彭進(jìn)軍
(對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)保險(xiǎn)學(xué)院在職人員高級課程研修班,北京 100020)
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理以企業(yè)價(jià)值與質(zhì)量最大化為目標(biāo),如果沒有達(dá)到工作目標(biāo),財(cái)務(wù)績效管理就要靠財(cái)務(wù)人員來實(shí)現(xiàn),因此,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)、提高工作績效,就必須通過導(dǎo)入績效管理方面的知識,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供依據(jù)。本文闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)績效管理的內(nèi)涵和意義,提出了全面的財(cái)務(wù)績效管理的相關(guān)對策。企業(yè)的管理最終委托給人來管理,在管理財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)人員必須簽訂融資、投資、利潤分享合同等[1]。因此,對企業(yè)財(cái)務(wù)成果的管理就顯得尤為重要。
1.績效計(jì)劃
績效計(jì)劃是績效管理的第一部分,是新的績效周期的開始。績效計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工作目標(biāo)和職責(zé)制定,在績效計(jì)劃階段,經(jīng)理和員工必須就員工績效預(yù)測達(dá)成一致,一旦達(dá)成協(xié)議,員工就必須承諾尊重他們的工作目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)績效管理要基于管理人員和雇員共同的兩項(xiàng)原則。
2.績效指導(dǎo)
如果制定了績效計(jì)劃,員工應(yīng)按計(jì)劃開始工作。管理者必須在工作過程中指導(dǎo)和調(diào)控工人的工作,及時(shí)解決遇到的問題,并調(diào)整績效計(jì)劃。在整個(gè)實(shí)施期間,管理者必須始終了解員工并提供反饋。
3.績效評估
在商定結(jié)果的期限結(jié)束時(shí),主管應(yīng)根據(jù)計(jì)劃的方案對員工的結(jié)果目標(biāo)進(jìn)行評估。績效考核以績效期初約定的主要績效指標(biāo)為依據(jù)[2],此外,要判斷在績效評估過程中收集的數(shù)據(jù)和裝置評估能否滿足關(guān)鍵評估所需的條件。
4.績效反饋
評估結(jié)束后,管理者和員工必須進(jìn)行直接溝通。通過對結(jié)果的反饋面談,員工可以了解管理者對自己的期望,了解自己的結(jié)果是什么,以及應(yīng)該改進(jìn)的地方,也可以向上級征求意見。在上級和員工就評估結(jié)果和改進(jìn)點(diǎn)達(dá)成一致后,確定下一輪績效管理的目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn),并開始新一輪的結(jié)果評估。
財(cái)務(wù)績效管理周期是通過前四個(gè)程序完成的,本周期所得的評估結(jié)果用于各種目的。首先,績效評估的結(jié)果可以用來提高員工的績效和技能。通過查明執(zhí)行困難點(diǎn)和技能差距,可以了解工作人員的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)程序。其次,績效核算結(jié)果可以真實(shí)反映職工對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度,確定職工的績效,確定職工的薪酬和調(diào)整[3]。此外,還可以根據(jù)結(jié)果的參考值來決定人員的變動(dòng)。如果從這方面來看,管理財(cái)務(wù)結(jié)果的真正意義在于以下六個(gè)方面:
1.將財(cái)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。
2.財(cái)務(wù)績效管理有助于管理者管理、培訓(xùn)和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員,提高他們的能力和活動(dòng)水平。
3.通過對財(cái)務(wù)績效的管理,找出財(cái)務(wù)制度之間的差距和員工工作中遇到的問題,使事業(yè)在工作中穩(wěn)步發(fā)展。
4.通過對財(cái)務(wù)績效的管理,不斷提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的績效。
5.通過財(cái)務(wù)績效管理,促進(jìn)各級管理者之間、管理者與財(cái)務(wù)之間的溝通,增強(qiáng)凝聚力,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識。
6.財(cái)務(wù)績效管理使管理者能夠合理分配各項(xiàng)服務(wù)的工作,確保財(cái)務(wù)賬目按明確的目標(biāo)運(yùn)行。
企業(yè)財(cái)務(wù)績效管理的最終目的不是考核員工的績效,而是提高財(cái)務(wù)人員的績效。至于改進(jìn)績效管理的手段,則有必要將財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn)與財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)區(qū)分開來。企業(yè)財(cái)務(wù)績效管理的最終目標(biāo)不僅是對員工的績效進(jìn)行評估,更是對財(cái)務(wù)人員的績效進(jìn)行評估。接下來列舉幾點(diǎn)關(guān)于改進(jìn)績效管理的方法,重點(diǎn)是財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)和財(cái)務(wù)道德培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)信息豐富,涉及面廣。就財(cái)務(wù)而言,它涵蓋了審計(jì)、記賬、結(jié)算和清算的所有階段,審計(jì)是指事前監(jiān)督、分管控制和事后控制的全過程[4]。財(cái)務(wù)管理應(yīng)包括預(yù)測、決策、預(yù)算和控制。由于財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)是提高財(cái)務(wù)工作績效的關(guān)鍵,而且,為了滿足企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的需要,只有從教育的視角出發(fā)才有可能實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)職業(yè)培訓(xùn)可由以下機(jī)構(gòu)提供:
