制藥企業財務內部控制中存在的問題及對策

白 瑩 山西立業制藥有限公司

隨著我國經濟的不斷發展，制藥企業同時也面臨著一些不可避免的挑戰，財務管理對制藥企業的發展有著非常關鍵的作用，也是制藥企業中一個重要的部分，加強財務管理工作對制藥企業的資金使用、企業發展都有著推動作用。所以，要采取一定的措施來避免制藥企業財務管理工作中出現問題，保障制藥企業更好地發展。

一、制藥企業財務管理的問題

(一)決策科學性不強

我國經濟在高速發展中，制藥企業在這樣的經濟浪潮中飛速發展，制藥企業通過購買一些產品、設備等新藥品的研發等方式進行經營。制藥企業是屬于醫藥行業，它不同于其他行業有著高風險和高投資的明顯特點，制藥企業在經營的過程中比較缺少一定的投資管理人才、制藥企業中很多人缺乏風險意識，決策也是更多的是靠對市場和產品的最感性的判斷，缺乏對醫藥市場最準確的判斷，更關鍵的是財務管理人員不會參與到決策中，增加了制藥企業的經營風險。

(二)渠道單一成本高

雖然制藥企業的發展在我國發展越來越好，但還是有一部分制藥企業在發展中都會遇到資金不足，甚至融資會出現困難。制藥企業一般資金流動支出比較大。例如在制藥企業中的一些認證、制藥材料以及開發醫藥市場等費用，再加上其他一些其他對于制藥企業的問題給制藥企業造成了資金巨大的缺口。我國制藥企業當前的融資主要依靠的是銀行貸款，但因為制藥企業因為高風險和投資這樣的特殊性，導致很多制藥企業的貸款并不能及時被批準，甚至貸款難的情況，這些情況都造成了制藥企業的融資難的情況出現，甚至資金不到位，對制藥企業的正常發展造成不小的影響。

(三)管理分散

制藥企業的回款周期不同于其他企業，需要給予醫藥代理很高的費用以及漫長的回款周期。制藥企業還要跟醫院、診所、藥房等進行定期的溝通，因為這些環節也需要非常長的回款周期，這些特殊情況讓制藥企業資金不能及時回收，也就不能更好地進行資金周轉。當前很多制藥企業應收取的回收資金和成品資金的所占的資金比例非常大，有的制藥企業這些資金總比例占三成，甚至一部分制藥企業的資金比例超過一半，這樣嚴重影響制藥企業的經濟效益，但與此同時很多的應收款也無形間讓制藥企業的財務風險有所增加，我國的很多制藥企業銷售都分布在全國很多地方，很多財務管理人員意識非常薄弱，管理也比較分散，效率也很低，制藥企業的資金也得不到很好的利用，更重要的是對制藥企業缺乏一定的監控，導致制藥企業出現不少問題。

二、解決制藥企業財務問題的具體方案

(一)提高決策科學性

對醫藥企業的發展來講，做好市場的分析和判斷是至關重要的，這樣不僅可以獲得醫藥市場的相關信息，更重要的是可以把第一線市場的數據進行有效的分析，進行好下一步的制藥投資，在投資的過程中也要考慮到一定的利益和風險性，以便更好地避免不必要的風險產生，還有制藥企業要利用好互聯網信息平臺，集合更專業的團隊去分析制藥行業的發展趨勢，特別是要結合互聯網進行一定的數據分析，還可以通過專業市場進行一定的外包，制藥企業中有部分互聯網技術人員結合現在的醫藥數據，進行醫藥數據分析軟件的制作，這樣有助于制藥企業的管理層做出更好更科學的投資決策，軟件的功能還可以結合過去醫藥行業過去的相關做出，做出自己的風險評估，對比其他制藥企業進行更好的數據分析，比如可以生成系統的分析表，引導制藥企業做出最穩的投資決策。

制藥企業的管理層能不能做出好的決策，主要是能不能有很好的決策團隊，這是需要有很多醫藥行業專業的人員組成的，還有一些專家和相關的醫藥機構參加，讓制藥企業的決策團隊有很好的決策能力。制藥企業的發展過程中可以用不同形式來進行，一層一層的去完成，制藥企業要想做好決策力一定要安排對應的財務人員來做好對應的統計，要進行投資的分析，風險、市場等相關制藥行業發展的報告等相關內容，再由制藥企業內部的專業的投資顧問對報告進行可行性分析，未來讓制藥企業管理者來判斷是決策的可行性，這一系列的目的就是讓制藥企業的投資風險最小化。

制藥企業的管理層要對其進行內部的財務控制，建立起一定的財務管理的控制制度。具體表現在，每三個月的時候進行相關的制藥投資進程的匯報，并在未來的三個月的時間內進行一定調整，制藥企業的監管制度是必須建立的，除了確立好相應的監管人員之外，還要形成人人監管的一種氛圍，投資方面同時也要更好的監管，成立相關部門對大投資進行專項跟蹤，制定一定的規劃，對每一次的投資一定要進行系統的可行性的證明，決策程序一定要多不要少，避免在整個過程中更大的投資風險。

