大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革

周 詮 中國有色集團沈陽礦業投資有限公司

引言

“互聯網+”財務管理模式是目前財務管理領域炙手可熱的話題之一，它不僅融合了科學管理的諸多優點，成為企業提高工作效率，創造財富的首選，并且它憑借效率高，方法好的特點解決了很多在過往財務管理中出現的問題，換言之，企業要想高效經營，獲得更高的競爭水平，就不能停留在傳統的人工財務管理模式，必須重視信息化財務管理，在原有水平上不斷拔高和創新，才有可能真正地實現財務精細化管理，在此之前，應該對目前的財務管理情況進行客觀的思考，針對目前出現的問題利用大數據相關技術來對癥下藥。

一、企業信息化財務管理中出現的問題

在大數據的背景下，不少企業都準確認識到信息化財務管理模式的必然趨勢，然而在實際應用中還是出現了大大小小的漏洞，嚴重影響了企業的財務管理效率。其中技術問題是首要問題，信息化財務管理需要一定的技術平臺支持，然而企業在開發財務管理平臺上花費的成本遠遠不夠支撐其運用，不成熟的技術必然導致數據處理效果差，再加上部分財務人員對于信息化財務管理模式過于陌生，自然在使用中會出現問題，比如有些重要的財務信息傳遞存在嚴重的滯后性，企業每個季度的報表，財務統計有時可能出現拖沓延遲等現象，這不僅關系到這一個季度的財務信息統計，也對之后的工作產生負面影響，甚至可能造成連環效應。

不僅如此，企業的資金鏈囊括凈利潤的統計等多方面內容，這些都是財政管理工作中的不可分割的環節，不少企業不斷擴大規模，發展業務，讓越來越多的財務內容涌入管理的范疇，為國有企業財政管理帶來了壓力，大量的賬務信息無法及時處理。即便是信息化的財務管理模式也存在差異性，有部分企業使用了不止一種的信息化管理模式，雖然可以在某種程度上提高財政效率，但是各種模式混雜交錯，很有可能造成信息統計的重復和一樓，這又為信息的錄入和匯總增添了難度再加上與銀行那邊的溝通不及時，導致收支情況不能有效對接，財務數據與管理層所收到的信息不同步，極大程度降低了財務系統的可信度。

除此之外，在財務預算管理上也存在著一些問題，預算編制不夠透明，并且執行力較差，有些企業的財務部門只是簡單地去建立收支計劃，并沒有很好的執行效果，事實上預算不能覆蓋所有的可能性，即使是財務部門也有難以單獨完成的財政任務，預算編制問題不能僅靠財務部門，這不僅會對績效考核的真實性和有效性造成影響，也從另一個角度反映出財務管理缺乏綜合性，另外精細化管理效率提不上的根源還是在財務管理人員的專業素養不達標，很多企業在招聘財務人員時，錄用了一些職業水平較低的人員，特別是中小型企業或是社區型企業不太容易吸引到高水平的財務管理人才，直接影響了高效財務管理的展開。企業現存財務管理人員的學習能力也不到位，沒有運用最新的技術來解決問題，在加上沒有較好學習機會，有關財務的專業知識體系過于老舊[1]。

二、信息化財務管理模式的優勢

互聯網是一個廣闊的平臺，它打開了使用者的視野，節省了人工操作的時間，并且避免了很多人工工作可能出現的錯誤，大數據時代下，信息化給財務管理提供了一片更肥沃的土壤。它將互聯網技術，數據庫技術和其他前沿信息處理科技真正的疊加在一起，并給管理領域帶來無限便利，僅僅在財務報表的統計和處理上，就顛覆了傳統模式，根據目前的發展趨勢來看，信息化財務管理很有可能成為未來不少企業的商務常態，也將改變企業運營與舊管理模式的地形地貌。

管理在規范化，個性化的基礎上更進一步地提高了管理的效率，是管理學中非常重要的一種思想理念，可以說信息化管理的模式影響了很多領域的發展，在有些企業更演變為一種優質的企業文化。從起源到發展獲得了越來越高的認可度，它關系著社會分工的信息化，是現代管理不斷發展的影射，也是企業適應新環境的必然要求。總的來說，信息化管理是在傳統管理的條件上的進步與創新，融合了常規管理的基本思想和優秀科學管理模式，不僅可以降低成本，更大大提升了資源利用率，更具有目標性，非常值得深入研究。信息化管理的核心是把任務具體化明確化，精準地解決每一個細節問題，不放過任何一個可能出現的錯誤，落實管理責任并要求每一個管理者都認真審視自己的職責，盡職盡責，彌補不足，所以在企業中進行信息化財務管理勢在必行[2]。