1.入門介紹
介紹過程在組織層面很常見,包括分發(fā)宣傳冊、培訓(xùn)課程、一對一的討論等。通過這種方式,提高了財(cái)務(wù)師的商業(yè)能力,以更快地適應(yīng)其工作環(huán)境和需求。
2.社交和指導(dǎo)系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的需要和組織能力,企業(yè)必須為財(cái)務(wù)主管的工作配備設(shè)備,特別是新員工和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。此外,還要幫助新員工整合社交技能,如溝通技巧。
3.崗位輪換
一部分公司會(huì)通過讓財(cái)務(wù)人員輪換工作崗位,讓員工接觸不同的工作任務(wù)、工作制度,這種做法可以培養(yǎng)員工的全局觀念。這不僅是一個(gè)培養(yǎng)技能的問題,也是一個(gè)通過控制點(diǎn)系統(tǒng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)能力的問題。
4.鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)和考試
管理層要鼓勵(lì)單位和部門制定員工學(xué)習(xí)計(jì)劃,給予員工一定時(shí)間,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)專業(yè)的員工通過國家財(cái)務(wù)技術(shù)資格的自學(xué)考試,獲得財(cái)務(wù)學(xué)位。
1.財(cái)務(wù)職業(yè)道德教育應(yīng)與財(cái)務(wù)倫理相結(jié)合
財(cái)務(wù)職業(yè)道德培訓(xùn)有助于向財(cái)務(wù)部門的人員傳授專業(yè)知識,提高他們對財(cái)務(wù)職業(yè)道德的認(rèn)識,并幫助他們在職業(yè)生活中有意識地運(yùn)用財(cái)務(wù)職業(yè)道德。但是,沒有財(cái)務(wù)倫理的實(shí)踐,就不可能對財(cái)務(wù)職業(yè)有深入的了解。財(cái)務(wù)人員借助自身經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和預(yù)算,對財(cái)務(wù)倫理有了更深、更完整的認(rèn)識后,可以更自覺地去完成工作。財(cái)務(wù)道德知識的傳授和財(cái)務(wù)道德培訓(xùn)的實(shí)施是加強(qiáng)財(cái)務(wù)道德教育的兩個(gè)同等重要的方面。
2.個(gè)人示范和集體影響的兼容性
個(gè)人示范是指要求財(cái)務(wù)部門各級負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)領(lǐng)域做到以下兩點(diǎn):第一是要嚴(yán)謹(jǐn),力爭成為全體財(cái)務(wù)的楷模;第二是表彰模范工作、打擊不良風(fēng)氣,以此來影響群眾[5]。要加強(qiáng)集體教育,擴(kuò)大其影響,集體影響通常表現(xiàn)為一個(gè)群體成員之間相互學(xué)習(xí)、相互傳染、相互鼓勵(lì)和相互促進(jìn)。發(fā)揮各成員的長處,克服他們的弱點(diǎn),提高各方面的道德水平,直至取得良好的財(cái)務(wù)職業(yè)道德教育效果。
職業(yè)規(guī)劃是雙重的,對于個(gè)體勞動(dòng)者來說,每個(gè)人都有成長和發(fā)展的愿望和需要,都希望對自己的工作感到滿意;對于企業(yè)來說,必須要重視和獎(jiǎng)勵(lì)員工的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,并從幾個(gè)方面為員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)提供建議和多方面的指導(dǎo),以滿足組織的需要和發(fā)展。
公司要支持員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,促進(jìn)員工潛能開發(fā),促進(jìn)員工成長和發(fā)展,鼓勵(lì)員工以提高其滿意度,從而更好地招聘、部署人才。
那些只對財(cái)務(wù)工作感興趣的員工可以選擇一條職業(yè)道路,如從財(cái)務(wù)到高級財(cái)務(wù)最后成為公司經(jīng)理,事實(shí)上,大多數(shù)財(cái)務(wù)師都走上了這條路。提高業(yè)務(wù)能力意味著增加專業(yè)活動(dòng)的獨(dú)立性和資源。對于那些關(guān)注管理職能的人來說,財(cái)務(wù)是一個(gè)可供普通人選擇的職業(yè),該職業(yè)可以從中層晉升管理層,這意味著擁有決策權(quán)和責(zé)任,然后通過兩條職業(yè)路徑——管理財(cái)務(wù)職業(yè)路徑(管理財(cái)務(wù)職業(yè))通向報(bào)表職業(yè)路徑或經(jīng)營管理技術(shù)路徑(從財(cái)務(wù)管理到高級管理人員),找到適合自己的職業(yè),這是一個(gè)考量興趣和能力的路徑選擇過程,可以從低成本的渠道找到新工作[6]。這樣,財(cái)務(wù)崗位就變成了技術(shù)和管理崗位。
本文探討了如何提高財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的績效。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)績不佳的原因,重視提高財(cái)務(wù)能力,這對確保財(cái)務(wù)精益求精地發(fā)展良好的社會(huì)與和諧的企業(yè)做出了積極貢獻(xiàn)。績效管理對于企業(yè)發(fā)展有重要作用,要在企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,不斷完善,精益求精,基于靈活的應(yīng)用開發(fā)需求,運(yùn)用各種優(yōu)秀的績效評價(jià)方法、工具,從企業(yè)相關(guān)角度建立績效評價(jià)模型,只有這樣,績效管理才能充分實(shí)現(xiàn)實(shí)際效果,為企業(yè)發(fā)展決策過程明確定位,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。