高新技術企業成本管理優化與內部控制問題研究

寧波雷奧自動化設備有限公司

引言

隨著國家對高新企業關注度的不斷提升，我國高新技術企業已從“快速發展”到“水平躍升”進行轉型，相應的研發效率和研發效益都獲得了明顯的提升。但是，內部制度作為保障高新技術企業發展的關鍵，成本管理作為有關工作開展的核心，就應做好對成本管理有效優化和內部控制體系的及時更新，確保企業的整體發展步伐能夠緊跟時代的發展潮流，為企業節約更多的資金成本，保障資金使用的安全性和有效性，以此才能幫助企業更高質量地完成有關經營目標。本文就針對高新技術企業成本管理優化與內部控制問題展開具體的分析與討論。

一、當前高新技術企業成本管理優化與內部控制所存在的問題

通過對當前高新技術企業成本管理優化與內部控制所存在問題的分析與了解，可在一定程度上有效幫助我們及時地采取針對性的解決措施，來增強企業成本管理質量，并建立更加完善且健全的內部控制體系，這樣就可給企業有關工作的展開提供重要的理論依據和制度保障，以此來幫助企業創設更多的經濟價值。下面，針對當前高新技術企業成本管理優化與內部控制所存在的問題展開具體的分析與討論。

（一）內控環境所搭建的能動性還較弱

科技創新是刺激發展的第一動力，而決定科技創新的最核心因素就是人才、知識和技術。故作為技術密集型產業，在發展過程中，高新技術企業不能再采用傳統的發展模式，而是應將更多的精力放在智力、知識以及技術信息等方面。但是，當前許多高新技術企業的管理層還未意識到人才的重要性，且沒有給人才提供長期發展計劃，導致人才總體水平的提升受到了局限。而有些領導在進行內部控制管理時，還較易受到政策約束，并沒有按照企業發展的實際狀況予以展開，對于內部控制的實際作用也沒有予以精準了解，以此也就影響了內部控制工作的開展水平。此外，高新技術產業作為一種新型產業，其在發展過程中還存在著一定的風險性，而內部控制的主要目的就是防控風險，避免給企業的發展造成更大的經濟損失。但是，企業要想充分地發揮出內控管理的價值，既要保證內部控制的規范，又要做好對內部控制的有效創新，以此也給企業整體工作的展開帶來了難度。而有些高新技術企業對于內部控制工作的展開還未建立相應的約束和監督機制，導致有些工作只是流于表面，并沒有真正的落實[1]。

（二）內控體系不足

較為完善的內控體系，可給高新技術企業內部結構的有效調整和資源的合理分配提供主要發展方向。但是，當前許多高新技術企業還并未建立相應的組織體系和人員機構，導致存在著企業內部人員職責不分明情況，這樣一旦出現有關事故，就會導致員工之間或者部門之間相互推諉，也不利于企業的整體良性發展。而有些企業員工對于內部控制知識還缺乏全面的了解，且對法律知識等了解地還較為片面，故當在處理有關事項時，就顯得力不從心。此外，雖然有些高新技術企業建立了相應的內部控制體系，但是沒有給予更多新型的管理技術來加強對體系的管理和更新，以此也就導致體系的建立并未符合企業的實際發展需求，進而也就喪失了內部控制體系建立的意義[2]。

（三）高新技術人員流動性強，不利于開展成本管理工作

高新企業技術人員流動性強，已成為當前高新技術企業的發展常態。對于絕大多數的高新企業而言，為了吸引更多的創新型和優秀型人才，都通過采取提高薪酬的方式來增強對人才的招攬，這也是導致人才流動性強的主要原因。而較強的人員流動性，會給企業成本管理工作的展開帶來一定的困難。因此，成本管理人員就無法準確地給出人工成本的預算值，故在實際管理過程中，就會通過追加人工成本的方式來達到管理效果，但是采取這樣的方式就會給企業整體財務管理工作的展開帶來較大壓力。此外，當前市場對于人員薪酬漲幅并沒有給予一個準確的預估，導致人才的流動性受市場的影響較大。而有些企業為了加強人才知識的儲備，就會增大人工成本來招攬人才，但是當人員獲得更高的薪酬后，就會選擇離職，以此就會給企業的長期發展帶來較大的波動性[3]。

（四）現有的管理技術和績效考核制度不支持對人才的高效管理

要想有效提升成本管理工作的開展水平，首先企業就應采用新型的管理技術和科學的績效考核制度，確保提升企業員工的工作性，保障人才隊伍的穩定性。但是，在信息時代下，各種預算管理軟件的更新速度較快，導致人工成本管理信息收集工作往往落后于實際發生，以此也就無法保障成本管理工作的開展水平。此外，企業還未建立較為科學的績效考核制度，對于人才的激勵和考核還具有短暫性，導致經常出現人才流失的現象，以此也就不利于穩定企業人員的成本費用[4]。

