

生成完整的文檔附件：將定制報(bào)表和用戶(hù)上傳的附件進(jìn)行二合一，生成完整的PDF 文檔附件。

歷史記錄監(jiān)控：流程流轉(zhuǎn)多次的痕跡均可以通過(guò)列表方式查看監(jiān)控。

報(bào)表水印疊加功能：用戶(hù)簽名及單位蓋章功能的疊加、提取和顯示。

批量及單條提交：同一流程中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)既能夠批量提交流轉(zhuǎn)也能夠單條提交流轉(zhuǎn)。

4 應(yīng)用情況

系統(tǒng)投入使用后，通過(guò)近兩年的使用與不斷完善，系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目全生命周期在線管理，為項(xiàng)目合規(guī)管理提供平臺(tái)；所有填報(bào)數(shù)據(jù)及審批流程可在線查詢(xún)，基本實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”管理，大大提高了工作效率，如今開(kāi)題設(shè)計(jì)審簽較往年至少提前三個(gè)月。

未使用系統(tǒng)前，各二級(jí)單位通過(guò)Excel 模板填寫(xiě)科技統(tǒng)計(jì)的數(shù)十張報(bào)表，科技統(tǒng)計(jì)崗在進(jìn)行匯總時(shí)，必須通過(guò)平衡關(guān)系一一核對(duì)每個(gè)單位每張報(bào)表的數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)神。使用該系統(tǒng)后，各單位通過(guò)規(guī)范錄入填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就能完成每項(xiàng)平衡關(guān)系和數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫(xiě)規(guī)范的提示功能，匯總表數(shù)據(jù)通過(guò)算法自動(dòng)提取與加和，能夠在短短幾天內(nèi)完成報(bào)表收集和匯總工作，工作效率提高80%以上。

5 結(jié)語(yǔ)

科技管理信息化建設(shè)是科技進(jìn)步的需求，也是對(duì)科技管理規(guī)章制度的完善，科技信息管理系統(tǒng)以軟件為支撐，以管理制度為依托，采用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模型，明確任務(wù)負(fù)責(zé)人、完成期限、工作內(nèi)容、審批流程，便于項(xiàng)目監(jiān)控，同時(shí)將項(xiàng)目劃分為若干任務(wù)，規(guī)定任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)人員及配合關(guān)系，實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公；界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單，為領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目審批與統(tǒng)計(jì)功能，為科研管理人員提供項(xiàng)目全程管理與監(jiān)控功能；實(shí)現(xiàn)了二級(jí)單位、各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)、科技信息處等科研管理部門(mén)數(shù)據(jù)的有效連接，達(dá)到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間數(shù)據(jù)共建、信息共享的目的。

科技信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，能滿(mǎn)足科技項(xiàng)目全過(guò)程的電子化管理，減輕科研人員的工作強(qiáng)度，規(guī)范科研人員的操作行為，有效地提高科研人員的工作效率。實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，使科研管理人員及時(shí)掌握項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)運(yùn)行的情況，科技信息管理系統(tǒng)中的檢查機(jī)制，可以對(duì)不同部門(mén)的信息化服務(wù)水平、工作效率等進(jìn)行智能化監(jiān)管，從而為監(jiān)督?jīng)Q策提供了有力保障，具有良好的推廣使用價(jià)值。