探究水泥有限公司大宗原燃材料采購成本控制

薄根偉 桐鄉(xiāng)市羔羊水泥有限公司

在水泥有限公司發(fā)展的過程中，大宗原燃材料作為最核心的采購成本，通過采購成本方案的細化處理，可以滿足企業(yè)的經(jīng)濟效益需求，逐步增強企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)的穩(wěn)步運行及經(jīng)濟發(fā)展提供參考。但是，在當前水泥企業(yè)運行中，部分企業(yè)管理者沒有認識到成本控制的重要性，受到原材料價格波動大、運輸?shù)纫蛩氐挠绊懀黾恿舜笞谠疾牧系牟少彸杀荆瑹o法滿足企業(yè)的經(jīng)濟化發(fā)展需求。因此，對于桐鄉(xiāng)市羔羊水泥有限公司，在實際的運行及發(fā)展中，應該認識到大宗原燃材料采購的重要性，結(jié)合企業(yè)的運行狀況及需求，完善采購成本控制方案，為行業(yè)的經(jīng)濟運行及發(fā)展提供支持。

一、大宗原燃材料采購成本控制的必要性

結(jié)合水泥企業(yè)的發(fā)展特點，在大宗原燃材料采購成本控制中，其必要性如下：第一，及時掌握市場動態(tài)信息，對于采購管理部門，在大宗原燃材料采購成本控制的過程中，可以結(jié)合市場的動態(tài)變化，根據(jù)企業(yè)的基本需求，構(gòu)建最低的采購成本，同時也會逐步拓寬企業(yè)的采購渠道；第二，在大宗原燃材料成本控制的過程中，會按照采購合同進行，保證合同內(nèi)容的公開性、透明性，避免采購人員徇私行為的出現(xiàn)；第三，大宗原燃材料成本采購中，會落實管理制度，強化企業(yè)的預算以及執(zhí)行力度，針對企業(yè)的管理情況、預算模式等，對企業(yè)的各項經(jīng)營活動進行管理，并實現(xiàn)全方位采購監(jiān)督的目的[1]。

二、水泥企業(yè)大宗原燃材料采購成本管理中存在的問題

(一)采購渠道相對單一

在水泥企業(yè)的發(fā)展中，大宗原燃材料采購渠道存在著單一性的問題，這種現(xiàn)象會在一定程度上影響采購成本的管理效果，無法實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟化發(fā)展需求，如，燃煤采購渠道僵化的問題是影響成本管理的核心因素。根據(jù)大宗原燃材料的采購特點，在燃煤采購中，由于煤炭產(chǎn)品作為緊俏商品，在行業(yè)運行的過程中，企業(yè)需要有專門的煤炭銷售許可，在這種因素的影響下，導致煤炭價格不穩(wěn)定。在社會不斷發(fā)展的背景下，取消了洗煤廠的準入門檻，這種情況下，增加了市場的競爭力。水泥企業(yè)在產(chǎn)品采購的過程中，會受到產(chǎn)品來源復雜以及成本控制因素復雜等問題的限制，如果采購人員缺少對成本控制工作的全面性分析，會出現(xiàn)原材料質(zhì)量較低的問題，影響大宗原燃材料采購的目的[2]。

(二)材料供應缺少保障

結(jié)合水泥企業(yè)的發(fā)展特點，在大宗原燃材料采購的過程中，受到材料資源來源單一的影響，當材料出現(xiàn)短缺的問題，會影響水泥公司的正常運行。首先，由于水泥公司的采購人員對低成本材料的定位不準確，在實際的材料管理以及材料采購中，并沒有與材料方確定供求關(guān)系，在一定程度上增加了材料采購的成本風險；其次，在大宗原燃材料采購的過程中，相關(guān)資源的保障策略會受到政策、安全等因素的影響。如，在大宗原燃材料采購中，如果相關(guān)的生產(chǎn)礦發(fā)生安全事故，需要停止生產(chǎn)，這種問題就會對水泥企業(yè)造成影響，無法滿水泥企業(yè)的正常發(fā)展需求[3]。

(三)材料采購信息不對稱

根據(jù)水泥企業(yè)大宗原燃材料成本控制的特點，在材料采購的過程中，受到信息不對稱因素的影響，會為成本管理帶來限制。在市場運行中，水泥企業(yè)只有掌握了材料的市場價格、質(zhì)量等，才可以確定材料的采購成本，并根據(jù)適當?shù)膭酉虼_定材料采購方案，但是，對于部分企業(yè)的大宗原燃材料采購人員，在實際的采購過程中，由于缺少成本控制意識，只是選擇單一的材料采購途徑，長期發(fā)展中，部分供應商為了滿足自身的利益需求，會過分抬高材料成本價格，從而為水泥公司大宗原燃材料采購管理帶來影響[4]。

