企業(yè)管理中的勞動合同法律風險及對策分析

蘭 暉 陜西省安康市公共交通有限責任公司

引言

隨著社會各行業(yè)的發(fā)展進步，企業(yè)與勞動者之間的糾紛問題層出不窮，為了有效解決企業(yè)和勞動者之間的矛盾。國家《勞動法》充分地對企業(yè)和員工之間可能存在的問題給出了參考依據(jù)。其中勞動合同對雙方而言均是重要的權(quán)益保障。但結(jié)合實際發(fā)現(xiàn)，勞動合同在發(fā)揮作用的同時也存在很多風險，這些風險對企業(yè)發(fā)展有嚴重的影響。在此結(jié)合實際情況分析企業(yè)管理中的勞動合同法律風險，并針對風險問題提出了防范措施，進而更好地促進企業(yè)制度建設(shè)、加強企業(yè)人力資源管控，在當前全省深入進行“學史悟思想強根鑄魂奮進新時代追趕超越”黨史學習主題活動中，有效防范和化解企業(yè)勞動合同管理中的法律風險，切實維護雙方權(quán)益，不僅是為群眾辦實事實踐活動的具體體現(xiàn)，也是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展，經(jīng)濟和社會目標追趕超越的又一加速引擎。

一、勞動合同概述

隨著國家法律完善，我國保障員工權(quán)益的法律日益完善。尤其是《勞動法》在保護勞動者的合法權(quán)益，調(diào)整勞動關(guān)系中起到重要作用，同時也在建立及維護適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的勞動制度過程中發(fā)揮了不可替代的作用。其中勞動合同是確定勞動者和用人單位之間關(guān)系的有效文件，雙方通過合同明確規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，同時也是在雙方發(fā)生勞動爭議時維護自身權(quán)益的有效保障。通過查閱相關(guān)資料可知，企業(yè)與勞動者簽訂的勞動合同具有三個主要特征，其一是重要性，企業(yè)通過與員工簽訂科學、規(guī)范的勞動合同，確保雙方的權(quán)益，從而實現(xiàn)雙方“共贏”。其二是復(fù)雜性，企業(yè)中勞動合同涉及內(nèi)容較多，很多細節(jié)想要切實執(zhí)行，需要投入更多的精力和時間，經(jīng)過多方面的思索，才能確保企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。其三是全過程性，企業(yè)的勞動合同簽訂完成后，具有法律效益，在員工就職的整個過程中都會發(fā)揮監(jiān)督管理效用，因此雙方在決定簽訂合同時應(yīng)對合同內(nèi)容進行仔細核對，確保滿足雙方的需求。結(jié)合上文所述，科學、合理的勞動合同可以有效避免企業(yè)與員工之間產(chǎn)生勞動糾紛和勞動爭議問題，在一定程度上幫助企業(yè)規(guī)避了法律風險[1]。

二、企業(yè)管理過程中的勞動合同法律風險

(一)合同訂立的法律風險

結(jié)合《勞動法》的相關(guān)內(nèi)容，企業(yè)與員工在簽訂勞動合同時應(yīng)圍繞工作崗位對各細節(jié)進行明確規(guī)定，如果企業(yè)提供的勞動合同不符合《勞動法》規(guī)定，企業(yè)需要承擔相應(yīng)的法律責任。例如，公共交通運輸企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時，應(yīng)就工作崗位、工作時間、薪資待遇、合同期限等進行明確規(guī)定，如果企業(yè)沒有在一定期限內(nèi)按照法律規(guī)定及時與員工簽訂書面化合同，或者編制的合同違背法律規(guī)定時，企業(yè)則需要依照法律法規(guī)承擔相應(yīng)的風險。對于企業(yè)而言，簽訂的合同不合規(guī)范，不僅增加了工資成本，也為企業(yè)與員工之間權(quán)益劃分埋下了隱患。其次，法律對于勞動者也有相應(yīng)的規(guī)定，如果勞動者無法提供正當理由，企業(yè)有權(quán)利要求勞動者配合簽訂勞動合同，參考勞動合同法實施條例第五條規(guī)定內(nèi)容“自用工之日起一個月內(nèi)，用人單位在書面通知勞動者后，勞動者與用人單位不簽訂書面合同的，用人單位應(yīng)以書面形式通知勞動者解除勞動關(guān)系，無須承擔經(jīng)濟補償，但應(yīng)根據(jù)實際工作時間依法向勞動者支付勞動報酬”，需要注意勞動法中強調(diào)的是以書面形式通知，因此企業(yè)在依法解除勞動關(guān)系時，沒有采用書面形式則會為企業(yè)帶來法律風險。最后，《勞動法》中關(guān)于工資問題做出了詳細規(guī)定，即使勞動者處于試用期，也有獲得報酬的權(quán)利。基于此，如果企業(yè)的勞動合同中關(guān)于試用期及工資標準問題標注較為模糊，也會導致企業(yè)面臨風險。

