大數據時代的云會計研究

王向民 秦皇島市疾病預防控制中心

一、引言

操作的過程中容易出現人為的錯誤，導致整體工作效率低下，這些問題對企業的長遠發展產生直接的制約。當前市場競爭非常激烈，要促進企業長遠發展，就要完善企業的財務管理應用，大數據采用云會計，提升企業財務管理的實效性，改善企業的核心競爭力。

二、大數據時代云會計發展中存在的問題

(一)云會計技術不成熟

云會計財務管理在企業內部的應用比較生疏，很多地區的會計財務管理數據系統和安全性非常低，經常會受到外部黑客的入侵。為此，云會計技術很難在企業財務管理中適應。有些企業的原會計管理的安全性仍然存在局限性，大數據獲取的信息還不夠精確，范圍比較大，很難滿足人們的切實需求，給企業的經營和管理產生局限。

(二)企業對云會計的信任度低

企業財務管理環節中，各類數據都屬于機密，但是很多企業的管理者在云會計應用環節中容易導致財務數據泄露和盜用等問題，導致企業不愿意采用云會計作為財務管理與核算的工具。

(三)數據標準和信息失真

我國企業使用云會計財務核算管理中缺乏必要的制度加以約束，數據不統一，不論是云會計財務管理核算管理平臺的收費標準，還是相關的數據獲取，都很難獲得統一的標準，導致數據的精確性。企業管理者擔心云計算，財務管理核算系統中的數據不夠準確，甚至會出現信息失真等問題。

(四)缺乏對云會計財務管理核算的監督

當前在我國市場上，云會計財務管理核算的信任度比較低，相關的軟件設施不足也是導致企業云會計相關技術應用存在問題的主要原因。

三、大數據時代的云會計發展對策

(一)完善網絡安全法律，加強互聯網合作

在大數據背景下，網絡技術的發展速度非常快，很多工作和生活都在大數據中獲取便利，但是也導致了有些不法分子采用網絡非法獲得數據。為了確保企業財務會計財務核算管理可以更加順手與安心，我國政府的相關部門應該確保企業在云會計應用的環節中，數據具有安全性和可靠性，采用相關的法律和法規對服務商的行為進行有效的約束，制定相關的網絡安全法律體系，依法治理相關的違法問題，對系統進行加密處理，所有的數據都屬于企業本身，一旦發現有他人盜用或者攻擊，應該采用法律和法規的方式對企業進行保護。相關部門應該關于地方政府結合起來，在數據管理環節中應該針對不同的企業，幫助企業掌握云會計的使用方法。通過利潤分成與合資等方式，從戰略的角度出發，確保企業實現合作共贏。企業應該與運營商建立長期的合作關系，在合作的過程中，針對不同的功能開啟購買服務。企業管理者應該針對企業對原會計應用的實際需求，實現財務核算管理系統的建設。

(二)建立云會計財務核算管理下的風險評估機制，完善網絡規定

1.建立風險評估機制

企業在應用云會計系統的環節中，如果無法解決安全問題，那么企業管理者就無法充分信任云會計財務核算管理系統。當企業創建一家公司時，企業必須在某個時間點進行會計處理。企業可能一直在避免處理數字，或者企業不知道如何使用Excel表格。但讓我告訴你，這些數字不必嚇到你。企業可以擅長數字并學習如何閱讀、制作和理解財務報表。

在制作財務報表時，企業可以使用適合企業需求的會計軟件，并且可供企業使用。在創業時，企業需要考慮日常運營中的銷售額、資金和費用。隨著銷售流向公司，企業需要在分類賬中記錄交易，例如應收賬款和應付賬款，有效地規避風險。作為一家初創公司，企業將忙于招聘、尋找合適的辦公室、法律文書工作、建立業務和銷售記錄。企業最不想做的事情就是仔細研究辦公桌上堆積如山的收據、發票、賬單和費用。但是企業不必再擔心，因為有許多會計軟件可以為企業處理這個問題。每個月末和年度財政年度結束，企業都需要進行關閉輸入，有效地分析風險。之后，創建并提交資產負債表和損益表，一天之內，可能會發生數百筆交易，企業有多種選擇，例如Excel，但處理會計的最快和最有效的方法是使用會計軟件。企業也可以選擇將簿記任務外包給會計師事務所。委托會計師事務所是一個不錯的選擇，但也有局限性，因為公司中有些事情只有企業主或辦公室會計師才能掌握和理解。作為企業主，了解如何閱讀和制作財務報表也很重要，這樣才能了解企業的財務狀況和狀況，把握企業的財務風險。

2.建立統一數據標準，并強化云會計監督

為了確保云會計在企業中得到廣泛的應用，我國相關部門應該統一規定，各個地區都應該完善數據管理，為云會計財務核算管理數據中心提供準確的數據。企業管理者反映在云會計應用的環節時，會出現人為地篡改數據的情況。為了確保數據的安全性，在數據注冊之前，就應該將工商管理證明等上傳到網上，通過多方協作的方式，建立一個良好的云會計監督系統。

