大型建筑企業運用信息技術進行材料管理

顧秋琴 南通立千仞經貿有限公司

一、引言

當前，金稅三期已經發揮了重大的作用，隨著金稅四期的推出，重點監控的功效增強，信息化管理會進一步升級。企業也需與時俱進，利用大數據技術充分分析企業的各項職能，作出更加符合企業情況的管理決策，給企業帶來更多的利潤增長點。對傳統的建筑企業來說，實行信息化管理變革勢在必行。

二、建筑企業實施信息化管理的必要性

作為建筑之鄉的南通建筑業，想要在目前建筑行業競爭日趨激烈的環境中求生存、謀發展，變革之路、科技之路必須先行。對于一家年產值近100億元，擁有14個分公司，400余個項目部的建筑企業來說，材料的管理水平直接影響利潤。該企業已開發了一套適合自身管理要求的材料管理軟件，適用于建筑業各項目部倉庫并結合企業自身實際情況考慮了保管人員老齡化的問題，有利于信息技術在組織扁平化過程中發揮內部通信、協調、監控等作用。

當前，較多建筑企業均實行了在建筑企業外成立材料公司，形成集團內企業，專門從事大宗建筑材料的采購。這樣做的目的有兩點：第一，實現重點集聚，成立公司獨立處理材料采購問題，實現規模經濟，增強采購方的討價還價能力；第二，實現多元化，分散風險，從資本市場獲得融資，解決資金的不足。這就需要信息技術在業務流程中發揮更好的作用，支持、促進企業有效地運轉。

三、信息化管理在建筑施工企業運行的主要內容

材料信息化平臺分PC端和手機端，二者均可以進行數據的錄入、復核、審批和查找。手機端的開通，使處于建筑工地處理事務的管理人員，能在工地現場隨時隨地進行業務的辦理，為各類材料審批、進場提供時間上的保障，發現問題能及時查找源頭立即整改，建立了突發事件的應急處理機制，提高了工作效率，為防止停工等料、材料不適用于現場等一系列問題，節約了成本。此系統實行分企業、分項目部、分人員、分倉庫進行管理及錄入信息，材料信息數據的源頭來自采購部門所訂立的購銷合同，由各項目的采購人員根據審批好的合同進行信息的錄入：包括但不限于供貨商、材料品種、價格、稅率及付款條款等，通過材料公司入庫的材料填寫供貨商為材料公司的同時，也填寫實際供貨商名稱，便于后期數據的匯總，同時上傳原始合同，使得每一種材料進場都有據可查。項目現場建筑材料品種繁多，為了便于施工，由供貨商直接送至所用工地的施工現場，一改工業、商貿企業先入倉庫，后領用的模式。如鋼材經地磅稱重后，打出碼單，由現場保管人員在手機上及時錄入鋼材的入庫單，同時直接拍照或視頻上傳收料時的碼單、送貨單、貨品的實物情況、質量情況。

由于建筑企業項目眾多，材料的數據容量大的問題，材料的數據實行云化，定期實行數據的下載至服務器，同時配備專業的網絡維護人員，保障整套系統的運行和維護。

(一)材料使用計劃編制

通過信息技術用以建立相應的計算模型，進而直接能夠根據匹配的定額庫計算出建筑企業工程當中所需要的材料用量。如果在后續的工作當中工程產生了一定的變更，在修改3D模型時，工程量也會通過系統自動進行改變，及時更新材料數據庫，保證數據如實反映實際的工作情況。除此以外，還能夠利用信息技術結合實際的工程進度，進而統計當前工程的材料用量，并且還可以預估未來的材料用量，同時利用這些數據編制月度材料計劃。

(二)材料進場驗收

材料來源的確定對于材料管理工作來說至關重要，所以通過信息技術可以對材料來源信息進行認證，并在數據系統當中利用電子標簽顯示材料的生產信息，比如生產時間、重量、成分組成信息、使用注意事項、甚至生產環節的重要加工信息，如此一來，管理人員可以直接通過電子系統查找產品的電子認證，進而保證材料產品來源，并且登錄電子系統之后，可以有效避免中途被更換，因為一旦進行更換，就會在系統當中留下痕跡，從而減少假冒偽劣產品的存在。而在見證取樣過程之中，由于材料產品自身已經被標注了電子標簽，所以可以防止化驗樣品被更換，從而不再需要管理人員對檢測工作進行全過程的跟蹤，幫助企業減少人力成本。在檢測工作完成之后，檢測報告直接寫入到材料產品的電子標簽之中，然后將信息傳回項目部，項目部可以根據自己的實際需要使用材料。

(三)材料的儲存與保管

在沒有采取信息技術的進行材料管理工作之前，如果需要儲存材料必須要通過人工進行盤點，在此過程之中需要花費大量的人力物力資源，而當前利用電子信息技術，材料已經擁有自身的電子標簽，所以在儲存工作之中，只需要運用閱讀器就可以直接讀取材料的電子標簽，還能夠馬上整理出材料的規格、類型、性能分類等列表和領用表進行對比，發現材料數量、規格是否有異常變化，極大提高了工作的效率，實現日清日結。

