高校財務信息化建設策略探究

何美平 湖南機電職業技術學院

引言

我國對高校人才培養高度重視，除了體現在教育層面之外，還體現在職能部門、分校財務管理方面。近年來，國家在政策和資金上對高校教育給予了大力支持，推進教育事業快速發展，隨著高校工程建設數量多、規模不斷加大，政府在財政力度上也有所增強。高校在開展財務工作中要注重財務信息化建設，對于當前高校傳統財務管理模式存在的模式進行分析，應用信息技術創新管理，以提高資金利用率，降低管理成本。為適應環境，高校就要實施創新，摒棄傳統的財務核算模式，實施科學化、精細化管理[1]。高校需要要注重財務信息化建設，以提高管理效能。

一、高校財務信息化建設工作所發揮的作用

(一)高校會計信息化建設有助于條財務管理工作效率

長期以來，高校的財務管理工作即便引進了電子設備，但是并沒有完全改變傳統的財務管理工作模式，不能真正意義地實現會計信息化，依然以人工操作為主?？茖W技術高速發展，高校在財務管理工作中實現全面信息化成為一種必然，無論是存儲財務信息數據，還是實現數據信息共享以及對于財務數據信息的分析，速度更快，而且所獲得的結果更加有效，使得人、財、物投入減少。高校在財務管理工作中運用先進的管理軟件，建立信息管理平臺，使各部門之間建立緊密的關系，財務管理信息資源在平臺上共享，財務工作效率大大提高。

(二)財務管理信息化建設有助于深化高校改革

高校實施改革的過程中，財務管理信息化是重要的環節，在財務人員自身的信息技術操作能力不斷加強的同時，還要與其他的部門相互配合、相互溝通，對財務信息化管理制度予以完善，將預算執行信息全面體現，并將單位財務信息清晰地反映出來。要使財務信息質量有所提高，在財務管理信息化建設力度不斷加強的同時，對于高校的有關要求也要充分滿足。

(三)財務管理信息化建設能夠做到科學化決策

高校的財務管理信息化主要體現在應用軟件上，財務人員所使用的軟件引進了最先進的技術，使資源合理配置，而且提高了資源的有效性，而且應用軟件還可以將舊數據與新數據有效整合并合理分配，通過對各項資源予以優化，對有關的數據進行分析，使高校的財務管理工作科學化，特別是互聯網技術的應用，結合使用先進的軟件，提高了科學化決策。

二、高校財務管理工作所具備的特點

高校財務管理工作所具備的特點包括財務管理工作覆蓋范圍廣、財務管理工作敏感度高、財務管理工作的綜合性非常強、財務管理工作存在特殊性。具體如下：

(一)財務管理工作覆蓋范圍廣

高校的各個部門運營的過程中都會發生資金活動，每天都有大量的資金流動，在部門資金管理中，財務人員需要不斷跟進。通常而言，部門資金流動的過程中，都需要向財務管理部門報備，在財務管理部門的指導下展開，還要接受財務人員的監督，財務人員對于有關的賬目需要統計分析。

(二)財務管理工作敏感度高

新時代下，高校要提高經營效益，就要在財務管理中全方位展開，充分反映資金活動情況，提高資金使用的透明度。所以高校在開展財務管理工作中，其資金管理質量如何直接決定了高校戰略目標是否實現。

(三)財務管理工作的綜合性非常強

高校的財務管理工作有很強的綜合性，這與其自身所具備的性質有關。高校具有公益性，也有經濟性，在財務管理工作中，無論是管理流程，還是管理內容都比較復雜，需要從單位的具體性質出發實施系統化管理。高校的任何一項管理中都離不開財務管理工作，如果財務管理工作存在問題，都會產生局部效應，對整個的醫院財務管理產生不良影響。所以要從綜合的角度出發對資金活動進行規劃，維護高校持續穩定運行。

(四)財務管理工作存在特殊性

高校與其他事業單位有所不同，體現公益性的同時，主要是通過展開教育工作創造經濟收入，這就使其在運營及業務管理上都能夠將行業特殊性體現出來。高校的財務管理工作存在特殊性，主要體現為以下幾點。

其一，收入業務流程比較復雜，有多種類別、業務量非常大，而且往往賬期比較長。高校的經濟收入方面種類也非常多，諸如開展教學活動所獲得的收入，財政部門提供的補助，上級主管部門提供的補助、科教經費以及其他各種名目的收入等等，如果規模比較大的高校，平均每年的業務收入是非常大的。

