孟祥利
(錦州醫科大學 財務處,遼寧 錦州 121000)
績效考核在企業財務管理中起著舉足輕重的作用。財務管理部門是企業資金安全的保障部門,采取績效考核的方式,可以防止會計人員在工作中徇私舞弊、貪污受賄,避免企業資產的流失。目前,許多企業加強了對財務管理體系的管理,企業內部通過對各部門進行考核、調配,提高了企業管理水平。加強績效考核,對企業財務管理起到了十分重要的作用。
企業推行的績效考核制度對企業的財務管理水平能夠起到積極作用,主要表現在績效考核給企業帶來經濟效益、降低企業財務風險兩方面。首先,企業的財務管理根據其發展狀況和當下所處的行業環境來制定有效的考核方式,可以對財務管理起到顯著作用。同時,在制定多方面考核指標中,員工依據不同的考核標準能夠提高自身的工作效率。其次,在企業財務管理當中采用績效考核能夠減少企業財務管理中存在的風險。通過建立績效考核體系,企業在投資活動中能夠對潛在風險進行有效分解,保證企業資金安全。
績效考核在企業財務管理中的運用不僅提高了員工的工作效率,而且帶動了整個企業的經濟效益增長。但是,績效考核在長期應用的過程中也不可避免地存在一些問題。
企業的績效考核是根據企業的戰略規劃來制定的,而戰略規劃只是對未來的規劃,并不是實際發生的活動,所以根據規劃而設計的績效考核與實際相比難免會有一些偏差。如果績效考核指標與企業長遠的規劃戰略目標沒有實際的交叉點,就無法起到相互支撐的作用,績效考核也難以發揮其應有的作用。
企業沒有對崗位職責和崗位目標進行明確的劃分,績效考核只是作為一種形式上的考核而存在,并沒有引起企業領導人員的重視,對同一個級別的不同崗位采用統一的考核標準,忽略了每個崗位之間的難易程度是不同的,工作量大小、人員配備也不同,沒有制定科學的績效考核體系,實行的獎勵懲罰制度也缺乏公平性,導致考核結果缺乏說服力。對此,企業應該根據不同的崗位目標和職責制定不同的績效考核標準,根據其工作量大小和難易程度來完善考核標準,使績效考核在企業財務管理中發揮更大的作用。
實施績效考核的工作人員具有較強的主觀意識,存在根據個人主觀判斷實施考核的現象,這種考核方式失去了績效考核的客觀性,對被考核者是不公平的。
大部分企業實行的績效考核并不是針對企業的所有部門和所有員工,而只是針對某個部門或某類員工,如銷售部的銷售人員、流水線的工作人員等,以此來評判他們為公司創造的價值,而并沒有對其他部門如行政部門、財務部門等進行考核,績效考核不全面,未能營造出良好的企業績效考核氛圍。
企業沒有明確的績效考核標準,員工對考核工作的內容不了解,企業的獎罰制度也只是對表現好的優秀員工進行獎賞,而不去分析表現差的員工問題出在哪里,沒有及時發現問題解決問題,使后進員工得不到鼓勵,調動不了積極性,難以激發后進員工的潛能,未能發揮績效考核的真正作用。
第一,績效考核管理制度要想在財務管理當中發揮作用,就必須根據企業經營活動的具體實施目標制定相應的績效考核模式,規范考核流程,明確考核對象,量化績效考核指標,有計劃地對員工進行考核,使考核者與被考核者之間建立必要的溝通聯系,不以考核者的主觀意志來決定績效考核的過程和結果。同時,嚴格把控考核流程,重視考核結果,并對考核結果進行分析研究,不僅要獎勵表現突出的優秀員工,還要幫助落后員工發現問題并提出相應的解決措施,提高員工的工作效率。
