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智能財務背景下會計信息化課程改革研究
——以《業財一體化應用》課程為例

2021-11-23 20:47:04朱純張卉江西財經職業學院
財會學習 2021年24期
關鍵詞:財務智能課程

朱純 張卉 江西財經職業學院

引言

智能時代已經到來,“大智移云物區”等新技術也在潛移默化地改變財務職業。這種趨勢的力量不可抗拒。但是,這些新技術在財務課程中鮮有體現。本文以會計信息管理專業的核心課程《業財一體化應用》為例,探討在原課程體系的基礎上加入智能化元素的策略,使學生通過課堂感受人工智能等技術幫助企業在業財融合方面發揮的重要作用,希望能從課程層面推動并實現智能財務背景下復合型會計人才培養目標。

一、研究背景

智能財務時代奔襲而來,大型優秀企業是財務智能化的先行者。2005年,中興通訊創建了我國第一家財務共享服務中心。2015年阿里巴巴最早提出財務中臺的概念,并進行了成功的實踐。2016年,德勤與Kira Systems聯手,正式將人工智能引入財務工作中,推出了財務智能機器人——小勤人。2019年96家中央企業中也有50%的企業已經建立或正在建立財務共享服務中心[1]。

為了適應當今財務實踐的發展,財務人在智能化的浪潮中需要實現自我能力的提升。作為為社會輸送財務人才的大學教育也因此需要科技賦能。2018年4月,《教育信息化2.0行動計劃》指出大力推進智能教育,開展以學習者為中心的智能化教學支持環境建設,推動人工智能在教學、管理等方面的全流程應用。截止到2020年3月,有80所高校開設人工智能專業。

二、《業財一體化應用》課程教學現狀

本課程的教學目前以用友U8軟件為載體,通過ERP供應鏈的實踐操作,使學生了解業務與財務的內在有機聯系。主要包括采購、銷售、庫存、存貨四大業務模塊,每個模塊分別按期初設置、日常業務處理和期末處理的步驟進行實訓。教師在教學中需要重點講解各業務模塊的業務流程,學生按業務流程實訓,并在實訓過程中理解業務流、資金流和信息流之間的關系。

從教學現狀可以看出,目前的教學內容沒有體現智能時代的理念和技術,已經跟時代脫節。此外,本課程的教學內容體現對業務流程的把控,這為應用智能化技術提供了條件。本文探索將業財融合理念、標準化管理理念、RPA財務機器人、會計引擎等智能時代的理念和技術融入課程教學中,對原有課程體系進行重構,旨在實現會計智能化教育的改革創新。

三、《業財一體化應用》課程改革策略

(一)課程理念改革

目前本課程的教學重視軟件的操作而不強調理念的灌輸。而事實上,理念的先進與否會影響實踐操作的能力。

首先,教師需要拆掉學生思維里的墻,強調業財融合的理念。業務活動是過程,財務活動是結果,業務決定財務,財務引領業務向更好的方向發展。盡管學的是財務,但是要從業務的角度看財務才能做好財務。

其次,學生也應當獲得“新技術+財務”的理念。智能時代,新技術正在改變財務人的思維邏輯和實踐模式。但是我們不必恐慌,面對新技術,應當積極學習,讓新技術更好地服務財務工作、業務工作和管理工作。

(二)教學方法改革

新技術對學生來說是陌生而且復雜的,如果教師不注重教學方法的改革,則會適得其反,達不到教學效果。符合本課程改革方向的教學方法有場景體驗式教學法與案例教學法。

1.場景體驗式教學法

教師可以選擇有代表性的案例企業和教學平臺進行場景體驗式教學。例如學生可以通過新道的DBE智能財務實踐教學平臺體驗不同場景中應用財務機器人的過程及效果。需要注意的是,在這個過程中,學生需要自己思考財務機器人可以應用的工作場景,在此基礎上開發出特定工作場景中的財務機器人。教師不能代替學生思考,只能當學生遇到困難時給予提示,這樣才能培養學生科學的邏輯思維能力,使學生畢業后能適應快速變革的財務智能時代,提升就業能力。

2.案例教學法

教師在教學中可以采取案例教學法,選取一個智能財務建設較好的真實企業案例。以云南煙草公司為例,在其商業智能財務會計共享平臺落地過程中,不僅運用到了人工智能、移動互聯網、云計算、物聯網等“大智移云物區”新技術,還運用到了電子會計檔案、電子會計憑證、INS-身份認證、INS-數字簽名、可視化技術和商業智能六個技術大項[2]。當然,云南煙草智能財務共涉及151個智能應用場景和22個技術細項的運用,教師只需要選取與本課程供應鏈業務有關的應用場景和技術,然后對學生進行分組,每組負責自主搜索一項新技術在云南煙草供應鏈業務中的應用場景,并將搜索結果進行整理、匯報。通過上述形式的案例教學法,不僅鍛煉了學生的自主學習能力,而且使學生對技術如何在企業業財融合的實踐中運用有了切身體會。