(四)材料領發與回收

通過信息技術，材料管理人員能夠直觀的查看領料人員應當領取多少，進而避免超額領料問題的發生。因為管理人員早已經將領料的信息錄入到系統當中，如果領取的材料超出正常使用量和正常損耗之和，信息系統就會向管理人員提醒。并且運用信息系統之后，無需填寫限額領料單，直接通過系統就可以填寫相應的規格與數量，并且利用3D建筑界面中直接選取材料相關的位置，由閱讀器直接顯示材料的信息，進而完成材料出庫。如果企業能夠有效利用視頻監控，還可以實現材料自助出庫。由材料的出庫記錄和與之相連的建筑構件信息，可以領發料臺賬記錄，而材料管理人員可以進行后續的分析工作，進而保證領發狀況和使用效率在正常的范圍之內。

(五)材料使用監督

在施工現場之中，管理工作人員可以直接利用閱讀器材驗證正在使用的材料，通過所顯示的電子標簽進行驗證，在確認工作完成之后，管理人員需要將記錄進行上傳，從而在后臺系統當中顯示當前材料已經被使用。對于部分特殊材料的管理，還可以將電子標簽直接嵌入到這些材料之中，這樣可以在施工完成之后，還能夠通過電子信息系統監控材料的使用狀況。

四、實施信息化后給企業帶來的影響

信息化的使用，使得各職能部門的相關人員均能便捷地自主查詢所需材料信息。各項目部的項目經理可通過材料入庫數據匯總，了解材料實時庫存情況并部署施工安排，對施工人員進行合理的分工，充分發揮了協同效用。工程進行績效管理，依托大數據的支撐，工程進度情況清晰明了。工程進行決算時，材料庫的數據也提供了有效的依據，針對經營部人員在做項目招投標時所需的各類材料預算價格，提供了不同地區材料的歷史價格，為投標價格的確定提供參考。各項目部的采購人員可以通過軟件大數據查詢物料的不同時期、地點的價格，采購價格的掌握，增強了對供貨商的議價能力，材料公司負責人也可以通過整體的數據查詢對采購人員采購價格的控制進行考核。材料數據的匯總查詢，還能提供同一供貨商各項目部的總供貨量，對供應商供貨能力、墊資能力有一個數據性的考查，有利于后期量化議價方面的談判。

建筑業有其自身的特點，分項目結算，結算數據都是一個工程的整個期限，一個工程項目的期間跨度一般為三至五年，大的項目期限會更長一點，信息化的使用，使得原本需要多處、多部門提供數據匯總的情況得到了很大程度的改善，也增強了數據的時效性，將材料公司與建筑企業之間的數據進行有機的融合。數字時代，對于信息的掌握、決策的準確是企業發展、壯大的至關重要的支撐與保障，在信息化的進程中，要積極不斷地改善管理水平來推動企業的前進，并將信息技術作為提高企業管理水平、利潤增漲的一條新的節流途徑。

(一)實現建筑工程數據通信

建筑企業利用信息技術，建立起完善的工程管理系統，無需再依靠人工記錄的施工過程中的各種數據，而是將這些信息數據直接輸入到管理系統之中，方便進行材料管理。并且還在企業之中完善了通訊傳輸方式，加強各單位之間的數據信息交流。實現建筑企業內部的信息共享，避免因為信息缺失而誤導相關的工作。

(二)實現施工現場遠程監控

以往的材料管理工作之中，需要派出專人進行現場監督，而現如今，利用信息技術可以直接對施工現場完成遠程監控，直接要求根據現場施工情況制作相應的電子標簽，然后錄入到電子信息系統之中，不僅有效提高工作的效率，還能夠幫助建筑企業減少人力成本。

(三)實現施工現場虛擬仿真

由于種種因素的影響，建筑工程施工并不完全會按照方案進行，一旦在現場產生突發問題，在此時刻就需要對方案進行針對性的調整。對此，管理人員可以利用信息技術進行仿真模擬，對當前的施工方案利用信息技術進行仿真模擬操作，進而驗證施工方案的實際效果，并且根據實際的施工情況以及項目的要求，選擇更為合理的施工方案。

(四)實現建筑生命期各階段的集成化管理

利用信息技術，建筑企業可以通過數字三維設計項目。建筑企業的設計工作人員通過信息技術可以使得工程項目更為網絡化，使得項目更為智能化，比如通過三維設計工程項目，能夠直接得到工程的3D模型，并且在系統之中直接生成文檔和圖形。而智能化體現在如果模型產生變化，相應的文檔和圖形也會隨之進行更新變化，從而有效提升建筑企業的項目設計水平，從而也方便后續的材料管理。

(五)實現不同專業設計之間的信息共享

在建筑企業的施工過程之中，由于各部門之間專業不同，所以很難做到信息及時共享對此，可以通過信息技術成立相應的數據模型，進而使得企業當中各專業部門直接在模型之中打開工作和管理，其他部門一旦產生變化，材料管理也會隨之產生調整，進而逐漸完善當前的施工方案。

五、結語

當今的中國正在推進科技強國建設，大數據為國家治理發揮了強有力的作用。一直以粗放管理的建筑企業，將更多引用信息化的技術，不僅僅在材料管理上，使得財務數據更為及時，防范經營風險，還應在智慧工地人員定位管理、安全管理等各個領域進行推進，打通與各部門的端口聯接，為企業整體競爭力的提升發揮積極的作用?！?/p>