成本核算中財務管理信息化風險與管控探析

朱倩

（金華市金東區藥品醫療成本核算中心，浙江 金華 321000）

在新形勢下，行業要想健康發展下去，就必須重視并加強財務管理信息化建設。這不僅是提升財務綜合管理能力的一種方式，更是規范財務管理工作的重要前提。由于信息化建設過程中會面臨較大的風險，還應當采取相應的措施來化解風險，將風險控制在合理范圍內。

一、成本核算中心財務管理信息化風險分析

（一）信息化觀念落后

成本核算中心在建設財務管理信息化過程中，信息化觀念落后是普遍存在的問題，內部管理人員的信息化觀念處于落后狀態，并沒有認識到信息化建設對財務管理工作的重要性，仍使用傳統落后的思想方法進行財務管理，甚至一些人員對信息化建設的認識過于片面，總是被動地進行信息化建設管理，這樣是很難發揮財務管理職能作用的。部分財務人員也沒有形成良好的信息意識，這都將阻礙財務管理信息化建設的全面落實［1］。

（二）財務管理制度缺失

制度的建立是確保財務管理工作順利落實的關鍵，更是推動信息化建設的重要基礎，可以規避一些不必要的風險。目前，成本核算中心財務管理信息化建設仍存在較大的問題，其中，財務管理制度缺失普遍存在于內部，管理人員在設立制度的過程中沒有結合實際財務狀況，致使管理制度不符合財務管理工作要求。

（三）財務管理軟件落后

財務管理信息化建設需要運用技術手段來輔助信息化建設，應加強財務管理基礎設施建設，以此減少工作人員的工作量，不斷提高他們的工作效率和數據信息準確性。但成本核算中心內部財務管理軟件處于落后狀態，這嚴重制約了信息化建設工作的順利進行，無形中也加大了財務人員的工作難度系數，不能確保財務數據信息的準確性。現有的財務系統功能也比較單一，普遍現象是缺乏數據共享性，這直接削弱了財務管理信息化建設的實效性，更不能為成本核算中心后續的財務管理提供有力的參考依據。

（四）財務管理人員缺失

財務管理人員缺失是迫切需要解決的問題，信息化建設本身需要大量的財務人員參與其中，而其綜合業務能力和道德品質的高低直接影響信息化建設的實效性，所以必須加強人員技能培訓，提高綜合應用能力和專業知識水平［2］。但從現狀來看，成本核算中心內部財務管理人員處于缺失狀態，現有的人員也未受過專業技能培訓，致使財務管理面臨較大的財務風險。

二、成本核算中心財務管理信息化風險管控策略

（一）更新各級人員的信息觀念

為了提高財務管理信息化建設水平，首先，成本核算中心應當及時更新各級人員的信息觀念，使他們認識到信息化建設的重要性，改變以往落后的管理觀念，樹立正確的信息化建設觀念，并認識到財務管理信息化建設的實質性內容。這樣才能夠由被動接受信息化建設向主動參與方向轉變，取得的信息化建設效果也更加顯著。同時，也要加強財務人員信息化管理意識的培養，使他們形成良好的信息意識，推動財務管理信息化健康發展。其次，管理人員也要發揮自身崗位職能作用，不斷更新財務信息化建設觀念，為其他員工樹立良好的榜樣，也要加強對信息化建設的宣傳，進而從根本上解決信息化建設水平不高的問題，大幅度提高成本核算中心財務管理信息化建設水平［3］。最后，財務管理信息化在相當程度上體現了成本核算中心的現代管理思想，不單純是一個IT系統，而是相當復雜系統的一個組合，涉及成本核算中心工作流程、決策流程等，要求改變中心內部的管理策略、考核程序、決策方式等。其發揮的作用不僅提高了成本核算中心財務人員的工作效率，更重要的是需要中心各級人員作出觀念上的更新。需要對傳統財務管理模式下的操作流程、工作環節等進行分析判斷，大膽構思可以實現成本核算中心工作任務或工作目標的流程，盡可能在信息化環境下使成本核算中心的工作成本、質量、服務等各項關鍵指標都能得到提高。