和傳統管理模式相比信息化管理可以在短時間內收集海量數據信息，經過科學的計算后提供給其他部門，效率高，速度快，信息轉化率高，其中也有數據挖掘技術的應用，融合了統計學，抽樣學，假設檢驗等各方面知識，甚至在一些企業的財務管理中，已經可以運用人工智能和機器學習來解決問題，當然這是需要搜索算法、建模技術等一定的學習理論。財務信息化管理模式實現了理論和實踐的結合，幫助企業進行有效轉型，巧妙地處理了很多傳統模式中的管理漏洞，提高了企業的綜合實力和競爭力，創造無盡的商業機遇，利用信息通信技術讓互聯網與傳統行業進行深度融合，形成統一的數據池，實現對財政數據的統一管理，可以說是目前企業財務管理的首選。

三、大數據背景下企業財務管理的具體措施

(一)提高財務管理人員的信息化能力

信息化模式的運行必須要有技術的支持，其中管理人員的職業素養和信息技術水平就直接關系到整體工作效率，企業如果想切實進行精細化財務工作，首先應該更新目前財務人員的知識儲備，讓財務管理人員建立起現代化財務工作的理念，積極學習最新的管理方法，財務工作精細化運作必須要有技術的支持，比如信息技術，所以財務人員的職業素養和技術水平就直接關系到整體工作效率。財務人員應該熟練操作使用線上財政管理系統，了解一定的信息化財務工作技能知識，并且嚴格遵守職業規定。企業可以采用定期培訓授課的方式，更新財務人員的職業技能，并采用科學的考核方式，讓每個職工都能認清自己的工作職責并嚴格對待每一次工作，不僅可以通過演講和講座，也可以帶領財務管理人員參觀學習，針對自己的問題做出調整，不斷提高財務管理效率，注重實踐操作和基本素質的培養。另外，人事部門應該不遺余力地去引入高職業素養的財務工作人才，可以適當提高工資待遇或者給予額外的獎勵等[3]。

(二)創造完善的信息化管理平臺

財務信息化管理離不開數據平臺的建設，要想高效進行信息化管理，企業首先要思考如何打造一個好的線上平臺，一方面要在線上商務統籌布局下功夫，依靠最新信息技術將平臺逐步完善，在線上財務平臺上，運營模式和技術支持保護成為兩個重要模塊，必須要找準科學合理的運營模式，在數據收集處理模式的催化下進行數據處理。有些企業為了降低成本，選擇開發難度較低的管理平臺，但是這些平臺往往不能保證信息處理的效率，導致一些重要的財務管理沖突，所以數據信息的質量也應該被納入優質線上平臺的標準中。

企業必須全方位考量平臺的綜合水平，深刻意識到了打造線上管理平臺的重要性，不斷提供優質的運用程序，幫助財務管理解決商務問題。另外在財政信息處理時往往要面臨各種各樣的情況，在不同情況下處理數據的方式也有所差異，如果統一選擇一種平臺有可能會造成巨大損失，給很多企業特別是起步階段的中小型企業造成致命的打擊。所以商家要積極投入數據平臺的擴建和升級中，從而對大數據進行更負責、科學地管理，數據模型在歷經變化后變得越來越復雜，和傳統的數據模型已經完全不一樣，從固化的思維中脫離出來，重視風險預估和集成能力，把平臺開發做到最好，這是信息化管理的基礎，也是必不可少的環節[4]。

(三)做好財務管理工作轉型

“互聯網+”管理模式的大面積應用預示著財務管理的工作內容鼻祖做出一定的轉變，國有企業可以適當增加網上辦公的形式，手機的普及，網上銀行也逐漸增多，財務管理很多是和銀行掛鉤，這部分的工作內容可以通過網絡進行助理，從信息搜集到傳輸和處理通過線上辦公來解決核心問題，利用好大數據和云計算思想，確定每一個財務人員的職責，并且確保落實效果，對于成本預算中出現的問題，財務人員應該不放過一分一毫，查漏補缺，對癥下藥，有針對性地面對財務管理工作。并且充分利用線上管理模式的優勢，例如通過頁面檢索快速找到需要的財政信息，利用相關軟件圖表繪制，直觀地展示出財務信息等等。

四、結語

總而言之，在大數據的背景下，企業的財務管理模式正在面臨一輪新的變革，這是機遇也是挑戰，企業必須在重視線上平臺建設的基礎上，大力發揮“互聯網+”模式的優勢，查漏補缺，對癥下藥，提高信息化財務管理模式的效率和質量，從而為企業創造更多價值。■