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信息智能化背景下財務人員面臨的挑戰

2021-11-22 06:49:48耿曉蘭
對外經貿 2021年9期
關鍵詞:轉型人工智能財務

耿曉蘭 王 雯

(沈陽化工大學,遼寧 沈陽 110142)

一、背景

隨著大數據與區塊鏈在互聯網以及各個領域迅速發展,“上云用數賦智”這個名詞也漸漸出現在新時代發展中,在新冠肺炎疫情下,黨中央以及國務院高度重視企業的高質量發展,習近平總書記多次強調要加快數字經濟發展,推進數字產業化、產業數字化,推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟高度融合。李克強總理也多次指出要加快傳統產業向數字化轉型,疫情期間數字化轉型起步早、程度高的企業,受沖擊相對較小,甚至出現逆勢發展,而傳統行業受到的影響相對較大,這樣的對比讓我們認識到企業上云的重要性。伴隨著新一代財務機器人的誕生,人工智能(AI)的飛速發展將給傳統會計人員帶來前所未有的挑戰,財務機器人可以有效降低人工核算時的失誤率,同樣的工作,財務機器人的工作效率遠遠高于會計人員,因此要求財務人員要具備更高更專業的財務技能,來順應人工智能和上云企業時代的發展。

二、人工智能處理財務對會計行業的影響

(一)人工智能處理財務原理

人工智能的技術是普通財會人員無法企及的。我們熟知的是,剛進入上云企業的“小白”一般是從出納做起,對于做賬是沒有經驗的。財務機器人是術業有專攻的會計界的新星。隨著支付寶、微信線上支付的廣泛應用,電子憑證也隨之增多,財務機器人不僅可以快速抓取核對金額信息,以最快時間完成發票的貼現,還可以為經常來往的客戶建立檔案,財務折扣也是手到擒來。它記憶信息的速度完全可以跟得上5G 的速度,甚至可能會超越。只需把一些扣稅標準、職工獎勵與扣工資標準錄入它的系統,它就可以在過程中自動找到該職工的姓名,自動掃描計算工資金額。

(二)人工智能對會計行業的影響

數據庫不斷更新升級,會計行業也發生翻天覆地的變化,財務機器人的出現給上云企業解決了一些世紀難題,但對于企業內部的會計人員來說既是一個挑戰也是一個迫使他們轉型的機會。當今,隨著會計行業上云企業數量的增加,財務機器人在上云企業的應用頻率不斷增高。傳統的會計行業服務的大公司正利用自身在人工智能、大數據、數字城市等方面的科技優勢及資源優勢向成為上云企業努力發展。AI 的出現,可以高效、準確地代替會計人員日常繁瑣的做賬工作,也迫使財務會計開始向管理會計進行轉型。會計行業由一開始計算機技術的應用,進入了會計電算化時代,雖然軟件很先進,但仍然需要人工進行操作,在正確率上依舊難以保證。

隨著財務機器人在市場上的發布,電算化時代也漸漸被新興的智能時代接替,財務AI 機器人,不僅可以做簡單財務數據的錄入工作,也能進行財務指標的各項計算、核對賬簿等。總體來說,財務機器人可以幫助上云企業降低財務成本,提升財務工作效率。不過,雖然人工智能在會計領域中起到積極的作用,但上云企業依舊需要一定的復合型財務人員為其做預算和決策。

三、AI 對傳統會計人員帶來的挑戰

(一)行業對會計人員的需求發生了變化

隨著時代的發展,會計行業漸漸退出了越老越吃香的舞臺。隨著智能時代信息時代的到來,會計簡單的記賬工作已漸漸被財務軟件以及新興起的機器人所代替。國家在政策方面也在倡導財會人員向管理型會計轉型,最近美國也出現了大學生報考管理會計師證書的浪潮。

(二)AI 替代基礎性會計崗位,迫使會計人員轉型

目前來看,會計的地位不再是不可代替的了。德勤事務所應用財務機器人是迫使會計人員轉型的最大的推動因素之一。財務機器人有著無與倫比的技能,它可以不需要假期,它可以一個人干十幾個人的工作,效率還高。最特殊的事情是它做賬的精準程度可以拿吉尼斯紀錄大獎。作為大學生要在會計知識的基礎上創新會計思維,有高瞻遠矚的戰略眼光,認真學習審計等內部控制的架構。現在大多數公司都喜歡招收在會計師事務所工作過的人員,這無疑是個彎道超車的機會。

