論加強物資采購管理提高企業(yè)經濟效益

郭歷娜 大慶鉆探工程公司地質錄井一公司物資裝備站

物資采購是滿足企業(yè)生產需求的基本工作，但是因為物資采購是一項較為復雜的工作，能夠直接影響企業(yè)成本利用率和經濟效益，所以必須重點加強物資采購管理工作優(yōu)化。當前部分企業(yè)在物資采購管理工作中依然存在著一些問題，從而導致企業(yè)經濟效益受到很大影響。為了提升企業(yè)市場核心競爭力，則必須創(chuàng)新物理采購管理模式，強化物資采購管理能力，以科學有效的管理模式推動物資采購管理工作高效化開展，是現(xiàn)代企業(yè)必須實現(xiàn)的重要目標。

一、物資采購管理的基本內涵及意義分析

(一)物資采購基本內涵

物資采購管理是企業(yè)的采購部門、采購人員在為企業(yè)正常運營所需物資而開展的一項有計劃的活動。物資采購管理具有明顯的目的性，通常情況下不會沒有計劃地開展，而是根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，由企業(yè)管理層提出采購目標和具體要求，企業(yè)采購部門根據(jù)所需物資制定相應的采購計劃，從而保證企業(yè)生產所需物資充足，防止對企業(yè)生產造成影響[1]。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中中，物資采購管理主要包括如下流程：1.市場調查。市場調查的主要內容為企業(yè)資源在市場中的當前價格，既包括國內市場還包括國際市場，同時需要關注物資成本、運輸成本、采購成本等，以最低成本為主要目標制定相應的采購計劃，從而優(yōu)化企業(yè)采購成本。2.構建采購渠道。采購渠道能夠直接影響企業(yè)采購成本，同時會影響企業(yè)采購工作效率和產品質量，所以采購部門在明確所需物資后，結合對市場的調查，需要選擇最優(yōu)的采購渠道，構建具有可靠性、經濟性的采購渠道，一般會選擇多種不同采購渠道，綜合對比多家供應商物資質量和價格。3.明確企業(yè)實際生產需求。物資采購管理的直接目標是滿足企業(yè)生產對于物資的需求，按照實際需求開展采購工作，如果出現(xiàn)采購量不足的問題，則會影響實際生產效果，而如果物資采購數(shù)量過多，則會導致庫存積壓，企業(yè)倉儲以及物資管理成本機會增長，所以通常情況下企業(yè)采購部門需要明確當前生產對于物資的需求，有利于優(yōu)化企業(yè)各項生產成本和管理成本，是提高企業(yè)經濟效益的有效方式[2]。

(二)物資采購管理對于企業(yè)的意義

企業(yè)為了提高自身經濟效益，提升企業(yè)運營綜合效率，物資采購管理已經成為企業(yè)經濟效益提升管理工作中的重要部分，當前我國大部分企業(yè)對于物資采購管理工作的重視程度在不斷提升，同時結合實際情況對其進行優(yōu)化。在物資采購管理概念發(fā)展早期，我國企業(yè)主要是將物資采購管理工作交給采購部門統(tǒng)一負責，且隨著采購部門內部結構的不斷完善以及采購管理人員專業(yè)能力不斷提升，物資采購管理工作水平得到很大提高。為了確保物資采購管理能夠順利進行，企業(yè)會采用相應的制度對采購人員進行管理和約束，從而為物資采購管理工作開展創(chuàng)造有利條件。物資采購管理已經成為影響現(xiàn)代企業(yè)生產管理成本的重要因素，在生產技術、市場影響效果不斷提升的背景下，企業(yè)所面臨的市場競爭日益激烈，能夠獲得的利潤空間被不斷壓縮，現(xiàn)代企業(yè)必須通過多種方式降低生產經營成本，才能夠提高經濟效益。因此，近年來企業(yè)不斷創(chuàng)新物資采購管理模式，物資采購管理對于企業(yè)經濟效益的影響和作用不斷提升，企業(yè)為了促進經濟效益提升和內部管理制度完善，則需要建設完善的物資采購管理制度，確保物資采購管理工作能夠有序開展，提高物資采購管理干工作效果，以科學的管理方案開展物資采購工作，從而能夠有使物資采購管理各個環(huán)節(jié)的工作得到優(yōu)化，降低采購風險問題發(fā)生，進一步滿足現(xiàn)代企業(yè)的各項生產需求和市場競爭需求[3]。

二、當前企業(yè)物資采購管理工作中存在的主要問題分析

當前我國大部分企業(yè)在現(xiàn)代化建設方面都取得很大成果，企業(yè)內部管理制度在不斷完善，正在積極向信息化、現(xiàn)代化方向轉型，但是依然有許多企業(yè)在物資采購管理工作中存在問題，將全部工作重心放在生產技術創(chuàng)新、經營策略優(yōu)化以及市場營銷策略制定方面，對于物資采購管理工作缺乏重視，從而引起物資采購成本較高、影響企業(yè)經濟效益的問題，所存在的主要問題包括：

