企業總賬會計稽核現狀與優化策略措施分析研究

任德梅 江蘇軟件園開發建設有限公司

引言

在企業現代化發展過程中，企業發展理念也不斷強化和升級，其對財務工作的要求也越來越高。這主要是因為，一方面，企業未來布局和發展與企業財務管理息息相關；另一方面，通過對會計稽核工作進行升級和改善，可以使企業困難和危機得到及時化解，使企業發展更加快速穩定。傳統總賬稽核其范圍和內容指局限于部分傳統業務，沒有及時進行更新，缺乏靈活性，會使企業管理和財務分析出現較大誤差，因此企業應重視對總賬稽核的管理。

一、在企業發展過程中會計稽核的主要作用

（一）使財務人員的專業素質進一步提高

在我國會計制度完善的過程中，對企業財務管理的要求也越來越高。會計人員在對企業實施會計稽核過程中，應對每筆經濟業務進行核實其正確性并根據合同、資金預算和票據的真實性、合法性等相關內容進行審核，使會計信息的可靠性和真實性進一步提高。在實施會計稽核過程中，可以使從業人員的專業素質進一步提高。除此之外，通過對企業總賬實施會計稽核，可以為企業發展提供有價值的財務信息，得到稽核結果報告后，會計人員應將其上報給管理人員，管理人員可以此為基礎，對現階段經營狀況進行分析，從而得出相應的發展策略。

（二）可以使財務人員工作效率進一步提高

會計人員在工作過程中，應以會計法為基礎，嚴格遵循其各項要求，不得做出與標準相悖的事情。到目前為止，部分企業內部以會計法為基礎，對自身財務管理制度進行制定，其制度不但是為了提高財務管理水平，使財務會計類行為進一步規范，還可以為財務工作人員提供借鑒，使其工作效率進一步提高。在此過程中，可以使企業資金流動率進一步提高，從而達到提高企業管理層決策水平的目的。從本質而言，會計稽核主要是指對會計工作實施復核，通過復核對日常管理問題進行總結，并以此為依據，對資金往來情況進行分析，使會計稽核工作更加從容，最終達到提高財務人員工作效率的目的。

二、對企業總賬會計稽核現狀進行分析

（一）企業總賬稽核制度有名無實

在對企業總賬稽核制度進行建立過程中，企業并沒有以其實際情況為基礎進行制定，或者制度內容較為落后，導致其與企業的現代化發展要求脫節。大型企業由于其財務賬務內容復雜、數量大、種類多，因此在對財務問題進行處理過程中，需要借助特殊手段對其進行加工，傳統的稽核制度無法滿足其發展要求，進行使企業資源流失率進一步提高。當前企業總賬稽核制度主要有如下問題：第一，企業在對總賬稽核制度進行制定過程中，內容不夠嚴謹，無法推動企業的發展，企業總賬稽核制度有名無實，在對財務問題進行審核過程中，會遺漏很多重要問題，使財務漏洞進一步增加；第二，在對企業總賬稽核制度進行制定過程中，其管理內容和管理策略缺乏現代化理念，在財務問題出現時，無法制定正確的危機處理方法，使企業錯過財務管理的最佳時機，最終導致企業蒙受重大財務損失和風險。

（二）企業總賬稽核環節較為薄弱

在實施企業總賬稽核過程中，企業按照環節順序進行應用和開展。一方面，企業應該對稽核過程的每個環節進行管理，一旦其中一個環節出現紕漏，就會引起一系列的連鎖反應，使真實數據與總賬數據之間出現較大的誤差；另一方面，在實施稽核過程中，應對每個環節的問題進行匯報，若采取集中匯報的形式進行匯總，會因為人為調動等因素使其數據出現變更。通過對我國中小企業財務數據進行分析可知，部分中小企業為了規避風險，會上報假的財務數據，因此政府管理人員和企業管理人員應嚴加監管，避免出現造假情況。在各個稽核環節中，人員和制度是重要的影響因素，當管理制度模糊或管理人員管理態度較為松懈時，會導致企業總賬稽核環節問題進一步加劇。

（三）企業缺乏專業性稽核人才

在實施企業總賬稽核過程中，專業性人才是重要的因素。若企業中缺乏專業性稽核人才，會使其企業財務審計核查工作效率受到嚴重影響，從而產生一系列管理問題。與此同時，在對企業實施總賬稽核過程中，若專業財務人員匱乏，還會使企業出現數據錯誤或數據缺失等問題，從而使后續工作開展受到嚴重影響。人才匱乏主要會引起如下問題：第一，使企業財務管理工作效果受到影響，最終導致企業財務管理出現風險；第二，缺乏專業性人才說明企業聘用策略和培養制度存在問題，這也說明企業人才管理方針存在問題，最終導致企業財務管理工作負擔和任務量進一步增加。

