鄭 璐
(沈陽建筑大學,沈陽 110168)
建筑工程經濟預算與成本控制作為建筑經濟領域的一項重要內容,是保證企業(yè)利益、提升企業(yè)競爭力的關鍵。因此一般來講,建筑企業(yè)為獲取更高的經濟收益,會加強對建筑工程的管理,通過對整個工程的成本控制,進一步提升資源的利用率,以使企業(yè)獲得更好的經濟效益。
經濟預算與成本控制是建筑工程項目管理工作中的重點,其不僅會直接影響整個建筑工程的效益,而且是建筑成本管理中的一個重要部分。只有妥善做好成本控制管理工作,才能進一步為制定工程結算方案做好鋪墊,從而提升企業(yè)的綜合競爭力。此外,就具體工作內容來講,在對經濟預算進行核查時要保證參數的準確性,只有這樣才能順利開展后續(xù)工作,假如因數據錯誤造成預算過高,不僅會影響企業(yè)的經濟效益,甚至還會出現其他風險引發(fā)停工,假如預算數據過低,則會發(fā)生賬面數據與實際情況不符的情況。因此,只有從根本上保證數據的準確性,才能最大限度提高企業(yè)的經濟效益。
建筑工程與經濟預算因其涉及的領域較多,屬于一項綜合性工作,其主要的工作內容是對工程費用的管理和對施工過程中工期、質量、成本等方面的管理。因此,企業(yè)人員要對建筑工程經濟預算和成本控制有較全面的了解,才能更加科學、準確地進行相關預算。
只有將經濟預算與成本控制貫穿項目管理的全過程中,才能保證施工成本處在一個合理的區(qū)間范圍內。在施工前,應對施工項目進行策劃并制定成本目標,對項目建設所需的原材料、設備以及人員進行科學的規(guī)劃;施工過程中,應以圖紙和預算目標作為依據來完成招標和采購工作,同時甄選合作方,制定切實可行的施工方案,并嚴格按照方案進行施工;在項目施工完成之后,將實際的成本和預算成本進行分析比對,并對項目復盤,總結相關經驗。
因為經濟預算與成本控制通常要多個部門人員協(xié)同工作才能完成,所以需要各部門人員進行高效的溝通交流,才能及時、有效地傳達信息。在工作過程中,管理人員應充分重視成本管理的工作,并制定明確的管理制度,提升全員工作積極性和成本意識,使經濟預算和成本控制工作能夠高效、高質量地開展。
在工程施工建造的過程中,由于各部門之間缺少有效的交流和配合,導致成本控制工作無法按照要求完成,難以實現控制目標。通常情況下,各部門對部門內員工關注比較多,而忽視和其他部門的有效溝通。例如,供應部門只負責部門內部的相關工作,未同企業(yè)內其余部門共同協(xié)作交流,致使成本控制出現較大的局限性。
雖然目前我國現有的建筑工程企業(yè)很多,但部分企業(yè)并未真正重視經濟預算和成本控制工作,導致企業(yè)在建筑施工的過程中會出現各種各樣的問題。一直以來,部分管理人員只重視施工階段和施工的預算,而忽略了前期設計階段的成本控制,重施工、輕設計的現象在成本控制方面普遍存在。還存在個別企業(yè)過于追求施工質量,出現原料成本過高、浪費嚴重等問題,最后導致項目的總費用超出目標成本,更有部分企業(yè)由于只追求利益的最大化,一味節(jié)約成本,導致工程質量不過關,項目質量不理想。
伴隨著科技的不斷進步和工藝水平的提高,現代社會對企業(yè)的要求也逐漸提高,有些企業(yè)以追求自身利益最大化為目標,以求獲得長久的發(fā)展,而管理制度的不完善導致其建設過程中經常發(fā)生不可規(guī)避的矛盾。一方面,施工材料和技術的更新速度很快,企業(yè)想要在建筑工程經濟的預算中降低所需的成本,就需要改善預算制度,創(chuàng)新信息體制,在各部門之間建立體系化的管理模式;另一方面,建筑企業(yè)受到政策和市場的影響較大,時常會出現由于環(huán)保監(jiān)察和道路管制等原因造成的原材料價格上漲、人工費用高等問題,再加上目前還沒有針對調價方面的完整制度,所以會導致產生甲乙雙方出現爭議的現象。
提前做好經濟預算與成本控制工作能夠確保實際施工過程中每個環(huán)節(jié)的成本控制的科學合理性,從而保證企業(yè)能夠獲取穩(wěn)定的經濟效益。對于建筑企業(yè)來講,管理人員一定要利用科學合理的方法來進行經濟預算與成本控制的工作,只有這樣才能保證整體施工的質量和效率,使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中占有一席之地。
