李輝軍 山西四建集團有限公司
當前,我國建筑市場上的建筑施工企業眾多,市場競爭可謂是日趨激烈,資金管理是企業規避生產經營風險,提升綜合競爭實力的核心所在,資金應用安全有保障,還可以擴大企業的規模,為企業參與優質項目提供更多的底氣。
建筑施工企業要想真正的做好資金管理工作,減少企業資金浪費,使得每一筆資金的支出和使用,均得到有效的控制,那么就必須要結合自身發展實際情況,構建科學合理的資金管理體制,了解企業資金動向以及其他各方面的情況,以便對資金進行更加高效的管控。但實際上,當前我國許多建筑施工企業對于資金管理的作用及價值理解認識不夠深刻,對于資金管理作用價值認識不夠全面,更遑論是構建資金管理體制,在資金的申請、審批、撥付、使用等方面存在有監督管理不足的情況。如資金管理人員,對于企業資金的流向沒有及時的進行跟蹤和調查,資金是否被充分利用,是否存在有資金浪費的情況等都不夠了解。
建筑施工企業與一般的企業相比較存在有顯著的差異,其業務活動范圍廣,異地經營項目不勝枚舉,工作人員跟隨工作地點變化而出現調動的情況可謂是不勝枚舉,建筑施工企業財務部門部分工作人員常駐外地的情況也極為常見,而這就導致企業財務人員的流動性比較大,在崗位上固定留守的時間并不是很長。人事變動過于頻繁,使得建筑施工企業在完成某個項目時,從項目開始到結束,財務管理可能已經輪換了數次人手,這樣在資金管理方面就可能會留下安全隱患,導致管理難度增加,比如說項目資金核算不夠準確,項目資金審批不到位即撥款的現象,這些都可能會導致企業資金浪費,由此產生壞賬,損害企業經濟效益。
建筑施工企業的建設項目通常都存在有工期長、項目繁雜的特點,在項目的各個環節,如招標、施工設計、采購建材、施工人員招聘、結算等各個環節都需要應用大量資金。在建筑工程項目建設的不同周期,其成本支出存在有明顯的差異,而且建筑施工企業的成本具有一定的復雜性,其成本的浮動性比較高,如有的工程項目建設周期比較長,需要花費數年時間,在項目建設之初,市場上的材料及人工費用均比較低,此時成本支出相對比較少,但是在項目建設一段時間之后,市場行情發生變化,材料以及人工費用迅速增長,這種情況下,成本支持就會增大。此外,在建筑施工現場,由于項目所涉及的內容眾多,因此也一定程度上增加了管理的難度,施工期間不可避免的有浪費或者是其他影響資金應用效果的情況,這些都可能會導致施工成本增加,影響資金管理質量效果。[1]
當前是信息化時代,信息技術在人們的日常生活以及工作等多個領域可謂是無處不在的,建筑施工企業資金管理也可以發揮信息技術的優勢,及時地了解資金流向,做好資金核算等一系列工作,及時地解決資金管理存在的缺陷和不足,以提高資金管理質量。但是,當前對于我國諸多中小型建筑施工企業來說,其對于資金管理信息化的理解認識并不是十分的深入,相關設備老舊,技術落后,無法滿足新時代資金管理的信息化需要,資金管理信息化效果差,實時管理效果不佳,企業工程建設活動受到影響和干擾。
建筑施工企業資金管理是貫穿于其生產經營活動始終的一項工作,項目建設的任何一個環節,忽視資金管理工作的實施,那么就可能會導致企業施工成本增加,影響企業經濟效益的正常獲取。因此,為了更好地對建筑施工企業資金進行管理,還需要制定好動態管理的措施與方法,及時的了解資金使用動向以及情況等等,保證對企業的每一筆資金流向都比較清晰。但實際上,當前我國建筑施工企業資金管理動態監管不足的情況十分突出,為了不耽誤項目施工進度,在資金審批通過之后,財務人員通常不會再詳細的追蹤資金的用途,資金究竟做何用并不是十分的了解,這對于企業的發展建設實際上是極為不利的。
資金是企業賴以生存的根本所在,對于任何企業來說,其在生產經營活動中面臨資金危機,企業可能就會大規模舉債或者是破產,其生產經營將會受阻。科學合理的資金管理制度、方法,可以對企業各項資金進行科學合理的配置,使得資金得到有效的應用,效益最大化,其對于企業的發展建設有著較為積極的促進作用。對于建筑施工企業來說,做好資金管理工作對于自身的發展可謂是百利而無一害的,一方面其可以降低企業生產經營成本,另外一方面則可以促使企業將更多的資金應用于工藝、技術的研發,使得企業更好提升自身的綜合競爭實力,擴大企業的市場影響力。[2]