(二)拓寬制藥企業的融資渠道

制藥企業在融資過程中有多種方式進行融資，首先，股權融資是最簡便的資金引入方式，融資的渠道因為這樣的方式變得更加便捷，債權融資在進行過程中還能有效改善，制藥企業進行這樣融資的最大目的就是降低自己企業的經營成本，達到最好的資金引入效果，制藥企業才能更好地和國際制藥企業進行長期的合作，把國外制藥企業先進的融資、管理、藥品開發等相關經驗引進到國內中，在制藥企業的發展中吸引外資也是重要的一環，引入外資的重要目的就是解決制藥企業的資金，讓我國制藥企業的發展不會出現波折。

制藥企業在發展中可以根據企業的發展兼并或者聯盟的形式，把一切可利用的資源進行更好的整合，根據制藥企業自身的發展，可以兼并有實力的制藥企業，或者同更有實力的制藥企業進行合作，真正實現醫藥行業的一體化，達到最佳的經營模式。最后，可以利用民間一些有實力的個人進行一些融資嘗試，建立讓制藥企業發展的基金來吸引更多的民間有資金的個人對制藥企業進行投資。近些年我國經濟發展越來越快，人民的生活水平也是不斷提升，不同類型的資金體系也是很多，制藥企業就要利用這樣好的發展契機，建立一些專項的醫藥基金，還能吸引社會中的小團體的投資，這樣也能減輕制藥企業的資金壓力，能讓制藥企業更好地發展，除了以上的方式之外，融資租賃的方式也是制藥企業進行好的融資的渠道。

(三)增強資金流動

制藥企業要想更長久的發展，對資金進行有效管理顯得非常重要，制藥企業要想實現財務正常，就一定要建立對應的財務管理部門，這個部門的發展是要對銷售和財務進行正常的監督，以便更好地實現制藥企業正常的發展運營，更好地收集制藥企業發展中一些重要的企業客戶信息，對重要客戶在自己企業的注冊實力，規模和財務的情況，月銷售情況有一個細致的了解。

對不同客戶要有不同方案，在制藥企業的發展過程中，還應該注意在企業發展中把財務管理進行內控制度去建立，回款的考核機制是對制藥企業來講是一定要建立的機制，要加強每天制藥企業發展過程中的日常財政的管理，對不同客戶的賒銷金額、期限等關鍵信息要進行及時的處理，制藥企業要根據自己自身的發展情況，制定不同客戶的賒銷的流程，把回款納入制藥企業的重要考核指標之一，制藥企業從上到下的工作環節中，不同環節要明確相應的負責人，在整個的制藥銷售過程中要明確銷售人員和客戶簽訂的合同，在這個過程中還要不斷進行激勵制度，不論是在制藥企業內部，還是在其他的銷售環節中要與銷售藥品的數量進行一定的比例分成，并與每一個人的工資和獎金聯系到一起，如果銷售人員在銷售醫藥的過程中造成一定的壞賬情況出現，就要按照相應的比例進行適當的罰款，超額完成任務的則給予獎金獎勵，這樣賞罰分明的制度能提高制藥企業的銷售人員在工作中的催款和賒銷等其他風險意識的確立。

在制藥企業的各個部門，特別是財務和銷售部門要進行收賬的對賬具體工作，要通過互聯網平臺等各種客戶熟悉的方式去進行正常的對賬工作，這樣更好地避免在對賬過程中出現一些重大錯誤，保障各方的利益，制藥企業的對應部門還要把客戶對賬的材料進行存檔保存，方便未來出現特殊情況下進行處理。對所有客戶的實際收款賬目通過互聯網平臺進行系統化的處理，可以提高制藥企業的管理效率，同時可以通過一些大家熟知的財務軟件來進行不間斷的溝通和保護機制。在這個同時制藥企業要對企業內部的信息化進行有力建設，當制藥企業的員工進行違規開單時，系統會出現警報提示，如果超過制藥企業規定的額度進行開單，會出現自動禁止的情況，如果要根據特殊情況來進行相應的開單，可以走對應的審批流程，這一系列的特殊規定就是為了避免制藥企業發展過程中的壞賬的發生，制藥企業的管理者只有統籌管理好制藥企業的每一位員工，形成一套完整的機制，才能更好地促進制藥企業的發展。

三、結語

總之，財務管理是制藥企業必須直面的問題之一，制藥企業要想在同行業競爭中占據著非常重要的位置，就必須做好內部和外部的財務管理，去系統地完成進行，對應這種問題最好的方法就是對財務管理進行控制，并在制藥企業的市場活動中，不斷總結出適合制藥企業發展的經驗，制定出制藥企業的財務管理制度，才能讓制藥企業實現自身的發展。■