(三)AI 促使企業上云,會計技能被迫升級

一些傳統企業逐漸通過大數據的橋梁成為上云企業,再加上國家和政府的鼓勵,無論是無人問津的小企業,還是股票大賣的上市公司上云的速度都在加快。這對剛剛上云的一些公司的會計人員有了更高的標準,如果原來編制財務報表作為平衡記分卡的一把標尺,那現在要面臨被淘汰了。人工智能將收集數據、識別數據做到了極致,會計人員必須另辟蹊徑,升級專業技能,要有會計思維和商業靈敏的嗅覺,不能認為學會財務軟件已經到了天花板的地步,應該打破天花板,去突破在云端的Python,利用代碼之間輸出報表結果,避免因小數點之差在對賬那個按鈕前停滯不前。

四、財務人員應該如何應對挑戰

(一)向管理型會計轉變

隨著互聯網、人工智能時代的到來,越來越多的財務機器人即將代替財務人員。之前財務人員負責每日的記賬、對賬、編制財務報表,發放員工工資就可以了。現如今財務會計逐漸向管理會計轉型,作為一名財務人員,不僅要求具備一定的財務基礎操作技能,還要有長遠的眼光做好預算,參與到企業經營決策管理中去。運用安全邊際指標測評企業是否處于安全運營中,投資時可以幫助企業排雷一些信用不佳的合作伙伴,避免企業因壞賬應收賬款不能即時到賬導致的資金鏈斷裂的問題,保證企業未來的正常運營。

(二)轉變思想,客觀看待AI

作為一名會計人員,要想繼續在行業生存,不僅要一直銘記“活到老,學到老”的學習信念,也要擺正自己的心態和思維。不要因為機器人的出現,造成自己心態崩潰、內心惶恐,害怕裁員,應該客觀地看待機器人這個新興產物,積極提升自己,做機器人做不到的事情。

(三)不斷學習,擴展知識面,提升自身職業素養

經調查,機器人在企業決策、未來發展預算等一些重大方面還存在短板。這恰恰是財會人員的絕佳機會。可以通過學習,如多閱讀一些21 世紀經濟報道、北大縱橫等公眾號文章,提升自己的思維和做賬的能力。重要的是堅定自己的信念,面對金錢的誘惑,不挪用公款,不做假賬,不偷稅漏稅,認真做好本職工作,不漏掉一毫一厘。最重要的是,要加強職業心理素質建設,盡快融入會計行業的發展中來。

(四)學習并掌握AI 新技術,加強協作,共贏發展

Python 是智能時代背景下誕生的AI 系統,比起電子發票、人臉識別支付,掃臉上班打卡這些小程序,Python 可以說是其中的龍頭老大,它在各個行業的數據整合中都起到中流砥柱的作用。財務人員應該學習Python 軟件,以往寫公司研究報告時,所有的數據都是通過翻看招股說明書/年報的PDF 獲取的,把數字從PDF 里復制粘貼到EXCEL 里再生成圖表的過程非常繁瑣,容易因為看錯行/列和摘錯數據。使用Python 可以實現提取財務數據、計算財務指標、可視化呈現等一系列操作的自動化,加之可以通過巨潮資訊、雪球等網站批量獲取公司財務報表,在沒有專用數據庫可用的情況下,Python 能為財務大數據分析、大范圍的公司研究、行業研究提供極大便利。

五、結論

信息時代背景下,上云企業的數量處于上升狀態,對會計人員在預算、決策方面的要求也越來越高。財務機器人以一當十的專業高超的做賬水準。通過研究財務機器人在財務中的原理,以及它在會計行業的口碑來看,它的出現確實為上云企業解了燃眉之急。但是有一些企業依舊相信財務人員比機器人可靠,暫時沒有引入財務機器人,對于財務人員來說也不能忽視被替代的風險,應正視沉沒成本與機會成本的得失,拋棄過去固有的觀念,樹立一定的危機感迫使自己不斷進步,逐漸向管理型會計靠攏。學習Python 軟件,讓自己所屬的企業逐漸成為上云企業,加快區塊鏈在所屬公司發展和應用的日程。

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