科學合理的資金管理機制,可以更好的對建筑施工企業的各項資金進行管理,尤其是當前時代,隨著信息技術的不斷發展進步,資金支付方式、融資渠道等開始從單一朝著多元化的方向發展,為了更好的順應時代發展需要,明確各項資金的用途以及去向,企業可以構建統一的資金結算中心,強化對企業每一筆資金的管理,各個部門在申請和使用資金時,必須要嚴格審核,準確掌握資金的用途以及流向,規避資金流失,實現建筑施工企業經濟效益的最大化。對于企業財務管理人員來說,其應當積極地學習新知識與新技能,了解網絡融資渠道與支付方式等相較傳統渠道以及支付方式之間的變化,提高自身的資金管理能力和水平,以便能夠更好地勝任新時代的各項工作。
財務集中核算的優勢與作用,表現為可以更加深入的了解企業財務狀況,以便第一時間發現相關領域存在的問題和不足,促使相關工作朝著更好的方向發展。財務集中核算的作用與優勢體現在多個方面,一方面其可以幫助企業管理者更加深入的了解企業當前的財務狀況,明確各項資金使用的情況,為企業決策提供更加科學合理的依據;另外一方面,其增強了企業資金管理的規范性,減少了不合理資金使用的發生率,可以更好地規范資金使用者的行為,企業的財務管理效率和質量將會因此大幅度提升。因此,建筑施工企業應當結合自身當前經營發展現狀,以及市場環境變化情況,對財務管理的一系列問題及時有效的予以解決。
當前是信息化時代,信息技術在人們的日常生活、工作以及其他多個領域都有著極為廣泛的應用,在企業財務管理方面,信息技術也發揮著十分重要的作用,借助信息化技術對企業資金進行管理,可以使得資金管理工作不受時空的局限性,資金管理質量也將因此得到更加有效的保證。因此,為了更好地對資金進行管理,使得各項資金高效應用,還需要積極落實信息化建設工作。如企業可以架設ERP系統,實現內部的業務管理和日常行政管理,使得企業內各個部門能夠及時地針對財務、資金管理方面的問題進行溝通和交流,在資金管理出現問題時,可以及時的采取措施予以解決,這樣可以降低企業經濟損失。此外,做好資金管理信息化建設工作還可以通過數據分析技術,對未來一段時間的市場走向等進行預估和評價,幫助企業在發展建設過程中做出更加科學合理的決策,促使企業朝著更好的方向發展壯大。
對于任何一家企業來說,其所擁有的資金都不可能是一成不變的,企業各項業務活動實施過程中將會使用到大量的資金,因此資金長期處于起伏的狀態。因此,在進行資金管理時不能只是著眼于靜態的管理,同時還需要從動態的角度出發,做好動態管理。建筑施工企業資金的動態管理實際上主要體現在項目建設環節,在工程招標、施工設計、實際建設以及其他各個環節,均需要應用到資金,也需要對資金進行管理。具體的管理過程中應當結合當地的市場變化情況做好動態分析,建筑施工期間,以施工管理制度為依托,做好財務管理工作,提高各個領域施工人員的財務管理意識,以便其能夠積極主動的配合管理部門的各項工作,節約各種能源資源,降低施工成本,幫助企業獲取更大的經濟效益。
當前,隨著我國建筑行業不斷發展和完善,建筑施工企業的財務管理模式也開始從粗放朝著精細的方向轉變。但是結合實際來看,要想切實發揮好精細化財務管理模式的優勢和作用絕非一朝一夕能夠做好的事情,其一方面需要調動所有職工的工作積極性,讓所有員工都參與到資金管理工作之中,對于資金進行動態的監督和管理;另外一方面則要求企業實事求是,結合具體的施工項目,制定具有針對性的財務管理措施,明確獎懲方法,對于在資金管理工作中,履責不力的工作人員要及時的進行懲處,而對于積極履責的職工則可以適當的鼓勵,借此更好的優化資金管理質量效果。
總之,優質資金管理模式是企業發展建設的基礎所在,其可以幫助企業更好地規避生產經營中可能會面臨的種種風險,保證資金科學合理的利用,其對于企業的發展建設有著諸多助力,因此,針對企業所面臨的資金管理方面存在的不足與缺陷,必須要第一時間采取措施予以解決,以保證資金管理的規范化與科學化,優化管理質量效果。