(一)物資采購成本缺乏核算

企業(yè)在生產前需要組織相關部門制定本次生產經營工作所需要物資的詳細條目，之后物資采購管理部門需要對其審核并統(tǒng)計，將不同的物資用途進行劃分后制定物資采購計劃，根據(jù)物資市場的價格和定額對物資成本進行核算，從而才能夠完成前期物資準備計劃。但是在物資采購管理流程中，物資采購成本核算是其核心工作，但是因為缺乏實踐經驗，許多企業(yè)在物資采購成本核算方面不能制定科學的管理策略，嚴重缺乏科學的成本核算方法，部分企業(yè)物資采購管理部門對于當時物資的市場價格不夠了解，對于物資的評價價格、產品質量等掌握不夠充分，從而容易導致成本流失，出現(xiàn)嚴重的物資采購成本增加問題，進而會對本次生產經營造成巨大的經濟損失。物資采購成本核算是企業(yè)物資管理中的核心工作內容之一，但是當前還存在著一些顯著的問題，造成企業(yè)物資采購成本負擔加大，對于企業(yè)經濟效益提升造成很大的負面影響。

(二)物資采購管理體系不夠健全

對于企業(yè)而言，物資采購管理是一項重要工作，尤其是產品生產過程中的物資管理，由于產品生產場需要使用大量的物資，物資采購需要消耗較多成本支出，想要做好全面的物資采購管理工作具有很高的難度。當前我國部分企業(yè)在物資采購管理工作中還缺乏規(guī)范的管理體系，主要是因為物資管理人員沒有及時、準確地盤點物資庫存，沒有了解物資的實際進出庫情況，對于物資的使用、消耗等不夠明確，物資采購管理人員將全部工作重心集中在物資收發(fā)、物資記錄等臺賬工作內容中，缺乏對物資實際使用情況的精準掌握，從而導致物資在實際生產的流轉較為混亂。除此之外，在物資質量控制管理方面，缺乏標準化體系建設，導致許多質量不合格的物資在生產中使用，從而嚴重影響企業(yè)生產的產品質量，不僅無法提高企業(yè)經濟效益，同時會產生一定的經濟損失[4]。

(三)缺乏科學的物資采購計劃

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，因為缺乏對物資采購管理的重視，從而導致企業(yè)沒有制定完善的物資采購管理計劃，盲目采購、過度采購的問題較為嚴重，企業(yè)管理人員在不明確當前企業(yè)物資庫存的情況下制定物資采購計劃，從而導致物資在企業(yè)倉庫中大量堆積，減少企業(yè)可用的流動資金，嚴重消耗企業(yè)生產資源。采購計劃的制定必須以企業(yè)生產計劃、現(xiàn)有物資存量以及物資市場變化為依據(jù)，而不能只考慮到單項因素，否則會導致企業(yè)物資采購管理計劃缺乏科學性。同時，部分企業(yè)在制定物資采購計劃時，沒有依據(jù)市場中物資價格變化規(guī)律進行制定，簡單地以當前市場價格作為采購計劃依據(jù)，而沒有分析未來市場中物資價格降低的可能，從而導致企業(yè)物資采購成本增加，嚴重影響企業(yè)經濟效益，是當前企業(yè)物資采購管理工作中存在的主要問題。

三、加強物資采購管理提高企業(yè)經濟效益的有效優(yōu)化措施分析

通過上文的分析可以看出，物資采購管理對于企業(yè)經濟效益提高具有重要的作用，但是在多種因素共同影響下，部分企業(yè)在此項工作中依然存在較多問題，為此本文總結如下幾項有效的應對措施：

(一)加強物資采購成本核算管理

物資是企業(yè)生產經營過程中的主要經濟支出，如果不做好物資成本核算管理，會嚴重影響企業(yè)經濟效益。其一，企業(yè)物資采購管理部門需要做好前期市場調查工作，深入到物資市場中，準確把握當前市場中每一種物資的基礎價格，并在此基礎上編制物資管理成本核算方案，能夠有效提高物資成本核算工作質量。其二，企業(yè)管理人員以及相關部門需要加強對物資采購部門的監(jiān)督，對物資采購部門的每一筆出賬都要仔細查驗，防止在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)吃回扣等惡劣問題，否則不但會導致物資采購成本提高，還會對所采購的物資質量造成很大的影響。其三，物資采購管理部門需要主導編制物資成本分析報告，并報送復核和匯總，期間需要提供本次生產經營活動中的物資總消耗、主要物資消耗和實際物資消耗詳細數(shù)據(jù)，做好每一項物資使用的具體情況報告，從而能夠提高物資成本管理工作質量，強化物資采購成本核算效果。通過科學的物資采購成本核算，能夠幫助企業(yè)有效控制物資采購環(huán)節(jié)的成本支出，同時能夠防止采購風險問題發(fā)生，進一步強化企業(yè)經濟效益，對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有重要作用，是現(xiàn)代企業(yè)經營過程中必須做好的工作，對物資采購成本核算體系進行不斷完善。

