劉露露 葛冰倩 秦麗霞(指導教師) 安徽文達信息工程學院
企業(yè)是以盈利為目的的組織,如何實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,提高經(jīng)濟效益,是企業(yè)日常經(jīng)營管理活動的初心。一個企業(yè)財務(wù)管理模式的成功與否,直接決定該企業(yè)經(jīng)濟效益的高低。業(yè)財融合作為一種新興的財務(wù)管理模式,意在將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)有機結(jié)合,把業(yè)務(wù)活動中各個環(huán)節(jié)的信息及時、充分、完整地反饋給財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)獲得的經(jīng)濟活動信息,及時做出管理調(diào)整,類似企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,即ERP)集信息流、資金流、管理流為一體,從而降低企業(yè)經(jīng)營成本,對有限的資金進行合理配置,以使得企業(yè)經(jīng)濟效益能夠有效地提升。
所謂“細節(jié)決定成敗”,業(yè)財融合以其獨特的運行機制,可促進企業(yè)精細化管理的實現(xiàn)。在新經(jīng)濟環(huán)境下,業(yè)財融合的財務(wù)管理模式可以說是響應(yīng)時代的產(chǎn)物,將業(yè)務(wù)經(jīng)營與財務(wù)管理融為一體,從企業(yè)戰(zhàn)略全局的角度,去分析業(yè)務(wù)目標是否符合企業(yè)的目標發(fā)展。業(yè)財融合需要企業(yè)擁有大量的數(shù)據(jù)作為支撐,業(yè)務(wù)部門要根據(jù)自己的需求來了解財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)人員則要跳出財務(wù)視角來看待財務(wù)數(shù)據(jù),再整合企業(yè)內(nèi)部不同信息,解決部門間信息不對稱問題,搭建科學合理的反饋機制,實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。
當今全世界都處在急劇變革的IT大數(shù)據(jù)變革中,新時代的到來,預(yù)示著新機遇的到來,同時企業(yè)又面臨著新的發(fā)展挑戰(zhàn)。企業(yè)在經(jīng)營活動過程中,存在著巨大的不確定性,企業(yè)管理猶如“逆水行舟,不進則退”。財務(wù)部門的眼界是最為廣闊的——過去、現(xiàn)在、未來,財務(wù)應(yīng)從傳統(tǒng)核算型工作,即從只注重企業(yè)的過去與現(xiàn)在,轉(zhuǎn)型到添加未來的財務(wù)管理模式,即業(yè)財融合。業(yè)財融合模式對財務(wù)管理提出了新的要求,即從事中、事后轉(zhuǎn)向到事前,對系統(tǒng)中收集的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析、整合,并做出合理預(yù)測,在業(yè)務(wù)決策時提供財務(wù)分析和預(yù)警提示,在業(yè)務(wù)過程中及時識別、控制風險,從而降低與防范企業(yè)的經(jīng)營風險。
作為一種新型的財務(wù)管理模式,業(yè)財融合能夠從本質(zhì)上促進財務(wù)部門與其他相關(guān)部門的聯(lián)系,對于推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大,但兩者工作目標不同是一個很大的阻礙因素。財務(wù)部門作為企業(yè)最為重要的核心部門之一,其主要工作目標是為了提升企業(yè)資金使用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)價值最大化;而企業(yè)業(yè)務(wù)部在日常工作中更為注重的是:企業(yè)產(chǎn)品如何更多的賣出,業(yè)務(wù)指標如何高效完成,對這一系列所產(chǎn)生的開銷往往很少關(guān)注,前者注重企業(yè)經(jīng)營的實際效果,后者注重任務(wù)完成的表象效果,活動目標不同。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系運行過程相對單一,而新型管理模式的成功運行內(nèi)容涉及較多,范圍更為廣泛,需要企業(yè)內(nèi)部有專門的制度體系來作為支撐,再加上傳統(tǒng)思想的根深蒂固,現(xiàn)代大部分企業(yè)仍然沿用舊的管理體系進行財務(wù)管理。同時,企業(yè)內(nèi)部缺乏或者未設(shè)有相關(guān)的監(jiān)管體系,部門職責劃分不明確,執(zhí)行隨意、盲目,反而帶來企業(yè)財務(wù)管理弱化、運行效率低下等一系列問題。
企業(yè)普及業(yè)財融合的管理過程,離不開專業(yè)人才的支撐,針對專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)已經(jīng)是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢,但很多企業(yè)還未意識到這一發(fā)展要求的嚴重性。企業(yè)內(nèi)部對口培訓不充分,輔助體系也相對匱乏,同時相較于傳統(tǒng)管理模式,業(yè)財融合涉及工作內(nèi)容更多,專業(yè)性更強,這對財務(wù)人員提出了更多的要求,也使得財務(wù)人員只憑借已有知識無法順利完成管理。
業(yè)務(wù)和財務(wù)之間進行融合,屬于企業(yè)在當代的市場經(jīng)濟環(huán)境之中保持高效率、維持企業(yè)內(nèi)部核心競爭能力的重要途徑。企業(yè)一定要采取平衡計分卡(Balanced Score Card,即BSC)、作業(yè)成本法(Activity Based Csting,即ABC)、可擴展商業(yè)報告語言(eXtensible Business Reporting Language,即XBRL)等科學途徑,循序漸進地促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化發(fā)展,從而最后在企業(yè)整體上提高財務(wù)管理基本水平,進而進一步提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力。