其二，財務管理內容中涉及到業務經費、教育成本，費用報銷的歸口比較多，有很大的工作量。高校具有服務性質，還具有商業性質，是非常復雜的單位，會涉及到材料成本、商品成本，也有勞務成本。

其三，高校的科教經費以及財政補助經費可以從多個渠道獲得，需要很長的使用周期。

其四，應付款經費非常多，匯總成本的時候比較復雜，而且支付的時候還需要跨周期實現。

其五，從高校的管理人員層面以及上級主管部門來看，對于報表有不同的需求，此外，財政部門、發展改革部門以及人社部門也有各自的報表需求，這就對財務管理工作有較高的要求，才能做好財務核算和管理工作。

三、高校傳統財務管理模式存在的不足

中國高校在財務管理工作中要高度重視會計核算工作，還要強化資金管理，對于資金的使用合理控制，對于高校教育的價值創造以及戰略管理卻沒有予以關注，導致這些外在需求無法滿足，依然停留在核算的層面。傳統財務管理模式在現在的高校中應用存在明顯不足，具體如下：

(一)預測能力不足

當前多數的高校的財務管理部門沒有與時俱進，依然重于基礎性工作，比如，會計憑證的制作、進行會計賬簿登記或者對收付款交易進行處理等等，而且還投入了大量的資源，無論是人力方面，還要物力方面，都造成了浪費，在對會計報表的編制工作中，對于通用的會計準則予以運用。在高校中，財務管理人員在收集會計信息的時候存在事后性，高校不能根據財務數據對未來發展狀況做出準確預測，不能將此作為重要的參考內容制定高校的教育發展戰略目標，也不能展開目標考核工作。高校的各項管理工作展開的過程中，由于經營環境比較復雜，而且呈現出多變的趨勢，不能在事前將財務預測做到位，也不能制定財務規劃，導致大量的資源不能被充分利用，因此，無法保證管理工作質量[2]。

(二)沒有強化管理職能

多數的高校財務部門在開展工作中更為注重會計核算，所存在的主要問題是財務管理目標不足，不能實現全面預算管理，財務管理工作不能保證高校的各項決策準確，對高校的健康發展也不能起到推動作用。高校在開展全面預算管理的過程中，不能在具體工作中體現出來，而是形式化，也就是說，預算編制體現在價值目標層面，在執行預算的時候沒有強制力的約束，對于預算管理結果就無法考核，開發以及經營管理的過程中不能有效控制各項工作的運行狀態。

(三)沒有實現動態化的管理控制

多數高校實施財務管理的時候依然采用通用會計準則，由此生成的會計報表支隊外部需求予以滿足，主要為資產負債表、損益表以及現金流量表等等，不能發揮經營管理服務作用。高校每天的工作中都需要使用大量的資金，在運營項目的時候，往往周期長、環節多，不確定因素也非常多，經營管理過程中風險很大。所以高校在運營的時候，需要實施動態化的財務管理，對于風險問題能夠及時發現，及時采取措施有效控制。此時如果沒有更新方法，而是依然采用傳統的模式，即通過運行財務會計報告體系實施，就無法有效管理控制。

(四)財務機構不能有效支持業務

財務管理中如果設立有分銷，由于分布比較分散，高校在建立會計機構的時候受到各種因素的影響，加之資源短缺，難度是比較大的，需要考慮很多的內容，要對核算職能予以滿足，就要在核算主體的基礎上設置會計部門，此時就會出現機構重疊的問題，導致無法整合資源[3]。由于財務部門比較分散，各種財務管理資源不能真正意義地實現共享，沒有與其他的職能部門有效合作，使高校開展各項工作中，財務部門的風險管理控制不夠深入，而是僅僅停留在表面，造成風險管理控制匱乏，且不能提供財務支持。

四、高校財務信息化建設的有效策略

處于信息技術全面普及的社會環境中，高校要對環境有良好的適應性，就需要合理應用信息技術，有效支配資金，在財務管理中要突破傳統模式，應用信息管理模式以實現創新，推進高校在財務管理工作上實現現代化。