“無規(guī)矩不成方圓。”在建筑行業(yè)中,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展就必須建立完善的建筑工程經濟制度。資金對于建筑行業(yè)的重要性不言而喻,若沒有資金的支持,企業(yè)難以在行業(yè)中立足發(fā)展。企業(yè)需要對資金進行科學管理,對建筑施工中的所有開銷和花費進行統(tǒng)計計算,包括原料的成本、售價以及利潤等,合理分配資金,只有如此,才能在建筑工程領域獲得良好發(fā)展。
在制定投資指標時,要把企業(yè)經營方針和戰(zhàn)略有機結合,將經濟預算的指標和實際的項目情況相結合,制定出科學合理的投資指標,并形成各環(huán)節(jié)的成本標準。在項目落地后,對項目施工存在的危險情況進行全面評估,提出相應的解決方案,確保項目施工可以順利完成。由于施工圖紙的設計和制定對項目成本的影響較大,因此,在施工前要對整個項目的經濟預算實施科學的管理,在確保施工安全和質量的前提下,追求利益的最大化;在施工中,要加強對各部門的監(jiān)管,盡量避免設計變更,加大對經濟預算的管理力度,確保項目施工的順利進行。
建筑企業(yè)要重視成本控制工作,綜合考慮整個項目中成本、工期等情況,采取不同標準,充分保證資源的利用率。首先,企業(yè)應與運費低、價格低、質量高的供應商建立長期的合作關系,而對于單價高且需求量較大的原材料,進行采購時應該采取招標的方式,通過合理的競價來降低原材料的采購成本,做到擇優(yōu)選取。要依據建造標準對前期的費用、單體建安費用、配套設施的費用以及基礎設施費用進行合理分配。在施工過程中要隨時進行跟蹤,嚴格按照項目的相關規(guī)定和要求進行物資采購,建立限時揀選制度,基本實現無回收,以避免原材料的浪費,同時,根據實際情況對成本目標進行分析,例如,綜合考慮原材料費用的上漲、政策變動和人工費用增加等方面,提出成本方面的風險預警措施,以便控制項目的成本,進而達到成本控制的目標。
要開展建筑工程造價的控制工作,就要以經濟預算作為起點,通過加強管理人員的各項經濟指標的掌握能力,再依據施工中各個環(huán)節(jié)的成本目標來進行成本管控強化工作,以有效避免施工成本超額情況的出現,保證成本控制和實際的經濟管理要求一致。由于當前建筑工程中各環(huán)節(jié)的成本限額和成本管理模式存在差異,會造成在實際的成本控制中經常出現經濟風險,影響整體工程的經濟效益。因此,在實際的工作開展過程中,要加強對成本管理風險的防范與控制,制定好對風險的防控措施,降低外在因素對成本管理的影響,提升建筑工程的成本控制水平。
首先,要掌握工程預算以及成本控制的特點和兩者之間的變化形式,并在此基礎上建立完善的工程預算管理體系。在日常的管理工作中,要將制度落實下去,發(fā)揮工程預算和成本管理的作用,提升項目的經濟效益。具體來講,要轉變傳統(tǒng)的管理理念,運用新的理念和思想制定工程預算的管理體系,讓工程造價管理有制度可依,并依據實際的施工情況逐步完善工程預算管理體系,提高成本管理工作水平。其次,在工程預算管理體系建好之后,要將其切實落到實處,有目的地進行項目工程預算管理,并對所出現的問題及時提出解決方案,以改善企業(yè)的經濟效益。
工程預算管理人員的專業(yè)技術水平對建筑工程管理工作有著重大影響,因此,企業(yè)需要加強對預算管理人員的管理。首先,要加大對管理人員的培訓力度,并統(tǒng)一組織相關的考試,考試合格之后方可持證上崗。其次,企業(yè)應建立有效的管理制度,提升預算管理人員的專業(yè)技能水平,從而提高預算管理工作質量和效率,保證企業(yè)的核心利益。
對于建筑企業(yè)來講,建筑工程的經濟預算與成本控制具有十分重要的作用,在當今市場競爭激烈的情況下,建筑企業(yè)要想提升自身的綜合競爭力,獲得長遠發(fā)展,就需要對經濟預算和成本控制有更加深入的了解,不斷加強對經濟預算與成本控制的管理,完善相關的制度,轉變傳統(tǒng)思想,在確保安全和質量的前提下,控制和降低成本,從而追求最大化的企業(yè)經濟效益。