唐曉花 魏亮 蔡伊彬
上海市計量測試技術研究院 上海 201203
計算機的產生帶來了信息技術、互聯網、通訊等行業的發展,企業管理已經逐漸系統化,因此信息技術與計量管理的融合已經成為企業的發展趨勢。計量信息化建設可以涵蓋的領域非常廣泛,從能源、物資、企業信息收集、企業生產制造到資源分配,因此加強計量信息化建設,有利于企業的計量管理工作更加科學化、有序化,提高企業效益。
提高企業的計量管理水平有利于應對市場對企業的調控,避免部分企業為了增加效益而降低產品質量的行為。作為市場經濟的重要保障之一,企業的計量管理可以在質量檢測中發揮重要作用。但是計量管理仍處于發展階段,在管理理念、信息化建設中還有很多不足之處。
很多企業其實都存在著計量管理理念發展不充分的問題,不能認識到計量管理的重要性。因此既缺少專業的計量人員,又沒有完備的計量檢測設備,導致計量管理工作進程緩慢,甚至很多企業是為了應付專業部門才開展計量管理工作[1]。
隨著經濟發展,我國企業數量明顯增多。但是一些小型企業的計量管理能力非常差,不僅缺乏計量設備、缺少科學規范的計量方法,甚至在制度上還非常敷衍。計量管理工作缺乏自上到下的層次性、系統性,沒有明確的監督部門,導致計量管理工作難以實施。同時企業發展緩慢也限制計量管理工作,計量工作的背后需要合理的人力、物力和財力等資源的調配,但是首先一部分企業為了應對市場競爭,將大量的資源都投入企業經濟發展中,導致計量工作開展緩慢,無法與市場經濟一起發展與改善。其次另一部分企業由于經濟效益不好,難以投入資金購買專業的計量設備、邀請專業的計量管理人員,限制了計量管理工作的開展。同時很多計量管理設備還需要定時檢查與維修,這對部分企業來說也是成本壓力[2]。
雖然我國的計量管理工作已經開展多年,但是現在仍處于傳統階段,沒有成功轉向信息化時代。人工方式整理、收集與核實信息造成了很大的工作壓力,同時也容易出現紕漏。雖然一些企業選擇半傳統半信息化模式,但是信息化計量管理工作只應用在簡單的辦公領域,關鍵領域的管理水平還是很滯后。
企業應該應對生產經營活動不斷深化計量管理思想,建立計量管理工作重要性思維,堅持計量管理設備與相關計量管理工作由部門調配,實現工作規范、統一化[3]。同時根據市場經濟發展需求,企業應當讓計量管理工作逐漸走向信息化,加強數據管理,將簡單的計量信息集中轉為專業的計量數據分析,讓監督工作貫始終。
市場經濟發展迅速、企業工作量增加為計量管理工作帶來了巨大的壓力,但是科學技術的發展又讓計量設備更加科學化、效率化,可以適應日益增多的發展需求。因此大型企業可利用資金充裕、人才專業等優勢提升計量管理水平。而小型企業可以采取聯合的形式組成專業的計量部門,通過收取資金的方式滿足企業的計量服務要求,既保障了小型企業的發展,又減少了計量壓力。
計量管理信息化已經成為必然趨勢,因此利用飛速發展的計算機技術,將企業的管理系統信息化,既能讓企業資源科學配置,又能讓計量管理工作更加精準有效率。想要走上現代化計量管理工作之路,企業必須開發一個能夠容納企業大量數據、方便分配工作、提高工作質量的計量管理系統,讓每一個部分的工作都能適應企業發展需求,進行統一管理。雖然我國企業的計量管理工作還沒有完全信息化,但是我國始終堅持研究計量管理軟件并且一些軟件已經進入到企業工作中,幫助企業檢測與信息管理,提高企業工作效率。并且信息化計量管理工作的重要特點就是建立信息數據庫,通過科學手段規劃企業的計量流程,如檢測章程、檢測方法、檢測周期等等。錄入計量設備的信息,如名稱、制造日期、規格型號、廠家以及證書等等,這樣就可以根據系統計算,制定合理的檢測計劃,也能根據企業要求和設備情況調整計劃。同時計量管理人員也可以通過數據庫查詢、修改信息,讓企業計量工作更加流程化。企業也可以通過計量管理系統的數據庫,記錄企業生產、運輸中對能源、物資的使用與消耗,查看各個時間段、地點產品進出情況,幫助數據快速收集與傳輸,隨后分析企業計量過程中出現的誤差并且及時解決。在建立完善的計量管理系統基礎上,發展信息數據庫有利于幫助企業平穩運行與決策,輕松應對各種突發情況[4]。
企業想要緊跟經濟時代發展步伐就要掌握計算技術,將至關重要的計量管理工作與信息技術結合,建立專業的計量管理信息系統、打造信息數據庫、提高計量管理工作信息化理念,這樣可以規范企業計量管理工作、提高企業的經濟效益與工作效率,保持企業平穩、持續發展。因此本文分析企業計量管理工作中遇到的問題,提出計量信息化建設的對策,希望可以提升企業對計量管理信息化的重視程度,提供一些有效的發展、管理經驗。