3.制定相關的網絡規定

為了有效地防止云會計財務核算管理中出現信息不準確的問題，我國相關部門應該設定法律規定，針對云會計的應用設計電子商務法，確保企業在云會計財務核算管理系統應用時數據非常精確，一旦發現安全問題也有法可依，通過制度有效地維護自己的合法權益。

(三)充分利用大數據，構建會計信息化資源共享平臺

實現會計信息的整合，形成一個及時和全面的信息化資源共享平臺，使會計工作更加具有鮮明的特色，實現企業內部信息的有效銜接。企業在內部管理時有章可循，企業自身與外部公共關系的保持上，確保數據可以順暢地連接起來。企業在網上商業報稅和網絡銀行上都可以形成信息集成系統，因此，云會計信息化資源共享平臺的建設非常重要，可以幫助企業整合各類內部資源與社會資源。在政策的引導下，企業可以與不同行業的企業進行合作，實現資源優勢互補。

企業應該充分利用云會計數據進行信息的處理與整合，建立相關的會計標準，使會計工作更加具有全局性、企業在產品開發和銷售環節，應該將各個環節的發展戰略有機地結合在一起，形成企業的核心競爭力，構建各項數據指標，形成準確的財務報表。優化財務管理的各項步驟，大多數會計軟件都是基于桌面的，換句話說，實際應用程序是從企業辦公室臺式計算機的硬盤驅動器安裝和運行的。這有許多缺點，包括對數據的訪問受限、需要不斷更新軟件以及備份所有這些財務信息的持續成本。云會計具有與桌面會計相同的所有功能，但將整個流程移至云端并在其上進行擴展。沒有桌面應用程序——企業登錄到始終保持最新的在線解決方案，所有數據都安全地存儲在云服務器上。大多數云平臺也會有一個開放的API，這基本上意味著第三方軟件可以連接到企業的系統，為企業作為企業主提供更多價值。將會計從桌面轉移到云是財務管理的一個巨大飛躍，傳統會計的許多缺點和成本影響都被排除在外。但云會計究竟如何使企業的業務受益，以下是云會計系統增加真實、有形價值的關鍵領域。云會計讓企業從任何可以訪問網絡的位置24/7全天候訪問企業的關鍵業務號碼，而無需使用一臺基于中央辦公室的計算機工作。從企業的筆記本電腦通過網絡瀏覽器登錄，或使用企業的提供商的移動應用程序從企業的手機或平板電腦訪問企業的賬戶。通過使企業的簿記和銀行對賬保持最新狀態，企業可以實現實時報告。無需查看過去的幾天、幾周甚至幾個月的歷史報告，企業可以即時了解公司當前的財務狀況。在查看企業的現金狀況、規劃未來支出以及作為管理團隊做出重大財務和戰略決策時，這種實時概覽至關重要。開放API意味著企業可以添加一系列第三方應用程序和工具來擴展企業的核心業務系統。有現金流預測應用程序、在線發票應用程序、特定行業的項目管理工具和許多其他實用的解決方案可供選擇。這些工具使企業能夠進一步節省時間、降低資源成本、進一步提前發現問題，并且通常可以減輕不必要的管理帶來的壓力。許多云會計平臺為企業的銀行賬戶提供實時信息，讓企業能夠將銀行業務與會計直接聯系起來。無需手動鍵入每個銀行對賬單，或上傳企業從網上銀行門戶下載的CSV文件，實時供稿會將企業的銀行數據直接提取到企業的賬戶中。這可以加快銀行對賬速度，并讓企業更準確地了解銀行余額。當企業登錄云中的會計平臺時，企業始終使用的是該軟件的最新版本，無需進行耗時且昂貴的更新——企業只需登錄并開始工作。此外，企業不必負責應用安全修復程序，企業的軟件提供商會自動為企業處理。

(四)提升會計人員的素質與技能

云會計的有效應用可以確保會計工作更加順利的進行，但是需要會計人員具有更高的技能與專業素質，會計人員應該不斷地學習新知識，改善自身的會計技能，并且熟練地操作云會計相關軟件，提升會計工作的實效性。企業應該注重會計人員的培訓工作，為其灌輸新技能與新知識。企業內部還應該采用激勵措施。為會計人員提供各項補貼，定期對會計人員的專業技能進行考核，對于學習積極的會計人員給予一定的獎勵。

四、結語

當前我國社會實現了高速的發展，越來越多的企業開始使用云會計，使得企業財務管理工作的實效性不斷的改善。但是企業在云會計使用的過程中也存在一定的局限性，企業任務為云會計應用時不具備安全性，并且會計人員的素質有待于進一步提升。針對上述問題，企業應該制定相應的措施，確保云會計在企業財務管理中得到更好的應用。