(一)應用信息技術做好前期財務預測工作

高校的主要工作是開展教育活動，此外還有其他的工作內容，主要包括科研項目和各種基建工程項目等等，這些項目的運行中需要投入大量的資金，特別是基建項目，周期比較長，而且項目不同，所投入的資金量也會有所不同，存在這種現象的原因是多方面的，主要是由于地域環境存在差異，處于不同的經濟環境中，或者政策環境有所不同，同時受到各種不確定因素的影響，使得財務管理工作比較復雜。高校的教育環境變化，利潤空間逐漸縮小，行業風險就會增加，高校要控制好資金，就要做好財務預測工作。將信息技術合理利用，在投資決策之前發揮校園網絡平臺的作用對國家有關政策認真學習，在此基礎上預測市場以及工程建設規模[4]。經過調查之后獲得評估結果，就可以對投資收益做出預測。如果依然采用傳統的資金投入模式，獲得的收益測算主要用戶分析投資回收期以及資金投入之后所獲得的收益。在分析的過程中停留在靜態層面，所獲得的投資收益就不夠真實，很有可能造成決策失誤。實施投資財務預測的時候應用信息技術，對于現值指標使用圖文并茂的方式體現，應用動態方法對內部報酬率指標進行分析，特別要高度重視經濟增加值，測算的結果可以發揮指導作用，對高?？焖俜€定發展起到一定的促進作用。

高校施財務管理中，要充分滿足各種外部需求。比如，要準時提供會計信息報告，信息也要詳細，且有較高的準確度，滿足高校管理需要，保證經營管理信息準確，另外，還要建立管理會計報告體系并予以完善，基于此做出高校管理決策，用于指導部門發揮其職能[7]。高校財務報告信息需要及時傳輸給管理層，還要傳輸給職能部門，所涵蓋的內容比較多，諸如教育收入、科研成果所獲得的收入、工程項目所獲得的收入以及管理成本開支情況、執行預算情況等等。在會計報告體系中，將總校報告和分校綜合報告都納入其中，需要設計兩個體系層次，還要劃分為多個分報表。

(二)應用信息技術構建財務共享模式

1.實施動態化的財務管理

高校在開展各項工作的時候，需要實現的項目整體預算目標中涵蓋預測的成本、目標以及所獲得的利潤等等，一旦確認之后就不能以任何的理由作出調整，主要的依據是后續的預算分解、動態化管理控制以及主要依據的分析[5]。

其中，項目預算重包括財務預算以及業務經營計劃，都可以運營財務官軟件將兩者有機集合。高校在開展工程建設工作中，需要將各項工作分到各個部門，基于此應用信息技術實施動態成本監督控制的時候，要將合同管理手段和現金流管理手段有效利用，實施項目控制，重點控制好合同成本、非合同成本以及即將發生的成本控制目標[6]。此外，還要充分考慮到開發進度以及付款要求，將項目進度計劃制定出來，制定銷售資金回籠計劃，合理安排融資等等，對于資金計劃以及現金流量表都要定期編制，對于資金實施動態化的管理控制。

2.將管理報告體系建立起來并不斷完善

高校在會計機構的設置上要將分散的職能工作集中起來，在業務共享中心實現。比如，發揮信息技術的作用，將普通會計核算工作集中到總部形成“會計核算中心”、包括資金收付以及調配等等，促使“資金管理”中心存在區域性，為財務管理部門提供數據支持，并實施后臺服務。

將高校財務管理中心構建起來，構建財務管理體系，在管理中將目標管理戰略滲入其中，項目財務為財務代表，是總部財務管理中心對分校項目的選派，要求財務管理人員要專業化，且能熟練應用財務管理軟件實施管理，高校管理人員對于各項業務都全面掌握，承擔這項工作的時候，要嚴格按照規定執行，促使高校的戰略目標得以實現[8]。在總校的財務管理中，要負責分校的財務目標，實現預算管理精細化、落實財務制度，對于基層管理中所存在的問題及時發現，發揮財務與業務溝通的橋梁作用。

五、結語

通過上述研究可以明確，我國高校在城市快速發展的環境中呈現出新的發展態勢，與中國現代化發展保持同步。處于新時期，高校在管理結構上面臨轉型，在此過程中要將信息技術充分利用，應用信息技術做好前期財務預測工作、實施動態化的財務管理、將管理報告體系建立起來并不斷完善、應用信息技術構建新的財務管理模式，對高校順利展開各項工作予以支持，實現高?？沙掷m發展。