（四）企業稽核方式存在問題

在實施傳統總賬稽核方式過程中，主要包括往來對賬、分析報表、財務分析和企業總賬等內容，當資金賬目較為復雜時，會導致資金數據分析和審計出現問題，導致部分總賬問題無法及時得到解決。在財務管理技術不斷升級和創新過程中，新的業務問題也隨之出現，若仍采用傳統的稽核方式對其進行管理，則會遺漏大部分問題，使企業財務問題進一步加劇。近幾年來，財務舞弊問題也更加細微化和隱秘化，部分較為正常的經濟業務來往，其實暗藏玄機，使企業財務資源損失進一步增加，最終導致企業出現財務危機。例如，某些企業的設備在銷售之后具有半年無理由退換政策，這些企業的領導會聘用大量的臨時工，臨時銷售人員完成銷售任務后離職，購買企業會于三個月后將設備退回，在這其中財務人員和領導相互勾結，從中賺取大量傭金，導致企業被蠶食。部分五星級酒店的銷售人員為了謀取一己私利，會與客戶企業領導相互勾結，將產品售價壓到最低，輕則會使企業利潤受到影響，重則會導致企業虧空。若仍使用傳統稽核法進行審核，可能會無法發現這些問題，使企業財務出現重大問題，甚至破產。

三、對企業總賬會計稽核進行優化的主要措施

（一）對企業總賬稽核制度進行完善

在對企業總賬稽核制度進行制定的過程中，企業應以先進的財務管理技術為基礎，對其進行提升和完善。例如，在實際經營活動中，企業財務人員會利用職務之便為他人打開方便之門，利用制度中的漏洞，對企業資源和財產進行非法侵占，導致企業出現嚴重的財務問題。為了使這些財務問題得到有效的改善，企業應以企業總賬稽核制度為依據，提高自身管控能力，及時進行糾錯，并對問題責任人進行追責處理，主要做法有：

（1）企業應對現有的制度進行優化升級，使企業財務稽核工作管理內容和管理范圍進一步完善。與此同時，企業還應對責任和人員進行明確，對總賬稽核制度的具體范圍進行優化，做到責任到人。

（2）企業應對企業總賬稽核制度的漏洞和問題進行合理分析，并以此為基礎，對其制度改善措施進行優化。在優化過程中，企業應借鑒優秀企業的制度，以自身實際情況為基礎，使管理模式進一步優化。

（3）企業應設定科學的舉報系統，鼓勵員工對違法行為進行舉報，使制度模塊化、精準化以及高效化進一步提高，化解企業所面臨的困難和危機，有效的規避企業財務管理過程中的各項風險。與此同時，通過舉報可以對財務人員加以警示，使其按照規章制度實施總賬稽核，使總賬稽核制度進一步完善。

除此之外，在對總賬稽核制度進行升級和改進過程中，可能會出現一定的干擾和阻力。因此管理人員應具備改革的勇氣，提高自身的創新意識，堅持以現代化管理理念為核心，使企業總賬財務稽核制度進一步提升和改變。與此同時，施工人員還應對管理策略進行完善，以多樣化、高效化以及創新化為基礎，使其管控范圍進一步擴大，當發現制度問題和漏洞時，應對其進行處理和解決，使傳統稽核制度中的問題得到有效改善，使企業進一步發展。

（二）對企業總賬稽核環節進行強化

為了使企業總賬稽核工作效率進一步提高，企業應對總賬稽核環節進行完善和強化。一方面，企業應以自身財務狀況為基礎，對總賬稽核環節進行升級，使每個環節的合理性進一步提高，促進企業財務管理工作的發展。另一方面，企業應對各個總賬稽核環節進行落實，由于企業稽核工作落實最有效的工具為制度和人員。因此在此過程中，企業財務管理人員不但應提高企業稽核制度的可行性，還應對財務管理人員素質進行控制，使企業稽核工作的價值和職能得到充分的發揮。除此之外，為了使企業稽核環節實施成效進一步提高，企業應對自身反饋體系進行建立，在此過程中，企業管理人員應明確稽核過程中的數據和信息，并以此為基礎，對總賬核實過程進行總結和梳理，防止出現財務問題和漏洞。

通過對總賬稽核環節落實情況進行控制，不但可以使財務管理水平進一步提高，還可以使企業健康發展，因此企業管理人員應提高其管理水平，嚴禁因人為原因導致整個財務管理體系受到影響。因此企業應明確總賬會計稽核的重要性，對各流程的管理和實施過程進行嚴格、系統地分析和把控，對各人員的義務和責任進行細化，當財務人員存在違法行為時，應對其進行懲罰，及時制止違法，明確制度的實際意義，并采取強制舉措對總賬稽核過程中存在的問題加以解決和處理，使總賬稽核的應用價值和時間意義進一步提高。除此之外，在實施企業總賬會計稽核的過程中，各個環節的規范程度還可以體現出該企業對財務管理的重視程度，通過規范各環節，能夠使各項隱患被及時發現，使企業財務問題得到及時解決，保障企業總賬稽核的順利實施，最終達到提高企業財務管理水平的目的。

