在財務共享模式下的企業會計資源共享分析

王萍琴 無錫恩捷新材料科技有限公司

在市場競爭日益激烈的環境下，無論何種規模的企業都紛紛引入新技術手段提高管理效率，利用現代信息技術構建財務共享就是一種新興的財務管理模式升級，近年來在我國各行業中得到快速普及，并呈現出了比較理想的應用效果。以下本文就以新興模式作為核心，展開如下探討。

一、財務共享模式下會計資源共享的主要內容

財務共享是利用現代信息技術將日常運用中產生的財務數據進行統一處理，并從中提煉出更具時效性的信息，評估企業當前的運作狀況，為企業決策的制定提供參考，這是對財務管理工作的技術革新，自推出以來因其效率高、時效性強等優勢，得到了迅速普及。

從會計資源的目的和內容來看，它是會計核算的主要參考依據，也是財務決策的信息支撐，是開展專項財務管理以及企業整體戰略部署不可或缺的重要參考。因此財務共享模式下的會計資源共享也應當滿足這些功能。首先要服務會計核算，各部門產生的各項財務數據，如日常的零散支出、運營所需的費用、大額資金的收支，稅務費用等都應當納入到財務共享之中。為了服務企業財務管理決策，除以上會計信息之外，還應當將債券債務變化、投融資的資金流向、企業現金流量、企業凈利潤、成本費用等信息納入到企業財務共享之中，分析企業當前的運營狀況，評估可能存在的風險，針對風險來制定管理措施，為管理決策者提供精細化、準確性高、時效性強的會計信息資源。

二、企業財務共享模式的應用價值

(一)促進企業財務標準化、集約化

企業會下設不同的部門，當發展到一定規模時，還會設立分公司或子公司。不同部門、不同的子公司的財務工作比較分散，甚至可能會互為獨立。為有效提升企業的財務管理效率，需要各部門、各子公司形成協力，防止各自為政的情況。通過財務共享平臺的建立，就能有效改善此類問題。各部門、各子公司或分公司的日常財務工作可以在這一平臺中統一處理。對于日常的支出，可以在這一平臺上，經由總部進行統一審批，實現集中集約化管理。以往這種工作需要層層上報，程序復雜，在財務共享平臺中，由總部財務部門集中處理這些業務，免去了不必要的環節，大幅提升了財務工作效率。還能夠將分散的財會信息數據整合起來，使各部門及分公司的財務數據分析工作更加簡潔、高效，大幅提升了工作效率。

(二)增強財會信息的時效性

在當前競爭激烈的市場環境下，企業的發展規模不斷壯大，但經營規模越大，對于財務工作的要求也就越高，特別是能夠對未來一段時間的風險進行評估。在以往，會計資源收集的速度慢，效率低，存在一定的滯后性。當對各部門、各分公司的財會信息收集起來，并開展財務分析工作后，這些信息所反映的企業運作情況，已經是之前一個階段的，只能進行滯后性的總結性分析。所謂財務分析，應當是對當前的財務運作情況進行評估，從中分析企業的運營趨勢，并結合市場情況，預估出未來一段時間內可能存在的風險，才能針對風險制定防控對策，降低風險的發生率，以及減少風險發生時可導致的損失。顯然，滯后性的財會信息收集工作不能滿足此種工作需要。但借助財務共享平臺，同時、同步快速收集各部門、各分公司的財會信息，大幅提高了這些會計資源的時效性，從而有效掌握當前企業的運營狀況，并根據會計資源所反映的趨勢，評估未來一段時間內可能發生的風險問題，早發現早干預，最大程度降低損失，保障企業資金安全。

三、基于案例的財務共享模式下企業會計資源共享分析

(一)案例概述

NJ公司位于上海，于2010年4月成立，主要經營鋰電池隔膜的研發、生產以及銷售業務。近年來，新能源汽車產銷量旺，使得NJ公司的主營業務也迎來了高速發展的黃金期。此種背景下，企業的財務管理內容繁多，對于財務管理的質量要求也不斷提升。在提倡制造業升級轉型、智能制造的背景下，NJ公司決定對企業財務管理工作進行升級改革，從財務共享的角度推動會計資源共享，強化費用控制，主要方法如下。

