企業財務會計信息化管理的現狀分析

原雨欣 哈爾濱商業大學會計學院

隨著信息化時代的到來，財務會計管理逐步將現代化信息技術融入其中，向大數據、網絡化處理系統和信息化數據管理轉化。通過不斷拓寬財務會計信息化管理軟件的使用渠道，探尋軟件的使用方法，使其更能夠跟上時代和科技的進步，逐漸使企業財務會計信息化管理達到精細化、智能化、科學化和合理化，以順應信息化時代的發展，為企業的財務管理提供更好的平臺和支撐。

一、財務會計信息化管理的含義

財務會計信息化管理是指信息化時代下，企業為了實現預先設定的財務目標，改變原有的簡單的手工財務會計模式，將信息化技術融入財務工作中，以計算機為基礎，數據輸入電腦系統中，將現代化信息技術如計算機、信息化、網絡平臺作為一個統一體進行各種財務科目，包括財務數據記錄的提取、整理、分析、審核和監督等，完善財務管理制度，進行財務決策、財務風險的管理，達到財務會計信息處理流程化、規范化，以提高企業對財務的管理能力并減少企業成本[1]。

二、財務會計信息化管理在企業發展中的作用

企業財務會計信息化管理的合理應用，降低財務管理人員的工作負擔并解放勞動力，提升財務工作人員的工作效率。對大量財務信息統計更加便捷，財務分析結果更具有說服力。

原有財務會計工作存在財務數據失真、審查、監督工作難度大等問題，企業財務會計信息化管理系統的應用保證了財務數據的真實可靠，增加財務數據的精準度、實時性、時效性、透明度和共享性[2]。通過大量的收集企業運營過程中實時掌握各種財務數據，并通過計算機-網絡-信息化平臺對大量的數據進行歸類、整理、分析并進行預測評估，找出數據后面的規律以及數據間的相互聯系，對企業的運營提供合理的指導、資金進行風險評估和企業經營效益進行推測，指導企業管理者進行企業決策，決定了未來企業的經營方向和狀況、運營管理理念、組織結構、業務運作流程、分析在市場經濟下的資金動向和資金流向，有利于企業資金的全面整合、經企業資金合理的分配以取得最大的經濟效益[3]。

企業財務會計信息化管理的軟硬件水平直接反映和體現了企業財務管理的整體發展和經營觀念。合理的應用財務會計信息化管理能夠充分利用現有的各種資金和資源，使財務人員工作效益大大提升，促進財務管理體制的進一步完善。提高企業管理成效、強化企業的核心競爭力、提升企業的綜合實力，直接影響整個企業信息化建設的層次和水平。

三、企業財務會計信息化管理現狀及存在問題

(一)企業管理者財務會計信息化管理的建設認識程度不夠

企業管理者對財務會計信息化管理不重視，不能與時俱進，將降低企業成本和提升經濟效益作為企業經濟發展的主要目標。原有的財務會計管理模式和政策已經阻礙了企業的發展，不能很好地滿足現有社會的發展。一方面，由于企業發展不平衡，有一些企業經濟效益不夠樂觀，還要為職工工資、成本資金、流動資金等資金問題而苦惱，甚至還需要解決企業的生存問題，因此管理者更關注的企業的經濟效益，缺乏需要投入建設財務會計信息化管理軟件和硬件的大量資金。其次缺乏具有信息技術應用水平和各類財務信息系統運用能力強的高質量專業的財務會計人員。目前企業財務人員年齡偏大，雖然具有豐富財務管理經驗和出色的財務管理能力，但對于信息化時代的新事物如計算機、網絡、大數據等接受能力較差，不能熟練掌握財務會計信息化系統的操作方法，理論與實踐差距較大。另外，企業管理者和管理層內沒有專業財務人員，大多數沒有經過正規的財務培訓，對財務會計信息化管理認識不夠，思想陳舊，滿足于眼前，不了解財務會計信息化管理的發展趨勢，不能跟上財務會計信息化時代的發展步伐，造成智能化、信息化不能得到充分的應用和實施，阻礙了企業的各方面發展，破壞了企業正常的發展規律，同時也造成企業財務會計信息化管理制度停滯不前。

(二)企業財務會計信息化的軟件、硬件不夠健全

首先，企業由于管理者不重視、專項資金的缺乏和價格昂貴、信息化時代對硬件的要求等因素的限制，造成硬件設備不到位。其次，由于財務會計信息化管理系統專業開發人員不充足、軟件的信息化、智能化、自動化水平低以及財務軟件與企業難以完全匹配難度大造成即使硬件設備到位，出現一些財務管理軟件使用不到位，不能充分利用和發揮軟件的功能。另外由于計算機、網絡系統、大數據平臺自身的問題存在遠程控制難度大、數據虛擬化易造成丟失和遺漏以及黑客侵入等高風險事件時有發生，硬件的維護也給企業造成了管理困難。