（三）對企業總賬稽核人才進行聘用和培訓

在企業的發展過程中，人才是不可或缺的因素，企業軟實力與人才質量息息相關，財務部門作為企業的重要部門，財務專業性人才的重要性也不容小覷，在實施企業總賬稽核過程中，為了使其順利開展，企業應提高財務人員的專業，明確崗位的職責權限、任職條件和工作要求，遵循德才兼備、以德為先的和公開、公平、公正的原則，通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優秀人才。稽核人員的專業化程度，與企業總賬稽核工作效率息息相關，當稽核人員專業性較高時，可以借助現代化模式，實施總賬稽核，通過這種形式不但可以使財務工作精準性進一步提高，使企業財務審查工作得到改善和提升，還可以對企業現存的財務漏洞進行梳理，提高財務管理的水平。

在企業中，財務工作會涉及大量的機密問題，部分企業為了防止自身財務數據的泄露，會從內部選擇合適人選，并對其進行培訓，但是在企業管理措施不斷優化升級的過程中，現有的人才已經不能滿足企業財務稽核的需求，部分企業會采用招聘的形式，聘請專業性人才進行稽核。因此，企業在對總賬稽核人才進行選拔的過程中，可以從如下兩個方面著手：第一，從現有的人員中發掘優秀的財務人才，對其進行培訓，使其成為財務部門的中堅力量；第二，企業可以合理運用人才市場，對財務人才戰略進行制定，提供合理的福利和待遇，吸納大量的專業性人才。特別需要注意的是，在對專業稽核人才進行選拔和聘用的過程中，不但需要其具有較硬的知識，還需其具有良好的職業素質，稽核人才必須以將企業利益放在第一位，為企業總賬稽核做出貢獻，使企業得以健康發展。

（四）對企業稽核方式進行優化和創新

在實施企業總賬稽核過程中，企業的發展理念和稽核方式都應做到與時俱進，以現代技術為核心，對企業稽核方式進行優化和創新，使企業稽核水平不斷提高。例如，當企業傳統稽核方式存在缺陷和不足時，企業應以現代化財務管理理念為基礎，對企業總賬財務稽核方式進行改善，在保障現有稽核工作的前提下，對總賬會計審計范圍進行優化，適當增加審計內容，當出現來往賬目異議時，企業相關人員應對其進行有針對性的審計，必要時可以借助第三方審計單位，對賬目進行核對，使企業現有的財務問題從根本上得到解決。

企業在對稽核方式進行優化和創新過程中，可以使企業財務管理效果進一步提高，使財務人員工作負擔得以減輕，企業可以以財務稽核成果為基礎，對貢獻較為突出的人員加以獎勵，對工作存在問題的人員加以懲罰，使企業財務審計價值和成效進一步提高，最終達到控制企業總賬財務問題的目的。與此同時，在保障企業利益的同時促進企業良性發展。除此之外，在優化和創新過程中，現代企業財務犯罪等問題將會逐漸顯現出來，使企業難題和問題得到有效的解決，以現代化的手段對稽核舉措進行糾錯處理，可以規避企業運行過程中的財務風險，使企業財務工作合理性和正確性進一步提高。

（五）對企業稽核管理理念進行構建和創新

在企業文化發展過程中，企業總賬會計稽核理念具有重要作用，可以為企業提高良好的財務運營環境。通過對稽核管理理念進行構建和創新，可以使企業所有人員的工作成效進一步提高，從而達到促進企業經營的目的。在傳統企業經營過程中，其稽核管理理念相對落后，因此企業應將創新型文化思想引入管理理念中，在保障財務工作體系合理運轉的前提下，對稽核管理理念進行創新和升級。與此同時，為了使企業稽核管理理念深入人心，企業還應對所有稽核人員進行職業素養和業務培訓，營造良好的企業氛圍，為企業稽核工作水平的提高奠定基礎。

對當前企業經營過程進行分析可知，通過對企業稽核管理理念進行完善和升級，可以使企業管理模式水平進一步提高，為企業現代化財務管理提供依據，從而促進企業的良性發展。在此基礎上，企業管理人員應重視對稽核管理理念的控制，借助先進的創新文化和前沿思想，對傳統稽核管理理念中存在的漏洞進行改進，使企業稽核工作順利開展，最終達到促進企業發展的目的。

結語

綜上所述，在企業發展過程中，企業總賬會計稽核的地位越來越高，其對企業良性發展具有重要意義。隨著社會的發展，傳統的總賬會計稽核已經不能滿足企業的財務管理要求，逐漸成為企業發展的“絆腳石”，使企業財務漏洞進一步增加，嚴重的還會導致破產。因此，為了對財務風險進行規避，企業應以現代化技術為基礎，對企業總賬會計稽核制度進行優化和創新，選擇適合企業的財務人才，嚴格控制各個稽核環節，通過對稽核管理理念和稽核方式進行優化，使企業總賬會計稽核水平進一步提高，為企業良性發展奠定堅實的基礎。