萬 鳳
(河北省標準化研究院,石家莊 050051)
近年來,科學技術不斷發展,如其中最具代表性的信息化技術,在其推動下,我國已經走上了信息化發展道路。在商業領域中,信息化技術的應用可以體現在方方面面,如商品條碼技術,在商品條碼的幫助下,僅需要使用掃碼設備掃描商品外包裝的條碼,便可直接獲取商品的有關信息,如生產批號、生產日期、保質期、生產廠家等,大大提升了信息管理能力。同時,隨著條碼技術的進一步發展,各行各業也應用了該技術。條碼應用范圍的更加廣闊,因此也必須加強對條碼標準的管理,在促進條碼標準發展的同時為經濟發展做出貢獻。
目前,我國在商品和產品生產過程中使用的條碼與國際條碼的標準是一致的,也可以稱為國際通用條碼標志。而在條碼的使用過程中,又可以將其分為兩部分,即縮短碼和標準碼。縮短碼主要是由8 位數字構成,其作用是對商品的項目和類型進行辨別,且根據條碼的不同位置,能夠對國家、商品項目、校驗碼等進行分辨,其中8 位數字中的前三位、四至七位、第八位則是分別代表了國家編碼、項目編碼、校驗碼。標準碼則是由13 位數字構成,其作用是通用商品的代碼,同樣不同位置的數字可以對國家編碼、商品代碼等進行分辨,其中前三位、四至七位、八至十二位、第十三位分別代表了國家編碼、廠商代碼、項目代碼和校驗碼[1]。雖然兩種編碼方式的形式不同,且分別代表了各自的作用和意義,但是在使用條碼的過程中,均需要對條碼的類別進行細致的辨認,確保條碼中各個字符的密度之間的緊密聯系性,從而可以保障后續使用環節可以清晰準確地進行條碼掃描,以發揮商品條碼的價值和作用。
在傳統的商品售賣過程中,只能依靠人工來進行品類、價格、使用期限等信息的記憶,且缺乏系統的商品管理方式,進而會存在一些不足。而隨著商品條碼的使用,一個條碼代表一個商品的信息,更加容易管理。在此背景下,條碼標準化的發展,在對條碼使用更加優化的基礎上,利用計算機來將商品信息進行錄入,通過計算機來進行管理,進而大大降低了管理的煩瑣性,工作人員也可以通過掃描條碼來進行結算、審核、盤點等,具有較強的方便性和實用性[2]。同時,隨著商品條碼標準化的發展,越來越多的商品逐漸開始使用國際商品條碼,進而有助于商品的出口貿易,建立國際貿易,促進我國經濟的快速發展。由此來看,商品條碼的標準化發展,不僅大大節省了人力、物力等資源,還能夠使商品的制造、出售、使用等環節更加地自動化和規范化。而一個企業在使用規范的商品條碼后,還有助于企業經濟實力的提升,確保企業內部銷售結構的穩定性,促進經濟效益的不斷增長。
商品條碼只有在使用環節中可以被準確地讀取,才能夠發揮其真正的作用。所以,相較于其他印刷品來說,商品條碼對于印刷質量的要求則更為嚴格,需要確保條碼的精準性,才能夠避免在后續使用環節中因條碼印刷質量問題而造成的無法掃描讀取等問題[3]。具體來說,目前在印刷質量方面存在的問題主要是包括了條碼尺寸和印刷位置兩部分,條碼尺寸問題指的是在印刷過程中對于條碼的放大和縮小尺寸不當,進而導致了條碼和周圍空白區域存在著比例不足、高度不夠等問題,使得條碼掃描軟件無法準確地進行掃描;而位置選取不當則是因為印刷面不夠光滑等原因,所導致的印刷缺失或者是被其他印刷所遮擋,也會導致條碼信息無法被準確讀取。
商品條碼的不合法使用也是阻礙條碼標準化的主要問題之一。具體來說,一些企業在制定商品條碼時,沒有嚴格按照《通用商品條碼》中的規定進行條碼的制作,而是使用一些偽造的商品條碼,如已經取消使用的條碼,被其他商家盜用后,則會造成在掃描時出現商品混亂的現象,對結算和管理造成影響[4]?;蛘呤且恍┥碳覍⒁呀浱蕴唐返臈l碼,應用在新型的商品上,則會造成商品條碼在掃描后出現多種商品的信息,工作人員難以進行分辨和結算。
在商品條碼執法方面,也存在著一些不足,其中最為嚴重的就是執法工作人員的責任意識不強,在實際的工作過程中,缺少明確的責任意識和法律意識,進而導致了商品條碼的標準化執行力度不足。首先,是由于相關的工作人員對商品條碼的了解較少,沒有接受過專業的商品條碼相關知識的學習,進而對商品條碼的標準化發展無法做到準確地判斷和把握,導致了在執法過程中的執法水平不高的現象[5]。其次,是由于工作人員對于相關執法的法律法規掌握不全面,進而在執法過程中會出現一些紕漏,對執法效果造成影響,也不利于商品條碼標準化的發展。
商品條碼具有專用性的特點,每個商品都會有自己獨特的條碼,每個條碼也只能代表一種商品。所以,為了促進商品條碼的標準化,首先需要確保商品條碼使用的合法性,在相關法律法規和條例的監督下,加強對商品條碼使用合法性的監督和管理,確保商品條碼從生產環節到后續使用過程中各個環節的規范性,進而保障商品條碼的合法性[6]。具體來說,商品條碼的合法性措施主要包括以下兩點:政府和相關部門需要加大在商品條碼標準化方面的投入力度,落實有關商品條碼規范化和標準化的管理條例,制定相關企業的商品條碼制定流程,明確相關企業的生產標準;有關條碼印刷企業需要嚴格執行商品條碼的規章條例,在確保企業自身符合條碼印刷資格的基礎上,確保條碼印刷的合格性,確保印刷的質量和效率,避免出現印刷不合格、質量不達標等問題[7]。
對于商品條碼使用的規范性,主要是包括了印刷過程中的字體大小、字符高度、印刷位置等多方面,只有確保每一個環節的印刷標準性,才能夠保障整體的印刷質量,為后續條碼使用的規范性奠定基礎。首先,商品條碼的印刷字體大小是有嚴格的規定的,大約是在0.8~2.0 之間,且印刷條碼的周圍需要按照規定標準留出一定的空白區,條碼區和空白區之間的距離和搭配效果需要具備合理性[8]。其次,對于印刷位置的選擇,也是有明確的標準,印刷部位需要平整且無遮擋物,從而能夠確保條碼印刷的清晰度,在使用過程中能夠準確的被掃碼設備所識別。
針對商品條碼執法工作人員存在的問題,需要制定出針對性地解決措施,即加強對執法工作人員的培訓力度,明確執法人員的工作職責,嚴格要求執法人員按照執法標準進行相關的工作,從而可以在確保執法效率的基礎上,促進商品條碼標準化的發展[9]。具體來說,對于工作人員的培訓,其內容主要是包括了商品條碼的發展歷程、歷史文化、法律法規等,并培養工作人員的工作責任意識,認清自身的職責和義務,以確保商品條碼執法工作開展的嚴謹性,實現執法工作的標準化和規范化。
條碼是商品的“身份證明”,在其應用及發展過程中,存在著許許多多的問題,影響了其發展。本文首先分析了商品條碼與條碼標準的重要性,闡述了其發展過程中的問題,并提出了保障條碼合法性、使用規范性以及提升執法人員培訓力度等措施,希望能夠對商品條碼以及條碼標準的發展貢獻綿薄之力。