信息化在橋梁建設勞務分包合同管理中的應用

霍俊峰

山西路橋第三工程有限公司 山西忻州 034000

想要建立良好的勞務分包合同信息化管理系統，對周期長，工序工藝復雜的橋梁工程建設進行管控，就要制定統一的規范標準，集中化信息化的管理勞務分包合同，同時細化合同管理每個階段的流程，通過細分與規范技術人員操作，來提高合同的保密性。

1 橋梁建設中勞務分包合同管理信息化的意義

現今的時代是信息的時代，信息化發展是不可避免的趨勢。橋梁建設行業也同樣，需要走向信息化的道路。信息化是橋梁建筑企業走向未來的必經之路，也是創新企業技術、創新管理和制度的有效手段。緊跟時代潮流，建設一個信息化的企業，無疑能夠增加企業的競爭優勢，幫助企業更加高效有序地進行，獲取更高的效益。橋梁建設行業要想走向信息化，則必須同時促進勞務分包合同管理的標準化、信息化、規范化，避免對應的風險。

2 當下我國橋梁行業中勞務分包合同管理現狀

2.1 勞務分包合同的監督管理機制不夠健全

由于建筑工程的規模日益擴大和工程難度的日益增加，橋梁建筑工程被一個個分割承包下去，因此分包勞務時就要和不同的單位簽訂勞務合同。但我國目前的勞務分包合同管理機制并不健全，仍需完善，這就造成了簽訂的合同事項不夠詳細、正規，如事故處理方案不清晰、工程款目的結算情況不透明、施工內容和質量工程規定標準不明確等，導致建筑工程中出現各種事故。發生事故，則必然導致工期的延誤。

2.2 勞務分包合同的簽訂當事人法律意識淡薄

建筑工程往往規模宏大，對技術和經驗的依賴比較大，相當一部分建筑者的教育程度和法律意識可能比較薄弱。這樣就導致了其在簽訂勞務分包合同時盲目追求一時的利益，無法理解到分包合同的重要性，匆匆瀏覽便簽訂合同。然而當工程出現問題時，這部分建筑者往往會不知所措，不懂得如何去利用簽訂的分包合同去維護自己的利益。因而他們往往會采取極端的方式來解決問題。此外，只有嚴格按照合同進行施工才能保證施工的質量。

2.3 勞務分包合同信息化培訓宣傳工作不足

想要建立良好的勞務分包合同信息化管理系統，離不開技術人員的支持，優秀的管理團隊是企業發展的基石。由于很多企業對信息化管理橋梁工程建設勞務分包合同的培訓宣傳不足，導致技術人員工作積極性不夠，大部分工作人員沒有認識到信息化管理橋梁工程建設勞務分包合同對企業的重要性。如果企業員工缺乏工作態度，在使用信息化系統時，就容易出現紕漏，導致信息化系統管理效果不理想，系統開發商也不愿意提供更多的培訓和支持。所以，企業要首先做好培訓宣傳工作，提高工作人員的態度和認識。

3 信息化管理橋梁工程建設勞務分包合同的辦法

3.1 設備、材料、工程管理

一是在簽訂勞務分包合同時一定要對分包的范圍或者內容的表述進行仔細推敲，明確將與技術、主要設備、材料、工程管理等方面的工作從分包合同中區別出來，將勞務分包的范圍嚴格限定在勞務這一范圍上來。同時在方案策劃階段對分包單價進行市場水平與合理性分析，預先設定分包投保報價的上限水平。二是加強分包單位資信管理，完善分包商信息庫登記信息，詳細記錄分包單位營業范圍、法人信息、法律糾紛信息等，網絡查詢比對專業資質情況。統一分包單位授權委托書內容和格式，加強對授權委托書內容的完整性、時效性和真實性等內容審核，必要時聯系單位法人進行確認，對發現涉及冒用資質問題及時處理。三是強化項目部建設，制定公司項目負責人管理規定，規范分包全過程管理，根據工程項目建設需要委任項目負責人，推行陽光操作，提升分包管理規范化水平的同時充分調動項目負責人的積極性和創造性。切實落實主體責任，提高對分包“同進同出”的認識，將分包“同進同出”管理作為防范施工安全風險、保障工程質量的重要手段。不斷完善分包人員管理模式，加強進出場管理；加強“四不兩直”檢查，對分包人員信息進行核對，督查施工現場對分包人員管控情況。四是加強施工現場管理，嚴格把關分包人員入場審查關，嚴禁不符合從業條件人員入場施工；選擇分包隊伍時，將其管理分包人員的水平和能力作為重要依據；建立分包單位管理信息庫，對于發生不穩定事件的分包隊伍和滋事的分包人員及時登記，在后續工程中不用或者慎用。

3.2 采購管理

一是加強關鍵崗位人員廉潔從業教育。對制度執行方面存在的問題，對關鍵崗位人員組織培訓，提升專業從業能力，強化廉潔自律的思想教育和廉潔從業自覺性，建立工程、經營和物資管理等關鍵崗位的定期輪崗制度。二是完善制度，提高制度執行力。以“三重一大”決策制度為制度執行力的龍頭，規范各級人員規范履職意識，在項目分包管理的執行程序和工作流程方面，加強分包的監督管理，提高工程分包管理辦法的相關制度的執行力度。三是加強分包管理的規范性，按照預定分包計劃提前申報建設管理單位，關注分包申請、分包合同審查和分包過程管理等環節信息管理。四是加強與業主、監理、設計及分包單位溝通了解，通過走訪、調查等不同形式，了解項目風險防控措施執行情況，對可能出現的苗頭性、傾向性問題及早發現、及早制止。五是完善分包考核標準，優化考核方式，加強考核成果應用，提升供應商評價結果應用性，加強分包商隊伍建設，進一步擴大核心分包商規模，主動培育一批核心分包商參與工程建設，增加分包商主動管理、主動提升意識。

3.3 加強勞務分包合同管理人員的信息化意識

想要建立良好的勞務分包合同信息化管理系統，離不開技術人員的支持，優秀的管理團隊是企業基石。所以，企業一定要加強勞務分包合同管理人員的信息化意識，做好以下幾點：第一，保證技術人員對管理辦法與標準的熟悉了解。第二，對管理人員及時培訓，保證技術人員能夠很好地掌握計算機的錄入上傳、歸檔、檢索、評審、傳遞等各個步驟操作，熟悉信息化管理系統的使用。

4 結語

作為企業要時刻加強勞務分包合同管理人員的信息化意識，創造積極的學習氛圍，提供足夠的培訓機會，端正管理人員的態度。最后，采用詳細規劃的流程圖，幫助企業管理技術人員明確不同階段的工作內容，確保技術人員在繁瑣的工作中不會出現流程顛倒和信息紕漏。通過這些辦法，來達到信息化管理橋梁工程建設勞務分包合同的目的。