關(guān)韻芝
(廣東智護科技有限公司,廣州 510030)
“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合實際是利用互聯(lián)網(wǎng)思維構(gòu)建企業(yè)管理體系,它不但需要將“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)運營生產(chǎn)、營銷、培訓(xùn)、組織等多個方面融合,而且需要將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入財務(wù)管理。并在此基礎(chǔ)上,利用互聯(lián)網(wǎng)思維重整企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理流程、財務(wù)管理模式及財務(wù)管理理念,以實現(xiàn)財務(wù)決策和財務(wù)管理程序的智能化,使其成為提升企業(yè)運營效率的根本保障。
“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合進程中,財務(wù)信息技術(shù)、模式、內(nèi)容不斷完善,為企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)有效開展財務(wù)管理、提升自身運營效率提供了良好的條件。利用更高水平的信息技術(shù),可以促使企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與實體經(jīng)濟的高效率結(jié)合,加速財務(wù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新。
通過對會計行業(yè)主管部門提供的資料可知,現(xiàn)階段通過互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí),加入會計行業(yè)的人員比例持續(xù)上升,“互聯(lián)網(wǎng)+”為國家培養(yǎng)會計人員提供便利,目前持有會計從業(yè)資格人員已有2 000 多萬,在崗會計通過相應(yīng)級別專業(yè)技術(shù)資格考試的人數(shù)在700 萬以上,其中高級會計在15 萬以上,由此可知,經(jīng)過持久的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”,積累了充足的財務(wù)人才隊伍,為企業(yè)邁向“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合的全新發(fā)展階段提供了良好的人才基礎(chǔ)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合從本質(zhì)上而言是依托互聯(lián)網(wǎng)平臺將上下游或關(guān)聯(lián)企業(yè)的業(yè)務(wù)串聯(lián)在同一個經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈條中,形成互聯(lián)互通。在近幾年發(fā)展過程中,我國已經(jīng)逐步形成各產(chǎn)業(yè)共建互通的共享經(jīng)濟發(fā)展格局,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供了良好的環(huán)境及明確的發(fā)展方向。
“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)引用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)初步實現(xiàn)了財務(wù)管理流程數(shù)據(jù)化,但是企業(yè)財務(wù)管理仍然處于半自動化初級階段。商品、資金、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)化及場景數(shù)據(jù)變化轉(zhuǎn)換能力不足,沒有為財務(wù)共享數(shù)據(jù)的沉淀、應(yīng)用能力的提升提供良好的條件,這就成為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的弊端,也給企業(yè)財務(wù)管理帶來了更多不可控的風(fēng)險因素。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,有遠見的企業(yè)獲得了空前的發(fā)展,而部分保守型的企業(yè)落伍,主要區(qū)別是前者可以認清現(xiàn)狀,預(yù)測未來,銷售和服務(wù)與時俱進,積極更新理念及監(jiān)控模式,而后者守舊局促不前,沒有做出相應(yīng)改進。對“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下的財務(wù)監(jiān)控不重視,沒有及時推進財務(wù)監(jiān)控信息化,也成為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新最常見的缺點,阻礙了企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的發(fā)展。
科學(xué)技術(shù)的利用是一把雙刃劍,利弊并存。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,對于積極改革的企業(yè)來說,其財務(wù)資源的協(xié)調(diào)處理不但可以推動財務(wù)管理創(chuàng)新,而且可以從側(cè)面反映企業(yè)經(jīng)營成果并凸顯優(yōu)勢;另一方面,由于“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下行業(yè)快速發(fā)展,再加上經(jīng)濟市場格局的進一步調(diào)整,財務(wù)信息泛濫問題頻出,增加了財務(wù)資源的識別獲取難度,制約了企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新進程。
“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合為復(fù)合型人才培養(yǎng)提供了更加廣闊的空間。因此,為進一步突破財務(wù)管理創(chuàng)新壁壘,企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)代經(jīng)濟社會運轉(zhuǎn)需求,立足自身長期發(fā)展需要,借助互聯(lián)網(wǎng)資源,同時加大投入力度,培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才。
一方面,企業(yè)要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合需要,在加強企業(yè)各財務(wù)崗位人員的財務(wù)專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,要求財務(wù)人員在明辨企業(yè)財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,全方位掌控“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合下的市場信息資源動態(tài)變化。另一方面,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合下的復(fù)合型財務(wù)人才發(fā)展需要,企業(yè)應(yīng)從改善復(fù)合型人才的培養(yǎng)環(huán)境入手,為其拓展思維、創(chuàng)新提供良好的文化氛圍和環(huán)境條件。例如,企業(yè)以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代海量信息資源數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換為切入點,引進基于高速掃描儀的影像識別技術(shù)、移動端拍照技術(shù),聘請專門技術(shù)服務(wù)者為企業(yè)財務(wù)人員提供培訓(xùn),使財務(wù)人員可以根據(jù)訂單進行票據(jù)匹配,將票據(jù)信息轉(zhuǎn)換為電子檔案,引入財務(wù)分析系統(tǒng),提升財務(wù)人員現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用能力,為企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合為企業(yè)財務(wù)管理提供了新的方向,也賦予了企業(yè)財務(wù)管理新的應(yīng)用價值。