(二)合同履行與變更風險

企業(yè)與勞動者之間的勞動合同履行期間，用人企業(yè)需要嚴格遵循合同內(nèi)容，為員工提供足額的勞動報酬和福利待遇，并按照合同中的工作崗位細則為員工安排工作。如果員工認為自身的工資報酬與合同不符時，可以運用法律賦予的權(quán)利提出訴訟或者勞動仲裁。同時在合同履行期間，如果企業(yè)出現(xiàn)運用多種手段強迫勞動者加班、超出工作范圍作業(yè)、強令冒險作業(yè)等行為時，均需要承擔相應(yīng)的法律風險。除此之外，在合同履行期間，企業(yè)不能隨意變更合同內(nèi)容，想要修改合同中的條款，需要與勞動者達成一致，并采用書面修改方式進行變更，如果企業(yè)沒有與勞動者協(xié)商或者修改過程中流程不符合法律要求，都會對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響，使企業(yè)承擔更多的法律風險。

(三)勞動合同解除風險

按照《勞動法》的規(guī)定，企業(yè)在與勞動者解除勞動合同時應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定實施。勞動合同法中明確規(guī)定了企業(yè)正常解除勞動合同的幾種基本形式。當符合正常解除勞動合同的標準時，企業(yè)有權(quán)利與員工解除勞動關(guān)系，但需要企業(yè)遵循解除勞動合同的流程進行操作，如果企業(yè)解除勞動合同的步驟存在不合理情況，則會承擔一定的法律風險。同理，用人單位與勞動者終止勞動合同時，也需要嚴格按照合同法的規(guī)定進行，采用合理合法的方式與勞動者終止合同，如果企業(yè)在進行終止勞動合同時存在不符合規(guī)范部分，也會為企業(yè)帶來法律風險。

(四)企業(yè)規(guī)章制度風險

不同的企業(yè)由于主營業(yè)務(wù)不同，對于崗位的設(shè)置、招聘人員的要求都會有所差異，因此企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)自身情況，制定切實、可行的合同制作、簽訂流程，企業(yè)編制的流程應(yīng)以法律法規(guī)為主要參考依據(jù)，并符合民主程序制作標準及公正公開原則，從而確保在發(fā)生勞動糾紛或者勞動爭議時占據(jù)優(yōu)勢。根據(jù)我國相關(guān)法律的規(guī)定，如果企業(yè)沒有遵循相關(guān)規(guī)定內(nèi)容依法制定規(guī)章制度，在出現(xiàn)訴訟或者勞動仲裁時，會為企業(yè)帶來不利影響。

(五)處理勞動糾紛風險

員工和企業(yè)就勞動過程出現(xiàn)不同意見且無法達成統(tǒng)一時，雙方均可以運用法律武器保護自身的權(quán)益。當前我國的法律體系較為完善，對于勞動者的保護已經(jīng)取得了很好的成效，當勞動者認為自身權(quán)益收到侵害時，可以通過訴訟或者勞動仲裁的方式維護自身的利益。除此之外，企業(yè)在處理勞動爭議和勞動仲裁問題時也會面臨法律風險，例如某企業(yè)缺乏正當理由裁員時，則需要按照相關(guān)規(guī)定向被裁者提供一定的經(jīng)濟補償，如果企業(yè)沒有賠償，員工可采取勞動訴訟和勞動仲裁方式維護自身利益，此時企業(yè)會面臨法律風險[2]。

三、企業(yè)管理過程中勞動合同法律風險防范對策

(一)訂立勞動合同法律風險防范對策

參考相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)制定勞動合同時，應(yīng)遵循公平、公正、科學、合理的原則進行編制，與勞動者簽訂勞動合同時，應(yīng)充分發(fā)揮民主、自愿的原則，對合同內(nèi)容進行協(xié)商，達成統(tǒng)一，并確保勞動者對合同內(nèi)容沒有任何異議才能進行簽訂。如果企業(yè)想要對合同內(nèi)容進行變更、修改、解除或者終止合同時，需要出具書面通知。這些通知文件等可以作為日后出現(xiàn)勞動爭議時的證據(jù)，幫助企業(yè)規(guī)避相關(guān)的法律風險。另外對于工資待遇以及試用期等內(nèi)容也需要在勞動合同中有明確的體現(xiàn)，根據(jù)法律規(guī)定，如果合同上的工作任務(wù)或者期限未達到三個月時，沒有試用期，同時對于其他符合試用期設(shè)置條件的合同，應(yīng)確保試用期工資高于當?shù)刈畹凸べY標準，且不少以合同工資的80%。除此之外，對于簽訂勞動合同的期限法律也給出了明確規(guī)定，企業(yè)應(yīng)主動與勞動者簽訂勞動合同，同時企業(yè)在勞動者就職一個月時間之內(nèi)，需要與勞動者正式簽訂書面勞動合同。通過上述內(nèi)容可知，只要企業(yè)嚴格遵守法律要求，便可以有效防范訂立勞動合同過程中面臨的法律風險。

