李建設 河北億豐達擔保有限公司
在外部市場環境日益穩定的情況下,企業的競爭重心逐漸開始朝著內部管理方面轉移,通過內部改革與管理的創新,使企業重新煥發生命力,獲得更強的競爭動力。在信息技術推廣普及下,企業管理工作的開展已經逐漸開始朝著信息化方向發展,尤其是對于企業生存發展至關重要的人力資源和財務管理方面,信息化建設是必然的發展結果。以財務管理為例,作為企業的核心管理內容,不僅對其管理水平有著極高的要求,同時在安全性上同樣不可忽視。因此網絡環境下,財務管理的信息化建設需要予以高度重視。
中小企業的財務管理模式在信息技術的影響下,也開始從傳統的管理模式朝著財務信息化方向轉變,在這個過程中,信息化建設為中小企業管理模式帶來了巨大的變化,以適應網絡化發展的企業管理體系的變革逐步開展。可以說,在網絡環境下,中小企業的財務管理轉變只是一個開始,隨著信息技術的進一步推進,各方面都將朝著信息化發展,中小企業只有適應發展形勢,跟上發展節奏才能在未來的市場中占據主導地位[1]。
1.管理要求更高
信息技術的發展影響的是整個市場環境,對于所有企業而言,信息化的發展是必然的趨勢,中小企業的財務信息化發展需要結合自身特點開展,結合外部市場環境的變化,進行內部管理制度的變革。與傳統的企業財務管理模式相比,信息化的財務管理要求將會更為嚴格。企業面對外部強度的市場壓力,需要更為嚴格地進行內部的規劃管理,才能提升企業經營效率,為競爭力的提升夯實內部基礎。因此,財務管理需要利用信息技術提高部門之間的交流,通過數據共享消除信息閉塞造成的不良因素,從而實現企業財務模式水平的提升。
2.財務信息傳遞方式改變
在網絡環境下,中小企財務信息傳遞方式的轉變對于企業發展影響最為顯著。在互聯網技術下,企業內部信息的傳遞效率大大提升。這種發展趨勢對于企業來說也是各有利弊,信息傳遞效率的提升自然能夠加速企業的運轉速度,但是由于信息傳遞虛擬化,造成了信息的真實性和安全性受到了一定程度的威脅,甚至由于操作不當或者防護不周全,造成企業財務信息失竊或者損毀,給經營發展造成不良影響[2]。總之,財務信息傳遞方式信息化是不可避免的,中小企業只有做好應對措施,才能夠適應市場環境,創造更大的效益。
1.財務信息安全問題
在中小企業財務信息化管理中,財務信息的安全問題最為重要,也是當前財務管理模式存在的主要問題。在傳統的財務管理模式中,財務管理工作具有完整的流程體系和明確的責任分工。財務信息以書面形式進行簽認和加蓋印章,能夠最大限度保留財務信息的追溯能力和記錄能力,為財務審計等工作的開展提供良好的條件。但是,財務管理模式的信息化發展,實體的簽章方式已經不再適用,財務信息的安全也失去了有效的保障[3]。電子財務信息數據不僅可以進行修改和偽造,同時還可能被竊取傳播,給財務信息安全造成了嚴重的威脅。
2.財務信息化建設不足
財務信息化建設不足是中小企業財務信息化管理發展存在的問題之一,由于中小企業自身規模和實力不足,在信息化發展建設過程中技術和硬件設備都不完善。因此財務工作開展模式以人工和計算機相互配合為主,通過人工進行財務信息的處理后,再完成財務信息的電子化[4]。這種財務管理方式雖然利用了信息化帶來的便利,但是財務信息的錯誤率大大提升,財務人員素質對于財務工作質量影響顯著。這種財務工作模式也造成了財務人員的管理觀念無法轉變,成為了制約財務管理信息化建設的因素。
3.管理制度不匹配
管理制度不匹配是當前大部分中小企業財務管理中普遍存在的問題。由于財務管理模式的信息化發展,財務工作開展的方式已經發生了變化,但是企業對于財務工作的管理方式依然沿用早期的財務管理制度,這就造成了制度與管理模式之間存在矛盾,無法有效對財務工作進行約束和管理。甚至由于制度問題導致財務工作的效率受到影響,給企業發展制造了不穩定因素。
4.缺乏信息化管理經驗
