探討事業(yè)單位人力資源管理信息化之路

黃麗

濟(jì)寧市公路管理局兗州公路局 山東濟(jì)寧 272100

1 人力資源信息化管理概述

人力資源信息化管理是指在人力資源管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在人力資源管理活動(dòng)中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對人力資源信息進(jìn)行采集、整理、加工、存儲、運(yùn)用和管理的過程。它將人力資源信息和人力資源管理集成化和數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置與有效利用，從而真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化和智能化。人力資源信息化管理是人力資源管理中的基礎(chǔ)工作，它貫穿于人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，為人力資源的組織規(guī)劃、人員招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、崗位晉升、薪酬管理等業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持，然而人力資源信息化管理面臨著各類風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，人力資源管理人員必須高度重視并加強(qiáng)人力資源信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理，才能確保人力資源信息化管理的安全可靠運(yùn)行。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的對策

2.1 提高對人力資源管理信息化的重視程度

新時(shí)期，想要加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)，必須有效提高單位內(nèi)部對人力資源管理信息化的重視程度，強(qiáng)化人力資源管理意識。一方面，加大對事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)力度，讓他們充分認(rèn)識到人力資源管理信息化與提高員工工作積極性之間的關(guān)系，統(tǒng)一思想。同時(shí)，為人力資源管理工作提供足夠的資金支持，并保證其獨(dú)立性，專款專用，從根本上提高管理質(zhì)量，推動(dòng)人力資源管理信息化工作穩(wěn)步開展。另一方面，對事業(yè)單位而言，統(tǒng)一發(fā)展理念及制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃是影響其實(shí)際工作開展效果的重要因素。因此管理人員必須將信息化建設(shè)工作提上日程，清晰準(zhǔn)確地認(rèn)識實(shí)際工作需求，并積極組織相關(guān)工作人員進(jìn)行深入分析和詳細(xì)論證，掌握信息化建設(shè)中的主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，還應(yīng)具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識，及時(shí)整改信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，切實(shí)保障人力資源管理信息化建設(shè)的安全性，滿足實(shí)際工作需求[1]。

2.2 注重制度建設(shè)優(yōu)化

要想使事業(yè)單位人資管理工作更好地邁向信息化發(fā)展之路，在具體工作中，首先，應(yīng)著手于人資管理工作，在信息化要求基礎(chǔ)之上，不斷完善以往的信息化人資管理制度。在用人上，應(yīng)結(jié)合以往的招聘方式，將外招與內(nèi)招方式相互融合，并秉持擇優(yōu)錄取原則，創(chuàng)建更為完善制度體系。其次，應(yīng)結(jié)合信息化構(gòu)建激勵(lì)制度，使事業(yè)單位人資工作人員，更好地認(rèn)知這一問題，進(jìn)而借助激勵(lì)方式，不斷優(yōu)化以往人資管理方式，帶動(dòng)事業(yè)單位人資工作人員主觀性。最后，可以借助有效激勵(lì)方式，優(yōu)化以往績效考核指標(biāo)，對績效工作進(jìn)行優(yōu)化與更新，最終為事業(yè)單位人資管理信息化發(fā)展之路打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 合理選用管理系統(tǒng)軟件

在事業(yè)單位人資管理工作中，應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)更新，不斷完善以往的管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)完善中，選擇最適合的管理軟件。而事業(yè)單位相關(guān)管理工作人員，應(yīng)深入了解人資管理軟件應(yīng)用方式，使軟件系統(tǒng)性管理作用得到充分發(fā)揮。其次，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位人資管理工作變革，做好軟件更新，只有這樣信息化人資管理工作，才能緊跟時(shí)代發(fā)展，選擇最適合的軟件程序。此外，在軟件選擇工作完成后，應(yīng)及時(shí)做好軟件定期更新工作，并結(jié)合人資管理軟件變化要求，逐漸完善軟件的硬件設(shè)備，并提升硬件、軟件設(shè)備質(zhì)量，做好軟件系統(tǒng)維護(hù)工作。最后，在軟件選擇中，應(yīng)選擇具有保密功能的軟件系統(tǒng)，提升單位人資管理工作保密性，避免重要資料泄漏，對單位人資管理工作帶來不良影響[2]。

2.4 構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫

作為事業(yè)單位，人資管理工作所涉及內(nèi)容諸多，在不同時(shí)期、不同階段，這些數(shù)據(jù)發(fā)揮著重要作用。工作人員應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)，構(gòu)建完善網(wǎng)絡(luò)體系，并以此為基礎(chǔ)，打造適合事業(yè)單位人資管理的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而借助便捷網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、分析與處理。其次，應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位數(shù)據(jù)庫，選擇適合的信息化技術(shù)方式，做好數(shù)據(jù)庫安全維護(hù)工作，并結(jié)合最新信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化以往人資管理存在的數(shù)據(jù)問題，進(jìn)而優(yōu)化以往的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。最后，在大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中，應(yīng)聘請專業(yè)人士，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，避免病毒、網(wǎng)速等多種因素對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用帶來的不良影響，最終提升事業(yè)單位人資管理能力。

2.5 安排專員負(fù)責(zé)人力資源管理工作，定期做好相關(guān)培訓(xùn)

信息化專員是勝任人力資源信息系統(tǒng)工作的主要對象，從業(yè)者需要把握好信息錄入的準(zhǔn)確性，同時(shí)對于數(shù)據(jù)的修改、保存、挖掘等方面有著諸多方面的要求。當(dāng)人力資源管理首次使用某種信息化技術(shù)相關(guān)系統(tǒng)或系統(tǒng)全線改版升級時(shí)，就需要安排專員進(jìn)行培訓(xùn)，其培訓(xùn)以封閉式為主，后期需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以考核，整個(gè)過程需要經(jīng)過最初的培訓(xùn)，后期的考核并加以反饋，這是做好本項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。除了做好上述工作以外，信息技術(shù)管理數(shù)據(jù)在傳輸、核對、分類、儲存等各個(gè)方面要遵循及時(shí)有效性的原則。在上述幾個(gè)過程當(dāng)中，需要把握好信息核查機(jī)制，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期核查，同時(shí)需要篩選出有問題的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素的分析。在對這些處理的過程當(dāng)中，要考慮到對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行月度、季度以及年度方面的各項(xiàng)考核，這是養(yǎng)成從業(yè)者具備一定的責(zé)任感，能有效地勝任這項(xiàng)工作的根本[3]。

3 結(jié)語

在事業(yè)單位人力資源信息化管理過程中，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是前提，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)是關(guān)鍵，應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)是保障。只有正確識別風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，才能有效地降低風(fēng)險(xiǎn)，從而充分發(fā)揮人力資源信息化管理的優(yōu)勢，保證人力資源信息化管理質(zhì)量，提升事業(yè)單位組織效率和核心競爭力。