(二)履行、變更勞動合同法律風險防范對策

按照相關(guān)法律的規(guī)定，勞動合同訂立后，需要嚴格遵循合同內(nèi)容執(zhí)行，企業(yè)和勞動者應(yīng)依法履行合同中規(guī)定的各項義務(wù)。當企業(yè)結(jié)合實際運營狀況想要變更勞動合同時，必須以書面形式通知員工，如果員工對修改或者變更內(nèi)容存在異議，有權(quán)利拒絕企業(yè)變更或者修改勞動合同。只有企業(yè)與員工達成一致，才可以對勞動合同進行變更，雙方變更合同時需要另外簽訂新的合同，變更后的合同也同樣需要簽訂兩份，員工和企業(yè)各執(zhí)一份，新的合同簽訂之后便具備法律效益，需要雙方嚴格遵守。

(三)解除、終止勞動合同風險防范對策

隨著社會的發(fā)展，為了更好地適應(yīng)市場需求，相關(guān)部門參考實際情況對勞動法進行了兩次修訂，修訂后的勞動法對于勞動者的權(quán)益保護日益完善，例如勞動合同法中明確規(guī)定了企業(yè)可以單方面解除勞動合同且不需要作出補償?shù)那闆r，針對這部分內(nèi)容主要概括為過失性辭退和無過失性辭退兩部分，對于無過失員工予以辭退，企業(yè)需要提前30天給予書面通知，如果沒有提前通知則需要額外補償一個月工資。對于存在過失的員工予以辭退處罰時，企業(yè)應(yīng)確保員工犯有過失的證據(jù)清晰明確，且處罰程序合法合理，當程序和證據(jù)均符合規(guī)定要求時，企業(yè)可予以辭退不需要給予補償，因此需要確保企業(yè)設(shè)置的規(guī)章制度內(nèi)容符合法律規(guī)定。另外法律規(guī)定，企業(yè)在與員工解除勞動合同時，需要幫助員工做好檔案和社保資料等內(nèi)容的交接，并為員工提供相應(yīng)的證明材料。最后除了上述兩種辭退形式外，當企業(yè)由于自身經(jīng)營狀況不佳而進行經(jīng)濟裁員時，需要遵循法律規(guī)定，嚴格按照相關(guān)要求進行執(zhí)行。

(四)制訂勞動規(guī)章制度法律風險防范對策

企業(yè)在指定勞動規(guī)章制度時，需要以法律條文為基礎(chǔ)，結(jié)合自身情況進行制定，結(jié)合實際勞動爭議審理和勞動仲裁案件分析，企業(yè)的勞動規(guī)章制度其中發(fā)揮了重要作用，合理、合法的勞動規(guī)章制度可以幫助企業(yè)規(guī)避法律風險。因此企業(yè)在制定勞動規(guī)章制度時主要遵循以下五方面內(nèi)容，第一企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)合法合理，充分保護勞動者的權(quán)益。第二對于涉及員工權(quán)益的制度設(shè)置落實前，企業(yè)應(yīng)組織職工代表大會，經(jīng)過員工討論后才可以進行制訂。第三當制度發(fā)布后，有員工對制度內(nèi)容提出異議時，企業(yè)應(yīng)予以重視并進行調(diào)整。第四企業(yè)應(yīng)保留民主程序的相關(guān)制定依據(jù)。第五企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)用時應(yīng)采用公告的或者告示等書面內(nèi)容予以通知，嚴格遵循這五點要求，在制定勞動規(guī)章制度時可以幫助企業(yè)規(guī)避風險[3]。

(五)勞動爭議與訴訟中法律風險的防范對策

企業(yè)想要確保自身在勞動爭議和勞動訴訟案件中占據(jù)有利位置，首先應(yīng)確保自身在勞動合同生效期間嚴格沒有任何違法行為。其次企業(yè)在處理勞動爭議時應(yīng)明確管轄異議，并判斷案件是否在時效期內(nèi)容。最后對于部分不合理的訴求，企業(yè)可以依法保留好相關(guān)證據(jù)，維護自身權(quán)益。另外對于企業(yè)來說，形象和口碑十分重要，實際生活中，當企業(yè)與員工出現(xiàn)勞動爭議時，多數(shù)企業(yè)為了維護自身形象，避免引發(fā)無謂的討論和猜測，都會先與員工進行協(xié)商，爭取雙方達成一致，不要產(chǎn)生過大的影響。但協(xié)商無效時，雙方均可采取法律手段維護自身權(quán)益。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，針對勞動者的權(quán)益保護日益完善，在此結(jié)合實際情況分析了企業(yè)面臨的風險，并從訂立勞動合同、履行合同、解除合同、訂立勞動規(guī)章制度、勞動爭議等五方面針對性的提出風險預(yù)防措施，為企業(yè)構(gòu)建全方位的風險防范體系，有效規(guī)避勞動合同風險提供助力。