(三)企業缺乏完備財務會計信息化管理基礎及財務制度不完善

由于對管理者重視度不夠，不能建設適應時代和企業自身發展的財務制度，或者即使建立了財務制度但由于各種原因，財務制度不健全或者不能充分實施，往往表現在制度建設漏洞較多，導致財務部門不能有效地獲得全面準確、精確精準的財務數字。財務流程運轉不清晰、業務環節缺乏，導致財務部門和企業各個部門之間財務信息不能及時流轉，造成財務信息不能在企業內部共享。

四、企業財務會計信息化管理的可行性解決方案

(一)提高企業對財務會計信息化管理的重視程度

財務會計信息化管理是企業正常運營的核心保障，加大管理層對財務會計信息化管理的多方面多角度的支持力度，從思想認識、資金投入、財務會計信息化管理軟硬件的建設、政策的合理實施、在軟硬件使用過程中的充分使用和系統的維護、管理者的管理水平的提高逐漸豐富管理者的管理經驗。加強對企業管理者和財務管理人員的財務培訓，提高財務會計信息化管理的認識，逐步認識到財務會計信息化管理對企業的資金管理、企業經營的決策、保證企業經營的重要性，逐步建立適應現實需要，適應現代化、信息化的發展的財務會計信息化管理模式是企業和時代發展的必然趨勢。

(二)加強財務會計信息化管理團隊建設

企業財務會計信息化管理得以順利實施和執行的基本條件是必須有一支基礎好能力強素質高的財務會計信息化團隊，企業財務部門、各個部門和管理層為信息化財務系統平臺的重要組成部分，企業在正常經營過程中，需要企業相關各個部門的積極參與、密切配合，財務部門只有收集到各個部門真實的、規范的、準確的財務指標才能有利于財務數據的整合和分析；各個部門通過網絡信息系統進行實時的數據上傳，財務部門通過互聯網接收數據，對數據進行自動整合、核算、審查，并將清晰明了的財務數據反饋給企業管理者，對企業運營提供合理的指導，以便企業管理者進行企業規劃和企業決策。

各個部門也要加強相關人員的整體素質和技能才能保證上報的財務信息能夠有序進行；建立嚴格的企業財務會計信息化管理制度，加強企業財務會計信息化管理對企業發展的價值和主動權，發揮自身的主觀動能動性。

(三)加強財務相關人員的培訓

完善的企業財務會計信息化管理需要的一支高素質技能水平高、思想素質高等復合型人才，以提高市場競爭力。首先，在原有的財務會計人員基礎上，加強會計專業培訓，加強基本功訓練，培養成有專業知識和專業技能的人員。能掌握系統軟硬件的基本技能，對海量的數據和信息進行分析，從中篩選出有價值、有意義的信息，并進行整合、歸納、總結的能力。隨著信息化的發展，要熟悉信息化的相關操作，具有計算機系統、網絡方面、大數據等相關的基本知識和基本思維，能快速地、準確地、科學地獲取有用的數據的能力；其次，通過引進高素質的復合型會計專業人才，加強企業財會人員整體水平的提高，建立完善的人才引進機制，并對高素質人才提供相應的薪酬制度等舉措。另外，幫助員工進行職業生涯規劃，提高員工的學習積極性，讓員工主動學習的意識增強，提高自主學習的意識。

提高培訓的質和量，建立定期專項學習培訓制度。提高專業財務人員的信息技術應用水平包括計算機和信息網絡的基本知識、操作能力和維護能力能力，逐步提高專業人員各種各類財務信息系統中各種軟硬件的認知應用能力，以快速掌握使用和應用財務信息系統的能力，并能夠根據企業的實際情況進行更新和改進的能力，在培訓過程中有專人負責制定培訓計劃和管理，聘請專業人員通過線上線下、參觀學習和經驗研討等多種方式進行培訓。在培訓過程中制定相應的財務人員考核標準，責任到人，各層次財務人員職責分明，各負其責，以此對各級財務人員進行監督管理，更好地提高工作效率和質量，對財務人員的自身能力提高起到了促進作用。

五、結語

信息時代的快速發展，給企業帶來了機遇和挑戰，財務會計信息化管理系統對企業的發展起到了決定性作用，企業通過管理者提高重視、保障充足的專項資金的投入、專業高端的財務人員和良好的財務環境為基礎、引進與企業相互匹配的財會信息化管理軟件、落實財務系統的內容、并在企業內部做到財務資源共享等，通過提高組織財務專業人員進行軟件學習和操作、評價，專業人員進行系統安全保障、系統的管理和維護，提供企業的制定經營決策，資金合理化分配和制定管理目標的基礎，使企業財務體系更加完善，避免財務風險。