事業單位會計信息化建設的有效途徑探討

龐夏蓮 廣州中國科學院沈陽自動化研究所分所

事業單位作為國內資本市場的重要組成部分，只有結合自身的特點，立足現代信息化社會，將信息技術和會計方式密切聯系，才能夠不斷地提高自身的運營管理水平。這種信息化方式能夠讓事業單位更好地適應現代化社會發展的需要，突破傳統手工會計信息系統中存在的問題，借助會計信息化推動其自身更好地改革。我國事業單位對會計信息化的需求主要體現在要求信息靈活可變，最大程度地降低成本，有較好的延伸性面對這些情況。信息化時代能夠滿足事業單位對會計信息的要求。

一、會計信息化對事業單位的影響

20世紀70年代末我國的會計信息化開始起步，伴隨著當前信息技術的發展，在財務人員的努力下，我國的會計信息化已經實現了快速普及。但這樣的普及主要針對大中型企業，會計信息化帶來的優勢是有目共睹的，因此下文針對會計信息化對事業單位的積極影響展開分析。

(一)提高會計工作的效率

當前會計信息化對事業單位最顯著的影響就是提高了會計工作效率，早期會計人員的工作都是利用手工的方式進行算賬、記賬、報賬，工作量非常巨大。而在信息化時代，利用信息化平臺能夠將大部分的數據做好分析儲存計算分類等，通過計算機節約大部分時間，最大程度提高了工作效率，能夠讓會計工作者從原本繁重的會計工作中相脫離[1]。更重要的是計算機的速度和準確率和人工相比，具有顯著的優勢，這就能夠讓會計人員將更多的時間用到監督和管理方面，更好地發揮自身職能，推動會計工作實現更好的發展。

(二)促進會計工作規范化

在傳統的會計工作中，利用人工記錄模式會出現錯記和漏記等現象，而利用信息技術開展會計信息化之后，數據的準確性得到了大幅度提高，對會計數據來源要求也更加規范，會計數據的整個處理過程被全面監管控制，能夠保障會計工作的最終質量。在信息化平臺中，能夠對會計信息的明細項目進行最大幅度的拓展，這就打破傳統會計核算工作中限制，可以為后期的會計管理工作提供更加準確的數據參考。

(三)加強會計管理職能

在現代化社會事業單位要實現更好的發展，就需要與時俱進地推動會計信息化，這對會計人員綜合能力就有了更高的要求。在這樣的綜合大環境下事業單位會計人員只有更快地適應信息化時代的新環境，不斷提高自己的工作能力，學習更多新會計方面的知識，掌握相關的信息技術操作，才能夠推動會計現代化的發展。在多年的工作經驗積累下，他們能夠感受到信息技術對會計工作帶來的優勢，在預測決策控制分析方面進行思考，最終提升會計管理工作的綜合管理。在傳統的手工系統中，較大的工作量導致會計管理人員無法對會計信息進行及時處理，自然也沒有多余的時間去思考如何做好會計管理工作[2]。當前通過便利的信息化技術，能夠讓會計管理人員有更多的時間去思考如何完善會計管理工作。

二、信息化的應用優勢

(一)維護優勢

信息化服務提供商所聘請的會計人員都是行業內的專家，也是具備完善的信息技術實踐管理經驗的專業人員，他們可以將多方資源高度融合，利用充足資金保障服務順利進行。對于事業單位，可以結合自身的經營模式和發展特點，對相關的數據信息做好處理，這樣能夠讓全體管理者快速地了解財務的真實狀況，加強風險識別為自身的發展戰略和未來規劃都提供最準確的數據參考。這些專業的人員能夠做好對信息化的維護工作，一旦出現各種問題，他們能快速地找到方法予以解決。

(二)管理優勢

信息化中的操作是借助專業化團隊來協助事業單位做好財務管理的。面對當前的經濟全球化和國際資本市場的到來，很多事業單位開始展開了跨地域跨國的合作，在這樣的模式下給事業單位的管理，提出了更高的要求，信息化的發展能夠滿足財務管理的需要。信息化可以將會計共享管理模式、移動互聯網、云數據等相關技術有機融合，實現了信息的共享，能夠幫助事業單位通過對會計核算、會計控制、資金管理等多種方式，實現快速管理。信息化本身所具備的管理優勢是傳統模式下人力所達不到的。

(三)可靠性優勢

在專業化團隊模式下，信息化的操作能夠最大程度的保障信息的安全性[3]。信息化是將財務數據信息上傳到云端，然后由數據信息向事業單位提供數據的備份服務，在云端中如果有非法用戶想要竊取數據信息，就要獲得各個小型數據包權限才能盜取，同時這樣的分散式儲存，利用不同服務器建設了很多副本，即使一臺服務器出現了故障，其它服務器中有備份，不會出現數據丟失的問題，最大程度的保障數據的安全性，這也是信息化在可靠性方面存在的突出特點。在這樣的專業化團隊下，為其可靠性提供了突出保障。

