文/諸城市人民醫院 袁立東
伴隨計算機信息技術的普及,我國各級檔案館相繼建立了檔案網站,隨之出現了網上展覽。本文選擇法國省級檔案館網上展覽作為研究對象,以期對國內地方檔案館的網上展覽和相關研究有所裨益。
法國各省級檔案館在網站類目設置上存在極大的差異,絕大多數網站設置“展覽”類目,但其功能卻不盡相同。有不少網站將“巡回展覽”“臨時展覽”等與“虛擬展覽”并列,同時設置幾個不同的類目,前者用于介紹現實中開辦的展覽,后者專用于展出虛擬展覽,比如馬恩河谷省檔案館網站同時設置了“臨時展覽”“巡回展覽”和“虛擬展覽”三個類目,洛澤爾省檔案館網站設置了“巡回展覽”“虛擬展覽”兩個類目。還有的網站雖然沒有設置“虛擬展覽”類目,但“展覽”“巡回展覽”等類目完全可以起到其他網站“虛擬展覽”的作用,比如上萊茵省、上維埃納省檔案館網站等。另有一些檔案館的網站雖然也設置了“展覽”“巡回展覽”等類目,但該類目只介紹現實中的展覽。有的網站雖然將展覽匯編上傳到了網站上,但起到的作用與其他網站的“虛擬展覽”存在較大的差距,如阿韋龍省、加爾省檔案館網站等,本文將這些網站排除在外。此外,還有兩個特殊的情況,夏朗德濱海省檔案館網站雖然設有“虛擬展覽”類目,但該類目下的網頁打不開,科雷茲省檔案館網站在一級類目中設置有“展覽”,但該類目下沒有任何內容。
法國省級檔案館網站的虛擬展覽,內容非常廣泛,按照主題劃分,大致可以分為以下幾個類別:
(一)地方歷史類。通過匯編館藏檔案,讓公眾了解地方歷史,這一類的虛擬展覽在法國省級檔案館的網站中是最常見的。這類展覽按照內容又可以分為兩大類:一類是介紹一個地方從古代至今的歷史變遷,即通史類,另一類是專門介紹某一個重大歷史事件。通史類的展覽,如洛澤爾省檔案館網站的虛擬展覽“2000年的歷史:造成今天洛澤爾省的12個時間”,用檔案介紹了該省2000年來的重大歷史事件、歷史人物、傳說等。介紹單個重大歷史事件的展覽數量眾多,如安省、埃納省檔案館網站等多個網站開辦的與第一次世界大戰、第二次世界大戰有關的展覽,此外法國大革命、法國“五月風暴”主題的展覽數量也較多。
(二)檔案館沿革類。除了介紹地方歷史之外,法國有的省級檔案館還將檔案館的歷史變遷制作成了虛擬展覽,放在網站上,讓用戶通過展覽了解檔案館的歷史。比如馬恩省檔案館網站開辦的“一座建筑:150年的歷史”展覽,將檔案館不同歷史時期的照片制作成了展覽,公眾可以通過展覽了解檔案館150年的變遷。
(三)珍貴藏品類。法國各級檔案館都保存很多比較罕有的珍貴檔案,法國省級檔案館在制作虛擬展覽時,一部分具有歷史意義的珍貴藏品被放在了歷史展覽中,另有一些則制作成了專門的珍貴藏品展覽。比如,上阿爾卑斯省檔案館網站上的日本版畫展覽,囊括了一位知名人士1937年捐贈的108幅日本版畫,具有較高的藝術價值。
(四)其他專題展覽。除了上述三種展覽之外,法國省級檔案館網站還制作了種類多樣的專題性展覽,介紹一種文化的產生、一個事務的變遷等等,比如,科多爾省檔案館網站的“勃艮第之夜展”用檔案介紹了勃艮第之夜(Nuits de Bourgogne)的產生,安省檔案館網站的“機器、齒輪和機械”展,展出了歷史上出現的一些機械。還有很多檔案館將館藏的海報、照片等制作成了專題展覽,向公眾展示商業行為、社會風俗、歷史人物等等。
(一)主題多樣化。法國省級檔案館網站虛擬展覽最突出的特點就是主題多樣化,涵蓋了方方面面,既有常見的歷史主題,又有社會風俗、商業行為、社會風俗、文化藝術等等。每一個不同主題的展覽都向用戶展示了不同種類的檔案資料,這些在日常生活中都是極少看到的。同時人們通過瀏覽展覽,又可以學到很多以前不知道或者了解不多的知識。
(二) 區別于實際展覽。法國省級檔案館網站,有很多將“虛擬展覽”與實際工作中開辦的“展覽”“巡回展覽”“臨時展覽”等并列,分別設置不同的類目。這反映出法國省級檔案館在一開始設計虛擬展覽之時,就注意到了網上展覽與實際展覽的不同,二者應該區別對待。