通過分析與思考業(yè)財融合相關(guān)意義、所處環(huán)境后,企業(yè)普及實施業(yè)財融合的管理模式可以說是勢不可擋,為了保證業(yè)財融合的順利實施,深入貫徹業(yè)財融合的基本理念是必要的。業(yè)財融合字面上指業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,但這卻不是僅僅如此,在這個過程中,還需要加入很多的信息技術(shù),如XBRL。①要認識到新型財務(wù)模式的專業(yè)性、復(fù)雜性,多角度分析企業(yè)經(jīng)營狀況;②重溝通,多聯(lián)系,加強財務(wù)部門與企業(yè)其他部門的密切聯(lián)系,工作上各行其責,管理上互通互助;③從整體上統(tǒng)一企業(yè)的態(tài)度和思想,使企業(yè)各個部門都能夠認可業(yè)財融合,做好溝通工作和交流工作,實現(xiàn)相互配合、相互協(xié)調(diào),進而有效推動業(yè)財融合。在簽訂業(yè)務(wù)合同的過程中,可以讓財務(wù)人員參與其中并發(fā)揮輔助作用。比如簽訂業(yè)務(wù)合同之前,財務(wù)人員可以利用現(xiàn)代化技術(shù),擇出比較完善的風險防范體系,幫助業(yè)務(wù)人員作出正確的決策,充分發(fā)揮出業(yè)財融合的優(yōu)越性。
業(yè)財融合對財務(wù)人員提出了更高的要求,相關(guān)工作人員既要熟悉企業(yè)的財務(wù)知識,還需要懂得業(yè)務(wù)和管理方面的知識。常規(guī)的財務(wù)核算工作會逐漸被信息化技術(shù)、人工智能化所取代,一切經(jīng)營活動都需要歸集到企業(yè)戰(zhàn)略,因此人力資源需要上升到人力資源戰(zhàn)略服務(wù)的高度,比如人才培養(yǎng)、員工知識技能發(fā)展、干部培養(yǎng)選拔等等,否則就會出現(xiàn)人力資源部門被高層取代的風險。①為了加強復(fù)合型人才建設(shè),可以從現(xiàn)有的財務(wù)人才體系當中進行選拔,擇相對綜合型人才再進行針對性培訓,將其培養(yǎng)成為企業(yè)建設(shè)業(yè)財融合的“先鋒軍”;②從業(yè)務(wù)部門中篩選經(jīng)驗豐富的人才,加強對財務(wù)知識的培訓,進而推動業(yè)財融合的實行;③企業(yè)應(yīng)該拓寬人才渠道,從外部獲取專業(yè)的復(fù)合型人才,增加企業(yè)的人力資源,推動業(yè)財融合的有序推進。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況,選擇有利于自身的人才獲得方式和培訓方式,并制定配套的招聘機制與考核機制,為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供更加專業(yè)的復(fù)合型人才。
企業(yè)內(nèi)部下設(shè)各種不同的部門,其出發(fā)點是為了提高企業(yè)整體的工作效率,隨著商業(yè)時代的發(fā)展,不進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型很大可能就會導致從分工到分散的結(jié)果。借助財務(wù)管理信息系統(tǒng)(Finance Management Information System,即FMLS),將財務(wù)部門與其他部門緊密聯(lián)系,形成集成管理。現(xiàn)在看“天下大勢,合久必分,分久必合”這句話,覺得還是很有道理的。
在相互融合的過程中,良好的溝通交流是必要的。業(yè)財融合的順利實施離不開相關(guān)部門之間的良好溝通,良好的溝通能夠避免工作中遇到的很多問題,改變業(yè)財分離、各行其責的狀態(tài),實現(xiàn)業(yè)財融合。①運用通用語言進行溝通,財務(wù)擁有很長的發(fā)展歷史,在全球范圍內(nèi)有著相對統(tǒng)一的商業(yè)語言,然而在實際操作中財務(wù)人員很多時候講的就是財務(wù)用語,這會讓不懂財務(wù)的業(yè)務(wù)人員感到迷茫,從而導致溝通失敗。因此,在雙方或多方溝通過程中要善于商業(yè)語言的應(yīng)用,以便于與其他部門的溝通;②要明確決策、分工和執(zhí)行流程;③制定企業(yè)長期的戰(zhàn)略經(jīng)營目標,促進業(yè)財融合管理模式下的部門活動均以促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展為核心,搭建溝通的橋梁,建設(shè)業(yè)財融合模式,提升企業(yè)的市場競爭力。
績效考核實質(zhì)上是對管理過程的評價,不單單體現(xiàn)在結(jié)果上,它可以將企業(yè)工作目標進行細化,在不同時期、不同階段都能起到一定的督促作用,激勵員工完成績效考核目標,使企業(yè)經(jīng)濟效益得到保證。企業(yè)應(yīng)該以整體發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),將戰(zhàn)略目標逐層分解到企業(yè)部門以及每個工作人員當中,將目標進行數(shù)據(jù)化和可視化。運用所熟知的BSC,進行績效考核。對部門進行考核時,應(yīng)該完善考核評價指標,關(guān)注業(yè)務(wù)是否融合在不同的部門當中。在實際的業(yè)財融合中,應(yīng)該將業(yè)務(wù)部門的指標和財務(wù)部門的指標進行結(jié)合,綜合評價兩個部門的業(yè)績,推進業(yè)財融合有序進行。
在新的市場環(huán)境下,國內(nèi)經(jīng)濟由高速度增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量增長,公司也面臨著競爭環(huán)境加劇、市場份額下降的局面,業(yè)財融合的財務(wù)管理模式是響應(yīng)時代和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。分析與思考業(yè)財融合相關(guān)意義及所處環(huán)境后,發(fā)現(xiàn)兩者融合的目標差距和切入點,加強企業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)和管理,從而提升業(yè)財融合管理水平,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益,朝向企業(yè)人員共同愿景,引導企業(yè)可持續(xù)地健康發(fā)展。■