一方面,企業(yè)應(yīng)從全面開展財務(wù)管理創(chuàng)新入手,以進銷存系統(tǒng)為核心,以企業(yè)內(nèi)資金流轉(zhuǎn)為切入點,剖析核心缺陷,有針對性地推動在線進銷存管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級,實現(xiàn)賬務(wù)的自動化核算,達到時間損耗最短、人力資源消耗最少、核算準確率最高的進銷存管理。從規(guī)范會計核算開始,完善財務(wù)監(jiān)管手段,全面貫徹賬證、賬賬相符方針。結(jié)合定期資產(chǎn)抽查、盤點,協(xié)助管理者在繁雜財務(wù)信息中把握方向,獲得客觀運營數(shù)據(jù),為風(fēng)險防范提供依據(jù)。另一方面,在完善進銷存系統(tǒng)及相關(guān)財務(wù)監(jiān)管措施的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以引入人工智能技術(shù)多維預(yù)測業(yè)務(wù)變化,構(gòu)建預(yù)算模型,推進產(chǎn)業(yè)與企業(yè)財務(wù)深度融合,為經(jīng)營一體化的實現(xiàn)提供依據(jù)。在預(yù)算模型構(gòu)建完成后,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)濟鏈條上的關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,適時進行預(yù)算參數(shù)調(diào)整,促使預(yù)測情景與實際場景更加貼近。同時,進行多層次預(yù)算體系的構(gòu)建,為“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下產(chǎn)業(yè)鏈條中產(chǎn)生的銷售、成本、利潤、現(xiàn)金流量等提供科學(xué)的參考依據(jù)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合促使企業(yè)財務(wù)信息傳播效率平穩(wěn)、快速上升,企業(yè)上下游鏈條上,相關(guān)企業(yè)間信息交互頻率也與日俱增。為更加詳細、全面、精準地掌握企業(yè)業(yè)務(wù)供求、商務(wù)伙伴資信、行業(yè)趨勢相關(guān)財務(wù)信息,企業(yè)財務(wù)崗位工作者可以立足外部發(fā)展環(huán)境,引入大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),匯總聚集與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的信息資源,并進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全方位整理、收集、分析。
(1)企業(yè)可以利用智能收銀機、財務(wù)機器人等數(shù)字化工具取代財務(wù)中基本結(jié)算功能,要求財務(wù)工作者從業(yè)財融合角度入手,對財務(wù)狀況進行分析,最大限度地發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)整體價值。同時,利用基于大數(shù)據(jù)資源識別獲取平臺的高度分析技術(shù),結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘、可視化分析結(jié)果,進行大規(guī)模財務(wù)數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動型產(chǎn)業(yè)的協(xié)同發(fā)展。
(2)以往企業(yè)財務(wù)崗位人員主要承擔(dān)會計核算、財務(wù)數(shù)據(jù)整理、匯總等常規(guī)工作,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,財務(wù)人員需要在承擔(dān)以往責(zé)任的基礎(chǔ)上,依托大數(shù)據(jù)平臺幫助企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策制定。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)高度融合,企業(yè)可以引入基于數(shù)字工具的智能財務(wù)理念,要求財務(wù)工作者以發(fā)票等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲、識別、分析為入手點,借助人工智能助手,實現(xiàn)自動做賬及發(fā)票真實性、符合性驗證,并生成憑證,根據(jù)經(jīng)營需求,編制個性化報表。
廣東某科技公司財務(wù)共享中心采用“1+5”模式,“1”是財務(wù)中心,通過構(gòu)建項目管理、人力資源管理、研發(fā)生產(chǎn)管理、營銷管理、預(yù)算資金管理5 個共享模塊建立財務(wù)共享中心管理體系,中心內(nèi)部采用業(yè)務(wù)專業(yè)化分工。基于信息化的支撐,一方面滿足財務(wù)共享中心垂直的業(yè)務(wù)管理,另一方面解決財務(wù)共享中心人員融入業(yè)務(wù)問題。以財務(wù)共享建設(shè)為契機,進一步優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)人員比例分別為0.5:4.5:5,實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級。通過共享中心的建設(shè),該科技公司規(guī)范了財務(wù)管控標準流程,提高了財務(wù)工作效率,提升了財務(wù)信息質(zhì)量。
該科技公司利用掃描影像處理技術(shù)、信息集成處理及軟硬一體應(yīng)用方案,實現(xiàn)任務(wù)合理分派、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、回款周期管理。通過會計集中核算、資金集中管理,保障了全業(yè)務(wù)財務(wù)共享運作。
該科技公司通過釘釘定位考勤系統(tǒng)核算出勤薪酬;通過智能報賬機,實現(xiàn)自助報賬一站式服務(wù),提升了一線工作人員的報賬效率。
該科技公司通過移動商旅管理,實現(xiàn)在移動終端上進行差旅申請、審批、預(yù)算控制及相關(guān)數(shù)據(jù)監(jiān)控,辦公環(huán)境靈活,避免時空限制影響工作進度;同時,大幅減少員工填單報銷的工作量,實時提供多維度的差旅數(shù)據(jù)分析,指導(dǎo)差旅政策的優(yōu)化調(diào)整。
中國經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平正處于前所未有的發(fā)展水平,“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合加速了各個行業(yè)企業(yè)的數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)化進程,為多方協(xié)同開展財務(wù)管理提供了良好的機遇。企業(yè)財務(wù)管理要與時俱進,為實現(xiàn)企業(yè)高水平發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)日常財務(wù)管理活動中,要重視管理創(chuàng)新,實現(xiàn)業(yè)財融合,將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)充分融入會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展,不斷提高企業(yè)整體財務(wù)控制與管理水平;同時,還要有效發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)在財務(wù)監(jiān)督與控制工作中的實際作用,助推企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。