(四)擴展性優勢

信息化是在環境中實現的會計電算化，因此可以做到與時俱進，這些專業技術人員會結合時代發展特點，對服務器做好設備的升級工作。未來信息化的儲存量將徹底擺脫硬盤限制的束縛，實現更高效的發展，因此信息化本身具有擴展性的優勢，能夠伴隨著時代的發展進步，讓自身保持創新完善。

三、實施信息化的重點工作要求

(一)保護好重要數據的監控

雖然在信息化模式下對會計數據有了極大的安全性保障。但對于一些重要數據仍然要做好監管，以免出現遺漏等情況，造成數據遺失，給會計管理工作造成影響。要注重對會計信息安全性的保障，讓會計信息實現完整性可靠性的狀態。這是需要接觸會計信息的相關人員共同配合的事情。在內部會計信息作為事業單位核心機密，它的接觸對象一般是財務人員，所以要制定好嚴格的責任落實制度，當會計信息出現重大問題，會給事業單位帶來嚴重的威脅，只有將責任落實到個人，才能夠切實地保障其安全性。同時雖然在信息化模式下，能夠保障數據的安全性，但是對于一些重要的數據仍然要做好監控，這樣才能實現雙保險。特別重要的會計數據，最好在事業單位的嚴格控制下，因為在使用信息化過程中，會計數據的儲存是在信息化服務提供商所提供的平臺上，所以管理者應當有選擇性地應用于會計模塊，合理地使用信息化，并圍繞著公司的信息重要情況，簽訂好相關的保密協議，這樣能夠最大程度的保障使用安全性。

(二)尋找合適信息化服務商

事業單位受到發展規模的限制，他們在內部結構的設置中大型企業相比不夠健全，但是事業單位的突出特點就是形式較為靈活，變化很快。因此在這樣的模式下應對信息化背景，結合事業單位的自身管理，就需要在云端租賃，混合云中選擇適合自己的服務模式，這樣才能夠保障自身工作更好地開展。在考察相關的信息化模式時，需要與服務商進行密切溝通，尤其是對合作細節進行嚴格規定。對于事業單位，它們的規模小業務類型單一，不需要引入特大型的軟件，這樣無論從資金方面還是應用方面都和自身不符合，所以在用軟件時要結合自己的情況[4]。因此在結合自身實際情況的前提下，也需要對用會計的服務提供商進行選擇，首先考察信息化服務商的發展規模，因為它的規模直接對于會計功能大小，效率高低和質量保障有密切的聯系。這樣能夠最大程度地保障日后事業單位會計數據信息的穩定性。

(三)做好財務部門流程管理

在事業單位中實施信息化重點工作，還需要做好相關財務部門的流程管理，面對會計信息化模式下的信息化整合應用，需要事業單位及時調整好財務部門的流程，配合信息化才能夠實現更好的管理。作為事業單位的管理人員需要重視會計信息化思想，這將推動對信息化的掌握和應用。其次建立完善的監管制度，保障事業單位會計信息化管理工作順利開展。在信息化工作模式下，對事業單位財務人員也有了極高的要求。因此相關財務工作也需要做出調整，信息化的建設實施對其而言，是一個循序漸進的過程，需要結合相關的規劃目標和現實情況，并且結合業務流程進行合理的調整，事業單位需要做好對財務部門工作流程的相關管理，讓工作流程能夠滿足信息化實施的需要。

(四)保障數據延遲和應用效果

數據延遲指的是儲存或檢索數據包的時間，在當前時代互聯網技術雖然已經得到了完善的發展，但還是無法避免出現數據延遲的情況。面對這些情況就需要通過完善軟件和硬件，保障數據的安全性。在當今的信息化時代，數據的重要性是毋庸置疑的，數據延遲會對事業單位發展造成影響，可以借助融合系統解決這些問題，利用強大的加密措施阻攔黑客，攔截數據流的機會窗口，保障大量的數據能夠在幾秒鐘內傳輸。

(五)進行業務模型的適度選擇

事業單位在發展過程中，對于信息化的需求是不同的。所以事業單位要結合自身實際需要，選擇合適的業務模型。隨著信息技術的發展，信息化服務模塊多種多樣，只有選擇適合自己的信息化模塊才能夠幫助自身更好地發展，否則無論多么健全的模塊，沒有和自身的發展相匹配，就無法推動自己更好地成長。

四、結語

總結全文，在信息化時代，事業單位會計信息化的有效整合與應用，能夠提高會計工作效率，促進會計工作規范化，加強會計管理職能。在應用方面，存在著維護優勢、管理優勢、可靠性優勢和擴展性優勢，事業單位的重點工作就是做好對重要數據的監管，做好財務部門的流程管理，這樣才能夠保障事業單位會計信息化和發展密切聯系，幫助事業單位更好地適應現代化社會發展的需要。■