(三)課程內容改革

當學生思維里有了業財融合與“新技術+財務”的理念,就可以開始實操。除了現有軟件的操作,教師可以給出案例企業,啟發學生探究新技術應用的場景。新技術包括RPA財務機器人技術和流程挖掘技術等,場景包括費用報銷、采購與付款、資金管理等。

1.新增業務流程標準化設計

由于財務機器人的實施與應用需要一定的前期準備與條件,其中之一就是規范標準的流程[3]。因此,首先,教師可以讓學生以小組合作的方式找出供應鏈各類業務各環節管控方法和內部控制節點,設計出標準化、規范化的業務流程,在這個過程中培養學生團隊合作意識,標準化、規范化管理理念和創新精神。

待學生設計出標準化業務流程后,教師可以簡單介紹流程挖掘技術,學生了解即可。流程挖掘技術能夠將儲存在ERP等系統中的業務信息下載并自動生成流程圖,重現公司的某一業務流程[4]。通過流程挖掘技術重現的業務流程還可以幫助發現我們自己設計的流程中不合理的地方。

2.新增財務機器人的應用

確定了場景,設計出標準化業務流程后,就可以讓學生體驗在特定場景的標準化業務流程中應用財務機器人了。這可以通過新道研發的DBE智能財務實踐教學平臺實現。通過在該平臺上理實結合的實訓,強調智能技術在企業財務工作中的應用背景,讓學生體驗在自己設計的標準化業務流程中使用RPA機器人的過程與效果,從而使學生了解技術賦能財務發展的趨勢。

3.新增物聯網技術的運用

本課程主要內容是供應鏈業務,而物聯網技術的發展提升了這個領域的財務管理能力。隨著物聯網技術的普及,越來越多的企業使用物聯網來跟蹤其供應鏈的過程。從原材料、在產品到產成品,直至物流配送及客戶使用,物聯網能夠跟蹤到每個環節的位置信息。取得這些信息,能夠讓我們實時清晰地獲取各種存貨的庫存和流轉情況。

在庫存管理系統日常業務處理的實訓中,學生需要操作各種存貨的出入庫業務、盤點業務。教師可以適時提出物聯網技術在這些業務中的運用。例如,供應鏈財務利用物聯網技術提供的信息可以追蹤存貨的來龍去脈,替代盤點,減少呆滯庫存,管理物流成本。通過教師的點撥打開了學生的視野,使學生體會到物聯網技術和業務、財務的有機結合會改變供應鏈財務的管理模式。

4.新增支撐業財高度融合的會計引擎技術和區塊鏈技術

在課程學習接近尾聲的時候,教師提出業務財務高度融合面臨的三個重要挑戰:業務財務雙語言的挑戰、業務財務系統集成的挑戰和業財數據不一致的挑戰[5]。一方面,這些挑戰需要通過業財融合的有力工具——會計引擎來解決[6]。另一方面,區塊鏈技術也對業財合一提供保障。在條件允許的情況下,可以在業務系統與財務系統底層搭建區塊鏈賬簿,實現業務與財務系統多方共享記賬機制,這將有可能實現記賬即對賬。教師可以啟迪學生自主學習會計引擎和區塊鏈的含義、價值及應用現狀,并將學習成果進行匯報展示。以此培養學生自我學習的能力和演講溝通的能力,并對技術賦能業財融合有了更進一步的了解。

結語

本文以《業財一體化應用》課程改革為例,探索將企業先進管理理念、智能技術應用與具體一門課程的改革進行融合的策略。

主要從課程理念、教學方法和課程內容上進行改革。在課程理念上,強調業財融合理念和“新技術+財務”的理念,而非僅僅是財務理念。在教學方法上,運用場景體驗式教學法讓學生更好地進行課崗對接,通過案例教學法讓學生了解新技術在真實企業業財融合中的應用現狀。在課程內容上,新增新技術與原有知識內容的結合。結合過程總結如下:學生設計標準化業務流程并在此基礎上應用財務機器人,從而體驗數智化環境的工作場景;教師適時提出流程挖掘、物聯網、會計引擎及區塊鏈技術,配合學生自主探究,使其了解未來財務發展的趨勢。

誠然,智能財務背景下課程的改革對教師提出了更高的要求。首先,教師要有改革的意識,再不改革我們培養的學生將很難適應這個正在快速變革的智能時代。其次,面對新技術的沖擊,教師需要不斷學習,才能更好地傳道授業解惑。最后,課程重構后需要調整教學計劃,如何合理分配各個知識點的課時也是教師必須考慮的問題。

改革后的課程以培養新技術環境下的財務智能化人才為目標,旨在培養學生邏輯思維能力,適應技術變革的能力、團隊合作能力和創新能力。體現新理念、新技術在課堂中的應用,使“人工智能+教育”真正能夠落地實施。本文的研究成果為會計信息化課程向智能財務方向改革提供參考。

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