(三)展品種類多。法國省級檔案館網站虛擬展覽所使用的展品,既有政府文件,又有照片、報紙、廣告、海報、藝術品等等,種類非常多,每一個種類的檔案資料都在展覽中發揮了自己的作用,豐富了展覽的內容。
法國省級檔案館網站的虛擬展覽有著突出的優點,但也有明顯的不足,具體包括以下幾個方面:
(一)網站查找不便。法國省級檔案館有近百個網站,但將“虛擬展覽”放在一級類目中的網站僅有3個,在一級類目中設置“展覽”的僅有9個網站。51個有虛擬展覽功能的網站,絕大多數都要在網站的二級、三級甚至四級類目中才能找到虛擬展覽的入口。加之,不同的網站會將虛擬展覽設置在不同的類目之下,這對公眾查找和瀏覽虛擬展覽是非常不便的,客觀上不利于展覽的傳播,對展覽的效果會造成不利的影響。
(二)呈現效果不佳。法國省級檔案館網站開辦的虛擬展覽,絕大多數采用的是平面展示的方式,以翻書式的閱覽方式為主,缺少現實展覽的整體感和真實感,呈現效果不佳。而且,用戶在瀏覽時,常常需要逐一點擊,操作也比較繁瑣。極少數網站采用了三維呈現方式,但因技術、角度等原因,效果也沒有達到最佳。相比之下,法國國家檔案館網站虛擬展覽采用的三維立體呈現方式,可以給人身臨其境的真實感,用戶在瀏覽時不僅可以查看展出的各種藏品,也可以看到展覽的布局、室內的設施等等,而且操作更加便捷。
(三)水平參差不齊。法國省級檔案館網站開辦的虛擬展覽,無論數量還是質量,各館之間存在很大的差異,水平參差不齊。有的檔案館虛擬展覽數量眾多,選題廣泛,視覺效果也比較好,有的檔案館虛擬展覽數量很少,甚至沒有。51個有虛擬展覽功能的網站,展覽數量為5個及以下的有32個,其中相當數量的網站僅有1個虛擬展覽,而數量最多的網站展覽數量則達到了33個,這種鮮明的對比充分反映了法國各省級檔案館虛擬展覽存在的差距。此外,有的檔案館只是把現實中開辦展覽時制作的宣傳材料制作成PDF格式放在網上,稱不上是真正的虛擬展覽。
關于我國省市級檔案網站在線展覽,趙雪芹、張奕萍做了深入的調查研究,兩位作者指出,我國省市級檔案館網站在線展覽存在選題待優化、內容缺少深層次挖掘、展現形式單一且孤立、交互性不足四個問題,并提出了轉換選題視角、尋求合作辦展、運用先進信息技術、加強展覽更新宣傳四條建議。對這些問題和建議,筆者深以為然,而且這些論述不僅適用于我國省市級檔案館網站在線展覽,對很多法國省級檔案館網站的虛擬展覽也同樣適用。法國省級檔案館網站虛擬展覽的經驗和不足還可以為我們提供以下兩點啟示:
(一)拓寬選題,增加展品種類。法國省級檔案館網站虛擬展覽主題和展品種類都是非常多樣的,這是他們的先進做法,也是最值得我們學習的地方。網上展覽不同于實際的展覽,不需要場所,所需的經費也很少,檔案館可以積極探索各種主題的展覽,深挖館藏檔案資料的價值。因為網上展覽不需要場所,在實際展覽中由于空間限制無法展出的各種實物都可以拿來使用。在實際工作中,法國省級檔案館網站開辦的報紙展、海報展、藝術品展等等,都可以為我們提供參考。
(二)網上展覽版塊應放置在顯眼的位置。法國省級檔案館網站,大多數將虛擬展覽放在了二級及以下類目中,有很多網站的虛擬展覽非常難以查找,對用戶瀏覽展覽造成了不便,這是一個非常明顯的缺點,同樣值得我們警醒。我國檔案館網站在設置網上展覽時,應盡量將該版塊放在比較顯眼的位置,比如在一級類目中設置入口,或者在網站首頁設置網上展覽的懸浮窗,讓用戶很容易進入瀏覽。
總之,網上展覽是一種新型的展覽方式,具有很多現實展覽所不具備的優點,對于檔案館挖掘館藏檔案價值、深化檔案編研、拓展傳播渠道等都有著十分積極的意義。法國省級檔案館網站虛擬展覽有先進的做法,也有突出的不足,兩個方面都可以為我國檔案館開展相關工作提供參考。