中小企業財務部門人員素質參差不齊,隨著信息化管理模式的應用,必然會對財務人員提出更高的要求。由于信息化管理模式屬于信息技術推廣下誕生的新型財務管理模式,與以往的財務管理模式存在較大的差異,財務人員沒有相應的工作經驗,財務管理工作都需要從頭開始,這就給企業財務管理的質量和穩定性造成了一定的影響[5]。這是中小企業財務模式轉變中不可避免的問題,需要財務人員盡快適應,為企業提供優質的財務服務。
網絡環境下,信息化財務管理模式也給中小企業財務管理帶來了眾多好處。首先在企業財務工作的監督管理方面。信息化的財務工作模式更加公開透明,而且信息管理流程與管理工作能夠進行實時管理和動態監督,對于企業財務管理工作的開展提供了便利條件。在傳統的財務管理模式下,中小企業的財務管理工作主要以事后監督為主,通過對財務信息的分析,完成財務工作質量的評估[6]。信息化的財務管理方式可以實現財務工作過程的評估分析,并且能夠根據財務工作計劃進行預測,中小企業財務工作的事中和事前控制提供了可能。
在當前發展背景下,信息化就意味著效率。信息化財務管理模式最大的優勢就在于提升了企業財務管理工作的效率。這種效率上的提升是全方位的,企業通過信息技術不僅能夠提升財務人員進行財務信息處理的效率,同時還能夠加強財務部門與其他部門之間溝通的效率,從而實現財務信息的實時上報,加快了財務工作開展的效率。財務人員利用財務軟件的計算能力,大大提升了重復性作業的效率,并且財務數據的準確性也隨之提高[7]。
信息化企業財務管理模式,能夠根據企業的財務信息數據進行企業財務狀況的分析。傳統的財務狀況分析都是由財務工作人員進行的,人工分析不僅需要多個財務人員進行大量的財務數據計算,同時還要避免財務分析過程中由于計算錯誤造成的分析結果不準確問題。利用信息化管理模式,能夠將企業發生的財務信息進行分類收集處理,完成財務信息的分析工作。不僅分析結果更加準確,根據分析方法的不同,可以得到不同的評估結果,為企業發展提供全面的數據支撐。
中小企業財務管理模式的創新發展,關鍵在于企業網絡化管理體系的建設。在信息技術的普及之下,網絡化管理已經逐漸被人們所接受。但是,完善健全的網絡化管理體系并沒有成型,尤其是在中小型企業中,雖然已經開始應用信息技術進行企業的財務管理工作,但是在體系流程建設上還存在很大的不足。為了推進財務管理的創新發展,必須加強網絡化管理,形成系統的財務管理體系,實現中小企業信息化財務管理工作的協調運行,將各個部門統籌在一起,實效企業的高效運轉[8]。
財務人員的培養是網絡環境下企業財務模式創新的基本要求。只有企業具備優質的人才隊伍,才能夠完成企業財務管理模式的快速轉變。信息化財務管理模式是傳統財務管理理念與信息技術的融合,在這個過程中,既需要財務知識和理論,同時還需要財務人員能夠適應和熟練操作信息化財務系統,完成財務相關工作。因此,需要企業在人才培養上加大力度,通過提高財務人員的能力素養解決企業財務管理模式創新發展的障礙。
信息安全防護機制的設置是企業財務管理模式創新發展的必然要求。財務管理的安全性關系到企業的生死存亡。中小企業本身承擔風險能力有限,如果財務信息安全出現問題,就會給企業的發展造成非常嚴重的打擊。所以,財務信息化管理模式創新中,安全防護能力的提升非常關鍵。企業需要聘請專業的網絡安全工程師,就財務安全防護進行重點發展,為中小企業提供穩定可靠的財務環境。
綜上所述,中小企業是市場競爭最為激烈的企業,由于市場空間有限,中小企業數量眾多,必然會出現優勝劣汰的發展格局。因此,中小企業必須利用信息化發展的大趨勢,積極做好自身管理信息化轉變。尤其作為企業重點的財務管理方面,需要通過建立完善的信息化財務管理體系和信息安全防護機制,為企業發展提供高效可靠的財務支持,促進中小企業在財務管理事中和事前的控制水平。■