(二)借助現代信息技術構建高效的財務共享平臺

NJ公司首先要建立一個可供會計資源共享的平臺，主要是利用現代信息技術，結合企業自身的經營內容及特征進行構建的基礎上，加入財務管理軟件系統，在以往的金蝶財務系統的基礎上，加入了云計算、ERP等多種技術，為企業構建一個內部財務共享平臺。日常中的財務共享工作都是在這一平臺中進行。共享平臺可以根據企業的實際情況分成幾個不同的版塊，如針對不同業務的共享平臺，以及針對各分公司或子公司的共享平臺等。每個板塊安排負責的財務人員，要求這名財務人員不止要具備財會業務的基本技能，還應掌握信息系統的操作，以及了解所在版塊的相關業務，從而更好地勝任所在版塊的財務共享以及相關業務的處理工作。除以上設置外，還設置有公司整體的財務平臺，在這一平臺中，統一處理財會業務，比如對大額支出的審批工作就是在這個平臺中進行。最后，平臺還要和企業管理層的網絡相連，將對會計信息的匯總及分析結果及時傳遞給企業業務的總負責人、企業的管理層等，為制定財務決策提供重要的參考。

(三)制定會計資源共享的規范流程

NJ公司在構建完財務共享平臺后，還制定了配套的工作流程及規范的制度。尤其是要將會計資源共享的操作流程納入到企業財務工作總體規劃之中，如各部門會計信息應上報的內容、格式等。具體應制定包括管理辦法、操作流程、相關人員的權責，以及確保按規定操作的監督管理手段等。以付款管理為例，這一部分重點是進行付款的審核，在NJ公司的財務共享平臺中，需要付款申請的部分向財務共享中心提交申請，掃描相關材料發送給財務部門，審批人在財務共享平臺中，經過初審、復審進行審批，完成審批后批準該部門的付款申請，并在系統中編制付款清單，發送給該部門，該部門憑借付款清單申領資金。

(四)細化會計資源共享的內容，確定訪問權限

首先NJ公司將需要共享的會計資源內容的大致范圍告知各部門，各部門將這些資源通過財務共享平臺傳遞到網絡中，實現資源共享。在此基礎上，還應進一步細化，因為即使是同一類型的會計信息資源，也不見得都可以共享，有的內容是涉及到商業機密的，因此在確定好共享內容大范圍的基礎上，還需分析哪些會計資源存在機密性，找出這類資源，規定這些資源不需要上傳網絡平臺進行共享。但是這些涉及機密的會計信息是可以分享給企業的領導層的。可以發布在共享平臺中，但只有領導有訪問的權限，即對于這類資源設置訪問權限，一般員工無權查看。除涉及商業機密的會計資源以外，其他信息是可以共享到網絡平臺中，這些就需要在實施會計資源共享之前，做好分析，細化具體的共享內容，以及機密性資源的訪問權限設置。

(五)建立起業財融合的會計理念

在傳統的財會工作中，財會人員主要側重記賬、編制財務報表等財務核算性質的內容。但是在會計資源共享的模式下，財會工作者應當要跳出以往的局限思維。不僅要服務于財務核算，還要服務于企業的經營業務，讓共享的會計資源能夠切實發揮其應有的作用，對此，NJ公司在財務共享工作中加入業財融合理念，對財務數據結合企業運作業務，進行深入的挖掘、分析。為企業管理層提供具有借鑒性的會計信息結果。比如根據所統計的信息(凈利潤、成本費用等)計算企業的利潤率，明確為達到預期的利潤收益，需要投入多少的成本。還可以對企業的債務情況、盈利情況等進行分析，了解企業的債償能力，由此制定融資決策。比如企業的債償能力較弱，那么就暫時不制定對外融資的融資計劃。總之，在會計資源共享的模式下，財務人員可以快速、及時地獲取時效性強的會計信息，節省了這方面的人力，所節省的人力可以投入到業財融合的工作建設中，結合企業的業務運作情況，對會計信息資源進行深入發掘，從而為企業的經營與管理提供更具參考價值的財會信息。

(六)強化財會人員的職業能力培養與職業道德建設

在財務共享服務模式下，財會工作者不僅要具備財務會計的基本技能，還應能夠有效運用財務共享信息系統，因此在職業能力建設方面，應當從這兩方面入手，鞏固財會人員的財會技能，掌握最新會計制度，并強化信息系統的使用能力。此外，財會人員的職業道德問題也是務必要加強重視的，企業需要加強對人員的職業道德、誠信建設，將這方面內容納入到會計人員的培訓工作中，并加強法律意識的培訓，同時建立配套的監管制度，要防止人員舞弊，私自篡改財務信息，應加強監督，對財務信息的準確性進行核對，并對財會人員進行考核。某項財會信息出錯，那么應當找到相關涉事人員進行處罰，情節惡劣的情況，還需追究法律責任，以此保障會計信息質量。

四、結語

綜上，財務共享模式因能夠快速及時獲取時效性強、準確性高的財會信息數據，為企業的經營管理決策提供有效參考。基于此種優勢，企業應當加強財務共享建設，建立會計資源共享的規范流程及配套制度，明確可供共享的會計資源范圍及內容，并將業財融合理想應用到財務工作中，加強人員的培訓工作，從而更好地推動會計資源共享工作的開展質量，對企業的經營與發展提供助力。