二、做好高新技術企業成本管理優化與內部控制的主要解決策略

（一）以培養人才為核心，建立較為完善且高質量的組織體系

高新技術企業較其他企業不同的是：其管理具有較強的專業性、技術性和創新性，故只有建立較為完善的組織體系，才能給整個企業的發展提供更多的動力。因此，企業就應結合當前社會發展形勢和自身實際發展狀況，來不斷地建立和完善相關組織流程，確保充分地發揮出組織體系建立的價值。其中，對高新企業產業而言，較為完備的研發隊伍，是保障其長期運營的關鍵。故為了實現對研發隊伍的更高效化管理，組織結構的建立也應更加扁平化、網絡化和彈性化，確保結合當前的信息技術，來最大化的激發出研發隊伍的創新優勢。而在產品業務方面，應積極地將研發結果與市場需求進行對接，既要組建懂技術的科研團隊，又要組建懂用戶、能協調的溝通團隊，確保積極地將科研成果產品化，必要時還應做好與客戶的積極溝通，幫客戶解決更多產品方面的問題，以此不僅可以有效地提升企業的經濟效益，而且還有利于提升企業的社會信譽。而在質量管理方面，對于相關內部控制管理工作的展開，應及時地予以歸檔，并及時地做好備份和記錄，確保給后續相關工作的展開提供重要憑證和理論依據。而必要時，還可與相關技術人員簽署相應的保密協議，避免出現知識泄露的現象[5]。

（二）以增強企業效益為目標，加強對關鍵環節的有效控制

在人員管理方面，高新技術企業應一改傳統的管理模式，而是對人員做好職責的劃分，確保做到職權分離，避免由于一人多崗而出現徇私舞弊的現象。而對于業務流程的展開，應多增設幾個審批環節，并加強對各環節審批的監督力度，尤其是資金審批的環節，更應加強對其的管控，確保保障企業資金使用的安全性和合理性。對于項目的研發，應從項目的研發開始到整個項目的結束，企業都應積極地參與，并做好各個流程的完善。在項目立項之前，應充分做好各項工作的調研，并對可能出現的風險性進行評估和研判，只有在確保不給企業帶來重大損失的情況下，才對項目予以立項。而當項目立項完成之后，企業還可根據項目所存在的政策風險、市場風險等，來評估成本預算，并根據最終所批復的成本來合理地配置各項資源，避免造成資源的浪費。此外，在項目進行的過程中，企業還應安排專人予以跟進和監督，及時了解項目的進展，并及時發現問題，確保在最大程度上促進項目的良性運轉[6]。

（三）做好預算管理工作，有效實現成本管理優化

高質量的預算管理工作是實現成本管理優化的關鍵。因此，企業就可根據自己的總體發展戰略目標，積極地調動企業的各項資源，來不斷地將決策、管理等作業納入成本預算管理中來，以此就能更好地推進與落實各項預算管理工作的有序展開。而在編制項目預算之前，工作人員應對企業所從事經營研發項目、所需資源以及人員情況等有一個充分的了解，這樣才能保障預算編制的科學性和全面性。此外，企業還應做好人員組織機構的有效調整，做好人員的合理搭配，確保最大化地發揮出企業員工的價值[7]。

（四）做好薪酬管理制度的有效創新

高新技術企業要想吸引更多優秀型人才，不能再采用傳統的工資福利制度和人才引進模式，而是應做好薪酬管理制度的有效創新，確保給予企業員工更多的保障，這樣才會吸引到越來越多的人才參與到企業的整體建設中。其中，對于高新技術企業而言，其可采用股票增值或者虛擬股票的形式，來實現對企業員工的激勵，并建立一定的鼓勵政策，來有效地提升企業員工的工作積極性，以此也就更有助于建立更加完備的研發團隊，進而也就能更好地控制企業的人工成本[8]。

結語

不斷地研究與分析高新技術企業成本管理優化與內部控制問題，對于有效地提升企業的成本管理水平、建立較為完善的內部控制體系以及有效地提升企業的經濟發展效益，促進高新技術企業的長期穩定發展都具有至關重要的作用。因此，我們應首先認識與了解當前高新技術企業成本管理優化與內部控制所存在的問題，進而以培養人才為核心，建立較為完善且高質量的組織體系、以增強企業效益為目標，加強對關鍵環節的有效控制、做好預算管理工作，有效實現成本管理優化以及做好薪酬管理制度的有效創新四個方面來有效地做好企業的成本管理工作和內部控制工作，確保降低企業的發展風險，增強企業的研發能力，以此也就能進一步提升企業發展的核心競爭力。