第二,企業在經營管理中要根據自身的發展進度、發展模式制定合理的績效考核制度。績效考核體系的建立要始終與企業發展的戰略方向保持一致,全面落實績效考核,使企業的全體員工都能深刻認識到績效考核在企業管理中所起到的重要作用,認識到績效考核對企業財務管理的重要意義,及時發現工作中存在的問題并找到相應的解決辦法,提高工作效率。另外,各部門負責人還要結合財務管理的特點制定企業長期發展戰略目標和規劃,做到責任到人,全面實現企業的戰略部署。企業高層管理者要提高績效考核管理意識,樹立正確的績效考核觀念,積極發揮績效考核在企業財務管理中的作用,提高企業員工的工作效率,使企業員工對自身表現的要求與企業的工作標準相統一。
第三,要重視績效考核在財務管理中的考核結果分析。績效考核結果是企業員工工作效率的體現,是對員工實際工作情況的反映,對績效考核結果進行重點分析才能發現工作中存在的問題并針對問題的根源采取改進措施,還可以評判考核結果是否公正合理。企業根據績效考核結果的分析反饋,可以對員工做出適當的崗位調整和工作量增減,或者適當地調整績效考核要素,使員工明確崗位職責,提高工作效率,激發員工工作的積極性,使績效考核在企業財務管理中充分發揮鼓勵優秀員工不斷進步、激勵落后員工積極學習的作用。
第四,企業要把控好績效考核的標準,根據企業的發展不斷改進考核方法。企業應該按照公平競爭的原則建立績效考核標準,以便企業合理改進考核方法。企業可以根據實際工作情況和不同的績效管理方式,不斷完善績效考核,發揮績效考核在企業財務管理中的優勢,避免績效考核標準設立不當給企業帶來不利影響,并充分調動員工參加績效考核的積極性,促進企業實現長期發展。
第五,企業要加強績效考核在財務管理中的有效應用。績效考核一直以來在企業的發展過程中都具有重要作用,是企業發展不可缺少的一部分。在企業構建的績效管理體系中,對績效考核要采取科學的、合理的、有效的管理,這對企業的盈利能力、風險預控能力的提升都會產生積極的影響。因此,為了使企業能夠獲得最大化的價值利益,在制定績效考核制度以及對績效考核進行多元化管理的過程中,需要從多方面來提升企業的盈利能力和短期償債能力,同時還要規避企業在經營發展過程中所遇到的各種風險。這一方面需要采用多種方式來加強財務管理,另一方面,要采用多元化的方式使績效考核體系不斷優化。在對外開展業務時,企業要結合自身的實際情況,對合作成本和業務情況有清晰的認知。同時,還要不斷提高企業在戰略合作中的地位,增強主動性和積極性,提升企業的應收賬款周轉率,取得良好的績效管理效果。
第六,提升績效考核對財務管理風險的識別能力。企業在開展整體性的績效考核過程中,需要與財務管理的整體發展趨勢進行有效結合,才能綜合評定財務管理中存在的風險。這就需要對預算執行機構的各項職責進行明確的劃分,使投資拓展部、采購部、項目部、工程部、成本部等嚴格按照規定執行各層預算。
預算職能機構在企業中的主要職責是負責編寫預算方案,對預算進行分解,控制本部門的預算范圍,同時還要執行預算的內容,定期進行預算沖突報告匯報。在保證預算編制方法、績效體系和預算內容科學的基礎上,不斷提升企業的資金運營能力,從而最大限度提高績效考核過程中財務管理分析的識別速度。但是,大多數企業各項制度還不完善,戰略目標也不清晰,因此,需要在預算管理中引入平衡記分卡,明確企業的各項制度標準和戰略目標,同時將這些標準作為績效考核的依據,調動員工的工作積極性,使員工全身心地投入工作,從而不斷提升企業的資金運營能力和財務抗風險能力。
績效考核在企業財務管理中的實際應用,要根據企業在時代發展中所處的具體環境來進行適時調整。績效考核的設立能夠全面調動員工的工作積極性,提高員工的工作效率,推動企業市場經濟發展,增強企業在市場競爭中的優勢。績效考核在企業財務管理中起著重要作用,績效考核和企業財務管理相結合是企業實現戰略目標的有效手段,企業管理人員要積極推進績效考核在企業財務管理中的應用。