三、水泥有限公司大宗原燃材料采購成本控制策略

(一)拓寬大宗原燃材料的產(chǎn)品采購渠道

在水泥公司運行及發(fā)展的背景下，大宗原燃材料采購的成本控制作為十分重要的內(nèi)容，為了避免采購偏差以及材料供應不及時問題的出現(xiàn)，采購部門應該編制采購計劃，并根據(jù)采購標準選擇供應商，避免采購渠道單一對企業(yè)發(fā)展造成的影響：第一，在采購計劃編制中，采購部門需要認識到大宗原燃材料采購的重要性，通過原料采購、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換以及生產(chǎn)銷售等綜合因素的分析，設置網(wǎng)絡化的采購機制，并根據(jù)市場的運行特點及發(fā)展現(xiàn)狀，及時調(diào)整大宗原燃材料的采購計劃，保證各項采購工序的穩(wěn)步進行，滿足水泥公司的穩(wěn)步發(fā)展需求。第二，在供應商選擇的過程中，采購部門應該設定招標、詢價以及議價等流程，招標形式可以通過網(wǎng)絡公開的形式發(fā)布信息，供應商需要按照投標資料提供方案，整個過程中，一定要避免材料采購環(huán)節(jié)不清晰問題的出現(xiàn)，提高采購工序的整體質(zhì)量；第三，由于大宗原燃材料的差異性，不同材料的定價存在差異，所以，在價格分析中，不能以價格的高低作為判斷的標準，而是需要綜合考慮材料的價格、質(zhì)量等，在供應商符合各項標準的情況下，才可以簽訂戰(zhàn)略性的采購合同[5]。

(二)細化大宗原燃材料分類采購保障體系

結(jié)合大宗原燃材料采購工作的特點，在控制的過程中，為了提高采購管理的整體銷量，應該結(jié)合行業(yè)的運行特點，設置分類采購保障機制：第一，在品種比重小、消耗金額比例大的材料采購中，其作為水泥公司的重點材料，在實際的采購過程中，采購人員要及時掌握產(chǎn)品信息，通過采購方案以及采購流程的跟蹤處理，設置動態(tài)化的材料監(jiān)督及管理方案，以便提高材料采購及材料分析的整體效果，并設置應急管理機制，避免材料采購中突發(fā)問題的出現(xiàn)，提高采購成本控制的質(zhì)量；第二，在品種以及年消耗金額比例適中的情況下，需要設置常規(guī)性的采購計劃，并對采購的各個流程進行定期檢查；第三，在品種比較大、消耗金額比例小的產(chǎn)品采購中，可以設置不定期的采購管理策略，根據(jù)這類材料的歷史采購情況，確定最優(yōu)化的材料采購方案，以便提高材料采購的整體效果，為企業(yè)的穩(wěn)步運行及持續(xù)發(fā)展提供參考[6]。

(三)設置流程化的材料信息采購溝通機制

在水泥企業(yè)大宗原燃材料成本控制中，為了避免采購信息不對稱問題的出現(xiàn)，企業(yè)管理者需要認識材料采購信息溝通的重要性，因此，在實際的大宗原燃材料成本管理中，需要根據(jù)不同流程確定成本控制方案：第一，事前控制，在大宗原燃材料采購之前，采購部門應該根據(jù)成本控制的想干內(nèi)容，對物料的采購方案進行事前規(guī)劃，如，通過與使用部門的溝通、交流，確定材料采購標準，提高材料采購的質(zhì)量，同時也可以避免事后引發(fā)的材料使用問題；第二，在事中執(zhí)行控制，采購人員應該檢查供應商是否具有相關(guān)資質(zhì)，獲取材料樣品之后進行檢測，將材料的品控落到實處，采購人員也對企業(yè)材料使用情況進行分析，根據(jù)不同的物料生產(chǎn)要求，確定針對性的采購方案，避免大宗原燃材料采購不合理造成的資源浪費。第三，事后管理，大宗原燃材料采購部門在產(chǎn)品采購以及成本管理的過程中，一定要嚴格按照標準進行。在物料檢驗的過程中，由于人為因素、設備因素的差異性，檢查結(jié)果會存在一定的誤差，所以，采購人員在采購之前，就需要獲取各方的質(zhì)檢報告，按照報告內(nèi)容核查不符合項目標準的材料，避免大宗原燃材料采購管理不規(guī)范引發(fā)的成本問題[7]。

四、結(jié)語

總而言之，在水泥企業(yè)運行及發(fā)展的過程中，為了提高大宗原燃材料采購成本控制的整體效果，單位采購人員要充分發(fā)揮自身的職能，根據(jù)材料采購工作的基本特點，確定完善性的采購成本管理計劃，避免采購流程中不合理問題的出現(xiàn)，提高材料采購及成本控制的整體質(zhì)量。而且，在采購成本控制的過程中，大宗原燃材料采購部門應該及時發(fā)現(xiàn)材料采購中的隱患問題，通過各項影響因素的研究，細化大宗原燃材料采購成本計劃，規(guī)范采購行為，推動水泥企業(yè)的經(jīng)濟化及持續(xù)化發(fā)展。■