探討事業單位人力資源管理信息化之路

黃麗

濟寧市公路管理局兗州公路局 山東濟寧 272100

1 人力資源信息化管理概述

人力資源信息化管理是指在人力資源管理部門的統一規劃和組織下，在人力資源管理活動中充分利用現代信息技術和網絡技術，對人力資源信息進行采集、整理、加工、存儲、運用和管理的過程。它將人力資源信息和人力資源管理集成化和數字化，通過信息系統加工和計算機網絡傳輸，實現人力資源的合理配置與有效利用，從而真正實現人力資源管理的信息化和智能化。人力資源信息化管理是人力資源管理中的基礎工作，它貫穿于人力資源管理的各個環節，為人力資源的組織規劃、人員招聘、員工培訓、績效考核、崗位晉升、薪酬管理等業務提供數據支持，然而人力資源信息化管理面臨著各類風險挑戰，人力資源管理人員必須高度重視并加強人力資源信息化的風險管理，才能確保人力資源信息化管理的安全可靠運行。

2 加強事業單位人力資源管理信息化建設的對策

2.1 提高對人力資源管理信息化的重視程度

新時期，想要加強事業單位人力資源管理信息化建設，必須有效提高單位內部對人力資源管理信息化的重視程度，強化人力資源管理意識。一方面，加大對事業單位內部管理人員的培訓力度，讓他們充分認識到人力資源管理信息化與提高員工工作積極性之間的關系，統一思想。同時，為人力資源管理工作提供足夠的資金支持，并保證其獨立性，專款專用，從根本上提高管理質量，推動人力資源管理信息化工作穩步開展。另一方面，對事業單位而言，統一發展理念及制定科學合理的發展規劃是影響其實際工作開展效果的重要因素。因此管理人員必須將信息化建設工作提上日程，清晰準確地認識實際工作需求，并積極組織相關工作人員進行深入分析和詳細論證，掌握信息化建設中的主動權。同時，還應具備一定的風險意識，及時整改信息化建設過程中出現的問題，切實保障人力資源管理信息化建設的安全性，滿足實際工作需求[1]。

2.2 注重制度建設優化

要想使事業單位人資管理工作更好地邁向信息化發展之路，在具體工作中，首先，應著手于人資管理工作，在信息化要求基礎之上，不斷完善以往的信息化人資管理制度。在用人上，應結合以往的招聘方式，將外招與內招方式相互融合，并秉持擇優錄取原則，創建更為完善制度體系。其次，應結合信息化構建激勵制度，使事業單位人資工作人員，更好地認知這一問題，進而借助激勵方式，不斷優化以往人資管理方式，帶動事業單位人資工作人員主觀性。最后，可以借助有效激勵方式，優化以往績效考核指標，對績效工作進行優化與更新，最終為事業單位人資管理信息化發展之路打下堅實基礎。

2.3 合理選用管理系統軟件

在事業單位人資管理工作中，應結合信息化技術更新，不斷完善以往的管理系統，并在系統完善中，選擇最適合的管理軟件。而事業單位相關管理工作人員，應深入了解人資管理軟件應用方式，使軟件系統性管理作用得到充分發揮。其次，應結合當前事業單位人資管理工作變革，做好軟件更新，只有這樣信息化人資管理工作，才能緊跟時代發展，選擇最適合的軟件程序。此外，在軟件選擇工作完成后，應及時做好軟件定期更新工作，并結合人資管理軟件變化要求，逐漸完善軟件的硬件設備，并提升硬件、軟件設備質量，做好軟件系統維護工作。最后，在軟件選擇中，應選擇具有保密功能的軟件系統，提升單位人資管理工作保密性，避免重要資料泄漏，對單位人資管理工作帶來不良影響[2]。

2.4 構建大數據庫

作為事業單位，人資管理工作所涉及內容諸多，在不同時期、不同階段，這些數據發揮著重要作用。工作人員應結合信息化技術，構建完善網絡體系，并以此為基礎，打造適合事業單位人資管理的數據庫，進而借助便捷網絡環境，對這些數據進行存儲、分析與處理。其次，應結合事業單位數據庫，選擇適合的信息化技術方式，做好數據庫安全維護工作，并結合最新信息化技術，不斷優化以往人資管理存在的數據問題，進而優化以往的數據系統。最后，在大數據應用過程中，應聘請專業人士，對數據庫進行維護，避免病毒、網速等多種因素對數據庫應用帶來的不良影響，最終提升事業單位人資管理能力。

2.5 安排專員負責人力資源管理工作，定期做好相關培訓

信息化專員是勝任人力資源信息系統工作的主要對象，從業者需要把握好信息錄入的準確性，同時對于數據的修改、保存、挖掘等方面有著諸多方面的要求。當人力資源管理首次使用某種信息化技術相關系統或系統全線改版升級時，就需要安排專員進行培訓，其培訓以封閉式為主，后期需要對培訓內容加以考核，整個過程需要經過最初的培訓，后期的考核并加以反饋，這是做好本項工作的重要基礎。除了做好上述工作以外，信息技術管理數據在傳輸、核對、分類、儲存等各個方面要遵循及時有效性的原則。在上述幾個過程當中，需要把握好信息核查機制，對相關數據進行定期核查，同時需要篩選出有問題的數據，并進行風險因素的分析。在對這些處理的過程當中，要考慮到對相關從業人員進行月度、季度以及年度方面的各項考核，這是養成從業者具備一定的責任感，能有效地勝任這項工作的根本[3]。

3 結語

在事業單位人力資源信息化管理過程中，發現風險是前提，預防風險是關鍵，應對風險是保障。只有正確識別風險、防范風險、應對風險，才能有效地降低風險，從而充分發揮人力資源信息化管理的優勢，保證人力資源信息化管理質量，提升事業單位組織效率和核心競爭力。