(二)構建完善的物資采購管理體系

完善的管理制度是企業(yè)物資采購管理工作開展的基礎，只有在完善的制度管理和約束下，才能夠確保物資管理工作有序開展，所以企業(yè)必須結合實際情況對物資采購管理工作構建完善且科學的管理制度，可以采取如下幾項措施：1.物資采購管理部門需要根據(jù)物資實際使用情況，將不同種類的物資進行劃分，并將劃分情況記錄在冊，從而使每一項物資的使用能夠在規(guī)定內容之內，能夠有效防止物資浪費現(xiàn)象發(fā)生，按照物資實際使用和消耗情況編制采購方案。2.物資采購管理部門需要根據(jù)當前生產實際情況，制定每一項物資采購的標準使用量，對采購總量和單量作出明確的量化標準，從而能夠更為準確地控制各項物資的采購情況，避免物資采購過多或過少的問題發(fā)生。3.企業(yè)需要對物資采購管理部門需要加強監(jiān)督與管理工作，成立專職的物資采購監(jiān)督小組，對每一項物資的采購進行全過程監(jiān)督，確保物資采購工作流程標準、規(guī)范，如果發(fā)現(xiàn)存在不按照物資采購管理制度的行為，需要查明具體原因并追究責任。4.企業(yè)各個環(huán)節(jié)的物資采購都需要建立在生產計劃和經營計劃基礎上，從而能夠減少企業(yè)臨時增加物資采購問題發(fā)生，防止因物資采購數(shù)量不足而增加成本完成采購工作。

(三)制定完善的物資采購計劃

物資采購技術是確保工作科學性、合理性的基礎，如果沒有完善的物資采購管理加護，會導致物資采購管理工作出現(xiàn)隨意性問題，盲目采購則會導致采購成本管理提升。因此，企業(yè)必須結合實際生活參情況，制定相應的物資采購加護。首先，物資采購管理人員需要明確企業(yè)未來一段時間的生產經營活動規(guī)劃，對管理人員提出的物資采購加護提出有針對性的意見，充分發(fā)揮出采購人員的專業(yè)能力，防止出現(xiàn)物資采購過多或不足的問題。其次，物資采購人員必須明確掌握市場變化規(guī)律，能夠根據(jù)當前市場中的物資價格對未來價格走勢進行預測，根據(jù)預測結果編制科學的采購方案，如果預測結果表明未來一段時間內該物資價格會出現(xiàn)上漲，那么則需要提高當前該物資采購總量，反之如果預測結果表明物資價格會出現(xiàn)下降，那么則在不影響當前生產的基礎上，減少該物資的采購，從而能夠有效降低物資采購成本，減少物資采購經費消耗。最后，物資采購人員需要加強與管理人員的溝通，將當前企業(yè)的物資信息和市場情況及時、準確地傳遞到管理人員方面，為管理人員的物資采購計劃制定提供支持，形成協(xié)同、協(xié)作的關系，從而能夠有效提高物資采購計劃科學性，是促進企業(yè)經濟效益提升的有效方式。

(四)加強物資采購風險管理

物資采購風險在企業(yè)物資采購管理工作中廣泛存在，是一種不可避免的現(xiàn)象，具有無法預測、不確定性等多項特點，如果發(fā)生采購風險問題，會對企業(yè)經濟效益造成很大影響。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，物資采購風險問題主要包括采購成本增加風險、貨物交接延期風險、物資與訂單不符風險、采購信息錯誤風險等，都會對企業(yè)生產經營和經濟效益造成很大影響。為此，現(xiàn)代企業(yè)必須做好物資采購管理工作，將物資采購管理與企業(yè)內部管理深度融合，完善企業(yè)物資采購鏈管理，企業(yè)還需要積極與供應商進行溝通協(xié)作，并保證在交流溝通方面具有一致性，確保采購與供應雙方在物資成本方面進行深入探討，分析具體的物資采購、交貨細節(jié)，從而能夠有效降低采購風險，幫助礦企業(yè)規(guī)避多種風險問題出現(xiàn)[5]。物資采購風險是管理工作中的重要環(huán)節(jié)，需要企業(yè)在制定物資采購計劃時，根據(jù)市場情況對所選擇的供應商綜合能力進行評價與分析，預測物資采購過程中可能發(fā)生的風險問題，并根據(jù)預測結果制定相應的應對方案，確保能夠將風險發(fā)生率控制在最低水平，通過科學的采購風險管理和應對，能夠降低物資采購風險對企業(yè)生產經營成本的影響，從而促進企業(yè)經濟效益全面提升，是現(xiàn)代企業(yè)在物資采購管理中必須落實的重要工作。

四、結語

綜上所述，本文全面闡述企業(yè)物資采購管理的基本內涵和重要意義，并對當前部分企業(yè)采購管理工作中存在的問題進行分析，最后提出多項有利于優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作的措施，希望能夠促進我國企業(yè)物資采購管理工作水平提升，全面促進我國企業(yè)經濟發(fā)展，以科學的物資采購管理工作促進企業(yè)經營管理模式創(chuàng)新，為我國社會經濟建設發(fā)展提供助力。