（二）設立健全的財務管理制度

為了提高財務管理信息化建設質量，成本核算中心還應當健全財務管理制度，要認識到制度的確立是規范財務管理工作的前提，而制度的確立也要結合實際財務情況來定，這樣才能發揮制度的最大作用，為信息化建設提供有力的數據支持。首先，這對高層人員提出了新的要求，要完善現有的管理制度，并要求各級人員嚴格執行制度中的內容，進一步規范日常財務管理工作，且提高整體財務管理信息化建設水平。其次，管理人員還應當完善相應的數據管理制度，將重要的數據信息及時錄入系統中，確保數據信息的科學性，規避不必要的財務管理風險，為成本核算中心后續財務管理信息化建設提供重要的數據支持。最后，財務管理信息化有一個共同的思想，即協同集中，在共享數據的基礎上可以進行獨立的操作。成本核算中心在采用這種信息化管理模式時，下設的各個職能部門需要與系統的數據庫相互連接，當采購系統、銷售系統等有數據變動時，通過內部網絡即時將數據變動自動收集并傳到系統數據庫中。然后會計信息系統會做動態的核算，再將處理之后的會計信息上傳到系統數據庫。同時，其他職能部門可以隨時調用系統數據庫，開展有關決策與預算等方面的工作。顯然，這種協同集中的信息化系統可以提高成本核算中心的決策效率。

（三）加強財務管理基礎設施建設

由于財務管理信息化建設是一個龐大的工程，既要增強各級人員的信息化觀念，建立完善的財務管理制度，也要加強財務管理基礎設施建設。首先，要積極引進先進的財務軟件，為財務人員的工作帶來便利，使他們能夠更好地開展日常財務管理工作，同時也要確保財務系統功能的全面性，解決數據缺乏共享性、財務軟件互不兼容等問題。其次，軟件的引進還應結合財務需求增設，并實時監督相應的訂單、借款等諸多環節，以便為決策人員提供有力的數據支持。最重要的是要對軟件的實用性進行分析，確保數據信息得到妥善保管，最終全面提高財務管理信息化建設質量，幫助成本核算中心降低財務管理風險。最后，成本核算中心的財務管理信息化建設中一個重要的環節是考慮系統的安全性，因為在互聯網環境下容易遭受黑客攻擊、數據攔截等不法行為，需要成本核算中心采取相應的網絡措施加強防范。同時，還要加強系統使用權限的授權管理，系統管理不當易導致信息的流失與濫用，甚至出現癱瘓系統的惡性操作。除了購買相應的防毒殺毒軟件之外，還需強化互聯網條件下的財務內部控制制度建設與落實等。

（四）加強財務管理人員技能培訓

財務管理信息化建設是一個十分復雜的過程，需要成本核算中心大量的財務人員參與其中，而管理人員綜合水平的高低都將影響最終信息化建設的效果，所以加強財務管理人員技能培訓勢在必行。可以說，這是成本核算中心健康、可持續發展的重要前提。我們具體從以下幾點展開分析：一是要對現有的財務人員進行技能培訓，不斷充實他們的專業知識，使其能夠將所掌握的知識和技能靈活運用在財務管理中，對信息化建設中出現的風險采取措施加以解決，進一步將風險控制在合理范圍內，降低不必要的經濟損失；二是應當提高財務管理人員的計算機操作水平，使他們能夠靈活運用財務軟件進行數據信息管理，及時將重要的數據信息錄入系統中，規避信息化建設風險，更要加強財務管理人員職業道德品質培養，只有高素質、高技能的人員才能為信息化建設提供有力的幫助；三是實現提高財務管理水平的目的，促進成本核算中心快速發展，同時推動整個領域的快速發展和進步。

三、結語

傳統的管理方法已經不能滿足行業發展需求，一定程度上還會削弱管理水平以及拉低經濟效益。所以，要想促進成本核算中心健康穩定發展，就必須重視并加強財務管理信息化建設，也要及時處理信息化建設中產生的風險，將不必要的信息化風險控制在合理范圍內，將經濟損失降到最低，充分發揮信息化建設在財務管理中的價值，推動其快速發展。